5S管理的基本共识

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1、5S管理的基本共識,悠關企業形象代表公司品質水平影響員工士氣是現場管理的第一課。,5S管理,1.目的落實工廠整理和整頓工作,對公司影響環境品質的各個因素進行控制,提高工廠設備干淨程度,提高預防能力。2.范圍 適用于本公司的各個工作場所和所有員工。3.權責 3.1 總經理室負責任命建立5S活動推動小組。3.2 公司5S活動推動小組負責日常培訓、推動、協調、檢查和評價 工作。3.3 各部門按照5S規定落實措施,明確責任并保持工作場所的整潔。 3.4 每位員工必須遵守5S規定,養成良好的習慣,并提高自身的修 養。,4.定義 整理:在工作場所區分需要與不需要的東西。 整頓:將需要的東西加以定位放置,并

2、保持在需要時立即取出的狀態。 清掃:將不需要的東西加以排除、丟棄,以保持現場無垃圾、無污染之態。 清潔:維持清掃過后的廠區及環境之整潔美觀。 修身:通過活動,使每一位員工養成良好的習慣,遵守規定、規則。5S即為整理、整頓、清掃、清潔、修身之總稱。,7.1整理7.1.1各部門的每位員工對工作場所的各類物品進行區 分,保管需要的東西,撤除不需要的東西。7.1.2整理對象主要是清理工作現場被占用而無效用的 “空間”。7.2整頓 7.2.1經整理所留下的東西、物品要進行定位(決定置 放的位置)。 7.2.2置放方法: (1) 有架子、箱子及挂式等方式: (2) 同類物品要集中置放; (3) 危險場所應

3、有覆蓋或柵欄等置放; (4) 清掃器具以懸挂方式放置; (5) 盡量利用架子,提高空間使用率; (6) 液體物料使用容器。,7.2.3 划線定位(1)定位方式可使用油漆、定位膠帶(寬6厘 米);(2 ) 顏色區分: A黃色:一般走道線、區域划分線、細部定 位線 B白色:車輛停放區。(3)線型區分:一般用實線,季節性臨時使用區 域用虛線。辦公區域用折角線(寬2厘米)(4) 示范區分:各課建立示范區、示范機台、示 范桌、示范台。(5) 標識:場所的標識,如:品管部、物料倉庫 待驗區、不合格品區,7.2.4 廠區的整頓(1) 廠區周邊的雜草定時清理;(2) 廠內樹木的綠化盆景進行定位并確定 責任者;

4、(3) 工作場所不得置放私人物品;(4) 設專用單車停放區,單車把手統一朝 向;(5) 設專用車輛停放車位,以白線并編號 標識;(6) 垃圾、廢料區定時清理.,7.2.5 通道的設定 (1) 廠區內暫不划線; (2) 車間內划通道線黃線; (3) 通道線上不能置放物品(包括不能 壓線)。,7.2.6 產品的整頓(1) 不同的產品應分開堆放;(2) 縮短搬運路線;(3) 盡可能使用工具,減少搬運,減輕勞動 強度; (4) 不合格品應存放在專門區域,用“不良品” 標示。,7.2.7 倉庫的整頓 A 以分區、層、位管理 B 設立標識看板,對庫存情況一目了然, 并做到帳、物、卡相符; C 在區域將物品

5、的代號或名稱進行標識, 以利歸位和尋找; D 搬運工具有固定的置放地; E 嚴格貨物出入庫手續。,7.2.8 辦公室的整頓(1) 地面只可擺放桌、椅、櫥柜和花盆,并 應定位;(2) 保持通道暢通;(3) 各類設備或物品實施定位,并加以標識;(4) 窗台和櫥頂上可置放花盆,但不能置放 其他物品;(5) 辦公桌面除電話、文件架以外,不置 放其他物品。衣服不能披在椅子上;(6) 各抽屜應擺放常用物品,分門別類,擺 放整齊。,7.2.9 檔案文件的整理(1) 檔案名稱要使用標准名稱;(2) 文件在使用后應歸入文件夾,文件夾外 面必須標識;(3) 檔案文件表格的標准化,統一使用A4或 規定的用紙,并采用

6、可配合的文件夾來 存放; (4) 定期整理檔案文件,清理不用文件,使 之處于好找好拿好用的狀態。,7.2.10 清掃用品的整頓(1) 長柄的拖把、掃帚,應用挂式方法 懸挂或集中放置;(2) 垃圾桶(箱)等應定位。,7.3 清掃 7.3.1 清掃是落實整理工作后的一個步驟, 對不需要的物品實施清除,掃除垃圾 污穢。7.3.2 執行例行掃除,清理污穢。 (1) 規定例行掃除的時間與時段: A 每日下班前10分鐘5S(工作完成才可 下班) B 每周30分鐘5S C 每月60分鐘5S 全員參加,進行撤底清掃。,(2) 在清掃中,對以下方面要特別加以改善:A地面;B牆壁、天花板剝落;C機器、設備擦拭不到

7、的地方;D燈罩、風扇罩及死角;E管路上部;F架子、工作台、辦公桌下的部位;G各種工具、儀器等的 內外部位;H窗台、門。 清掃用品用完后要弄干淨并定位,不能使用的清掃工具也要加以清除。,7.3.3 廢棄物置放的定位(1) 垃圾桶定位,并加標識;(2) 設立廢棄物區域,并加標識;7.3.4 建立清掃標准,共同遵守(1) 設定組別或個人清掃責任區域;(2) 必要時建立以下清掃標准:場所、清掃 方法和重點、判定標准、周期、清掃時機、 使用時間、責任者、使用清掃工具、用具;(3) 定期進行檢查,7.3.5 檔案文件的清掃(1) 實施全公司檔案文件管制規定 A 重新暈濾現行文件,并予合理化; B 規定檔案

8、文件之流程與發行數量、單位; C 減少不必要的復印; D 規定各文件之保存期限(2) 定期整理個人及公共檔案資料 A 留下經常使用的資料; B 留下機密資料和公司標准書文件; C 留下必須移交的資料;(3) 廢棄不用的文件 A 可建立“文件清掃標准” B 廢棄文件背面再利用; C 有關機密文件要予以銷毀。,7.4 清潔 7.4.1 落實前3S的工作成果(1) 徹底執行前3S的各種動作;(2) 經理、主管要身先士卒,主動參與;(3) 全體員工人人參與。 7.4.2 養成良好的清潔習慣(1) 工作環境隨時保持清潔干淨;(2) 設備、工作台、辦公桌等保持干淨無雜物;(3) 長期置放(一周以上)物品、

9、材料、設備等 要防塵;(4) 地面、門窗、牆壁保持清潔;(5) 牆壁剝落或划線油漆剝落要及時修補。,7.4.3 建立視覺化的管理方式(1) 采用定位、划線、標識的方法;(2) 采用顏色管理。7.4.4 設立“責任者”制度 (1) 每件物品、每個部位都確定責任者;(2) 用張貼或懸挂的方式于責任區最明顯的 地方;(3) 配合每日清掃做設備點檢表;(4) 主管隨時檢查糾正。,7.5 修身 7.5.1 遵守作息時間的規定(不遲到、早退、無故 缺席)。 7.5.2 工作態度是否良好(無談天、說笑、離開工 作崗位、做與工作無關的事、打瞌睡、吃東西等)。 7.5.3 遵從上級的指示,工作認真,積極完成工傷地,配合工作需要加班。 7.5.4 遵守公司的各項規定,不違反廠紀廠規。 7.5.5 干部能確實督導部屬,部屬能自動自發清潔。 7.5.6 使用公物時,能確實歸位,并保持清潔。 7.5.7 下班前確實打掃和整理。 7.5.8 接待賓客,接電話要講禮儀。 7.5.9 服裝儀容、識別証、禁穿拖鞋、涼鞋、高跟鞋工作。,5S的精神和習慣,“一絲不苟,一塵不染”的精神“第一次就做好”的習慣持續性的工作,永無止境。,5S稽查和獎懲辦法,宿舍5S檢查表5S檢查表5S獎懲辦法。,THE END !Thank you!,

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