《2011中信水岸城惠阳区自行车健身骑行活动工作手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2011中信水岸城惠阳区自行车健身骑行活动工作手册（22页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1目录1. 2011 年惠阳区“绿色文明健康 start here”自行车健身骑行活动方案（2）2. 关于召开惠阳区自行车健身骑行活动工作协调会的通知 （6）3. 中信地产自行车健身骑行活动筹备委员会 （7）4. 2011 年惠阳区自行车健身骑行活动媒体见面会工作安排 （9）5. 2011 年惠阳区自行车健身骑行活动前期推广安排 (11)6. 2011 年惠阳区自行车健身骑行活动前期推广画面（13）7. 前期活动人员分工及职责安排表 （15）8. 8 月 20 日活动当天人员及物料安排表 (17)9. 市政广场平面布置图 （19）10. 活动须知内容 （20）11. 工作人员通讯录 （21）2
2、（一）2011 年惠阳区“绿色文明健康 start here”自行车健身骑行活动方案为迎接深圳第 26 届世界大学生运动会，推动全民健身，倡导文明、绿色、低碳，惠阳区委宣传部、共青团惠阳区委、区体育局将举办，2011 年惠阳区“绿色文明健康 start here”自行车健身骑行活动。此次活动由中信地产惠州投资有限公司协办。现将活动安排如下：一、 活动宗旨通过“骑行”这种形式，倡导绿色出行新风尚，身体力行实践低碳生活，落实国家低碳减排政策。广泛宣传自行车文化的丰富内涵，积极倡导绿色、文明、低碳的健康生活理念。 “绿色文明健康 start here”，骑出健康体魄，骑出丰富多彩的美好生活。二、 活
3、动内容本次骑行活动的宣传口号是“绿色文明健康 start here”，于 8 月 20 日从市政广场为起点，途径金惠大道、人民四路、人民五路、人民六路等，到惠阳区会展中心为终点，全程约 14 公里三、 活动仪式安排1、活动时间：2011 年 8 月 20 日（星期六）上午 9:00活动地点：惠阳区市政广场2、领导及嘉宾构成：（待定）3、活动议程：3（1）主持人宣布：活动开始（开场表演） ；（2）全体肃立，奏唱国歌；（3）介绍出席活动仪式的领导和嘉宾；（4）区领导致词；（5）中信地产惠州投资有限公司领导讲话；（6）区领导向赞助单位中信地产惠州投资有限公司赠送“热心公益体育事业”牌匾；（7）活动准
4、备开始，区领导宣布惠阳区自行车健身骑行活动正式启动四、 骑行路线市政广场【起点】金惠大道人民四路人民五路爱民东路开城大道中路开城大道北淡水好宜多白云四路立交桥白云二路（世纪华园酒店） 东华大道中半岛大桥惠阳区体育会展中心 【终点】五、 组织领导活动成立筹备领导小组，由区委常委、宣传部长邓小明同志为组长，副区长张莉兰同志为副组长，成员单位由区委宣传部、区体育局、团区委、区交警大队、区文明城市工作局、区教育局、区人民医院以及中信地产构成。4六、 各单位职责分工惠阳区首届自行车健身骑行活动各单位职责序号 单位 负责人 联系电话 职责1 区委宣传部 曾玮 135024352381、总统筹单位2、活动形
5、式与主题的把关落实相关部门的工作组织与安排3、前期活动信息宣传（8 月 20 日）组织活动当天的新闻采集及报道等；4、组织相关单位参与当天活动，确保到场的人数；5、志愿者的协调 6、与相关部门协调活动路线沿路彩旗、服务站位置7、与医疗部门协商活动当天救护车配备8、与交通部门协商道路管制、活动导引车安排9、确认活动场地包装方案活动流程的安排2区体育局（惠阳自行车协会）刘莲英 13927389163 组织自行车协会专业或者业余选手报名参加活动，负责组织 500 人的方阵3 团区委 张利波 138299361931、安排 20 名志愿者在出发点、途中服务点、终点安排志愿者工作2、负责组织 100 人
6、的志愿者方阵4 区机关事务管理局 吴主任 1382999818 1、负责演出器材的存放管理52、负责演出场地的水、电接通5 区交警大队 富国 138028600011、维持活动现场交通 2、核对活动骑行路线的规划 3、对现场骑行路线实现限时封路管制6 区人民医院 钟主任 13928379962 在活动现场设置临时救护站，做好后勤医疗保障工作7 义工团 黄小姐 13751573887 组成 100 人方阵参加活动8 中信地产 刘楠 186883382191、报纸硬广投入报道2、公益户外的更换3、活动路旗、条幅的设计安装4、提供运动员及志愿者礼品与服装5、活动现场包装及服务点设置6、活动后续报道7
7、、组织 100 人中信会员参加9 惠阳一中 黄校长 13502570698 组织 100 名学生参加10 崇雅中学 赖瑞粦 13928342879 组织 100 名学生参加11 女企业家协会 黄雪玲 3370123 组织 100 人的方阵参加活动12 网吧协会 黄天然 1392654888 组织 50 人的方阵参加活动6（二）关于召开惠阳区自行车健身骑行活动工作协调会的通知为迎接深圳第 26 届世界大学生夏季运动会，推动全民健身、健康出行活动的开展，由惠阳区委宣传部、区体育局主办，惠州市中信地产协办。首届以“绿色文明健康 start here”为主题的自行车环游活动，将大运期间举办。现将工作协
8、调会的有关事项通知如下：一、会议时间：2011 年 8 月 4 日（星期四）上午 9:30二、会议地点：区委会议室（区政府六楼）三、会议内容：1、发放活动方案等资料2、各部门就责任分工提出建议意见3、领导讲话四、会议联系人：曾玮 联系电话：3370488中共惠阳区委宣传部2011 年 7 月 28 日7（三）中信地产自行车健身骑行活动筹备委员会主任：彭伟东副主任：朱淼执行组组长：章毓钟执行组副组长：王少斌、杨顺忠组员：刘楠、张志方、杨玉霜、李青、王银环活动组委会工作人员分工及职责安排表序号 工作事项 负责人 工作职责 联系电话 时间要求1 活动总方案、总费用把控 章毓钟 确定方案及宣传推广计划
9、落实费用 8 月 12 日2 当天中信会骑行方队组织 章毓钟 组织活动当天 100 人中信会骑行方阵 8 月 20 日3 广告资源协调统筹 章毓钟 协调营销部人员、惠城两项目户外媒体资源 8 月 10 日4 媒体见面会领导确定 章毓钟 媒体见面会中信出席领导的邀约及确定 8 月 9 日5 活动当天领导确定 章毓钟 活动当天中信出席领导的邀约及确定 8 月 19 日6 发言稿确定 章毓钟 媒体见面会、活动当天发言稿确定139283123268 月 9 日、8 月 19 日87 活动场地现场布置确认 王少斌 活动现场布置事宜总把控 8 月 19 日8 落实平面媒体认刊 王少斌 惠日、新惠阳版面购买
10、合同事宜13556259246 8 月 10 日9 方圆广告商务合同洽谈确定 杨顺忠 根据合同、报价单，向公司走流程 8 月 17 日10 本次活动冠名费 杨顺忠 宣传部 10 万元合同签订流程 8 月 17 日11 专业骑行服制作 杨顺忠 根据合同、报价单，采购制作、公司流程 8 月 18 日12 骑行 t 恤制作 杨顺忠 根据合同、报价单，采购制作、公司流程 8 月 18 日13 短信单位确定 杨顺忠 确定活动宣传短信发送公司 8 月 9 日14 活动统一保险购买 杨顺忠 购买活动 1200 人活动团体保险139247447798 月 19 日15 水岸城宣传桁架设计 杨玉霜 组织风火设计
11、 13902629656 8 月 15 日16 凯旋城宣传桁架设计 李青 组织风火设计 13760654636 8 月 15 日17 惠州中信会短信发送 王银环 负责活动中信会短信发送工作 8 月 10 日18 购物卡申领 王银环 领取发放给媒体的沃尔玛购物卡13923631919 8 月 11、12、18、19日19 推广广告物料跟踪 刘楠 宣传推广物料设计总跟踪 8 月 6-8 月 20 日20 活动宣传铺排实施 刘楠 负责活动宣传推广铺排实施 8 月 9 日-8 月 20 日21 发言稿撰写统筹 刘楠 见面会、活动当天、领导发言稿撰写 8 月 9 日、8 月 19 日22 各个合作单位对
12、接 刘楠 负责宣传部、交警大队、团委等各合作单位的对接事宜 7 月 20 日-8 月 20 日23 牌匾落实 刘楠 负责政府赠中信牌匾联系制作事宜186883382198 月 19 日24 中信会摄影 卓嘉伟 负责活动当天现场摄影 13751048029 8 月 20 日5 中信会入会物料统筹 张志方 负责活动入会、申请表、会员卡，衣服领取发放等物料事宜 15913884035 8 月 199（四）2011 年惠阳区自行车健身骑行活动记者见面会工作安排一、 时间：8 月 12 日上午 9:00-10:30二、 地点：惠阳区丽景酒店会议室三、 主题：2011 年惠阳区首届“绿色文明健康，Star
13、t Here”自行车健身骑行活动 记者见面会四、 出席嘉宾：区委常委、宣传部领导、中信领导等10五、 活动形式：记者签到入场+宣传部介绍活动精神及相关事宜+区政府领导发言+中信领导发言六、 参与媒体单 位 等 级 姓 名 联 系 方 式中 国 新 闻 社 国 家 级 匡 孝 娟 （ 女 ） 13790797748南 方 日 报 省 级 张 昕 15819889955羊 城 晚 报 省 级 黄 礼 琪 13829941002广 州 日 报 省 级 秦 仲 阳 13928313599深 圳 特 区 报 省 级 陈 海 峰 （ 女 ） 13502277699南 方 都 市 报 省 级 胡 服 186
14、02038813惠 州 日 报 、 东 江 时 报 市 级 黄 尉 宏 13669598435惠 州 电 台 市 级 旷 桂 红 （ 女 ） 13927339774惠 州 电 视 台 市 级 罗 国 强 15812540157新 惠 阳 区 级 曹 桂 平 、 邹 燕 群 （ 女 ） 13553421666、 13532196833惠 阳 电 视 台 区 级 田 富 有 、 曾 脓 樊 13829908205、 1366959502811惠 阳 电 台 区 级 罗 宇 （ 女 ） 13928382364（五）2011 年惠阳区自行车健身骑行活动前期推广安排分类 媒体类型 形式 时间 主题内容
15、位置及数量惠州日报 硬广8 月 11 日（半版） 8 月 17 日（整版）活动主题+主画面+报名信息+中信地产信息11 日 B1 半版17 日 A3 整版新惠阳 硬广8 月 10 日、17 日、19 日、23 日四次活动主题+主形象+报名信息+中信地产信息前面两天投放报纸封面 1/3 版，其他两天投放第 4 版整版惠州日报新惠阳东江时报南方都市报平面深圳特区报软文8 月 11 日、18 日、20日活动信息，报名信息，项目信息，现场情况通讯稿由世联与风火完成，合计 3 篇 户外 公益广告牌 惠城广告牌 8 月 10 日25 日活动主题+主画面+报名信息+中信地产信息白云前收费站广告 1 面、凯旋城正门广告 2 面、东江大桥广告 1 面，合计 4 面12立交桥广告牌8 月 10 日26 日活动主题+主画面+报名信息+中信地产信息立交桥 T 牌宣传展板桁架贴广告画面8 月 18 日20 日 活动主题+主画面+中信地产市政广场 2 面、会展中心 2 面、丽景花园酒店门口 1 面（8 月 16 日开始投放），合计 5 块条幅 蓝底白字 8 月 18 日20 日 活动主题+主画
