特定人员资格审核办法-2011-03-23

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1、STH 厦门鑫森海电子有限公司特定人员资格审核办法文件编号:发行日期:版 次: 1.0 制订部门:行政部核 准 审 核 作 成厦门鑫森海电子有限公司特定人员资格审核办法 文件编号:页 次:修订页申请号 版次 修订日期 修 订 内 容 修订者厦门鑫森海电子有限公司特定人员资格审核办法 文件编号:页 次: 1/6 1. 目的 : 为明确特定人员资格条件,使特定作业人员之训练、资格鉴定工作科学、规范,从而确保特定人员所实施之作业符合国家相关规定及客户之需求。2. 范围:国家规定必须取得职业资格证、上岗证或特种设备作业人员证等证件之相关人员及公司认定或客户要求之影响产品品质之特定人员。2.1 检验、

2、试验人员(包括 IQC、 PQC、 FQC、试验人员、环境安全监测人员) 。2.2 仪校人员。2.3 内部稽核人员 ( 包括品质稽核人员和环境安全稽核人员 ) 。2.4 特定制程人员(包括焊锡炉人员、焊锡人员、超音波操作、现场 QC人员、外观件检查人员、注塑人员、维修技术人员) 。2.5 SMT 人员(包括 SMT工程师、 SMT设备操作员) 。3. 定义:3.1 特定人员: 系指从事与产品品质或工作安全因素影响较大的技术性或专业性工作人员,以及法定须取得上岗资格证才能上岗的人员。厦门鑫森海电子有限公司特定人员资格审核办法 文件编号:页 次: 2/6 3.2 初次鉴定 : 指从事特定岗位的特定

3、人员针对该特定岗位第一次在本公司参加的鉴定。3.3 再次鉴定 : 指在公司已取得资格证明的特定人员,一直从事该特定岗位,在资格证明有效期内,对该特定人员再次进行的鉴定。4. 流程 : 作业流程 权责单位 相关说明 使用表单特定人员所在单位 特定人员资格条件表 特定人员所在单位行政部人事培训单位 特定人员资格鉴定通知单 特定人员所在单位 特定人员资格条件表特定人员所在单位 特定人员资格鉴定通知单 特定人员所在单位 特定人员资格鉴定审核表 行政部人事培训单位 特定人员鉴定成绩一览表 特定人员资格合格名册 内部稽核员合格名册 行政部人事培训单位 年月特定人员资格抽查记录表 5. 内容 : 5.1 特

4、定人员资格条件确定 : 5.1.1 特定人员资格条件标准, 由特定人员所在单位依据 特定人员资格条件表规定的项目确定相关内容后,转人事培训单位。特定人员资格条件确定特定人员之确定特定人员鉴定通知特定人员鉴定培训特定人员鉴定实施审 核资格证明发放与列册存档监督实施N Y 厦门鑫森海电子有限公司特定人员资格审核办法 文件编号:页 次: 3/6 5.1.2 特定人员资格条件须发生变更的, 应及时知会人事培训单位进行相应变更。5.2 特定人员之确定:5.2.1 新聘人员入厂时已确定为特定人员的(依人事通知) ,视为初次鉴定人员。5.2.2 在岗人员转任特定人员的, 特定人员所在单位须于其入厂或转任之日

5、起 5 个工作日内将特定人员姓名、所从事的特定岗位以电邮通知人事专员,视为初次鉴定人员。5.2.3 特定人员换岗后, 该人员所属单位须在换岗后 3 个工作日内将换岗之特定人员姓名、特定岗位以文件形式通知人事专员。5.2.4 特定人员换岗后重回原特定岗位的,该人员所属单位须于特定人员回原工作岗位后 3 个工作日内以书面形式通知人事专员:5.2.4.1 换岗后在一年内(含)重回原岗位的,原资格证明有效。5.2.4.2 换岗后在一年后重回原岗位的,视为初次鉴定人(原资格证明无效) 。5.3 特定人员鉴定通知:5.3.1 初次鉴定人员鉴定通知:新聘人员入厂时已确定为特定人员的 , 由人事专员在该员进厂

6、日起四个月内签发 特定人员资格鉴定通知单 。5.3.2 再次鉴定人员鉴定通知:人事专员应于特定人员资格证明有效期到期前 20 日签发 特定人员资格鉴定通知单 。5.4 特定人员鉴定培训:5.4.1 特定人员上岗前已取得该岗位外部法定机构颁发的资格证明 ( 书 )且在有效期的 , 公司可凭外部资格证明直接颁发公司内部资格证明,无须实施鉴定培训及鉴定。厦门鑫森海电子有限公司特定人员资格审核办法 文件编号:页 次: 4/6 5.4.2 未取得特定岗位外部法定有效资格证明的:5.4.2.1 初次鉴定时依特定人员资格条件表规定的培训内容进行相应培训; 若经鉴定单位主管确定特定人员已具备 特定人员资格条件

7、表的相关条件时,可不实施鉴定培训。5.4.2.2 再次鉴定时,无须培训可直接进行鉴定。5.4.2.3 鉴定不合格人员,必须依特定人员资格条件表规定的培训内容进行相应培训后才能再鉴定。5.5 特定人员鉴定实施:5.5.1 受文单位对初次鉴定人员应在签收 特定人员资格鉴定通知单 后 10个工作日内组织鉴定。 受文单位对再次鉴定人员应在原合格期限到期的 5 天前组织鉴定。5.5.2 鉴定考核实行 100 分制,分数为 60 分(含)以上的,为合格。鉴定考核人应在考核(试)卷上签名。5.5.3 鉴定实施单位应及时填制 特定人员资格鉴定审核表 并依特定人员资格条件表规定权限人员核准。5.5.4 鉴定单位

8、应将鉴定合格人员的相关鉴定资料按 5.5.4.1 和 5.5.4.2 规定的时程,转人事培训单位,办理资格证明 。5.5.4.1 初次鉴定人员于签收 特定人员资格鉴定通知单 后 15天内。5.5.4.2 再次鉴定人员于资格证明有效期到期前 5 日。5.6 资格证明发放与列册存档:5.6.1 人事培训单位接到依规定要求提交的鉴定资料后, 应汇总、 填制 特定人员鉴定成绩一览表 及 特定人员资格合格名册 (内部稽查人员用 内部稽核员合格名册 。5.6.2 特定人员鉴定成绩一览表 及 特定人员资格合格名册 或 内部稽核员合格名册 由人事培训单位主管审查、部门主管核准。厦门鑫森海电子有限公司特定人员资

9、格审核办法 文件编号:页 次: 5/6 5.6.3 人事专员依经核准的 特定人员资格合格名册 或外部法定机构颁发的资格证明制作资格证明 , 验印后发放。5.6.4 资格证明有效期:5.6.4.1 凭特定人员取得外部法定有效之资格证明直接颁发公司内部资格证明 的, 资格证明 有效期与当事人外部资格证明有效期相同。5.6.4.2 内部考核鉴定合格之人员, 资格证明有效期为两年。外观件检查人员的视力检查为每年一次, 由检查人员记录在 外观件检查人员视力检查记录表 中, 若外观件检查人员的视力达不到 特定人员资格条件表 中规定的要求,则取消其外观件检查人员的资格。5.6.4.3 法律、法规有特定要求的

10、,依其规定。5.6.5 培训相关记录 / 资料按相关规定保存。5.7 监督实施:5.7.2 人事单位每月一次随机抽查各部门的特定人员执证上岗状况,并记录于 年 月特定人员资格抽查记录表 。5.7.3 对于不符合本办法规定的事项及行为,人事培训单位开出 矫正及预防处理单 ,各部门应及时对策并改善;对屡次督促仍不改正者,依照员工奖惩管理办法相关规定处理。5.8 未取得特定人员资格证明的人员,不得从事相关的特定岗位工作。6. 相关附件及表单:6.1 特定人员资格条件表 (附件一)6.2 资格证明 ( 附件二 ) 6.3 特定人员鉴定成绩一览表 ( FM-600-094)6.4 特定人员资格合格名册

11、( FM-600-023)6.5 内部稽核员合格名册 ( FM-600-095)同致电子科技(厦门)有限公司6.6 特定人员资格鉴定通知单 ( FM-600-024)6.7 特定人员资格鉴定审核表 ( FM-600-025)6.8 年 月特定人员资格抽查记录表 ( FM-600-030)6.9 外观件检查人员视力检查记录表 ( FM-600-099)7. 参考文件:7.1 教育训练实施办法( QP-600-002)7.2 人事考核规定( WI-600-000-002 )7.3 员工奖惩管理办法( QP-600-011)7.4 矫正及预防措施管制办法( QP-800-012)特定人员资格审核办法

12、 文件编号: QP-600-003页 次: 6/6 同致电子科技(厦门)有限公司特定人员资格条件表特定人员 学历 经历特定人员分类相 关 训 练 内 容 所必备的工具训练时数( H)鉴定项目鉴定方式审查者 相关证明专有训练项目 共同训练项 目 审核 核准1.检验人员高中以上相关工作经验满三个月以上或经本公司培训合格者进料检验 进料检验规范 1、卡尺、示波 器 等 操 作使用2、外观检验标准 无2H 详见 特定人员资格鉴定审核表 厂内 课级主管 部门主管 鉴定记录 /资格证明制程检验 制程检验规范 3H 成品检验 成品检验规范 3H 试验人员 试验规范 卡尺、 示波器等操作使用 4H2.仪校人员

13、高中以上相关工作经验满三个月以上无1. 仪校基本常识及作业规定介绍2. 量测系统分析( MSA )无 无 6H 无 厂外 外训单位 外训单位 结业证书 /资格证明3.内部稽核人员中专以上相关工作经验满三个月以上品质稽核人员1. TS16949体系介绍2. TS16949参考手册3. 内部品质稽核演练4. 客户特定要求无 无 依外训 相关资格证书 厂外 外训单位 外训单位 结业证书 /资格证明环境管理稽核人员1. ISO14001&体系介绍2. ISO14001&参考手册3. 内部环境安全管理稽核演练职业健康安全稽核人员1. OHSAS18001 体系介绍2. OHSAS18001 参考手册3.

14、 内部职业健康安全稽核演练附件一页次: 2/10 版次: 1.0 同致电子科技(厦门)有限公司特定人员资格条件表特定人员 学历 经历特定人员分类相 关 训 练 内 容 所 必备 的工具训练时数( H)鉴定项目 鉴定方式审查者相关证明专有训练项目 共同训练项目 审核 核准4. 特定制程人员初中以上具有相关工作经验一年以上焊锡炉人员1. 焊锡炉基本原理2. 焊锡炉操作及异常处理方法3. 焊锡炉点检及保养。4. 实际操作培训无无16H- 24H 详见 特定人员资格鉴定审核表 厂内课级主管部门主管鉴定记录 /资格证明焊锡人员1. 焊锡作业原理2. 焊锡点标准介绍3. 实际操作培训无 16H- 24H

15、超音波操作1. 超音波之基本原理2. 超音波操作、点检及保养方法3. 游标尺基本操作4. 实际操作培训无 16H- 24H 外观件检查1. 外观目视检查训练2. 检查异常处理作业3. 实际操作培训无 16H- 24H 1. 外观目视检查训练2. 检查异常处理作业3. 实际操作培训4视力检查(两眼视力达到中华人民共和国国家标准GB11533-89 之标准对数视力表中的 0.7(含)以上,无色盲)现场 QC 人员1. 各项检查作业训练2. 检查异常处理作业3. 实际操作培训无 16H- 24H 详见 特定人员资格鉴定审核表 附件一页次: 3/10 版次: 1.0 同致电子科技(厦门)有限公司特定人员资格条件表特定人员 学历 经历特定人员分类相 关 训 练 内 容 所必备的工具训练时数( H)鉴定项目 鉴定方式审查者相关证明专有训练项目 共同训练项目 审核 核准4.特定制程人员初中以上具有相关工作经验一年以上波峰焊人员1. 波峰焊基本原理2. 波峰焊操作及异常处理方法3. 波峰焊点检及保养。4. 实际操作培训无无16H- 24H 详见 特定人员资格鉴定审核表 厂内 课级主管部门主管鉴定记录 /资格证明中专以上具有相关工作经验一年以上维修技术人员1. 电子维修技术2. 产品功能认识3. 不良品处理流程4. 实际操作培训无 16H- 24H

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