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1、人人享用智慧清洁能源 慧聪网（ ，它要求文档已经定义好样式，因此使用前必须先标记好文档，可使用内置标题样式进行标记。 始”选项卡上的“样式”组中，单击所需的样式 。 人人享用智慧清洁能源 插入目录 常在文档修订的下一页。 用”选项卡上的“目录”组中，单击“目录”，然后单击所需的目录样式，一般都选自动目录更新起来方便。 人人享用智慧清洁能源 更新目录 当对文档会进行多次修改后，目录结构和页码都会变化，所以必须进行目录的更新以保证目录和文档结构的一致性。 有以下 2种更新方法： 在文档插入目录的地方，选中目录 点击更新目录 在 “引用 ”选项卡上的 “目录 ”组中，单击 “更新目录 ” 人人享用智
2、慧清洁能源 删除目录 在 “引用 ”选项卡上的 “目录 ”组中，单击 “目录 ”，在下拉列表最低端选择“删除目录”。 人人享用智慧清洁能源 更改目录级别 要更改目录级别必须要更改文档中文字的标题级别。 “开始”选项卡上的“样式”组中，单击与您需要的级别相对应的标题样式。 用”选项卡上的“目录”组中，单击“更新目录”。 人人享用智慧清洁能源 图表根据项目级别自动编号 自动编号可以通过“题注”来实现。 1. 按文档格式要求，第一章的图编号格式通常为 图 1 。 2. 将图插入文档后，选中新插入的图，在 “引用”选择卡选择“题注” -“ 插入题注 ” 。新建一个标签 “ 图 1 ” ，位置为所选项目
3、下方，单击 “ 确定 ” 。 3. 再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。 自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 人人享用智慧清洁能源 目录 列表 表格 修订和批注 页 人享用智慧清洁能源 添加图片项目符号 更改项目符号和编号列表显示级别 创建项目符号和编号列表 多级列表 列 表 人人享用智慧清洁能源 多级列表 多级列表通过不同级别来显示列表项。 常规使用有下二种： 1. 从库中选择多级列表样式 2. 在列表中手动设置编号前进量 人人享用智慧清洁能源 从库中选择多级列表样式 1. 鼠标定位到列表开始的位置。 2. 在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“多级
4、列表”旁边的箭头。 3. 单击样式库中的多级列表样式。 人人享用智慧清洁能源 在列表中手动设置编号前进量 右击要更改的列表中的编号，鼠标右键选择“设置编号值”。 执行下列操作之一： 1. 单击“开始新列表”并在“值设置为”框中更改所选编号的值。 2. 单击“继续上一列表”，选中“前进量 (跳过数 )”复选框，然后在对应于选定编号级别的“值设置为”框中更改所选编号的值。 人人享用智慧清洁能源 创建项目符号或编号列表 项目符号或编号列表创建方式有如下 2种： 手动键入文本 使用样式库中样式 人人享用智慧清洁能源 手动键入文本 键入 *（星号）开始项目符号列表，或键入 “ 1.“ 开始编号列表，然后
5、按空格键或 。 1. 键入所需的文本。 2. 按 加下一个列表项。 自动插入下一个项目符号或编号。 3. 要完成列表，请按两次 按 除列表中的最后一个项目符号或编号。 人人享用智慧清洁能源 如果项目符号和编号不能自动开始 1. 单击“ 钮” ，然后单击“ 项”。 2. 单击“校对”。 3. 单击“自动更正选项”，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡。 手动键入文本 人人享用智慧清洁能源 4. 在“键入时自动应用”下，选中“自动项目符号列表”、“自动编号列表”复选框。 手动键入文本 人人享用智慧清洁能源 使用样式库中样式 1. 选择要向其添加项目符号或编号的项目。 2. 在“开始”选项卡上的“段
6、落”组中，单击“项目符号”或“编号”。选择需要的即可。 人人享用智慧清洁能源 更改项目符号或编号的显示级别 1. 单击要移到其他级别的任何项目。 2. 在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“项目符号”或“编号”旁边的箭头，单击“更改列表级别”，然后单击所需的级别。 人人享用智慧清洁能源 添加图片项目符号 1. 选择要向其添加图片项目符号或符号的项目。 2. 在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“项目符号”旁边的箭头。 3. 单击“定义新项目符号”，然后单击“符号”或“图片”。 人人享用智慧清洁能源 录 列表 表格 修订和批注 页 人人享用智慧清洁能源 分页符 添加和删除页 页眉和页脚 页码
7、 设置页方向 页 人人享用智慧清洁能源 页码 插入页码 自定义页码格式 删除页码 人人享用智慧清洁能源 插入页码 插入的页码样式可从样式库中提供的各种页码编号设计中选择。 1. 在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码” 2. 根据您希望页码在文档中显示的位置，单击“页面顶端”、“页面底端”或“页边距”。 3. 从设计样式库中选择页码编号设计。 人人享用智慧清洁能源 自定义页码格式 1. 选中已设置好的页码格式，在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码”。 2. 选择顶端、低端、边距 人人享用智慧清洁能源 删除页码 1. 在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码”
8、。 2. 单击“删除页码”。 注：如果文档首页页码不同，或者奇偶页的页眉或页脚不同，或者有未链接的节，就必须从每个不同的页眉或页脚中删除页码。 人人享用智慧清洁能源 页眉和页脚 1. 插入页眉和页脚 2. 自定义页眉和页脚 人人享用智慧清洁能源 插入眉和页脚 1. 在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”。 2. 单击所需的页眉或页脚设计。页眉或页脚即被插入到文档的每一页中。 人人享用智慧清洁能源 自定义页眉和页脚 1. 在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”。 2. 单击“编辑页眉”或“编辑页脚”。 3. 插入文本或图形。 4. 请选择页眉或页脚
9、中的文本或图形，然后单击“将选择的内容保存到页眉库”或“将选择的内容保存到页脚库”。 人人享用智慧清洁能源 添加和删除页 1. 添加封面 2. 添加空白页 3. 删除空白页 4. 删除单页内容 人人享用智慧清洁能源 添加封面 1. 在“插入”选项卡上的“页”组中，单击“封面”。 2. 在选项库中单击封面布局。插入封面后，可用您自己的内容替换示例文本。 如果在文档中插入另一封面，它将替换插入的第一个 封面。 要删除封面，请单击“插入”选项卡，单击“页”组中的“封面”，然后单击“删除当前封面”。 人人享用智慧清洁能源 添加空白页 注释 插入的页将位于光标之前。 入”选项卡上的“页”组中，单击“空白
10、页” 人人享用智慧清洁能源 删除空白页 如果看不见非打印字符（如段落标记），请在“开始”的“段落”组中单击“显示 /隐藏”段落标记 。选择要删除页的页尾分页符，然后按 人人享用智慧清洁能源 删除单页内容 始”选项卡上的“查找”组中，单击“查找”旁边的箭头，然后单击“定位”。 然后单击“定位”。该页内容即被选中。 闭”，然后按 人人享用智慧清洁能源 在段落前指定分页符防止出现过多回车符。 面布局”选项卡上，单击“段落”对话框启动器，然后单击“换行和分页”选项卡。 前分页”复选框。 分页符 人人享用智慧清洁能源 果您不希望表格被页隔断，请选择整个表格。 注释 大于页面的表格必须分页。 局”选项卡上
11、选择“表”，单击“属性“ ”选项卡，然后清除“允许跨页断行”复选框。 防止在表格行中出现分页符 人人享用智慧清洁能源 可以为部分或全部文档选择纵向（垂直）或横向（水平）方向。更改方向时，预设页和封面选项样式库也会更改，以提供具有您所选方向的页面。 1. 选择要更改方向的页或段落或整个文档 2. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“方向”。 3. 单击“垂直”或“水平”。 设置页面方向 人人享用智慧清洁能源 录 列表 表格 修订和批注 页 人人享用智慧清洁能源 合并、拆分单元格 删除表格中项 绘制表格 插入表格 在不同页上重复表格标题 页 人人享用智慧清洁能源 插入表格 插入表格有以
12、下 3种方式： 1. 使用表格模板 2. 使用“表格”菜单 3. 使用“插入表格”命令 人人享用智慧清洁能源 表格模板预先设好了表格的格式，可直接选择需要的格式，快速、方便。 1. 在“插入”选项卡的“表格”组中，单击“表格”，指向“快速表格”，再单击需要的模板。 2. 使用所需的数据替换模板中的数据。 使用表格模板 人人享用智慧清洁能源 1. 将鼠标定位在要插入表格的位置。 2. 在“插入”选项卡的“表格”组中，单击“表格”，然后在“插入表格”下，拖动鼠标以选择需要的行数和列数。 使用表格菜单 人人享用智慧清洁能源 1. 将鼠标定位在要插入表格的位置。 2. 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“插入表格”。 3. 在“表格尺寸”下，输入列数和行数。 4. 在“自动调整操作”下，选择选项以调整表格尺寸。 使用插入表格命令 人人享用智慧清洁能源 绘制表格 除了自动插入表格外您还可以绘制复杂的表格，例如绘制包含不同高度的单元格的表格或每行的列数不同的表格。 入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格” 制表格”。指针会变为铅笔状。 绘制一个矩形。 人人享用智慧清洁能源 在“表格工具”的“设计”选项卡的“绘制边框”组中，单击“擦除” 成后，单击“绘制表格”，继续绘制表格。 单元格内单击，开始键入或插入内容。 绘制表
