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1、OA 软件科技有限公司功能模块介绍一 标准版功能简述协众 OA 协同管理软件 V3.0.63 标准版功能模块 功能项目 功能内容待办事项 系统内需要办理的事务，并且统计事务的完成状态，如果未完成，会有数字统计提醒所有提醒 系统内提醒都会归档到提醒，并且统计未查阅的提醒数据，所有提醒分为未阅提醒和已阅提醒待办事务我的日程 按日、周、月日程显示，上级可看下级日程安排，支持日程共享，周期性提醒，支持待办事务转日程，通过日程提醒办理人。个人设置用户可通过个人设置，设置用户基本资料和密码管理，用户基本资料的信息更新，可同时更新到内部通迅录和手机短信功能接收表，密码管理可更新的图章管理密码表。通讯录支持我
2、的通迅录，公共通迅录，内部通迅录，同时内部通迅录支持职位功能描述说明，让系统内员工清楚地知道每一个人员的工作分工和职责，便于内部协同办公。工作日记用户可将非日程的要办事务记录到工作日记上，工作日记会记录事务的状态，未完成的事务会统计到待办事务上，支持上级领导评阅日记，同时还可设置评阅日记范围，做好部门之间的领导只能评阅本部门的日记，工作日记统计可统计出系统内员工每天是否有做日记，做为绩效考核依据。计划管理支持个人计划，部门计划，计划汇报，计划总结，可按周计划，月计划，年计划，自定义计划显示，计划人可自主选择计划汇报人和计划分享人，部门计划可绑定任务管理，实现计划与任务关联显示。 上级领导可通过
3、评阅计划了解到计划的相关进度，实现计划有序跟踪落实。任务管理任务管理支持母任务与子任务关联，可实现任务布置，任务审批，任务接收，任务汇报，任务督办，任务总结，任务评阅的任务事件跟踪，清楚知道任务的完成情况，如任务需要多人办理，可通过子任务实现任务之间上下级关系和任务之间的关联，管理者可通过任务列表，任务监控，任务统计全面地了解到系统的任务完成情况。OA 小秘书支持客户端即时聊天功能，通迅列表与 OA 系统同步，支持对话窗口文件传送，截图，图文传送，同时可实现电脑桌面提醒功能，OA 系统相关信息提醒，可实现桌面提醒。内部通讯支持内部邮箱多个用户选择，无需录入用户邮箱地址，却可实现内部邮件群发功能
4、，支持主送和抄送功能，内部邮件支持图文信息显示和附件OFFICE 组件在线浏览功能。并且可通过已发送信息，查看内部接收人的邮件接收情况和显示已查阅的邮件的用户和时间。支持内部通迅管理，管理员可对每个用户的邮件空间进行设置，对空间已满的收件箱，系统会提醒用户进行整理。外部邮箱 支持多邮件地址帐号绑定，实现邮件收发和发送，实现外部邮件的资料管理和存档。个人办公公告/通知 通知公告支持图文通知并可选择通知范围，支持通知标题颜色标红醒目提醒和通知有效期显示，并可查看公告被查阅情况，对过期的通知，系统会自动进行失效状态。流程办理包括流程发起，草稿箱，待办流程，已办流程，工作委托，流程阅看，流程发起可将常
5、用流程添加到收藏夹里，工作委托可指定某一件流程给某个被委托人和设置委托时间。流程办理操作包括同意，保留意见，添加附件，盖章，拒绝，会签，退回，委托，加入日程，流程步骤，流程事件，取消。已办理的流程，支持打印，导出，分发功能，而且分发后，可以进看被分发者评阅流程的情况，包括意见和时间。流程管理 流程管理：支持查看，委托，督办，纠正，中止，删除等操作。委托管理：支持按流程按时间段进行委托，并且实现流程办理数字统计流程设置分类设置：可按需添加相关的流程分类，如人事类，行政类，合同类，工程类，自由流程类等，可能分类下在的流程进行发起权限设置，查看权限设置，管理权限设置，没有在某一分类下，没有发起权限，
6、查看权限，管理权限是看不到该分类下的流程存在，满足企业单位的流程分类管理需要。流程设计：支持固定流程，自由流程，自由顺序流程的设置，表单模版支持HTML，WORD EXCEL 形式显示，可生 9 种不同形式的流程，支持并发流程，子流程，回流流程，HTML 表单支持明细表，计算字段，图文印章，电子签单，多种控件显示。表单数据支持库存、用品、合同、车辆、会议、预算，客户、档案数据关联，以满足客户常用和特殊的流程需要。流程经办人支持“人员，岗位，部门，部门-岗位，角色规则，人员选择器等，可灵活有序地找到相应的经办角色，流程设计支持附件权限设置，提醒通知对象设计，限办时间设置，条件判断，保密字段，可填
7、，必填等设置，表单设计支持单行文体，多行文件，下拉控件，单选控件，复选控件 时间，部门选择器，宏控件实现时单，人员，部门自动获取信息，支持计算字段功能包括整数，小数计划和下拉框整数和小数计算，支持明细表自动添加行，实现明细表内部计算和外部控件的计算关联，是目前业界唯一可以把明细表功能与表单一体关联的功能，很好的规避明细表内置表格的种种缺点，表单实现图文印章和电子签单控件整合，包括 WORD，EXCEL 自邮流程的盖章管理，轻松实现公文和合同的盖章需要。表单设置支持图版 LOGO 导入，而且格式设置可以实现控件内文字的大小和显示颜色，包括字体，为用户设计美观大方的表单提供条件。工作流程考勤管理 支持员工在线考勤，申请，审批等考勤操作，实现自定义排班考勤，实现考勤统计功能。监控管理 支持评阅日记，监控会话记录，监控任务，任务统计，内部邮件监控和外部邮件控件，实现协同监控管理。系统管理系统管理建立系统组织架构、职位管理、岗位管理、用户自定义管理、内部通知、数据库自动备份、群组管理，签章管理，登陆访问设置，动态加密设置，登陆界面设置，语言包管理，菜单自定义等系统核心设置。
