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1、0,盾安控股集团内审员培训,第一章 审核概论第二章 审核准备第三章 审核实施第四章 审核报告第五章 审核跟踪,审核知识,1,第一章 审核概论,审核的定义审核的范畴审核的类型审核的特点审核的基本程序年度审核进度的安排,2,审 核,3.9.1 审核 audit 为获得审核证据（3.9.4）并对其进行客观的评价，以确定满足审核准则（3.9.3）的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程（3.4.1）。,3,注：内部审核，有时称第一方审核，用于内部目的，由组织（3.3.1）自己或以组织的名义进行，可作为组织自我合格（3.6.1）声明的基础。,审 核,4,外部审核包括通常所说的“第二方审核”和“第三方
2、审核”。第二方审核由组织的相关方（如顾客）或由其他人员以相关方的名义进行。第三方审核由外部独立的组织进行。这类组织提供符合要求（如：ISO 9001和ISO 14001）的认证或注册。,审 核,5,审 核,质量管理体系审核分类的理解,顾 客,供 方,第三方认证机构,第二方审核,第三方审核,组 织,第一方审核,供方评价,6,7,当质量和环境管理体系（3.2.2）被一起审核时，这种情况称为“一体化审核”。当两个或两个以上审核机构合作，共同审核同一个受审核方（3.9.8）时，这种情况称为“联合审核”,审 核,质量体系审核,为获得审核证据，并对其进行客观的评价，以确定满足质量体系审核准则的程度所进行的
3、系统的，独立的并形成文件的过程。,9,环境管理体系审核,客观地获取审核证据并予以评价，以判断一个组织的环境管理体系是否符合所规定的环境管理体系审核准则的一个以文件支持的的系统化验证过程，包括将这一过程的结果呈报委托方,10,审核的特点,正规性系统性独立性审核是一个抽样的过程,11,审核的正规性,审核依据正式特定的要求进行审核只能由有资格的人员进行审核必须按正式程序进行审核必须依据客观证据作出判断审核结果必须有正式报告和记录,12,审核的依据,合同要求质量/环境/职业健康安全体系文件和规定ISO9001/ISO14001/OHSAS18001标准法律、法规,13,审核的人员,接受正式的专业培训具
4、备参加审核的经历不应审核自己的工作经资格确认,14,审核的系统性,按规定的程序全面的审核和评价与审核对象有关的各项活动和结果全部审核部分审核,15,全部审核,必须对所有相关部门进行定期审核至少每年一次包括标准所有适用的要求,16,部分审核,例行审核之外，下列因素也可能导致进行内部审核：组织变化、产品结构变化市场反馈重大质量/环境事故/职业健康安全事故/投诉,17,审核范围,审核涉及的活动或区域包括： 组织机构（职责和权限）管理、运作和质量/环境/职业健康安全体系的程序（是否符合标准的要求）人员、设备和材料资源（是否满足体系有效运行）工作区域和过程（是否得到确定和有效控制）工作产生的记录（是否能
5、证明体系有效运行） 文件、报告和记录的保管（是否符合标准和程序要求）,18,审核的时间分配,审核准备 40%审核实施 40%审核报告 10%审核的跟踪 10%,19,年度审核的频次和形式,每年（12个月内）至少一次，覆盖标准所有要求集中式-集中某一段时间完成对所有相关 部门的审核分散式-分部门在不同时间进行审核,20,年度内部审核进度计划,已计划,已审核,已制定措施,措施已实施,已验证,21,第二章 审核准备,确定审核组编制审核实施计划制订检查表审核前沟通（了解被审核部门情况/寻 求专业帮助）,22,第二章 审核准备,管理者授权,任命审核组长成立审核组,文件审查,修改至完善,准备审核文件（审核
6、计划 审核检查表）,审核准备结束,合格,不合格,23,审核组的确定,管理者代表任命审核组长及成员审核组长的选定 A) 资格 B)专业能力、相关技术知识 C) 工作经验 D) 组织能力、整体判断能力审核员的选定 A) 资格 B) 业务范围 C) 专业知识（行业技术知识、法律法规知识、质量/环境 /职业健康安全知识） D) 工作中的协调 E) 为受审核部门所接受,24,审核计划应当包括：,a） 审核目的；b） 审核准则和引用文件；c） 审核范围，包括确定受审核的组织单元和职能的单元及过程；d） 进行现场审核活动的日期和地点；e） 现场审核活动预期的时间和期限，包括与受审核方管理层的会议及审核组会议
7、；f） 审核组成员和向导的作用和职责；g） 向审核的关键区域配置适当的资源。,25,审核的目的和范围,审核目的 - 第三方认证（准备） - 调查重大不符合的原因（内部管理） - 外部的检查（准备） - 定期的审核（检查体系运行的符合性和有效性）审核范围 - 全公司范围 - 某一个或几个部门 - 标准的部分条款要求 - 公司全部/部分质量/环境/职业健康安全管理体系文件的要求,26,检查表的编写,检查表的作用编制的准备检查表的基本内容检查表的要求,27,检查表的作用,指导审核整个过程的路线图明确审核要点和方法确保审核的覆盖面减少组员之间不必要的重复保持审核的方向和节奏体现审核的正规化和专业性作为
8、审核的记录档案,28,检查表的四要素,去 哪 里 地点找 谁 被审核人查 什 么 检查要点如何检查 验证方法,29,编制的准备,了解审核的范围确定审核的重点确定审核的策略文件收集和审查,30,文件的收集与审查,与被审核范围相关的文件审核要点中涉及的记录和文件,检查表案例,看什么 (LOOK AT) - 要点 合格供应商清单 找什么(LOOK FOR) - 验证内容 是否存在， 是否批准，是否包括所有外购/外协供应商看什么 (LOOK AT) - 要点 合格供应商档案找什么(LOOK FOR) - 验证内容 是否包括规定的记录（供应商评定记录，进货检验记录，质量部门监控记录）,32,检查表案例,
9、看什么 (LOOK AT) - 要点 员工培训档案 找什么(LOOK FOR) - 验证内容 是否存在， 是否包括所有相关人员看什么 (LOOK AT) - 要点 消防演习挡案 找什么(LOOK FOR) - 验证内容 是否制定计划、是否经过批准、是否总结分析,33,审核的策略,审核的路线 a 自上而下 b 自下而上 c 随机,34,审核路线（1）,某一部门审核路线前台预订接待服务入住服务退房,自上而下,自下而 上,35,审核路线 （2）,运作体系审核的路线合同设计采购制造检验入库交付服务,自上而下,自下而上,36,审核路线 （3）,某个活动的审核路线制定演习计划批准组织实施效果评价、记录,自
10、上而下,自下而上,37,审核前沟通,提前通知受审核部门审核组内部会议（必要时） a）审核准备情况 b）讨论疑难问题 c）提出注意事项,38,第三章 审核的实施,首次会议现场审核不合格/不符合报告审核组会议末次会议,首 次 会 议,现 场 审 核,审核组内部沟通与汇总,与受审核方沟通,起草审核报告及附件,末 次 会 议,正式提交审核报告,39,首次会议,在许多情况下，例如小型组织中的内部审核，首次会议可简单地包括对即将实施的审核的沟通和对审核性质的解释。 对于其他审核情况，会议应当是正式的，并保存出席人员的记录。会议应当由审核组长主持。,40,适当时，首次会议应当包括以下内容：,a）介绍与会者，
11、包括概述其职责； b）确认审核目的，范围和准则； c）与受审核方确认审核日程以及相关的其他安排，例如：末次会议的日期和时间，审核组和受审核方管理层之间的中间会议以及任何新的变动。 d）实施审核所用的方法和程序，包括告知受审核方审核证据只是基于可获得的信息样本，因此，在审核中存在不确定因素。 e）确认审核组和受审核方之间的正式沟通渠道； f）确认审核所使用的语言； g）确认在审核中将及时向受审核方通报审核进展情况； h）确认已具备审核组所需的资源和设施； i）确认有关保密事宜； j）确认审核组工作时的安全事项、应急和安全程序； k）确认向导的安排、作用和身份； l）报告的方法，包括不符合的分级；
12、 m）有关审核可能被终止的条件的信息； n）对于审核的实施或结论的申诉系统的信息。,41,审核过程的控制,执行计划保持进度协调气氛保持客观审定结果,42,审核路线的展开,记录 实施 记录 相关文件 实施 记录 相关活动 相关文件 实施 记录部门职责 相关活动 相关文件 实施 记录 相关活动 相关文件 实施 记录 相关文件 实施 记录 实施 记录 记录,43,信息源,所选择的信息源可以根据审核的范围和复杂程度而不同，可包括： a）与员工及其他人员的面谈； b）对活动、周围工作环境和条件的观察； c）文件，例如：方针、目标、计划、程序、标准、指导书、执照和许可证、规范、图样、合同和订单； d）记录
13、，例如：检验记录、会议纪要、审核报告、方案监视的记录和测量结果； e）数据的汇总、分析和绩效指标； f）受审核方抽样方案的信息，抽样和测量过程控制程序的信息；g) 其他方面的报告，例如：顾客反馈、来自外部和供方等级的相关信息；h）计算机数据库和网站。,44,审核的面谈,选择合适的面谈对象 被审核区域/部门的负责人 直接责任人/操作者提问策略 提出恰当的问题 正确的提问方式,45,提问与聆听 (1),提出恰当的问题,WHATWHYWHEREWHEN WHOHOW,46,技术与诀窍,询问适当的问题验证对问题的回答观察实际发生的事情,47,提问与聆听 (2),正确的提问方式开放型请你谈一下对不合格品的处理要求？说到污水处理的控制，你们是如何校准所使用的PH检测仪的？ 你是如何参与职业健康安全事务的？封闭型 这份文件是你的吗？引导型 你是按主管的要求进行这项工作的，是这样的吗？,
