《Excel电子表格的教案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel电子表格的教案（41页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、4.4Excel电子表格处理软件 桑杰吉 2009/3/1,Excel是一个功能齐备的电子表格及数据处理软件，多用于财会、审计、统计和数据分析。 具体案例,4.4.1Excel 的基本知识,Excel XP的主要功能:制作各种功能及用途的表格.分析与管理表格中的数据.通过数据表格生成数据图表进行数据分析. 具体案例,工作簿、工作表、单元格,单元格地址,行号,列号,单元格地址：C2,单元格地址：B8,Excel的启动,1.双击桌面图标；2.开始/程序/ Excel XP；,1,2,3,Excel应用窗口,编辑栏,菜单栏,工具栏,工作簿,工作表1,状态栏,Excel 简介,Excel 的退出 1
2、.单击标题栏上的“关闭”按钮； 2 .执行“文件/退出”命令； 3 .Alt+F4。,1,2,4.4.2建立Excel工作表,输入数据,单元格或单元格区域的选定,选定工作表单击要操作的工作表标签；选定某个单元格单击要激活的单元格；选定整行单击行号选定单行；选定整列单击列号选定单列；.选择连续的多个单元格用鼠标从左上角拖动到右下角；先单击第一个单元格，然后按住Shift键单击最后一个单元格。 .选择不连续的多个单元格 单击要选定的任一单元格，然后按住Ctrl键选定其他单元格。.选择工作表的所有单元格鼠标单击工作表左上角行号和列号相交处可选定全部；Ctrl+A。,向单元格输入数据的方法有两种： 方
3、法一：在编辑栏输入数据 单击要输入数据的单元格，直接输入数据，然后按回车键，表示输入完毕。 方法二：在单元格内直接输入数据 双击要输入数据的单元格，使编辑光标处于单元格中，然后直接输入数据，也可删除、插入字符等.,数据输入方法,在行或列中复制数据 方法一：选定包含要复制数据的单元 格，然后使用“填充柄”进行复制。 方法二：选定包含源数据单元格区域和目的单元格区域，执行“编辑/填充”命令，然后选择填充方向的子命令。 通常纯数字和纯文字的填充为数据的复制。,填充序列数据 在Excel中除复制数据外，还可填充序列数。同样使用“填充柄”填充序列数据，也可执行“编辑/填充/序列”来填充。在Excel中提
4、供的填充序列类型有：时间序列自动序列,填充数字、日期或其他序列方法一：选定起始单元格，输入序列初值，若要序列按给定的步长增长，在下一单元格中输入第二个数；选定包含初始值的单元格，拖动“填充柄”经过待填充区域。方法二：选定初始数据单元格或单元格区域，按住鼠标右键拖动“填充柄”，到达填充区域末尾后释放鼠标，从弹出的快捷菜单中单击所需填充方式。 若按升序排列，应从上向下或从左到右填充，若按降序排列，应从下向上或从右到左填充。,自定义填充序列 在Excel中用户根据需要可自动设定序列进行数据填充，除此之外，还可自定义所需序列 方法一：选定工作表中已输入了作为填充序列的数据区域，执行“工具/选项”命令，
5、在此对话框中单击“自定义序列”选项卡，单击“导入”按钮，所选的数据区域被添加到“自定义序列”列表框中了。 方法二：在“自定义序列”列表框中选择“新序列” 选项，输入新序列元素，然后单击“添加”按钮，最后单击“确定”。,移动和复制单元格数据,1、使用鼠标拖动2、使用剪切（复制）/粘贴命令 具体实例见课本246、247页,工作表的编辑和调整,新建工作表（P252）切换工作表,重命名工作表显示或者隐藏工作表显示和隐藏行和列,工作表间切换,删除工作表,移动工作表,重命名工作表,新建工作表,复制工作表,编辑工作表,增、删、改,工作表,4.4.3格式化工作表,格式化工作表,主要是对工作表中单元格的数据进行
6、格式化，使得工作表的外观更庄重、漂亮，排列更整齐，重点更突出。,自动套用格式,设置行高与列宽,选择格式菜单中的行列选项,可调整行高和列宽,设置单元格边框,设置单元格字体,设置单元格对齐方式,设置单元格数字类型,设置单元格保护,设置单元格底色图案,设置单元格格式,4.4.4 Excel图表,用图形描述工作表中的数据称为图表,图表,创建图表,编辑图表,Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏修改图表。,编辑工作表的曲线类型、图例等,图表工具栏,图 表,4.4.5 公式和函数,公式概述,公式是Excel中进行数值运算的核心，通过公式可以对表中的数据进行加、减、乘
7、、除以及其它更复杂的运算。,公式中的运算符,公式中的运算符有：算术运算符：+、-、*、/、%、比较运算符：=、=、=、,输入公式,单击需要输入公式的单元格；输入等号；输入公式内容；按回车键，这时在单元格中显示公式计算值，在编 辑栏中显示公式。,自动求和 选定要求和的单元格区域，该区域包括放置求和结果的空白单元格；单击“常用工具栏”上的“自动求和”按钮。 单击“自动求和”按钮右侧的向下黑三角按钮，可选择求平均值、计数、最大、最小和其他函数等常用公式。,在单元格中显示公式,执行【工具/选项】命令，选择【视图】选项卡，选定复选框【公式】,复制、移动和删除公式,方法一：鼠标拖动法选定包含待移动或复制公
8、式的单元格；将鼠标指针指向选定区域的边框；若要移动公式，拖动鼠标到目标 区域左上角单元格中；若要复制 公式，在拖动时按住Ctrl键。,方法二：菜单命令法选定包含待移动或复制公式的单元格若要移动公式，执行【剪切】命令；若要复制公式，执行【复制】命令；单击移动或复制公式的目标单元格；执行【粘贴】命令。,输入函数,函数由函数名、括号和参数组成。函数名与括号之间没有空格，括号与参数之间也没有空格，参数与参数之间用逗号分隔。 函数与公式一样，必须以“=”开头。 直接输入法：如=SUM（B1：E1）。 粘贴函数法：用常用工具栏中的 按钮或执行“插入/函数”命令。在粘贴函数对话框中选择函数类型和函数名后单击“确定”，在此对话框中输入参数，单击“确定”。,输入函数,常用函数,1.求和函数：SUM(数据区域)，对指定区域中的所有数据求总和。2.求平均值：AVERAGE(数据区域)，计算出指定区域中的所有数据的平均值。3.求个数函数：COUNT(数据区域)，求出指定区域内包含的数据个数。4.求最大值函数：MAX（数据区域），求出指定区域中最大的数。5.求最小值函数：MIN（数据区域），求出指定区域中最小的数。,综合练习,根据前面学习的内容，制作一个内容完整的学生期末考试成绩表。要求使用公式和函数计算全体学生各门课程的总平均分分,
