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1、 新九 集团 员工手册 第 1 页 共 15 页员工手册 新九 集团 员工手册 第 2 页 共 15 页前 言欢迎您加入我们共同的事业新九集团这个大家庭。手册不是一篇冗长的宣言,然而却包含着每一位员工必不可少和应该建立的信念;手册也不是包罗万象的法典,然而却极其简明地阐述了属于我们大家共同享有的责任、权利、义务和尊严。熟悉手册的内容,将有助于您了解集团的运作和管理风格,它是九新集团对人员管理的基本准则,它的目的是帮助您在新的工作中不感到拘束,并且告诉您一些必须了解的信息,请您仔细阅读。经常重温本手册会有助您在九新集团充分发挥自己的才能。您有不明确的地方,请提出自己的疑问,你的直属上司是你工作的
2、主要指导人,他(她)将负责你的训练、工作安排及你的个人发展。当您在工作上有疑问或遇到困难时,请首先与你的直属上司沟通。当他(她)无法帮你解决问题时,请咨询集团人事行政部主管,他(她)会指导你并帮你找出问题的症结,或引导你寻求集团最高管理层的帮助。总之,愿您在九新集团的工作愉快,事业顺利!本手册主要涉及员工工作中常见之内容,如需要了解更多的内容,请与您的主管或集团人事行政部联系。九新集团的员工都应遵循本手册。本手册中的内容如有变动,集团将在适当的时候将需要修订的部分公布给员工。本手册涉及之内容,仅供集团内部使用,手册中的任何内容不得提供给集团以外的人员。员工应妥善保存此手册,一旦离开集团,应主动
3、将手册归还您的上司。本手册的解释权属于集团人事行政部部。 新九 集团 员工手册 第 3 页 共 15 页集团简介新九集团成立于 2002 年,集团主要从事商业地产运作及战略性规划开发。拓展地块已遍及上海松江、金山、青浦、闵行、浦东、普陀等区域,物业项目多达 80 多个,经营面积已达上百万平方米。经过十多年精心经营,成立了上海新九广场为中心的集团总部,下设有上海荣玉投资管理有限公司,上海炬华物业管理有限公司和上海新九投资、新九房产、新九酒店管理等多家子公司。企业文化企业的愿景:成就国内最具影响力的商业房地产运营开发商企业的精神:开拓、创新、信誉、永续企业经营理念:为客户创造价值公司组织结构图 新
4、九 集团 员工手册 第 4 页 共 15 页总 裁项 目 开 发 部 项 目 经 营 部 物 业 管 理 部新 九 投 资 管 理 新 九 商 场炬 华 物 业 管 理 荣 玉 投 资 管 理新 九 建 筑 工 程 新 九 房 产 营 销财 务 部 行 政 人 事 部 战 略 发 展 部总 裁 助 理名词定义本手册常用之词语,以下列定义和解释为准。公司 新九集团公司。员工 泛指所有以临时或正式劳动合同形式受聘于本公司者。试用员工新录用一段时期之内,尚处于劳动合同试用期内的受聘者。正式员工完成试用期,可享受公司所提供的一切福利待遇者。第一章 入职引导第一条 入职手续1、应聘时您应当认真填写员工登
5、记表并准备彩色一寸照片 3 张;2、报到之日,您应当提供医院的健康证明,身体不合格者,将不能被录用;3、您应当提交与前一个工作单位解除劳动关系的证明或离职证明,如与前一个工作单位系“长期病假” 、 “因事请假” 、 “停薪留职”等,均视为不合要求, 新九 集团 员工手册 第 5 页 共 15 页将不能办理报到手续。4、如您从事的工作岗位有可能接触到贵重商品、现金、重要资料等,我们还会要求您填写一份经济担保书 ;5、公司将在您报到之后的 7 个工作日内与您签订书面劳动合同,如果因为您自身方面的原因导致无法签订劳动合同的(比如您与其他用人单位尚未解除、终止劳动合同或签约必备的资料不全等) ,公司将
6、不予录用; 6、当您通过公司的笔试、面试、背景审查和体格检查,并签订劳动合同后,即可被公司录用为试用员工。7、公司将组织新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。第二条 试用期1、新员工被录用后一律实行试用期,试用期时间为 13 个月,这个时期是您与公司互相了解的机会,在试用期新员工应尽快进入工作状态,充分展示您的才干。在试用期内的任何时候,您认为公司对您不合适,您可以完全自由地提出辞职;同样,如果您的工作无法达到要求,公司也会终止对您的试用。试用期内,公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考量。2、试用期薪资执行试用薪资标准;3、试用期届满,您可享受公司正式员工所有的一切福利待遇。第三条
7、 用人原则1、公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会;2、当职位出现空缺时,公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘;3、德行、能力和工作表现是公司晋升员工的最主要依据。4、公司可根据工作需要随时调整组织机构和员工岗位。员工内部调动,必须按时到调入部门报到,逾期不报到的按旷工处理。第四条 聘用的终止1、试用期间之后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月提 新九 集团 员工手册 第 6 页 共 15 页交书面通知;2、劳动合同到期,劳动关系即终止;2、若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可随时解除劳动合同,同时不支付经济补偿金。第五条 离职手续1
8、、凡离职者,必须先填写离职申请书。2、员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。3、未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪资不足以抵扣时,担保人负连带责任。第六条 个人资料1、员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况等应及时提供给公司人事行政部。2、为了使公司的档案准确、真实,请您在下述情况发生更改时立即通知您的主管:住址、联系电话、在发生意外或病痛时的联系人、本人的姓名、婚姻状况、子女等。否则公司将会认为您虚报资料,会按照情节轻重给以处分。第七条 业绩考评公司推行严格的绩效考评制度。实行年终考核和年中考核
9、。考核结果将作为员工晋升或提薪的重要依据。第二章 行为仪容第一条 行为准则1、遵纪守法,不做有损国格、人格之事,富有正义感;2、热爱企业,忠于企业,恪尽职守;3、服从领导,保守业务秘密; 新九 集团 员工手册 第 7 页 共 15 页4、遵守公司规章制度及工作守则;5、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的行为;第二条 工作态度1、员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率;2、热爱本职工作,对自己的工作职责负全责;3、员工之间应通力合作,维护团队利益,不相互拆台或搬弄事非;4、待人接物态度谦和热情,不卑不亢;第三条 仪表风貌您的仪容仪表、一言一行代表着公司和您自己的形象,因此,您应当保持整洁的
10、外表、得体的礼仪和,并应遵守下列要求:1、上班时,您应注意衣着整洁、大方、得体;2、男职员不可留长发,蓄胡须,女职员提倡化淡妆,但不可浓妆艳抹;2、男女职员均应穿着制服,不可穿奇装异服及过分暴露的衣着;3、工作期间,您应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。第四条 工作风貌1、同事间应相互尊重,互帮互爱,语言文明,尽量说普通话;2、对外交往应热情大方,有礼有节,不卑不亢,简朴务实;3、员工间应积极沟通交流,但不能因此妨碍工作。因此办公期间,您应该坚守岗位,不要随意串岗聊天,需要暂时离开时,应报告上级并知会同事;4、保持办公场所的整洁、卫生、空气清新是每一位员工的责任,请不要在办公区域进食、走动吸烟
11、;5、办公室存有对公司来说很重要的财物和信息资料,所有来访的客人应在邀请人的陪同下进入,来访结束后请亲自送您的客人至门厅;6、养成良好的节约习惯,注意节省每一张纸,每一度水和电,勤俭节约。 第三章 考勤管理 新九 集团 员工手册 第 8 页 共 15 页作为公司的员工,您有义务按公司或所在企业规定的工作时间出勤。第一条 工作时间:1、公司实行每周平均 40 小时工作制,但必要时公司可按劳动法有关规定安排员工加班;2、上午:9:0012:00;午(餐)休:12:0013:00;下午:13:0018:00,共计 8 小时。第二条 考勤违纪有下列情况之一者,即为出勤违纪:1、迟到:于上班时间后上班的
12、;2、早退:于下班时间前下班的;3、旷工:无故缺勤或不经请假缺勤者。4、有关工作时间的其他违纪,如代人考勤或请人代考勤等。第三条 请假审批程序1、员工请事假,原则上每次不应超过 2 天,每季度请事假不得超过 2 次;2、员工请病假、事假均应填写请假申请单 ,提前一天向部门负责人递交申请,除突发情况外不得电话请假或委托他人代为请假;3、员工请假后如需申请续假,应以书面形式向部门负责人请示,经同意后方可续假;未经部门负责人同意而擅自续展假期的,其续展部分视为旷工;4、病假仅限于流行性(感染)疾病,突发性内科疾病、外伤等,慢性病原则上不得请病假。5、请病假 1 天以内无须提交就医证明。6、请病假超过
13、 1 天的,应凭区级以上医院的就医证明销假,请假人返岗后应提交就医证明医疗证明原件和复印件(病例、处方、治疗费发票或购药发票等) ,不能提供就医证明的则视为旷工。7、员工请假时间不含正常休假。8、员工因身体原因已经不能继续从事当前工作需要病休的(女员工产假除 新九 集团 员工手册 第 9 页 共 15 页外) ,可提交书面详细报告,报公司人事行政部研究决定。第四条 员工违反出勤纪律的处理:1、迟到或早退 15 分钟以内每次扣减 5 元,迟到或早退超过 15 分钟不足30 分钟每次扣减 20 元,迟到或早退超过 30 分钟以上的按旷工半天处理;2、非正常原因离岗超过 15 分钟的,每次扣减 20
14、 元,离岗超过 30 分钟的,按旷工半天处理;3、代人考勤或请人考勤(人未到岗而考勤已经完成,但无法查实代考人员,视同请人考勤)处以 50-300 元扣款。第五条 员工请假、旷工薪资扣减及处理办法:1、本条所指“工资”含基本工资、岗位工资等, “奖金”为当月应发奖金总额;2、员工请假、旷工期间不发放工资;3、员工请病假的,请假 1 天扣除奖金的 3,请病假 2 天扣除奖金的8,请病假 3 天及以上的,每天扣除奖金的 5;4、员工请事假的,每天扣除奖金的 10;5、员工旷工半天扣除当月工资和奖金的 10,旷工 1 天扣除当月工资和奖金的 20,旷工 2 天扣除当月工资和奖金的 40,旷工 3 天以上(含 3 天)的,每天扣除当月工资和奖金的 20;6、连续旷工 3 天以上或年累计旷工 7 天以上的,可解除劳动关系并不支付经济补偿金。第六条 加班和调换1、公司不认同由于个人能力问题造成无法完成既定任务的超时工作为加班,但员工因工作特殊需要加班,由直接领导审批同意,可计为加班;2、下列情况不视为加班:(a)公差外出已报销差旅费者;(b)员工接受培训或考试;