公司恩情年会活动策划案

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1、 时 间:2013 年 1 月 29 日策划人:蒲莉君恩情服饰 2013 年会策划方案一、 活动名称:重庆恩情服饰 2013 年会二、 活动主题:坚持梦想 携手奋进 2013三、 活动目的:岁月如梭,2012 年已经画上完美的句点。2012 年是恩情快速发展壮大的一年,公司在行业中树立了良好的口碑,也为公司未来发展打下了更为坚实的基础。而这些成绩的取得都离不开每一位恩情家人的心血和汗水。回首恩情人走过的 2012 年,我们有很多难忘的事迹、美好的回忆,更是创下了许多的卓越佳绩!展望 2013,恩情人坚持梦想,携手奋进,以崭新的姿态和饱满的激情,从新的起点出发,为恩情的发展和我们美好的明天而努力

2、奋斗!为了体现我们恩情人青春、激情、充满活力的精神风貌,表彰工作中的优秀团队和个人,增强员工对恩情大家庭的认同感和归属感,特举办 2013 新春年会。四、 晚会时间:2013 年 1 月 29 日 21:00-24:30五、 晚会地点:渝澳国际艺术中心时尚发布大厅六、 参与对象:全体员工及办公室人员家属(预计 150 人)七、 主办单位:总经办、行政部 、各相关部门八、 晚会筹备工作规划8.1、晚会筹备领导小组8.1.1、组成:总 顾 问:刘建均组 长:刘瑞承 办 人:肖伯娴 陈季秋 王瑜红8.1.2、权责:顾 问:把握晚会策划方向及重点工作要求,对各种重大工作事项提供支持、指导;组 长:提出

3、晚会总体思路及要求,协调所需各种资源,并监督策划方案有效执行;承 办 人:负责晚会经费统筹,包括费用申请、使用、结报等,确保每一项费用支出在监督下合理使用,且有据可依。负责晚会方案策划,主导开展晚会的各项工作,并及时反馈无法解决的问题。8.2、筹备工作 前期筹备阶段 负责内容工作细则 完成时间 执行 负责人1、征集节目、完成节目筛选 1.21 日下午 13:30 前 各品牌负责人2、晚会节目单的编排及流程设计 1.22 日上午 肖伯娴节目组3、入选节目跟进 1.21-1.22 陈季秋1、主持人员:梅亮、陈勇、代靖、邓燕2、主持人排练 1.24-1.26 代靖主持人组3、晚会串词撰写 1.22

4、肖伯娴、代靖1、晚会背景 PPT 的制作 1.23 肖伯娴跟进2、获奖证书制作、保管 1.23 郑清清、陈李娜4、节目单设计、制作 1.24 肖伯娴5、节目音乐准备及制作 1.24 李国均宣传礼仪组 6、礼仪小姐人员的选定、培训及彩排 1.29 渝澳艺术中心1、设计舞台、灯光;确定舞台样式 1.26 渝澳艺术中心2、舞台搭建、现场相机 1.26 渝澳艺术中心舞台音响灯光组 3、相机、投影机 1.26 渝澳艺术中心1、抽奖环节的设计维护、现场调试、操作 1.22 肖伯娴2、抽(获)奖人数比例确定、嘉宾安排 1.22 肖伯娴抽奖组 3、奖品的跟进及保管 1.22 郑清清1、领导席、员工座椅的准备

5、1.29 渝澳艺术中心2、牛肉干、糖果、饮料采购、摆放 1.27-1.29 肖伯娴、李国均3、荧光棒、鲜花、气球、彩旗、礼炮、鼓掌手拍、口哨、拉拉队棒等采购、发放 1.27-1.29 陈季秋后勤保障组4、现场安全、秩序维护 1.29 陈季秋、李国均王瑜红、郑清清8.3、现场组织此阶段为晚会举行时段(2013 年 1 月 29 日 21:00-24:00)工作 。项 目 工作细项 工作人员名单 负责人1、后勤、安保 渝澳艺术中心2、电脑及周边设备 李国均跟进3、晚会协调 肖伯娴4、节目筹备 肖伯娴5、抽奖活动 申屠舟指挥调度6、晚会后勤 渝澳艺术中心1、照相、摄影 外请两人影像记录2、后期 肖伯

6、娴1、舞台搭建 渝澳艺术中心2、电源安装协助 渝澳艺术中心3、晚会区域规划 渝澳艺术中心4、桌椅布置 渝澳艺术中心5、现场座椅 渝澳艺术中心会场布置6、水、糖果准备、摆放 待定1、灯光音响软件测试、试用 肖伯娴、渝澳艺术中心2、奖品搬运3、奖品记录4、奖品整理5、奖品发放抽奖、颁奖6、颁奖托盘申屠舟、王燕、李波、渝澳艺术中心礼仪人员1、晚会节目追踪、催台 邓燕、陈季秋2、晚会音乐调控 李国均3、主持人化妆及服装4、演员化妆及服装5、礼仪服装及化妆 各部门自行负责6、节目准备及催台到位 邓燕、陈季秋晚会节目演出7、演出节目道具、礼炮准备 陈勇、代靖、肖伯娴九、 晚会流程:以下晚会流程、节目形式和

7、内容、互动环节仅为初期策划,具体情况见后续晚会节目单。时间 内容 细节/注意事项 跟进人1、员工入场,签到墙签到+心形手印2、品牌负责人引导员工进场拍照留影。3、各部门带队负责人组织人员就位。21:0022:45入场、团队、个人风采展示3、现场播放迎宾曲、投影滚动播放前期各部门录制的新春祝福视频。晚会正式内容1、主持人上台致开幕词 随着入场音乐主持人登台2、刘总致辞 预计时间 5 分钟3、副总致辞 预计时间 5 分钟4、主持人对致辞嘉宾表示感谢并宣布晚会开始 全场灯光暗下,演员登场 5、歌舞节目 1 个(江南 Style) 预计时间 4 分钟6、颁发员工奖项预计时间 10 分钟,颁奖嘉宾致颁奖

8、词,宣布获奖员工,员工上台领奖7、主持人采访 1-2 位员工获奖感言 预计 3 分钟8、抽奖预计 5 分钟,主持人宣布抽奖环节开始;礼仪小姐引导抽奖嘉宾(待定)上台,并指引抽奖,抽奖公布9、最炫名族风节目 1 个 预计 4 分钟10、颁发店长奖项预计 8 分钟,颁奖嘉宾致颁奖词,宣布获奖员工,员工上台领奖11、情景剧幸福猫节目 1 个 预计 4 分钟12、颁发店柜奖项预计 8 分钟,颁奖嘉宾致颁奖词,宣布获奖员工,员工上台领奖13、抽奖预计 5 分钟,主持人宣布抽奖环节开始;礼仪小姐引导抽奖嘉宾(待定)上台,并指引抽奖,抽奖公布14、搞笑轻松版广播体操节目 1 个 预计 4 分钟15、颁发当晚

9、风采团队奖项 预计 4 分钟22:5012:3016、歌伴舞团体表演-凝聚团队精神风貌的节目 预计 4 分钟1 个17、结束1、现场灯光全开,难忘今宵的背景歌声响起2、主持人宣布晚会结束,各团队获奖人员留影拍照。18、领取爱心礼物 所有员工离场领取一份爱心礼物十、 相关需求及配合事项设施、设备物资: 现场灯光音控设施; 投影仪等视频系统设备; 领导讲话的演讲台(1 个) 无线话筒(6 个) 无线对讲机(5 个) 话筒支架(2 个) 托盘(2 个) 长条桌,签到台用(1 个) 宴会圆桌(13 张配桌布银色/白色) 椅子(150 个配白色椅套) 装果盘的盘子 30 个; 每一桌配饮料杯/酒杯服务人员需求 礼仪小姐(2 名) 前厅接待(4 名) 现场服务人员(6 名) 音乐 DJ 师(1 名) 灯控师(1 名) 舞台布置、场地布置、撤场工作人员(10 名) 保洁服务人员(3 名) 安保人员(3 名)

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