服务综合应对范例

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1、 0 亲切服务精神主旨: 可以就顾客讨论的话题展开,敏锐判断顾客的喜好点,随机应变能力要强; 要分清顾客的层次,对不同年龄有不同的互动说词; 掌握表达分寸,不可主观意识过强; 互动适可而止,不影响顾客消费及个人工作为原则; 经常关注时下最热门的衣食住行生活话题、影视明星娱乐话题,确保个人讯息的“新鲜度” 回避时政等敏感性话题热门话题应对范例1. 时下最热门的电影亲切说词:先生/小姐,前几天我刚看过那部*,哇,感觉超酷的,那个主角;2. 时下最火爆的餐饮店(如宵夜、排挡等)亲切说词:前几天刚有去过那家*路上的*店,里面的*超好吃,如果要去要提前预约哦。我还有他们的预定电话呢?如果需要我可以提供给

2、您哦!注意:门店可自备热门餐饮店等的预定电话,以备不时之需。3. 出行线路咨询亲切说词:您呆会要去的地方我之前有去过,等下帮您再问问,一会我告诉您这里过去怎么走。4. 近期特卖会、折扣活动亲切说词:这个星期六*商场有运动系列的特卖活动哦,有时间您可以去看看哦。5. 本地著名观光景点亲切说词:*市比较出名的景点有,从*地方坐车过去比较方便。6. 就近的酒店宾馆讯息亲切说词:离我们这最近的酒店有,需要帮你问预定电话吗?7. 各类当下体育赛事、演唱会亲切说词:*比赛的直播时间是*点,在*台播出。*演唱会*月*日在*地方举办,已经开始售票啦。 1 接待贴心服务范例1. 下雨天顾客从车上下来贴心服务:门

3、童迅速撑伞迎在车门处,并用另一手为顾客挡住车门框,避免顾客撞头;贴心说词:先生/小姐您好,请小心,我送您进去!注意:客人若比较多则待顾客自行撑起伞后,再接送后面的顾客,并致词“小心地滑” ;2. 下雨天顾客提伞进大厅贴心说词:先生/小姐您好,帮您加个伞套。贴心服务:副接迅速接过顾客的湿伞,为其套上伞套后双手递还给顾客;注意:提供此服务时不可唐突冒然进行,须得到顾客允许后方可;3. 顾客提重物进大厅贴心服务:副接迅速上前为顾客提取重物,并协助顾客将物品送进包厢;贴心说词:先生/小姐您好,我帮您拿。注意:若顾客所提物品十分贵重须征得顾客同意后方可提取,行进间注意顾客物品安全性;4. 顾客在等候时为

4、顾客提供客饮贴心服务:顾客在等候朋友或候位时,迅速至中转站倒好客饮送到等候位置贴心说词:请用水注意:留意等候客饮的添加,以及气候变化或顾客身体状况不同,及时调整冷热饮的递送;5. 顾客交代有访客稍后过来贴心说词:好的,我会为您留意的,等您朋友过来我会带他到包厢。注意:至接待处留意为顾客留言,并可告知同仁共同留意,待访客到时及时带客人至包厢;建议增加1. 眼镜布;2. 等候时提供水果或爆米花; 2 消费中贴心服务范例1. 顾客在楼面走道上四处张望时贴心说词:(1) 先生/小姐您好!请问有什么我可以帮忙的吗?(2) 好的,若您需要服务,可以找服务人员或按包厢内的服务铃。注意:了解顾客需求和动向,并

5、知会区域人员留意,以便作及时的服务和指引。2. 顾客脱下外套贴心说词:先生/小姐,我帮您把外套挂这边吧。贴心服务:微笑着双手接过顾客的衣服,挂上衣架;注意:在顾客允许后方可进行此服务,若顾客回应并致谢,须微笑回复“不客气” 。3. 顾客打喷嚏贴心服务:迅速拿出纸巾,微笑着双手递送给顾客;注意:若顾客回应并致谢,须微笑回复“不客气” ;视情况征询顾客意见调整空调温度;若顾客因气味过敏,可视状况给予包厢调换。4. 顾客拿出药片准备服用贴心说词:先生/小姐,我马上给您倒杯温水,这样用药比较好些;注意:迅速至最近的转接站倒温水进包厢,若顾客回应并致谢,须微笑回复“不客气” 。5. 顾客在包厢、走道抽烟

6、拿出烟盒,准备抽烟贴心服务:迅速拿出打火机,打火递上,并递上烟缸;注意: 若顾客点头回应,则微笑点头即可;若顾客致谢,则微笑回复“应该的。 ”6. 顾客点歌电脑上没有待播歌曲,可征询顾客意见是否需要代为点几首歌;贴心说词:先生/小姐,您的歌曲不多了,建议您多点一些;或者我也可以帮您先点几首。7. 顾客携带蛋糕进包厢贴心说词:(1)先生/小姐,您今天是 Party 活动吗?蛋糕需要帮您冷藏寄存吗? (2)还需要帮您准备其它的吗?我们可以为您代订鲜花、欢庆字幕,还可以为您做简单的包厢布 3 置,很高兴帮到您!注意:询问顾客的蛋糕对存放环境的要求,如需放在 X 温度下的冰箱内;通知区域干部和同仁包厢

7、的顾客有寄放蛋糕、放在何处;蛋糕上注明存放时间、包厢号等资料,避免后续困扰。8. 顾客点用酒类时贴心服务:送酒时直接附带相对数量的骰盅进入包厢;注意:根据客人的人数需求拿取,注意其清洁度.9. 服务时感觉包厢异味过重贴心说词:先生/小姐,我帮您把排风开大一些,再喷一点空气清香剂,您看可以吗?注意:清香剂喷于门后或衣架处距地面 0.5M 高度,避免喷到顾客,如顾客不能接受则回报干部帮顾客转房,要确认所转包厢的空气情况。若客人主动反映,需直接报备干部建议更换包厢;10. 酒醉客(或行动不便客人)买单离场前贴心说词:先生/小姐,稍候需要为您叫计程车吗? 贴心服务:行动不便的顾客,可征得顾客同意后搀扶

8、顾客离场;注意:已买完单的顾客可先指引至大厅等候区稍坐,等叫到车后立即通知顾客;搀扶顾客时须留意顾客性别身份,安排适合之人员协助。11. 天气情况适时提醒(下雨、下雪)贴心说词:先生/小姐,现在外面下雨/雪了,您稍后离场时需要为您叫计程车吗?贴心服务:接待备好雨伞,免费提供送给有需要的顾客。12. 顾客在合照时,主动上前服务贴心说词:您好,需要我帮您拍照吗?贴心服务:主动上前协助顾客,态度真诚,留意照相品质,不可敷衍了事。建议:1. 代驾服务2. 生日客(蛋糕用手推车推进去;唱生日歌;个人或团队祝福语) 4 常见问题标准应对范例1. 为什么我预约的是大(小)包厢,你们给我安排的却是小(大)包厢

9、?问题回答:(1) 先生/小姐,对不起!如果您觉得包厢不合适,我马上确认更适合您的包厢,并为您做调整,您看可以吗?(2) 先生/女士,适合您的包厢为您准备好了,现在帮您更换可以吗?(有包厢状况说词)(3) 先生/小姐,对不起!暂时还没有适合您的包厢,我们正在尽力为您解决,请稍等,我会第一时间来通知您的,谢谢!(无包厢状况应对)注意:立即询问接待是否有可调整的包厢并回复顾客。在回复顾客时要婉言解说我们预约不为顾客设定包厢的大小,包厢的形式是到现场后按当时的包厢状况作安排的。每种包厢形式都有相应的人数设定,接待根据顾客实际消费人数安排包厢(包厢人数标准依门市为准)2. 顾客回门市寻找遗失物。问题回

10、答:先生/小姐,您好!请问您是否还记得您消费的时间和包厢号码?好的,您请稍等,我马上为您查询。 (询问了解顾客遗失物品、颜色、特征)注意:回报相关干部并查询遗失物登记表,按照遗失物处理流程执行操作。3. 为什么我的 XX 餐点这么久还没来?问题回答:先生/小姐,对不起,我马上为您处理,尽快帮您送到包厢!注意:立即回报干部,确认有无漏点单,并通知厨房、吧台,立即出餐,追踪后续结果并向顾客致歉。4. 顾客点用洋酒要求将赠饮的矿水换成绿茶(或其它饮料)问题回答:先生/小姐,请稍等,我马上帮您更换。注意:立即回报干部,为顾客更换5. 顾客反映空调太冷(太热)问题?问题回答:先生/小姐,对不起!马上帮您

11、调节,现在帮您调节到*度,若您还有需要,可在这里做调节,谢谢!注意:可先帮顾客送入热水(冷水)安抚顾客,并持续追踪顾客后续情况,如顾客还有反映温 5 度问6. 顾客反映自带蛋糕可否借其刀具切蛋糕。问题回答: 先生/小姐,我们可以为您代劳,请问您要切几份?注意:谨记刀具不可进入包厢,如顾客要自行切蛋糕,可提供塑料刀叉。7. 点用洋酒怎么没有优惠啊?问题回答:先生/小姐,您好!我们目前有*洋酒活动,供您参考(翻至菜单活动页) 。我们的洋酒均是以优惠价售卖的,并有附赠相应的调酒饮料。另外我们会不定期推出洋酒套餐活动,竭诚欢迎您来消费点用! 注意:委婉向顾客解说,并介绍当时的酒类促销活动8. 顾客提出

12、能否自行调节音效或反应回音不够。问题回答:先生/小姐,您好!我先帮您调节,您看这样可以吗?我们有四种音场效果稍后您也可以在这边调节音效,谢谢!注意:如顾客还不满意,立即通知驻店维修为顾客调音。9. 播出的开机广告为什么切不掉?问题回答:先生/小姐,对不起!因为程序设置的问题,目前无法切掉,很快就会播完,请您见谅!注意:向顾客致歉,可帮助顾客点几首歌,如顾客有反应,则可向顾客解释在其买单后帮顾客保留两首歌。10. 为什么我预约了还要等包厢啊?问题回答:(1) 有包厢买单:先生/小姐,很抱歉!我们已经有包厢买单了,请您再稍等片刻,我们会尽快帮您安排的!(2) 无包厢买单:先生/小姐,很抱歉!目前包

13、厢都在使用中,但我们会为您尽快安排!注意:视现场状况,为顾客递送饮料及杂志安抚顾客,并定时做关心。11. 为什么麦克风会啸叫?问题回答:先生/小姐,对不起!我马上帮您处理!注意:查看未使用的麦克是否没关,是否有对着音响,如还有问题,立即请维修处理。12. 为什么那么久没有放歌了? 6 问题回答:(1) 先生/小姐,对不起!我帮您查看一下!(2) 电脑点歌画面无歌:先生/小姐,您点的歌已经播放完毕了,您要唱什么歌,我帮您先点上。(3) 点歌画面有歌不播放:先生/小姐,我帮您处理一下,请稍等。注意:建议顾客多点一些歌,避免等候时间过长耽误时间。当屏幕有歌而不放确认电脑是否正常,如有故障立即回报干部

14、请维修处理。13. 你们包厢里的沙锤摇铃能否多给几套?问题回答:(1) 有备量的:好的,请问您需要几只?请您稍等,稍后为您送到包厢,祝您消费愉快!谢谢!(2) 无备量:抱歉,目前都在使用中,不便之处请见谅!注意:应满足顾客要求,门市皆有备量。14. 为什么服务铃按了那么久都没有服务员来?问题回答:非常在对不起,让您久等了,请问您需要什么服务,我马上为您处理!注意:先为我们的服务速度不佳而致歉,并立即为顾客处理问题。同时检查包厢内服务铃功能是否能正常使用。知会区域人员在后续服务中特别留意。15. 顾客反映有其他包厢顾客上包厢旁的化妆室。问题回答:先生/小姐,对不起!稍后我立即帮您仔细打扫干净,不

15、便之处请您见谅!注意:向顾客致歉,表示会立即清理干净,如顾客需使用化妆室,指引顾客到就近化妆室。16. 顾客反映餐点太咸(太淡太油)问题回答:(1) 先生/小姐,对不起!我会将您的宝贵意见反馈餐饮部门,非常感谢您的宝贵意见,谢谢!(自助式餐点或客人已经用完餐点后)(2) 先生/小姐,对不起!是否需要为您换一份,这个餐点的特色就是偏*,如果不合您的口味,或建议您点一份*,它的口味比较适中,很多顾客吃过后,都反映不错,请问您是否要来一份呢?(点餐式或客人刚开始用的时候)注意:感谢顾客提出的意见,表示我们会将意见反馈的,如果顾客反应强烈,则回报主管帮顾客换一份,但要说明该餐点的口味本来就偏* 7 服

16、务类问题标准应对范例1. 点歌太麻烦,为什么没有服务员帮忙专门点歌服务?问题回答:对不起!目前我们还没有提供专人点歌服务!请问您要点哪首歌,我帮您先点。 (主动为顾客演示)如您对点歌系统还有不清楚的,可以按服务铃通知我们,我们会立即为您服务,谢谢!注意:先帮助顾客为主,并为顾客详细介绍点歌设备,并告之顾客如需服务可按服务铃,增加服务感觉。2. 你们为什么没有提供 xx 服务?问题回答:实在对不起,我们确实还没有您说的 XX 服务,但非常感谢您的提醒,麻烦您将建议填写在意见卡上,我们会将您的宝贵意见转呈公司,以完善我们的服务内容,再次代表公司感谢您提供的宝贵意见,谢谢!(特殊服务除外)注意:应对中应站在顾客立场,对未能提供的服务要表示出最真诚的歉意,并回报主管在不违背公司原则的情况下尽量满足顾客的要求3. 为什么你们老是有人在

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