上海工商注册整套流程详解

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1、 工商注册中心上海工商注册整套流程详解上海工商注册从正式办理需要的材料、流程、完成公司开办过程、企业开设基本账户,购买发票、到每月纳税申报、常见问题等本文详细介绍。一、上海工商注册需要的材料申请设立有限责任公司,应当向公司登记机关提交下列材料:1.公司法定代表人签署的设立登记申请书;2.全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明;3.公司章程;4.依法设立的验资机构出具的验资证明,法律、行政法规另有规定的除外;5.股东的主体资格证明或者自然人身份证明;6.载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明;7.公司法定代表人任职文件和身份证明;8.企业名称预先核准通知书

2、;9.公司住所证明;10.国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。二、上海工商注册流程1、名称登记(核名,当场审核,5 个工作日)(1)企业法人名称中不得含有其他法人的名称,国家工商行政管理总局另有规定的除外。(2)企业名称中不得含有另一个企业名称。企业分支机构名称应当冠以其所从属企业的名称。企业名称应当使用符合国家规范的汉字,不得使用汉语拼音字母、阿拉伯数字。企业名称需译成外文使用的,由企业依据文字翻译原则自行翻译使用,不需报工商行政管理机关核准登记。 工商注册中心(3)企业名称应当由行政区划、字号、行业、组织形式依次组成,法律、行政法规和本办法另有规定的除外。(4)除国务院决定设立的

3、企业外,企业名称不得冠以“中国”、“中华”、“全国”、“国家”、“国际”等字样。在企业名称中间使用“中国”、“中华”、 “全国”、“国家”、“国际”等字样的,该字样应是行业的限定语。使用外国(地区)出资企业字号的外商独资企业、外方控股的外商投资企业,可以在名称中间使用“(中国)”字样。(5)企业名称中的行政区划是本企业所在地县级以上行政区划的名称或地名。市辖区的名称不能单独用作企业名称中的行政区划。市辖区名称与市行政区划连用的企业名称,由市工商行政管理局核准。省、市、县行政区划连用的企业名称,由最高级别行政区的工商行政管理局核准。(7)具备下列条件的企业法人,可以将名称中的行政区划放在字号之后

4、,组织形式之前:(1)使用控股企业名称中的字号;(2)该控股企业的名称不含行政区划。(8)经国家工商行政管理总局核准,符合下列条件之一的企业法人,可以使用不含行政区划的企业名称:(1)国务院批准的;(2)国家工商行政管理总局登记注册的;(3)注册资本(或注册资金)不少于 5000 万元人民币的;(4)国家工商行政管理总局另有规定的。2、注册地是的必须要有经营场所,对于经营场所的要求,以自有场所作为经营场所的,应当提交自有场所的产权证明复印件;租用他人场所的,应当提交租赁协议和场所的产权证明复印件;无法提交经营场所产权证明的,可以提交市场主办方、政府批准设立的各类开发区管委会、村居委会出具的同意

5、在该场所从事经营活动的相关证明;使用军队房产作为住所的,提交 军队房地产租赁许可证复印件。将住宅改变为经营性用房的,属城镇房屋的,还应提交登记附表住所(经营场所)登记表及所在地居民委员会(或业主委员会)出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件;属非城镇房屋的,提交当地政府规定的相关证明;但在实际操作中,对于住宅是否可以做为经营场所,每个地区都是有地方政策的,也就是说,如果地方政策允许,就可以注册,如果地方政策限制住宅商用,就不可以,而且, 工商注册中心多数情况下,个体户的经营场所一般如果是属于一楼以上的住宅是很难注册的。如果可以,则需提供证明方可注册3、刻章并编写“公司章程

6、”刻章并编写“公司章程”:企业办理工商注册登记过程中,需要使用图章,因此建议由公安部门刻出:公章、财务章、法人章、全体股东章、公司名称章等;到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件一起交给工商局。大概 5-10个工作日后可领取执照。如有特殊经营许可项目还需相关部门报审盖章,特种行业,许可证办理,根据行业情况及相应部门规定不同,分别分为前置审批和后置审批。(特种许可项目涉及,如:卫防、消防、治安、环保、科委等)4、去银行开立公司验资户由会计审计部

7、门验资并出具验资报告(若干工作日)带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、会计审计部门已盖章空白询征函表格,到银行开立公司验资帐户,各股东按自己出资比例向此帐户中缴足相应的钱款。银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。按照公司法规定,企业投资者需按照各自的出资比例,提供相关注册资金的证明,通过审计部门进行审计并出具“验资报告”。(公司法规定,注册公司时,投资人(股东)必须缴纳足额的资本,可以以货币形式出资,也可以以实物如汽车、房产、

8、知识产权等出资。到银行办的只是货币出资这一部分,如果你有实物、房产等作为出资的,需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资,比较麻烦,因此建议你直接以货币出资,公司法不管你用什么手段拿的钱,自己的也好、借的也好,只要如数缴足出资款即可。)注意:2014 年 3 月 1 日新公司法实施以后,此步骤已经取消,针对大多数企业已经不需要在工商登机前进行验资。5、申领公司营业执照(十个工作日)填写公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表,由开发区连同连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工

9、商局,工商局经过企业提交材料进行审查,确定符合企业登记申请,经工商行政管理局核定,即发放工商企业营业执照,并公告企业成立。6、开设企业基本账户(十个个工作日) 工商注册中心在开设银行基本帐户时,可根据自己的具体情况选择银行,企业设立基本帐户应提供给银行的材料:(1)营业执照正本原件、并复印件 3 张。(2)公司公章、法人章、财务专用章。(3)法人身份证原件,并复印件 3 张。备注:以上材料为通常银行所需,如果开户银行有新要求或新规定企业应以银行为准!(中国人民银行规定,企来必须拥有自已的基本帐户,可以根据企业经营的需求,选择自已最方便的任何银行进行开设基本帐户,具体银行规定请咨询相关开户行)

10、7、核定税种;后期根据公司业务需要购买发票,若公司需要开增值税专用发票,还需申请一般纳税人资格。 8、购买发票 开始实际经营(1)发票购用簿及填定发票申请报批准表。(2)办税人员(一般为财务人员或企业法人、职员等)的身份证、办理发票准购证。带好公章、法人章、发票专用章、税务登记证原件。办税人员本人和公司财务负责人员同去税务部门,第一次领发票需法人签字、即需要法人同去税务部门。至此,全部注册公司事宜结束,企业进入正常经营阶段。三、上海工商注册的费用(1)刻章 100 元(公章、法人章、财务章、发票章)(2)U 棒 50 元(作报税用)(3)银行开户预存年费(具体以银行要求为准)(5)注册地址使用

11、费(6)注册代理费 500 元(7)税控盘 820 元。(8)财务代理费用,小规模 200 元/月,一般纳税人 400 元/月。四、上海工商注册完成拿到的证件 工商注册中心1营业执照(正副本) 2房屋租赁合同 3公司章程 4公司印章及印鉴留存卡五、上海工商注册核税需要准备的材料1、法人,实际经营者,财务人员的联系方式2、帐册(需要贴好印花税票并划销)3、经营地租赁协议(需贴印花税,印花税一般为注册资金的万分之五,相关印花税的购买可以交给兼职会计处理),房产证,房租发票,房租营业税税单4、印花税购票赁证5 、财务人员录用合同,会计上岗证6、工商,营业执照副本复印件,银行帐号开户银行许可证,公司

12、整套章。六、上海工商注册要跑多少个部门(1)查名 工商局(2)执照办理 工商局(3)刻章 刻章店 工商注册中心(4)税务 U 棒 数字中心(5)银行基本户 银行(6)代理扣税协议 税务局和银行(7)税务报道 税务局(8)金税盘购买 航天爱信诺公司(9)购买发票 税务局七、上海工商注册注意事项1、申请人在填写材料的时候,请仔细阅读表格中的注释与填写说明,并按要求填写。2、在申请表格中,需签字的地方应当由本人亲笔签名,被书面授权代为签名的人提交书面授权书后可以在被授权的范围内代为签署。3、设立、注销表格应当填写表格中的全部内容。表格、文书中的日期应当填写。变更、备案表格只需填写与本次申请的变更相

13、关的内容。表格、文书中的日期应当填写。4、材料中加盖的公章必须是真实、合法、有效的公章,不得与企业登记名称不符的公章,不得加盖未经登记或已注销企业的公章。八、上海工商注册常见问题1、公司的董事、监事、经理在任职上有什么特别的限制? 工商注册中心答:公司的董事、经理不得在与所任职公司没有投资关系的同行业的其他公司兼任董事、经理职务;必须符合法律法规规定的任职资格,且不得是国家公务员;董事、经理不得兼任公司监事;股份有限公司的董事、监事在任职期间每年转让的股份不得超过其所持有该公司股份总数的百分之二十五,离职后半年内,不得转让其所持有的本公司股份,等等。2、外籍人士在内资企业中担任领导职务,还需

14、要履行什么手续?答:港、澳台胞在内资企业中担任董事、监事、经理,在作工商登记后到劳动就业保障部门办理就业证和市公安局办理居住证。3、公司董事会、监事会中是否都应当有职工代表?董事会、监事会中的职工代表在人数和比例上有何规定?公司董事、监事人数有何规定?答:国有独资公司董事会应当有职工代表;两个以上国有企业或者两个以上其他国有投资主体投资设立的有限责任公司董事会中应当有职工代表;其他公司董事会中可以有职工代表。公司监事会中应当有不低于 1/3 的职工代表。有限责任公司董事会成员 313 人;股份有限公司董事会成员 519 人。有限责任公司监事会成员不少于 3 人(国有独资公司监事会成员不少于 5 人);股份有限公司监事会成员不少于 3 人。4、公司登记事项包括哪些?答:公司登记事项包括名称、住所、经营范围、公司类型、法定代表人姓名、注册资本、实收资本、营业期限、有限责任公司的股东/股份有限公司的发起人姓名或名称以及认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式。

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