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1、CALIS 数字资源保存的现状和发展策略姚晓霞，陈凌 北京大学 CALIS 管理中心，北京，100871摘要本文从服务的角度，介绍了 CALIS 数字资源的建设情况，分析了 CALIS 引进资源和自建资源保存的现状，探讨了资源保存的几种模式，提出了 CALIS 数字资源的保存策略、数字资源保存标准规范的考虑、数字保存和服务平台的建设规划，并对数字资源保存的工作进行了展望。关键词 数字资源 保存 永久访问分类号 G253Current status and development policy of CALIS digital resource preservation Yao Xiaoxia,
2、 Chen Ling CALIS Administrative Center, Peking University, Beijing(China), 100871Abstract From the perspective of service, current status on development and preservation of CALIS imported and self-built digital resources is analyzed, several digital resource preservation modes are put forward, devel
3、opment policy, standards and criterions and service system on digital preservation are outlined, the vision on digital preservation is discussed.Keywords Digital resource Preservation Permanent access1 CALIS 数字资源建设现状在“211 工程”建设中，学校信息环境建设是重要的基础工程。信息环境较差，是国内大学教学、科研条件落后于发达国家的突出问题之一，比实验设施落后更严重地制约着教学、科研和
4、学科建设的发展。经过十年的建设，CALIS 构架了国内最大的文献报导体系，较为全面地揭示了高校的电子资源和纸本资源，切实改善了全国高校教学科研的文献信息资源环境。依托 CALIS，我国高校已配置了较为完备的国内外主要学术数据库。为高校间大规模的资源共享提供了条件。CALIS 目前的数字资源包括集团引进和 CALIS 联合建设的数字资源。数字资源建设的具体情况见表 1。表 1： CALIS 数字资源建设现状数字资源类型 现有资源总量 共建共享的图书馆 备注外文电子期刊 约 3.3 万种其他全文资源(报告、会议论文、专利、标准、百科全书等) 2400 万篇439 次集团，25314 馆次集团引进外
5、文学位论文 21 万篇 124 家 集团引进中文学位论文 25 万篇 98 家 自建教学参考资源 11.2 万种（6 万多种全文） 51 家 扫描购买中外文联合书目数据库 257 万条书目，85 万条规范数据，2800 万条高校馆藏 603 家 自建西文期刊目次库 大于 2400 万条 557 家 自建重点学科导航数据库 79 个一级学科，15.8 万个学术网站 54 家 自建高校特色数据库 75 个数据库，445 万多条数据 65 家 自建考虑到数字资源的特殊性，CALIS 认为，只有解决保存问题，才能确保成员馆的永久访问和长远利益。另一方面，让每个成员馆消耗大量硬件、人力做资源保存，也是一
6、件非常困难的事情。所以,作为全国高校的共建共享联盟，在资源建设的过程中， CALIS 非常注重数据保存问题。考虑到资源建设方式和来源的不同，数字资源的保存策略是不同的。下面分别对 CALIS 引进资源和自建资源的保存情况进行介绍。2 CALIS 集团采购的引进资源的保存对集团采购的引进资源，一般情况下购买的仅仅是资源的使用权。为了保证引进资源的长期使用和存档问题，CALIS 在 2006 年 10 月颁布的CALIS 引进资源工作规范中明确规定： 存档与永久使用：一般情况下，所购买数据库应有存档权，存档可采取 CALIS 公共存档或成员馆自行存档的方式； 成员馆可以通过以下两种方式或其中的一种
7、方式永久使用所购数据库：1）访问CALIS 公共存档或者成员馆自己存档的数据；2）数据库商提供永久访问的权限； 对于准备采购和续订的资源，建议将“存档与永久使用”作为一个指标进行评估； 数据库商应提供数据库产品的存档和长期使用的解决方案；在合同中应对产品的备份存档和长期使用权进行明确说明。根据上述规定，对于 CALIS 集团采购的大部分数据库，数据库商采取了多种方式解决资源保存问题。2.1 本地服务的保存模式CALIS 在谈判过程中，除为各成员争取存档政策外，还通过建立本地服务等方式，为集团成员进行公共存档，成员馆可以永久访问所订购的资源。目前，CALIS 已有的本地服务数据库包括：Kluwe
8、r、IOP、RSC、Nature、PQDD 学位论文全文等。 2006 年 12 月 27 日，台湾地区的地震影响到内地出口光缆，造成国内访问国外网站故障，多家国际知名网站均无法正常访问。而 CALIS 提供本地服务的数据库没有受到影响，有力地证明了引进数据库本地保存的重要性。下面以 PQDD 外文学位论文全文数据库为例，介绍本地服务资源的存档模式。PQDD（ ProQuest Digital Dissertations）是国外著名的博硕士学位论文数据库。2002 年开始，在 CALIS 的组织下，国内各高等院校、学术研究单位以及公共图书馆以优惠的价格、便捷的手段共同采购了国外优秀博硕士论文，
9、建立了 PQDD 博硕士论文全文数据库，实现了学位论文的网络共享。PQDD 博硕士论文全文数据库的运作模式是凡参加集团采购的成员馆皆可共享各成员馆订购的资源；各馆所订购资源不会重复；一馆订购，全国受益；且随时间的推移，加盟馆的增多，共享资源数量也会不断增长。到目前为止，该数据库已超过 21 万篇学位论文全文，可供包括部分香港大学在内的 124 所学校和科研院所使用。所有参加 CALIS 集团采购 ProQuest 学位论文全文库的成员馆都能得到自己所订购篇目的 PDF 论文全文的永久使用权（全文以光盘方式提供），并可访问中国集团 ProQuest 学位论文全文库镜像站点的网络数据库，共享中国集
10、团购买的论文全文。与此同时在中国设立了三个镜像站点，由数据库商提供集团成员所购买学位论文全文的裸数据及其相应的元数据，这些裸数据分别存放在 CALIS 管理中心，上海交通大学图书馆和中国信息研究所。CALIS 镜像站点的服务器由 CALIS 出资购买，服务器的升级与维护和镜像站系统的日常运行维护都是由 CALIS 提供。ProQuest 学位论文全文库的采购和使用模式保证了资源可以长期保存、永久访问、异地镜像，成为全国高校资源共建共享和共同保存的典范。2.2 数据库镜像的保存模式为了加强引进资源的容灾能力，同时针对 CERNET 国际网计费的方式，通过和数据库商的协商，CALIS 在全国中心和
11、地区中心建立了 26 个镜像服务器，对数据库进行备份，保证用户不间断的访问，同时也为各高校节省了大量的经费。这种情况下的保存，目前只能说是一种临时的保存，或者说是为使用而进行的保存。但是这种模式在一定程度上也解决了许可证制度下电子资源使用的后顾之忧。CALIS 建立的数据库镜像站点见下表。表 2：CALIS 建立的数据库镜像站点清单序号 镜像的数据库名称 服务的起止年 序号 镜像的数据库名称 服务的起止年1 Science Online 1997 年2004年14 SpringerLink 线上丛书 2003 年现在2 Ei Village 1998 年现在 15 BioOne 2004 年现
12、在3 CSA 1999 年现在 16 Beilstein/Gmelin CrossFire2004 年现在4 NTIS 1999 年现在 17 CRC 2005 年现在5 SDOS 2000 年现在 18 SAGE 2005 年现在6 Genome Database 2000 年现在 19 SIAM 2005 年现在7 Zbl.Math 2002 年现在 20 ASTM 2005 年现在8 SpringerLink 电子期刊 2002 年现在 21 DIN 2005 年现在9 ACM 2002 年现在 22 Nature 系列医药期刊数据库2005 年现在10 WSN 2002 年现在 23
13、IEE Computer Society 2006 年现在11 Emerald 2003 年现在 24 Ingenta 2006 年现在12 RefWork 2003 年现在 25 Micromedex Health Series2006 年现在13 INSPEC 2003 年现在 26 Bowker 2006 年现在2.3 其他保存模式除了购买本地服务实现引进资源的永久保存和建立镜像站点实现引进资源的临时保存外，数据库商提供的其他资源保存方式主要有光盘、裸数据加检索软件、出版商存档、纸本存档、国家级存档等，详见表 3。表 3：部分引进资源存档方式介质 方式 数据库集团免费存档 Micorme
14、dex、Cambridge、Oxford、ASCE集团免费存档+成员馆购买 APS、AIP、Willey免费提供给成员馆 EB Online、 Agricola、CAbi、ISI、Emerald光盘成员馆选择性购买 ASME、SPIE、SIAM、R、IEEE免费提供给成员馆 Biosis Previews、Web of Science裸数据+检索软件 成员馆选择性购买 Inspec成员馆免费访问 S.Karger、Sage、IGroup 电子图书出版商存档 成员馆付费访问 IWW full text collection、Netlibrary 、Thieme E-journal（5 年内免费）
15、免费给集团提供一份纸本 Science online、Embase纸本存档成员馆优惠购买纸本 Taylor&Francis国家级存档由一个保存机构，担负整个国家长期保存的责任SpringerLink eJournal其他 订购期间，直接从网上下载或打印纸本各一套SpringerLink eBooks其中，最值得推介的就是“国家级存档”方式。2009 年 9 月，国家科学图书馆与施普林格签订了数字资源长期保存协议。国家科学图书馆作为中国境内的保存机构，对Springer 现刊数据库进行长期保存。当 Sprnger 现刊数据库服务失效时，提供服务。这是我国信息资源保障体系建设中具有开创性意义的大事
16、，是图书馆界和出版商合作的重大举措。国家级存档保障在任何情况下，我国订购 SpringerLink 的用户都可以无障碍地访问SpringerLink 学术内容，同时探讨针对中国国内订购用户停止订购后的检索和获取服务的方式，对引进资源可靠的长期保存具有积极的示范作用。虽然，CALIS 多次向数据库商表明资源长期保存的重要性，也得到了大部分数据库商的积极响应，但是还有部分数据库没有解决长期存档的问题，主要集中在过刊数据库、集成数据库和社科类数据库方面。这些数据库只承诺提供订购期间的不间断访问，主要的一个原因就是存档将会对影响到这些数据库的商业利益。如何解决这些数据库的长期保存，将是今后一个阶段内引进资源集团采购需要探讨的重要问题。3 CALIS 联合建设的资源的保存CALIS 自建的资源包括两类，书目数据库和全文数据库。其中书目数据库主要有：联合目录数据库、西文期刊目次库和重点学科网络资源导航库。由于不涉及版权问题，这些数据库可以集中存档、免费服务，
