MIS第4章 可行性分析

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1、第四章信息系统可行性分析,返回总目录,Feasibility Study of Information system,教学目的,使得学生对项目能够从系统的有益性、可能性和技术可行性、经济可行性以及运行可行性等方面进行分析掌握系统可行性的分析方法,会写出可行性分析报告编制初步的系统开发计划将来在工作中能够自觉运行所学的方法进行可行性研究,教学要求,自己选择一个系统,以此系统为依托进行系统的调查从系统开发的有益性、必要性和可行性进行分析写出系统的可行性分析报告, 可行性分析概述, 可行性分析的内容, 可行性分析报告, 可行性分析实例, 初步开发计划的编制,可行性分析, 小结,第一节 可行性分析概述

2、,可行性分析,可行性分析概述,可行性研究的目的,可行性研究的任务,可行性研究的步骤,可行性分析概述,可行性研究的结论,指在当前组织内外的具体环境和现有条件下,某个项目投资的研制工作是否具备必要的资源及其他条件,可行性分析-Feasibility Study又称作可行性研究,可行性分析概述,可行性研究已被广泛应用于新产品开发、基建、工业企业、交通运输、商业设施等项目投资的各种领域,新的信息系统的开发是一项耗资多,耗时长,风险性大的工程项目,可行性分析概述,在进行大规模系统开发之前,要从有益性、必要性和可行性等方面对未来系统的经济效益、社会效益进行初步分析,可行性可以从以下三个方面来考虑:技术可行

3、性(Technical Feasibility);经济可行性(Economic Feasibility);运行可行性(Operational Feasibility),可行性分析概述,还有的从以下方面进行论证人员可行性(Human Factors Feasibility)进程可行性(Schedule Feasibility)环境可行性(Environment Feasibility)管理可行性(Management Economic Feasibility),可行性分析概述,GB8567-88计算机软件产品开发文件编制指南指出说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会条件上的可行性评述为合

4、理地达到开发目标可能选择的各种方案说明并论证所选定的方案避免盲目投资,减少不必要的损失,可行性分析目的,GB8566-88计算机软件开发规范指出了解客户的要求及现实环境从技术、经济和社会因素等三个方面研究并论证本软件项目开发的可行性编写可行性分析报告制定初步的项目开发计划,可行性分析任务,可行性分析的实施步骤,评审和审批系统可行性分析报告,对待开发系统进行可行性分析,写出系统可行性分析报告,若项目可行,则制定初步的项目开发计划,并签署合同,系统的分析人员对现实系统进行初步调查,编写用户需求书面材料,初步调查的重点是了解用户与现行系统的总的情况,现行系统与外部环境的联系,现行系统的现有资源,现行

5、系统的规模系统目标发展历史组织结构人员分工技术条件、技术水平等,现行系统和外部环境有哪些联系哪些外部条件制约系统的发展,现行系统有哪些资源信息系统的状况,用户可以提供的人力、物力和财力等情况用户的时间要求、功能要求、开发目标,可行性分析的实施步骤,数据流调查表,可行性分析的实施步骤,计算机调查表,可行性分析的实施步骤,计算机专业人员调查表,可行性分析的实施步骤,计算机应用项目调查表,可行性分析的实施步骤,费用概算表,可行性分析的实施步骤,用户的需求,功能需求性能需求可靠性、运行时间、存储容量、传输速度、安全保密性等。资源和环境要求资金和开发进度,可行性分析的实施步骤,结 论,系统具备立即开发的

6、可行性如果系统具备立即开发的可行性,则可进入系统开发的下一个阶段,可行性分析结果完全不可行则系统开发工作必须放弃,某些条件不具备则要创造条件,增加资源或改变新系统的目标后,再重新进行可行性论证,第二节可行性分析的内容,可行性分析,可行性研究,新系统目标的确定,可行性分析内容,信息系统目标概述,系统目标的特性,新系统目标的确定,基层系统新系统目标的可能提法,新系统目标的确定,新系统目标概述,正如新产品设计初期需要提出设计性能指标一样,新系统开发初期也要提出目标,,新系统目标是新系统建立后所要求达到的运行指标,它是进行可行性研究、系统分析与设计,以及系统评价的重要依据,新系统目标的确定,新系统目标

7、应该充分体现系统最高的战略目标、发展方向和基本特点,直接为主要任务服务,根据现行系统存在的薄弱环节,考虑用户多方面意见和要求,新系统目标的确定,新系统目标要与现行系统的各项基本功能密切相关,应该是可分期分批实现的,具有效益性和适应性,并富有挑战性和号召性,能鼓舞人们为它的实现而努力奋斗,应该反映系统的发展规律,对系统分析、设计、实施、运行和维护均有指导意义,新系统目标的确定,促进管理体制的改革和改进管理手段改进决策方法和依据提高和改进管理信息服务减少人力和设备费用增强资源共享,新系统目标可能的提法,提高系统的安全性、可靠性和可控性改进人员利用率 提高社会和经济效益拟建系统满足需求的程度节省成本

8、和日常费用开支,新系统目标可能的提法,提高工作效率减轻劳动强度提高信息处理速度和准确性提供各种新的处理功能和决策信息为服务对象提供更多的方便条件,新系统目标可能的提法,技术可行性,可行性分析概述,经济可行性,系统运行可行性,可行性分析内容,在系统开发准备阶段要以计算机用于管理的四个基本条件进行衡量,在现行系统调查研究的后期进行可行性研究,技术方面经济方面运行方面,具有一定的管理基础领导重视,业务人员积极性高具有一只高水平的信息系统开发专业队伍具有一定的资源条件,可行性分析概述,技术可行性分析,技术可行性分析内容,技术可行性分析概述,现有技术的估价,国内外有关技术的发展水平及国家有关技术政策,对

9、目前可利用的技术进行评价,技术必须是已经普遍应用,有现成产品,而不是待研究或正在研究的,技术可行性分析概述,对技术发展可能产生的影响进行预测,使用现有技术进行系统开发的可行性,关键技术人员的数量和水平估价,具体来说,从以下三方面进行分析,硬件,软件,技术人员数量与水平,不仅考虑数量,更重要的是质量,以及在近期内可以培养和发展的水平,技术可行性分析内容,计算机的内存、功能、联网能力、安全保护设施,硬件方面主要考虑,输入、输出设备,外存储器,联网数据通讯设备的配置、功能、效率,操作系统,软件方面,编译系统,数据库管理系统,汉字处理系统,是否有现成的软件包,应用软件方面主要考虑:,自己有能力编制的有

10、关程序,经济可行性分析,收益的估计,投资费用和将来的运行费用估算,费用估算时存在的问题,收益估计时存在的问题,设备费用分析,费用估算,土建费用,、技术开发、人员培训等费用,人员工资、水电等公共设施使用费、硬软件租赁和维护费,数据收集和录入、通讯、消耗材料及其它费用,计算机硬件、软件、外设、电源和空调等费用,开发费用分析,运行费用分析,其它费用分析,费用估算时存在的问题,费用估算时,往往会出现低估现象,因此,应适当增加费用的比例,因为很多意外因素将使费用大大增加,系统效益的估计,收益估计,投资回收期、效益/费用比等,有些收益不能从本系统直接体现,可从对社会经济活动可能发生的影响及其效益估计,如信

11、息服务、减少成本、提高生产率、缩短周期、改善决策等,经济可行性分析,经济效益估计,直接经济效益,间接经济效益,社会效益估计,收益估计时存在的问题,降低成本和其它费用,收益估计更加困难和复杂,有些指标是不可计算的,节省人力,减轻劳动强度,改近薄弱环节,提高工作效率,提高数据处理的及时性和准确性,其它各种有利方面,收益估计时存在的问题,收益估计时,往往会出现高估现象,用户的实际收益取决于用户的应用水平,例如,有的系统能提供很多及时准确的决策信息,但用户没有很好利用,系统运行可行性分析,系统对组织机构影响的可行性,人员适应的可行性,环境条件的可行性:,公共设施能力及自然环境或环境保护的影响,现有人员

12、对系统的适应性对现有人员进行培训的可行性人员补充计划的可行性,第三节可行性分析报告,可行性分析,新系统几种方案介绍,新系统方案比较分析,现行系统调查与分析,系统开发的必要性和意义,引言,结论,可行性分析报告,如:某个单位的领导对现行系统感到满意,对计算机辅助管理并不感兴趣,即使新系统的开发在该单位是有益和可性的,但没有必要,摘要:系统名称、目标和功能背景:系统开发的组织单位;系统的服务对象;本系统和其他系统或机构的关系和联系参考和引用的资料专门术语和缩写词,引 言,1.现行系统调查研究,(1) 组织机构工作任务和范围领导关系职能地理分布,现行系统的调查和分析,(2)业务流程:各主要业务流程对信

13、息的需求,(3)信息流程调查(用数据流程图表示),(4)费用现行系统运行的各项费用开支及总额,现行系统的调查和分析,(6)现行系统存在的主要问题和薄弱环节包括效率、费用、人力等,(5)计算机应用情况 现有配置 计算机专业人员 已经应用的项目及效益 使用效率及存在的问题,现行系统的调查和分析,2.需求调查和分析:,用户提出的需求考虑经济改革和发展的需要而进行预测的结果,现行系统的调查和分析,一般要求提出一个主方案和几个辅助方案,1.拟建系统的目标,2.系统规划及初步方案,规模组织结构,新系统的几种方案介绍,5.投资方案,6.其它可供选择的方案,4.人员培训及补充方案,3.系统的实施方案,数量来源

14、时间安排,新系统的几种方案介绍,第四节 初步开发计划的编制,可行性分析,初步开发计划的编制,概述系统开发的主要目标系统开发的基本方针实施计划工作进度表 每阶段的任务、人员、时间工程进度网络图(PERT图) 项目投资费用概算,第五节 实 例,可行性分析,1 引言1.1 摘要用户:DBDL大学教材科拟建系统的名称:高校教材管理系统在半年内建立一个教材管理信息系统,初步实现教材管理的计算机化,以保证教材的管理质量改进管理手段提高和改进管理信息服务质量增强资源共享提高工作效率和减轻劳动强度提供各种新的处理功能和决策信息,实 例,1.2 背景系统开发的组织单位:GL软件开发中心系统服务的对象:教师和学生

15、本系统可以和图书管理系统、财务系统以及校园网联接,便于教师和学生查询,实 例,1.2 系统开发的必要性和意义 随着我国教育体制改革的不断深入和发展,DBDL大学的教学改革也在扎扎实实地进行,学校领导非常重视教材建设工作,为了把工作人员从繁重的工作中解脱出来,建立高校教材管理信息系统是非常必要的。教材管理信息系统建成后,可以将人从繁忙的工作中解脱出来,可以提高查询的速度,提高劳动效率,教材的管理可以走向科学化、正规化的道路,实 例,3 现行系统调查研究与分析3.1 组织机构调查教材科隶属于图书馆管理,现有工作人员4名,分别负责计划、采购、运行和库管,实 例,实 例,3.2 业务流程 东北电力学院教材科主要是负责学院日校学生和研究生的教材订购和供应具体流程如下:,(1)教材科向各系部下发教材征订书目和选订单,(2)各系部根据教学计划分别上报下年度订购的教材选购单,实 例,(3)采购人员依据各系部填写的“征订教材通知单”和现有库存数,生成征订计划并填写有关表格,(4)采购人员向有关部门订购图书,(5)采购来的教材由采购员进行审核,然后交与库官员,库官员进行验收、登记和上架。如果有不合格的教材,则退换。登记包括填写教材目录、教材入库单、库存总帐和教材明细帐,实 例,(6)制定学生领书计划,每学期初根据教学执行计划制定每个班级的领用计划,算出学期预收款,送交财务处,

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