办公自动化系统（OA）升级改造采购项目

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1、办公自动化系统（OA）升级改造 采购项目招标文件招标编号：2017097南京航空航天大学二一七年七月南京航空航天大学仪器设备招标文件1 / 79目录.招标公告.投标人须知.投标文件格式.货物需求一览表及技术规格.招标商务条款.合同条款南京航空航天大学仪器设备招标文件2 / 79.招标公告致投标人：南京航空航天大学将对办公自动化系统（OA）升级改造及其伴随服务进行招标，现邀请有供货能力的制造厂商、代理商或经销商前来投标。1. 招标文件编号：2017097 采购形式：公开招标2. 招标内容及数量：办公自动化系统（OA）升级改造，详见货物需求一览表及技术规格。3. 投标人资格要求：1） 、投标人应当

2、符合政府采购法第二十二条规定的资格条件；2） 、投标人应熟知本招标货物的制造及验收标准。3） 、投标人必须遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉、商业道德，资金和财务状况良好；4） 、投标货物在市场有良好的销售和使用业绩；5） 、投标人为有能力提供货物及其服务的合法生产商且具有软件企业认定证书 ；6） 、投标人需在项目本地有常驻的服务机构和技术服务人员；7） 、本项目不接受联合体投标；4. 投标报名时间：从即日起至招标公告发布之日起一周内， 8：0012：00(上午)，14：0017:00(下午)。5. 报名方式：公司营业执照+报名函（所报项目名称及编号，联系人名字、手机号码、电子邮箱、投标产

3、品品牌，公司盖章） ，传真到 025-84892542。若准备投外贸产品，请以贸易公司名义报名，以保证如中标后的合同人与投标人名称完全一致。报名期结束后统一发送招标文件至所留的电子邮箱。6. 投标时间：另行通知。7. 投标地点：南京市御道街 29 号行政楼 322 室。8. 开标时间：另行通知。9. 开标地点：南京市御道街 29 号行政楼（A1 号楼） 319 室，如有变化另行通知。10. 投标人如对本招标文件的技术规格和需求有疑问时，请联系：联系人：王老师 电话：13770782887 11. 投标人如对本招标文件需要咨询时，可来人、来函（传真）或电话与我校联系。联系人：翟老师、李老师或王老

4、师 电话：025-84892542 或 84892959传 真：025-84892542 Email：地 址：南京市御道街 29 号 381 信箱邮编：210016南京航空航天大学仪器设备招标文件3 / 79.投标人须知一、招标文件1. 招标文件共包括六个部分：投标邀请函、投标人须知、投标文件格式、技术需求一览表和技术规格、招标商务条款、合同格式。除本招标文件内容外，招标人在招标期间发出的所有正式函件（包括招标文件的修改、澄清、补充通知等） ，均是招标文件的组成部分，调整后的需求以最新更新者为准。2. 投标人应详阅招标文件中所有的须知、格式、条款、技术规格和其它资料。如果投标人没有按照招标文件

5、的要求提交全部资料，或者提交的资料没有对招标文件在各方面作出实质性响应，可能导致其投标被拒绝，该风险由投标人承担。3. 投标人被视为充分熟悉本招标项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本招标文件不再对上述情况进行描述。4. 要求对招标文件进行澄清的投标人应以书面形式通知招标人。对投标截止时间 16 日以前收到的对招标文件的澄清要求，招标人认为有必要时可将答复内容（包括原提出的问题，但不包括问题的来源） ，以书面形式提供给所有已购买招标文件的潜在投标人。5. 招标人可因任何原因，在投标截止时间前 15 日对招标文件进行修改或澄清，并以书面形式通知所有已

6、购买招标文件的潜在投标人。所有已购买招标文件的潜在投标人在收到上述通知后，应在 1 个工作日内（以发出时间为准）以书面形式向招标人确认收到，以表示在编制投标文件时已考虑了上述修改或澄清。经催促仍不确认的，投标人将承担被拒绝投标的风险。6. 本招标文件的最终解释权属于招标人。二、投标文件7. 投标文件组成：投标函、投标分项报价表、货物报价明细表、配套及辅助材料报价明细表、专用仪表及工作报价明细表、专用仪表及工作报价明细表、服务内容及服务承诺的详细描述、商务偏离表、资格证明文件、强制认证有关文件、业绩表、投标人及制造企业概况、投标货物清单、技术响应偏离表、技术建议方案、制造检验验收标准、货物包装和

7、运输方案的详细描述、货物样本等，详见.投标文件格式。8. 投标文件由中文书写，并严格按照.投标文件格式的要求填写，格式规定的内容不得遗漏（如确实不是项目涉及的内容，填“无” ） ，否则投标人将承担其投标被拒绝的风险。9. 报价填写。以人民币或国际主要货币万元为单位报价，分别按照投标分项报价表、货物报价明细表、配套及辅助材料报价明细表、专用仪表及工作报价明细表、专用仪表及工作报价明细表填写，不得笼统只报一个总的价格，否则投标人将承担其投标被拒绝的风险。10. 偏离表填写。关注偏离的部分有商务相应偏离表和技术响应偏离表。对技术和商务的要求须逐条作出响应，而不应以“全部符合”等字样来响应，否则投标人

8、将承担其投标被拒绝的风险。南京航空航天大学仪器设备招标文件4 / 7911. 投标文件份数、标记和密封要求。招标文件一式七份，正本一份，副本六份（同时提供投标文件电子档光盘） 。投标人应将投标文件正本和所有的副本装订后，共同密封装在一个大信封中，且投标文件封面上标明“正本” “副本”字样，信封必须密封，否则招标人有权拒绝其投标。12. 正本中的所有盖章、签字都应符合相应规定，内容和证明文件应真实有效，如果存在虚假诈骗信息，投标一律按照废标处理。正本的每一页都应由法定代表人或其授权代表用姓或首字母签字。三、重大偏差和细微偏差13. 重大偏差是指投标文件未对招标文件作出实质性响应。投标文件有下列情

9、况之一的，即为重大偏差：1） 、没有按照招标文件的要求由投标人法定代表人或其授权代理人签字/盖章的；2） 、没有按照招标文件的要求加盖公章的；3） 、未提供投标书或投标书有瑕疵的；4） 、在同一包中，投标人递交两份或者多份内容不同的投标文件或有多个不同总报价的（经招标人允许的除外） ；5） 、投标人的组织机构、财务、技术和生产能力等发生了实质性变化，不再满足原有资格要求的； 6） 、投标人资格或投标货物资格不符合国家有关规定或招标文件要求的；7） 、明显不符合招标文件所提供的技术规格、技术标准和要求的；8） 、投标文件载明检验标准和方法不符合招标文件的要求的；9） 、投标文件附有招标人不能接受

10、的条件的；10） 、资格证明文件不全或有瑕疵的；11） 、超出经营范围投标的；12） 、业绩不符合招标文件要求的； 13） 、对招标文件中的加注星号（“” ）条款有偏离的；14） 、不符合招标文件中规定的其他实质性要求的。14. 细微偏差是指投标文件在实质上响应招标文件的要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。细微偏差不影响投标文件的有效性。四、废标15. 根据本招标文件，经评标委员会讨论被确定为有一项重大偏差的投标文件均作废标处理。16. 评标委员会在评审过程中，发现有下列情况之一的均作废标处理：1） 、投

11、标人提交的投标文件存在严重缺漏，或投标文件未按招标文件要求格式和内容编制，经评标委员会讨论，被确认为未对招标文件作出实质性响应的； 南京航空航天大学仪器设备招标文件5 / 792） 、评标过程中，评标委员会发现投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或以其他弄虚作假方式投标的；3） 、评标过程中，评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标价或在设有标底时明显低于标底，使得其投标报价可能低于其个别成本，应当要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标的；4） 、投标人不能按照要求对投标文件进行澄清、

12、说明或者补正，影响评标过程的；5） 、经查证投标人有腐败和欺诈行为的，或在投标文件中提供虚假信息经评标委员会讨论可以废标的。五、评标方法17. 招标项目一般采用综合评分法：即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标候选人。招标文件中加注星号（“” ）的为主要条款，投标文件对这些主要条款的任何偏离将导致废标。分为价格（30 分） 、技术（40 分） 、服务（15 分） 、财务信誉业绩（12 分） 、招标文件响应程度（3 分）五个部分（满分 100 分） 。序号 评分因素 分值 评审标准1 价格(30) 30报价：所有有

13、效报价的算术平均值为基准价得满分 30 分。每高于基准价 1%扣 1 分，每低于基准价 1%扣 0.5 分。2.1 技术(40) 28技术方案：1、需求理解：对学校 OA 的建设目标、建设内容、建设思路及建设理念等理解准确，能提出本项目建设的清晰思路。最优得 4 分，其它酌情评分。2、系统整体设计：符合项目总体技术要求,能够提供清晰完整的系统架构图及技术方案，采用 JAVA 等主流开发技术。最优得 4 分，其它酌情评分。3、用户体验：针对不同用户、平台、模块、终端有统一的体验度的设计方案。最优得 4 分，其它酌情评分。4、安全应急：有详细的针对网络安全、数据安全、系统瘫痪等事件的整套应急方案。

14、最优得 4 分，其它酌情评分。5、异构系统集成方案：对第三方异构系统逐项给出了详细的技术解决方案。最优得 4 分，其它酌情评分。6、系统测试：给出了详细的测试方案。最优得 4 分，其它酌情评分。7、系统部署：对系统所需服务器环境、存储环境提出了详细的需求和部署方案。最优得 4 分，其它酌情评分。南京航空航天大学仪器设备招标文件6 / 792.2 12实施方案：1、需求调研：具有针对性的软件调研表、调研范围，提出本项目业务功能的调研设计方案。最优得 5 分，其他酌情评分。2、项目实施方案：实施进度及人员资源安排等方案详实、合理，方案中的实施步骤和实施方法论具有很强的针对性，方案有很强的可操作性。

15、最优得 4 分，其他酌情评分。3、项目培训：具有良好的培训方案，对招标要求中的技术培训内容、培训计划、培训时间、地点进行了详细分解。最高得 3 分。3.1 5本地化服务能力：投标人在南京有本地化服务团队，得 3 分；需在投标文件中提供办公场所租赁合同复印件，否则不得分；投标人在南京有不低于 30 人的服务团队，得 5 分；需在投标文件中提供不少于 30 人的人事合同复印件，否则不得分。3.2 5项目实施能力：项目组负责人具有 PMP 证书复印件，得 2 分；项目组成员参与实施过高校同类型项目的工作，得 3 分；需实施单位提供盖章证明；3.3服务(15)5维保期：满足招标文件要求得 5 分，每减

16、少 1 年原厂质保服务扣1 分，扣完为止。4.1 6同类业绩：投标人提供与本项目类似的 OA 建设案例：985/211 院校案例(须全校使用)，每提供一个得 2 分；提供其它本科院校类似案例(须全校使用)，每提供一个得 0.5 分，非全校使用或没有不得分；本项最多得 6 分（提供 2014 年1 月 1 日-至今所签订的合同及测试报告复印件）4.2 5资质证书：投标人具有省级行业组织评估的软件企业认定证书复印件，得 1 分；投标人具有所投产品的计算机软件著作权登记证书复印件，得 1 分；投标人具有所投产品的软件产品证书复印件，得 1 分；投标人具有重点软件企业证书复印件，得 1 分；投标人具有 ISO9001 质量管理体系认证证书复印件或软件成熟度模型 CMMI 三级或以上认证复