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1、Power Your Powerpoint,图书馆信息服务部 刘莎莎,如何做好PPT,什么时候用到PPT？,答 辩,演 讲,会 议,培 训,推 介,做PPT的目的？,当年，还没有PPT,你兴冲冲的为第二天的会议准备了一堆资料,在会上,每个人都拿到了你的资料,当你在台上慷慨激昂,台下的听众们,有的在涂鸦,有的在找错字,甚至把你的资料变成纸飞机,你多么希望,你才是大家关注的焦点,现在有了PPT,SO ，好的ppt应该能够实现,更好的表达传递和沟通,节省听众的时间,更快的得到认可,PPT的基本知识（2003、2007）,新建文档/幻灯片输入文字（直接输入、插入文本框）插入图片、图表基本美化什么是母版
2、放映,ppt2007中的新建,ppt2007中的插入功能栏,ppt2007中的设计功能栏,ppt2007中的动画功能栏,ppt2007中的视图功能栏,你愿意看这样的幻灯片吗？,17,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,18,我要怎么做才行？,Rules,Treat Your Audience as KingSpreadIdeas and Move PeopleHelp Them to See What Youre SayingPractice Design not DecorationConstitute Health Relationship with Your Audience,Treat Y
3、our Audience as King,如何满足你的听众？,简 单,主题鲜明,重点突出,SO ，对于文字少就是多,一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体,改造这样的PPT,讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,自我评价：我是哪
4、一类,25,思路1：充分利用备注,26,思路2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,27,思路3：利用动画,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,改造后的PPT,自我评价我是哪一类？,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致型,改造这样的PPT,安工大图书馆发展历程安徽工业大学图书馆是在马鞍山钢铁工业学校图书室基础上发展起来的，建于1958年9月。1977年4月，成立马鞍山钢铁学院图书馆，1985年11月更名为华东冶金学院图书馆，2000年10月与安徽商业高等专科学校图书馆合并成立安徽工业大学图书馆。 馆舍由校本部（湖东路）图书馆、东校区图书馆组成。现有馆舍面积6
5、1000平方米（其中校本部图书馆17000平方米，东校区图书馆44000平方米），阅览座位5000余席（其中校本部1500席，东校区3500余席)。东区馆各库室及公共区域设有有线上网接入点并提供无线上网服务。,安工大图书馆发展历程,马鞍山钢铁工业学校图书室,1958,2010,马鞍山钢铁学院图书馆,华东冶金学院图书馆,安徽工业大学图书馆,东区新馆落成并试运行开放,Rules,Treat Your Audience as KingSpreadIdeas and Move PeopleHelp Them to See What Youre SayingPractice Design not Dec
6、orationConstitute Health Relationship with Your Audience,SpreadIdeas and Move People,如何打动你的听众？,直观,吸引力,说服力,图 片（视频）,数 字,60秒Firefox下载1700次Email 1.68亿封Facebook更新69.5万条iPad售出81台iPhone 4S售出925部12个网站遭黑客攻击,图 表,改造这个PPT,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们
7、知道了，但是我们做到了。,你们知道了但是我们做到了 - Jack Welch,改造这个PPT,下半年华南地区销售业绩提升非常快,So,不要为了图片而图片使用最能说明问题的数字和图表适当的排版和美化,图片排版的小技巧,常见的图片排版模式,案例欣赏,图片横放或竖放，增加紧迫感,沿版心线调整，简单稳定版面,最为经典的构图法则,上下分离，将版面视觉区隔,辅助的文字和图片用框架收纳住视野,Rules,Treat Your Audience as KingSpreadIdeas and Move PeopleHelp Them to See What Youre SayingPractice Design
8、 not DecorationConstitute Health Relationship with Your Audience,小结：1,一场成功的PPT演示首先要,“我为什么要做这个演示”,确定你的目标,听众背景听众立场兴奋点兴趣点,50,分析你的听众,小结：2,小结：3,增强你的逻辑性,抛出问题，给出答案，叙述步骤提出目标，分解目标，实现方法列出提纲，突出重点，层层递进,成功PPT演示,会 场时 间设 备顺 序,52,了解你的限制,成功PPT演示,53,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料,成功PPT演示,54,写下完整演讲词,把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲,成功PPT演示,55,开场白和结束语,礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图,At Last,So,PPT不是word，不是发言稿清晰比什么都重要（画面、逻辑）炫不是幻灯片的根本你才是主角,相关链接,http:/ fish博客http:/ store无忧PPT,Questions?,我的联系方式：,E-mail：Tel： 2315238-101Office：东区图书馆1楼117室,讲座预告,NoteExpress 文献管理软件的使用 第一场：5.14（周一） 东区馆第二报告厅第二场：5.16（周三） 本部馆五楼培训室主讲人：王晓玲,
