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1、档案科技管理会议汇报材料为贯彻落实 20*年全国档案局馆长会议精神，提高档案科技管理水平，促进档案科技成果转化，使科研工作更好地为“三个体系”建设服务，为档案工作现代化服务，国家档案局于 201X 年6 月2325 日在辽宁省XX市召开了档案科技管理暨科技成果推广会议。国家档案局技术部付华主任、黄丽华副主任、辽宁省档案局（馆）长孙成德以及来自全国各地档案局的科技工作者和科技项目获奖单位的共 76 人出席会议。我作为省局的科技工作代表参加了会议。大会主要有三项内容：科技管理培训、优秀科技成果推广、参观辽宁省档案馆后库和辽宁省电子档案备份中心。会议期间，代表们交流踊跃，针对档案科技的发展趋势和现状
2、进行了充分讨论。通过这次会议结合我局科研管理的现状，本人有以下几点体会：一、 提高档案安全能力是现阶段科研工作的重点国家档案局高度重视通过加强科研工作为提高档案安全能力提供技术支撑，在编制科研项目立项指南时着重将科研工作向档案安全、档案保护等基础研究领域引导。2000 年以来，国家档案局立项后组织科研课题 400余项，涉及档案保护及安全建设的有100 余项，其中仅保护技术类就有75项。本次会议推广的 10 项获国家档案局优秀科研成果奖的项目，几乎都与档案安全和保护有关：（一） 传统保护技术： 1. 辽宁省档案局的“纸质档案修复标准化应用系统”利用计算机技术整合纸质档案修复中的各个环节要点，对设
3、备、环境和人员操作实现标准化，并通过多媒体形式进行展示和使用。江苏省档案局的“蚕丝网及加固设备”在原有技术上再度提升科技含量，改良了原来的俄式粘合剂配方，设计生产了丝网编织机和丝网加固设备，解决了大批量生产丝网和快速修复档案的问题。（二） 信息化保护技术：1北京盛公司的“光盘的检测和备份系统”，利用脱机备份形式，使用档案级光盘，实现了光盘的硬件检测和内容检测合二为一，大大提高了光盘存储档案的效率和安全性。2北京 89 数码公司的“档案数据快速异地备份系统”，提供了一套完整的异地备份软硬件工具，防火、防水、防车碾，而且可以快速复制和校验大容量数据，比传统复制方式要缩短三分之一时间。3长沙琴海数码
4、公司研发的“缩微数码一体机”，实现了档案加工缩微和数字化一次完成，模拟方式和数字方式相结合，减少了对档案原件的二次损害，在信息使用的便利性和凭证性两方面得以结合。4常熟档案馆和上海岚盛电子科技公司合作，研发了“档案库房安全实时监测系统”。在系统布防后，使用3g手机就可实时了解到库房的温湿度等各项数值，并可远程打开空调和照明等设备，实现库区环境的自动控制。5XX市档案局与量子伟业公司合作，研发了“档案管理流程管理系统”，实现了档案管理的整个流程都受控，例如：查档来宾用注册的 i卡查档，管理方式和流程彰显档案管理的精细化。 （三） 库区安全保护技术：1XX 市档案局研究了8 年，和上海同泰科技公司
5、共同推出“高压细水雾灭火系统”。目前，大部分档案部门都使用的气体灭火设备存在很多不足，高压细水雾是具有环保、安全、低成本运行、可持续灭火的优势灭火设备。目前已在国家图书馆等单位开始使用。2广州万棵林公司研制的“智能安全型密集架”，特点是抗压并便于移动，非常适合我省南部地质灾害频发地区使用。（四）珍贵档案的密封保护技术：山东省档案局的“真空充氮封存档案技术”，通过抽真空，充入氮气，保持珍贵档案原貌，减少外在环境下空气和虫害对档案原件的损害，延长珍贵档案的保存年限。这些课题项目的研究，和我局提出的“档案安全体系建设年”活动的十大任务紧密相连，并有比较好的可实施性。为我局制定有关政策提供了策略选择和
6、智力支持，为解决档案安全保管保护问题提供了有效方法和具体手段。从这些年档案安全保障工作的具体实践中，我得到一些有益的启示，这就是：必须始终坚持把档案安全视作档案工作的生命线，把档案安全工作放在档案工作的首位，奠定档案事业安全、协调、可持续发展的坚实基础；必须始终坚持“以防为主、防治结合”的基本原则，一手抓安全防范，一手抓受损档案抢救和保护，努力避免和减少各种外来因素对档案安全的不利影响；必须始终坚持把档案信息安全与档案实体安全放在同等重要位置，通过各种有效措施保证档案信息安全，确保数字档案和电子文件内容真实、长久可读和有效利用；必须始终坚持把安全督查与制度建设相结合，提高规范化管理水平，切实强
7、化执行力，努力把各种可能的安全隐患消灭在萌芽状态；必须始终坚持发挥科技创新的先导作用，不断为档案实体安全和信息安全提供坚强的技术保障。二、档案科研项目管理是搞好档案科技工作的重要抓手搞好档案科技管理工作必须从档案科研项目管理入手。为此，国家档案局技术部科技处处长刘芸从科技项目的立项、结题和评奖三个方面，分别详细传达了关于国家档案局科技项目立项工作的说明、关于国家档案局科研项目计划任务书的格式规范、科技项目结题鉴定流程图、课题研究成果函审鉴定需准备材料及格式规范、国家档案局优秀科技成果奖励办法的通知、网上国家档案局优秀科技成果奖励项目有关注意事项、国家档案局优秀科技成果奖有关说明等相关文件和规范
8、。在国家档案局取消科研项目的经费支持后，全国各地的科研项目申请立项热情依旧，国家档案局分别在201X年 29项科研项目立项，201X 年32项科研项目立项，201X年 34 项科研项目立项。通过科研项目管理，近年来全国各档案部门的科技工作完善了机制，扩大了科研范围，并不断提高了档案科研创新能力，取得了一定的成绩。档案科研项目管理已成为档案科技工作的重要抓手。我局和甘肃移动公司联合申请的“数字化档案馆建设及面临的主要问题”的科研项目，在 201X 年度国家档案局已正式批准立项，结合这次国家档案局关于科技项目申报、结题和评奖的步骤和要求，通过认真审查，相关项目资料，基本符合国家档案局的要求，并在会
9、议期间，呈送国家档案局有关管理人员，争取年内结题。在当前国家档案局对西部省份的政策支持下，相信我省的档案科研工作一定会在这样一个个项目的带动下，走上科研创新的良性循环，实现全省档案科研工作的大发展。三、企业是档案部门做好档案科技创新的重要伙伴通过会议代表的发言得知，几乎各省档案部门的每一项成功的档案科技成果，都有相关企业的参与研发。比如：常熟档案馆和深圳兰网公司合作，研发“档案库房实时检测系统”、XX市档案局与量子伟业公司合作，研发“档案管理流程管理系统”等。企业特别是高新技术的企业，是档案部门做好档案科技创新的重要伙伴，他们在市场机制的激励下，具有档案科学技术创新的动力和能力，是档案科学技术
10、创新活动和承担收益、风险的主体。企业与市场联系最为密切，他是市场机制的激励下，去从事档案科学技术创新，是把档案科技成果转化为现实生产力的关键部门，在档案科技创新中发挥着巨大的作用。实践证明，单纯依靠档案部门自身的科技力量来提高档案科技创新能力是不够的。建议局里在适当的环境下，选择合适的企业，尽可能地建立长期稳定的合作关系，以促进我局的档案科研工作实现跨越式发展，走向更高的层次。此外，这次会议当中，辽宁省档案局的“纸质档案修复标准化应用系统”、浙江省XX市档案局的“档案馆智能利用管理系统”等，都是获奖的科研项目，并申报了国家专利。我几次试图拷贝授课人员的电子教案都遭到拒绝，他们的理由是，他们的项目内容享有知识产权保护不能直接拷贝，必须通过正式的合法的手续才能得到他们的科技成果及其说明资料。由此启示，我局在今后的科技研究、立项和推广过程中也应加强注重知识产权的保护，维护自身的合法利益。
