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1、文件编号:威奥特综字2003第 3 号礼品、办公用品管理办法为了方便工作,提高工作效率,特制订礼品、办公用品领用办法。一、 公司礼品、办公用品统一由综合办公室管理,并指定专人负责其采购、储存、发放。二、 公司礼品、办公用品于每月底至下月 5 日进行汇总,汇总清单报交综合办公室及财务部,并由财务部进行清点及审核。三、 公司礼品、办公用品采购流程如下:1、 礼品采购流程:2、 办公用品采购流程:3、 办公用品每月采购一次,各部门助理于每月 1 日汇总本部门所需物品清单交综合办公室,由综合办公室每月 5 日进行统一采购。4、 库管负责对常用办公用品进行合理调配,以保证库存量。四、 公司礼品、办公用品
2、领用流程如下:1、 礼品的领用由本人填写礼品领用申请单 ,经部门经理批准,采购价格在 300 元以下的礼品由综合办公室主任审批部门经理申请购买 综合办采购 库房行政副总审批部门申请购买 综合办公室审核、 申请购买 综合办采购 库房后可到库房领取。300 元以上(含 300 元)的礼品经综合办公室审核后需行政副总签字方可领取。2、 领用办公用品者,可直接到库房进行登记领取。3、 领用特殊办公用品,如:1)名片夹 2)名片盒 3)计算器4)电话机,需要填写办公用品申领单 ,经部门经理签字,综合办公室主任审核后,予以发放。4、 办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒由网络管理员负责统一领出;IP 卡、复印纸等
3、公共用品由前台秘书负责统一领出。五、 礼品、办公用品退还流程如下:1、 礼品的退还由本人填写礼品退还单 ,由部门经理及综合办公室审核后,将礼品归还到库房,库房管理员保留礼品退还单 ,归还礼品领用申请单 。2、 办公用品交退还时,填写办公用品交还明细单 ,综合办公室审核后,将物品归还到库房,库房管理员在明细单上确认,交还人保留交还明细单 。特殊办公用品归还时库房管理员应退还办公用品申领单 。3、 员工离职后除消耗性用品外,其余物品按规定交回库房。六、 礼品、办公用品领用后,领用人应妥善保管。退还库房前礼品、办公用品丢失及人为造成损坏,由领用人按照原采购价格的100%予以赔偿。七、 此管理办法即日起执行,原办公用品管理规定废除。 北京威奥特信通科技有限公司综合办公室2003 年 4 月 15 日