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1、By China Scholarship Council2010-11-22 第 1 页，共 5 页 技术支持： 010-66093948/43 关于 国家公派留学信息管理平台 （受理机构用） 信息平台 是 在 教育部 的 支持 下由留学基金委 开发的 ， 涵盖国家公派出国留学人员申请、评审、录取、派出、管理全过程的信息系统。 信息平台用户 ：申请人、推荐单位、受理机构、留学基金委、 评审专家、派出机构（ 教育部留学服务中心、教育部出国人员上海集训部、广州留学人员服务管理中心 ） 、驻外使（领）馆。 信息平台对环境的要求： IE6、 IE7、 IE8 * 一、 申请人 的申报步骤 ： 1.
2、通过学校、留学基金委了解项目、准备材料。尤其要学习国家留学网（ ）首页 -出国留学 -申报指南及综合项目专栏中 2011 年国家公派研究生项目专栏 （ http:/ ； 2. 登录 http:/，注册用户 后 开始申报 ； 3. 申请人登录后， 按顺序设定 “申请 留学身份 ” 、 “ 申报国别 /地区 ” 、 “ 申报项目名称 ” 、 “ 可利用合作项目 ” 、 “ 受理机构 名称” ，然后 点下一步填写其他信息； 4. 所有信息填写完整 并 点击“ 提交 申请表” ； 5. 下载生成的 PDF 格式申请表并 打印 ； 6. 请推荐单位填写纸质出国留学申请单位推荐意见表 ； 7. 递交材料到
3、受理机构。 注： 提交申请表后，若受理机构还未接收，申请人可随时进行“提回申请表”操作，修改信息后 应在申请 截止 前 重新提交。 受理机构接收后， 申请人 修改信息需先请求受理机构“退回申请表”。 By China Scholarship Council2010-11-22 第 2 页，共 5 页 技术支持： 010-66093948/43 二、 受理机构 子系统功能 受理机构 子系统是国家公派留学管理信息平台的重要组成部分， 其 用户 群 是信息平台中除申请 人 外的最大用户群。 受理机构用户可以接收申请人材料、 填写单位推荐意见表、 审核申请人材料、 上报 初选名单 。 1. 登录 网
4、址： http:/ 2. 申请人填完首页的 5 项后，即确定了受理机构。此时受理机构用户 点击 材料审核 -“待提交” 菜单项，查看报名情况。 在申请人列表中点击姓名即可查看其目前的申请表填写情况 ； 3. 接收材料。 通过 材料审核 -“待接收”菜单项， 可对申请人的材料进行退回和 接收操作。 退回和接收可对单个申请人操作也可进行批量操作。 退回后，申请人可根据意见修改申请表后再次提交。 接收后 ， 申请人 自己 不能再 提回 申请表 ； 注意：项目结束申报后，不应再退回申请表 ，否则申请人无法提交 。 4. 填写 推选意见 。 申请人所在单位的推荐意见是评审时的重要依据， 纸质材料上的意见
5、请单位相关部门手工填写。 推荐意见在信息平台中的电子化 在推选意见 -“当年待填写”菜单项 实现， 分两种情况： 有加密狗的单位可为本单位 申请人 填写推荐意见 ； 若 申请人 所在单位没有加密狗，则 由受理机构代填推荐意见。 推荐意见 还 可 以 在审核 （参见 5） 时填写 ； 出国留学申请单位 推 荐 意见 表表头部分项目较多，同一单位的内容相同 ， 请使用 “推荐单位联系人列表维护”功能。说明如下： a） 、 在“推选意见 - 单位联系人维护”菜单进行单位联系人（可设置多个，不同单位、不同人员）的新增、修改、删除等操作。 By China Scholarship Council2010
6、-11-22 第 3 页，共 5 页 技术支持： 010-66093948/43 b） 、在为申请人填写单位推荐意见时，可在单位推荐意见表表头下方的下拉菜单中选择第 1 步已设置的联系人，系统将会自动填写该联系人的各项信息。 5. 材料审核。 在 材料审核 -“待 审核 ” 菜单项中可对申请人材料进行审核并置通过或淘汰状态 。通过后 ，信息平台将自动为该申请人 生成学号 。对不符合条件的申请人也要及时置为 淘汰 状态 ，否则申请人 可通过信息平台看到 自己 还在审核中 ，积累过多的垃圾数据 将 给以后工作带来不便 ； 6. 将初选名单上报基金委。 材料审核 “待 上报 ”菜单项 中可对通过审
7、核的申请人上报基金委 。 上报一般会批量操作， 请 在“批量上报”按钮左侧文本框中填写 批次号 ， 批次号 自 由命名 但不能超过 10 个 汉字、 字符或数字 （建议 形式： 2010 青年骨干 01，批次号相同 而 年份不同，系统也会认为是同一批 申请人 ） 。 在“待上报”中还可以进行“重新审核”操作，需要说明的是重新审核会释放已经生成的学号，当该申请人再次通过后生成的学号可能与原来的不同。 7. 打印初选名单。 在 初选名单打印 中按 批次号 查询出申请人列表后，点击屏幕下方的“打印名单” 按钮即可打印 查询出的 名单 ； 8. 通过 材料审核 菜单中的“ 已上报基金委未接收”、“ 基
8、金委已接收 ”、“ 已退回 ”、“ 已淘汰 ” 可掌握相关状态的数据，并进行回溯操作。 例如可对“已淘汰”的申请人重新置为“待审核”状态。 9. 综合查询 。 可通过列出的条件项 设置综合条件 查询本受理机构内的申请人信息。 By China Scholarship Council2010-11-22 第 4 页，共 5 页 技术支持： 010-66093948/43 三、 常见问题： 1. 为什么 申请人可选择的 国家 过少 ？ 答：每个项目都对应不同的留学身份和留学国别，而且在项目开通后这些才有效 。而且申请人选择留学身份后， 平台会对符合的项目进行筛选 ， 再列出可供选择的“ 国别 /
9、地区 ” 项 。 2. 申请人个别信息填错，如何修改？ 答： 1)申请人提回或受理机构退回申请表后，申请人自行修改 （需于申报截止前再次提交） ，受理机构退回操作应考虑申请人的时间 ，在申报临近截止时不宜退回申请表； 2)受理机构在 材料审核 “待 审核 ” 中 ， 查询出 拟修改的人员列表， 点 击 蓝色字体的 姓名 ， 弹出 如下图 的 申请 表 。 此表仅供浏览，点击表头的蓝色字体项目 (如“外语水平” )会出现可编辑的申请表 。 3. 本科生及本科插班生如何填写“已获最高学位”、“获最高学位时间”？ 答： “已获最高学位”选择“其他”；“获最高学位时间”填写其高中毕业时间。 4. 申请
10、表 右下角的验证码是什么作用？ 答： 验证码 是申请表有效性的标识， 一份有效的申请表其 每页上的 验证码By China Scholarship Council2010-11-22 第 5 页，共 5 页 技术支持： 010-66093948/43 都 必须是一致的。 若 同一份申请表有不同的 验证码 则 必然是多次提交后，拼凑起来的无效申请。 5. 出国留学申请单位推荐意见表 的 单位公章 如何加盖 ？ 答： 所在单位是司局级（含）以上单位，直接加盖即可。 否则，需由司局级 的 上级主管部门签署“上级主管部门复核意见”并加盖公章。 6. 受理机构登录时，遇到“请插入与登陆用户对应的加密狗
11、” ？ 答： 这是由于没有正确安装加密狗引起的 ，请参阅信息平台用户指南(http:/ 7. 加密狗损坏或遗失如何处理？ 确认损坏或遗失后应及时告知留学基金委信息资源部，并 由主管处室出具书面材料 申请补发。 8. 忘记密码，如何处理？ 申请人忘记密码可通过信息平台首面的“找回密码”功能，利用注册时的邮箱找回 。 若 用 户 名 也 忘 记 可 发 送 个 人 详 细 信 息 到 申请 取回用户名 。 受理机构用户忘记密码 请 联系基金委信息资源部进行重设密码操作。 9. 受理机构可以代替申请人打印申请表吗？ 受理机构用户本身没有权限打印申请人的申请表。申请表的打印有两种方式：申请人使用本人账号打印；受理机构使用申请人的账号进行打印。 结束
