2011品牌签约会活动执行案

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1、品牌签约会活动执行案活动运作条件:7 月 31 日前,确定商业品牌(奥特莱斯或同等品牌) 、酒店品牌(国际五星级酒店运营品牌) 、品牌物业公司、品牌景观公司。(以上企业品牌无论确定多少,活动照常进行)一、 活动时间地点及形式活动日期:2011 年 8 月 21 日活动时间:AM10:00- AM12:00 (AM9:00 AM10:00 签到)活动地点:皇冠假日或其他同档次五星级酒店(要求面积 400 平米左右)活动形式:签约+品牌营销力介绍+政府规划性引导+表演+ 冷餐+抽奖活动活动邀约:烟台各大主流媒体、合作单位、意向客户或潜在购买客户、政府领导、老客户代表等活动意义a) 通过品牌签约,品

2、牌商家的讲述,树立项目品牌形象及产品价值b) 邀请政府要员出席,讲述区域规划及项目对区域的贡献及政府对项目的高度重视,增加客户对项目及区域价值的认同感,树立其信心c) 邀请意向客户及潜在客户,通过现场氛围及价值传递,增强购买欲望d) 高调、尊贵的活动氛围布置及亮点环节设置,强化参会嘉宾的项目品牌感受,进一步提升项目调性。二、 邀约嘉宾(150 人左右)1、烟台主流媒体(约 20 人):齐鲁晚报、烟台晚报、烟台日报、烟台电视台、91.2、烟台房产网、搜房网、搜狐焦点网、新浪乐居网、胶东在线网等2、项目合作单位(约 10 人)奥特莱斯品牌(2-3 人) 、酒店品牌( 2-3 人) 、景观公司( 1

3、2 人) 、建筑单位(12 人) 、物业公司(12 人)3、 意向客户(待定:最好 80-100 人) 电话累积客户:针对前期电话累积客户, 由置业顾问进行电话邀约; 置业顾问针对客户意愿,主动派送请柬,以示尊重。4、 老客户(待定:30 组左右)(每位邀约客户可携带 1-2 名朋友,发挥客带及品牌口碑宣传效果)销售约客计划如下节点一8 月 15日初步确定与会意向客户数量节点二8 月 18日确定老客户名单备注:每天新来电客户,置业顾问进行邀约,并主动要求派送请柬5、 云海置业公司相关领导及政府人员(预计 20 人)云海置业相关领导(10 人左右)政府人员(10 人左右,建议邀请市政府、区政府领

4、导:建议副市长级别及建委、规划、房地产相关部门)三、活动流程开场前,循环播放项目介绍片09: 00-10:00 迎宾签到10: 00-10:10 暖场表演10: 18-10:30 品牌签约10: 30-11:00 品牌影响力介绍11: 00-11:20 节目表演(活动公司安排,要求调性相对较高)11: 20-11:35 政府领导规划性引导11: 35-11:45 抽奖11: 45-12:00 媒体采访阶段(主持人可邀请合作团队集体上场接受访谈式现场采访)四、礼仪人员:礼仪小姐标准:女、平均身高:1.72 米。人数:8 人(视实际情况确定)礼仪职责:活动现场确认来宾身份,活动过程中引领、仪式服务

5、工作,为整场活动提供礼仪服务。礼仪着装规范:高档红色(蓝色、金色)晚礼服、黑色高跟鞋(搭配礼服颜色) 。礼仪行为规范:面带微笑、礼貌迎宾、亲切问候、贴切服务。礼仪礼貌用语:您好、请进、请讲、请稍等、请问您找谁、抱歉、对不起、谢谢、再见等。培训计划:活动开始 3 小时前对礼仪人员讲解活动流程、明确岗位分工及相应的工作要求。1、2 名礼仪站立活动现场主入口两侧,微笑迎宾并指引来宾前往品牌长廊入口处2、2 名礼仪站立在通道两侧,微笑迎宾并指引来宾前往签到处进行签到3、2 名礼仪小姐位于签到处负责给来宾佩戴胸花4、2 名礼仪站在会场入口处负责引导宾客进入就座五、执行细则签到时段: A1、迎宾接待迎宾时

6、间:9:3010:00迎宾地点:会场外厅相关物料:礼仪小姐 2 人、导视牌 4-5 个、拱门 1 个,气球或立柱 6 个,签到台花(鲜花)1 个、胸花若干 、弦乐迎宾 4 人,搭建品牌长廊 1 处(客户进门后,由礼仪引至品牌长廊,进行参观,之后进入会场) 。图一(品牌长廊效果示意图)A2、签到环节签到时间:9:3010 :00签到地点:酒店会议门厅外围相关物料:签到桌卡、桌花(鲜花) 、长条桌 4 张 、名片花篮 2 个,签到板 1 个,导示牌、登记本 4 本。弦乐四重奏。注意事项:云海安排 1-2 名工作人员负责媒体人员的接待工作活动时段:(活动公司出活动细案)建议午宴政府领导、合作单位、云

7、海领导午宴六、媒体配合投放时间 投放媒体 投放版面/区域8 月 18 日 烟台晚报 2 版整版硬广 8 月 19 日 烟台日报 整版(硬广+ 软文)8 月 17 日 网络、91.2 内容更换七、奖品建议品牌奖:价值 3000-4000 元的名牌手表(1 块)QUCCI 包(1 个) 。价值奖:5000 元购房折扣卷(不记名) ,10 组。注: 媒体派送 300 元红包 除现场抽奖外,不再进行其余礼品赠送 活动当天的安保措施需要提前协调,8 月 18 日前提供一份人员配置详单。9 月份活动方案执行附件“名车、名模、名宅“鉴赏东海城样板间开放执行案活动运作条件:样板间、景观区 9 月 8 日前必须

8、整装完毕,达到对外开放条件 活动主题:名车、名模、名宅鉴赏 活动时间:2011 年 9 月 11 日 上午 9:0011:30,下午 13:0016:30 活动地点:销售中心、门前、海滨路沿线、城市主要干道 活动要求: 六辆豪华敞篷车(单辆价值 200 万以上,建议宝马、奥迪、奔驰、保时捷等),10 名车模,平均身高 1.72。 广告巡展车两辆一、活动目的:借样板间开放,辅以活动,再次引发轰动与关注,进而提升项目档次与形象,为二期的成功入市做好铺垫!二、活动形式:现场展示(穿插走秀)+城市干道巡展三、活动内容1、AM:9: 00-AM10:30,PM3:00-PM4:30 滨海路沿线至南大街巡

9、展,人流量较密集区域,静展 3-5 分钟。路线:销售中心出发沿滨海路通海路牟平北关大街工商大街通海路 滨海中路 二马路 南大街,然后返回。2、 AM:10:30-AM11:30,PM1:00-PM3:00,销售中心附近静展。3、新浪辅助活动摄影比赛,前三名可获得总计 5000 元现金奖励及每人 5000元得购房代金券,其他参赛帖照者赠送 3000 元购房代金券(不记名) ,引发网络讨论。四、场地包装:1、静展展示区:拱门(内容:“名车、名模、名宅”鉴赏)车模展区,红地毯铺路,销售中心门前整条路红地毯铺路。销售中心沿海滨路两侧树立 6 个氢气球或是立柱。2、音响必备:音响、电脑、插排做等必备。

10、(穿插播放走秀音乐)3、冷餐准备:选择冷餐所需,必备水果、甜点、饮料等。冷餐摆设区示意:每区位两辆车4、导视系统:售楼处前绿化入口处、样板间门前设置导视。5、人员安排保安 6 名。4 名负责现场秩序维护,两名负责客户车辆停放。样板间安排清洁员 3 名,负责客户更换鞋套 1 名,样板间内物品监管 2 名(并随时负责清理工作)五、媒体推广9.8 烟台晚报(整版) ,主题:东海城, “名车 名模名宅“鉴赏 样板间盛大公开9.9 烟台日报(整版) ,主题:东海城, “名车 名模名宅“鉴赏 样板间盛大公开9.13 烟台晚报、烟台日报,主题:以记者的身份做事件新闻稿。六、活动准备工作安排进展 时间 负责方

11、 备注活动公司敲定 8.20 云海、易居 车辆确定 8.30 活动公司 活动公司联系推荐车模确定 8.30 活动公司 活动公司联系推荐海报设计完稿 8.30 广告公司 原海报基础上凸显二期产品报广设计完稿 9.5 广告公司 主题:名车名模名宅鉴赏巡展方案初稿 9.4 活动公司 巡展方案确定 9.8 活动公司 布展完毕 9.10 活动公司短信邀约发送 9.10 短信公司 活动提前预热七、费用预算:1基础费用(含广告推广) 项目 单价 数量 合计短信发送 0.05 元/条 10 万条/发送 2 轮 10000 元物料制作 导视牌:2 个鞋套:50 双制作标志塑料贴 10 个带标志的车牌挡贴 11

12、组2000 元冷餐 5000 元 约 5000 元报广烟台晚报硬广烟台日报硬广各一版硬广一版新闻软文约 12 万元总计 13.7 万2、活动费用估算车辆费用(2000*8)约 2 万元,车模费用约(1200*10)1.2 万,音响等租赁拱门等租赁费用约 8000 元,合计约 4 万元。具体需要活动公司详细报价。3、整体费用约计 18 万。 (此价格仅目前市场价格的预估)全程贯穿活动 士兵突击执行方案一、 时间:2011.7.102011.10.318:30:销使在各自集合点集合,清点人数,进行战前动员、线路梳理、所需道具的派发。9:00:销使集合完毕,临时接待中心出发17: 30:人员返回销售

13、中心,总结当天拓展过程中所遇困难、安排明天拓展任务及区域二、 拓展形式:外展点+扫街+ 扫楼三、 拓展区域及形式选取:外展点设立:考虑到成交客户以牟平区和芝罘区为主,先行在牟平振华商厦、芝罘区振华商厦设立外展点,待效果提升后进一步扩大外展点范围。 (展点位置可随着效果随时更改。事项一:外展点仅作为对外对外支撑点,带队置业顾问及小组长需灵活安排各队员队员事项二:牟平区的可在通海路与滨海路交汇处设置两处岗位,借红灯时间拦截到访檀珑湾及安德利的客户,其他人流较多的地方,可适当分设,并作一定的效果反馈,可参考在一段时期后转换外展支撑点。支撑点仅需留守 2-3 名队员即可。烟台区域亦做如此分配。事项三:

14、外展点在周六、周日时,可与活动公司合作,适当穿插一些活动。 牟平振华商厦形式:外展点、扫楼、扫街物料:单页、制服、客户登记表、签字笔、礼品、手提袋、搭设桁架、帐篷、座椅、喇叭 烟台振华商厦振华商厦形式:外展点、扫楼、扫街物料:单页、制服、客户登记表、签字笔、礼品、手提袋、搭设桁架、帐篷、座椅、喇叭四、 销使执行安排:1、人员分配原则:本次销使安排采取分组形式,以覆盖区域对象的不同划分两组,即牟平振华商厦一组,负责牟平区域;烟台振华商厦一组,负责芝罘区。2、人员安排牟平振华商厦:领队 1 名:( 置业顾问) 组长 1 名(大学生销使):从大学生销使当中选出代表一名作为组长,统筹安排。大学生销使:

15、10 名拓展任务:拓展数额为 150 张/ 天/人所需物料:所有人员需统一制服,礼品到位,20000 份单页(所有销使如任务指标单页发放完毕后,需返回拓展点,领取相应单页)烟台振华商厦:振华商厦领队 1 名:( 置业顾问) 组长 1 名(大学生销使):从大学生销使当中选出代表一名作为组长,统筹安排。大学生销使:10 名拓展任务:拓展数额为 150 张/ 天/人所需物料:所有人员需统一制服,礼品到位,20000 份单页(所有销使如任务指标单页发放完毕后,需返回拓展点,领取相应单页)4、销使执行细则:拓展前夕,所有销使进行项目相关内容的培训、考核,可能遇到困难解析;:各外展点需安排固定人员留守;:

16、各小组组长在拓展的同时,对销使拓展情况进行监督,如发现故意撕毁、丢弃、漏派区域,及时汇报领队。扣罚兼职销使当天工资;:拓展结束后,所有销使需返回各自集合点,对当天拓展情况进行总结,安排第二天拓展工作;五、 拓展问题模拟:此次拓展的宗旨:在传播项目信息的同时,尽可能多的预留客户电话Q1:你们的项目在哪里?答:我们位于烟台滨海路南,养马岛大桥西南,与养马岛隔海相望。Q2:你们项目户型有多大的?答:目前正在推售的为 80150两室、三室户型。 Q3 项目规模有多大? 答:项目总占地面积约 7.5 万平方米,总规划建筑面积约 26 万平方米,小区设计规划南北两区,双组团建设。北区规划有奥特莱斯品牌折扣商城、五星级度假酒店;南区规划的是全海景生态智能住宅。Q4:开发商是谁?没听说过答:东海城项目是烟台云海置业有限责任公司开发,是烟台近年来最为

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