试论税务信息的写作方法

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1、- 1 -试论税务信息的写作方法税务信息,是与税收征收管理有关的一切有价值的情况反映。近年来,随着社会主义市场经济的逐步建立,税收由于具有筹集资金、调节经济的职能,社会地位愈来愈高。比如各级税务机关需要大量的税务信息,为制订和修改税收法规、政策提供依据;各级地方政府也需要大量的税收信息,为发展区域经济服务。因此,税务信息在现实生活中有着广泛的应用。税务信息具有真实性、时效性、概括性、共享性等主要特征。其写作格式也比较简单,一般由标题、正文两部分组成。税务信息的标题一般只有一行,且多为陈述句,要求画龙点睛地传达出信息的主要内容。如:吉林省国税系统涉外税收一季度增加 2.1 亿元 、 深圳市地税局

2、进一步深化征管改革 、 贵州省政府近日发出通知要求切实抓好税收入库工作 。税务信息的正文可以有精练的开头(导语),说明信息的范围,或概述主要内容。但多数税务信息没有开头,而是直接切人主体部分,通过典型事例、图表、数据等,简洁明了地把主要事实交代清楚。结尾可以用一两句话提出建议或对策,但多数信息没有结尾,仅仅客观地直述其事后就自然收束全文,让税务信息的接受者自己思考情况、思考对策。本文按结构方式介绍几种税务信息正文部分的写作。1.因果式。这是一种前因后果或前果后因式的结构,层次排列顺序为由果到因或由果溯因。如:江苏省地税系统精神文明建设有成效江苏省地税系统坚持“两手抓、两手都要硬”的方针,以争创

3、- 2 -文明单位和“建文明窗口,树地税形象”活动为契机,深入开展思想教育、廉政建设和业务培训,出现了精神文明建设与税收工作相互促进、协调发展的好势头。截止目前为止,全系统有 574 个单位受到各级党政部门的表彰;有 2025 个单位受到各级税务部门的表彰;有 115 个单位在当地行风测评中荣获前三名。2.并列式。就是在安排层次时,将性质相同的材料归在一起,材料与材料之间构成并列关系。如:福州市国税局采取措施加强出口税收管理一是明确职责,进一步规范“免抵退”税管理。要求各基层局从分管领导到经办人,层层建立工作责任制,确保“免抵退”税管理工作规范有序,数字准确无误。二是加强领导,要求各基层局按照

4、市局规定落实电脑开票制度及中心分局、县局、市局三环节的对帐制度。三是搞好出口供货不开票(即“不征不退”税业务)检查扫尾工作,加强日常性管理,堵塞管征漏洞。3.引述式。这种税务信息主要用来传达领导的重要指示精神。如:四川省副省长李达昌指出国税部门要做出口创汇的坚强后盾在近日召开的四川省税贸协调会上,副省长李达昌说,去年出口退税工作在支持外贸、服务开放、维护稳定上作出了很大的贡献。四川省退税指标增长 40.4%,超过全国平均增长水平,解决了出口退税遗留问题,提高了企业申报意识,退税管理也得到加强。李达昌指出,外贸出口是今年拉动经济增长的重要手段之一,国税部门要牢固树立税收为改革和发展的大局服务的意

5、识,为促进四川经济发展和维护社会稳定服务,做出口创汇的坚强后盾。- 3 -税务信息的写作并不是简单的格式加材料,在写作税务信息时首先必须有敏锐的目光,要善于发现、捕捉有价值的税务信息。所谓“有价值”的信息,就是要紧紧围绕不同时期税收工作中的重点、热点、难点问题,在提高信息的针对性上狠下功夫。当前,特别要注意采集以下一些方面的信息:依法治税;提高税收收入占国内生产总值的比重;运用税收杠杆,促进国民经济持续稳定健康地发展;逐步公平税负,促进平等竞争;税收政策要体现国家发展战略和产业政策;加强征收管理,提高征管质量和效率。其次,处理信息要及时、准确、全面。从发现、写作到传递信息都要灵敏迅速,确保信息的时效性。特别要对信息的出处、来源进行核实,保证信息真实可*,不得对有关信息进行任意拔高或刻意编造。还要注意全方位、多领域、多角度地提供信息,防止以偏概全,妄加取舍。第三,语言要简洁。为了适应现代社会生活快节奏的需要,信息的形式特点就是短小精悍。因此,我们在采写税务信息时一定要牢记一个“精”字,要惜墨如金,抓住主要事实,或概括,或简析,或列举,以便用尽可能少的文字来表达尽可能多的内容,提高信息的“含金量” 。一般来说,一则信息以 200300 字为宜。总之,我们要以高度负责的态度搞好税务信息的收集、整理、传播、开发工作,为各级税务机关和地方政府的决策提供高质量的信息服务。

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