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1、南 京 新 城 置 业 发 展 有 限 公 司 编 号 XC/CW022003修改状态 0报销制度及开支标准页 次 第 1 页共 4 页1.报销制度及流程1.1 为 规 范 公 司 的 报 销 程 序 及 内 容 ， 结 合 公 司 实 际 情 况 ， 特 制 定 本 制 度 ， 公 司 各级 员 工 均 需 遵 照 执 行 。1.2 请款、报销审批程序是：1.2.1 经办人填写 现 金 借款单 、 支 票 领 用 单 或 者 付 款 报 销 单 ， 内容必须详细、准确，费用报销单需粘贴原始单据， ；1.2.2 部门经理审核签字；1.2.3 分管副总审核签字；1.2.4 财务经理审核签字；1.
2、2.5 财务总监审批1.2.6 总经理审批； 1.2.7 出纳根据手续齐全的凭据予以支付。1.3 由于财务部现金库存限额限制，用款 10000 元以上应提前两天通知财务部，以便财务部备款。1.4 借款人应在预计还款日期内办理报销或结算手续，如有特殊理由必须及时向财务部说明。对于出差借款，应于返回后一周内办理报销手续，连续两次出差，间隔时间小于一周的，以第二次返回时间为准。1.5 逾期未办理报销手续、不结清借款的，由财务部于下月工资中暂扣。1.6 报 销 人 需 提 交 符 合 国 家 规 定 的 发 票 。1.7 本规定解释权在公司财务部。南 京 新 城 置 业 发 展 有 限 公 司 编 号
3、 XC/CW022003修改状态 0报销制度及开支标准页 次 第 4 页共 2 页2.费用开支标准2.1 为便于掌握开支，根据有关规定，结合本公司实际情况，特制订出费用开支标准。2.2 差旅费2.2.1 住宿费2.2.1.1 费用标准单位：元/双人标准房天标准地区副总以上 部门经理以上 员工直辖市、特区 450 400 300省会城市 350 300 250地级市 300 250 200县级市 250 200 1802.2.1.2 参加会议、培训，统一安排住宿的，按会议标准实报实销。2.2.13 住宿安排以双人间为准；单人住宿按双人间标准执行。2.2.2 车船费2.2.2.1 实报实销。2.2
4、.2.2 包车出差需书面申请，经委派部门主管及总经理审批后方可报销。2.2.2.3 总经理可乘软卧，其他人员坐火车统一按普通硬卧标准执行。2.2.2.4 部门经理以上人员因工作需要，经总经理批准可乘飞机。南 京 新 城 置 业 发 展 有 限 公 司 编 号 XC/CW022003修改状态 0报销制度及开支标准页 次 第 4 页共 3 页2.2.2.5 派车：使用公司车辆出差，差旅期间发生的车耗费用随同差旅费报销。2.2.3 出差补贴2.2.3.1 出差期间出差人员每人每天补贴标准为 40 元。2.2.4 其他费用出 差 期 间 发 生 的 其 他 费 用 ， 如 招 待 费 、 通 讯 费
5、、 采 购 费 等 按 专 项 管 理 办 法 执行 。2.2.5 员 工 探 亲 交 通 费 按 国 家 规 定 办 法 执 行 。2.3 市内交通费规定2.3.1 办 公 交 通 费 。 实 报 实 销 ， 原 则 上 不 报 销 出 租 车 费 ， 确 因 工 作 需 要 经 总 经 理批 准 方 可 报 销 。2.4 业务招待费标准2.4.1 各 部 门 的 业 务 招 待 费 ， 控 制 在 各 部 门 的 预 算 额 度 之 内 。2.4.21000 元以下的招待费由分管副总审批安排。2.4.31000 元以上的招待活动，须经总经理批准以后方可安排。2.5 通讯费2.5.1 固定电
6、话管理2.5.1.1 公 司 的 办 公 电 话 的 安 装 、 设 置 、 维 护 、 费 用 管 理 等 工 作 由 行 政 管 理部 负 责 。2.5.1.2 行政管理部根据各岗位工作需要，配置电话机及电话线路，并授予相应的使用权限。2.5.1.3 打长途电话应尽量使用 IP 线路。2.5.1.4 原则上不应使用办公电话拨打私人电话。南 京 新 城 置 业 发 展 有 限 公 司 编 号 XC/CW022003修改状态 0报销制度及开支标准页 次 第 4 页共 4 页2.5.2 传真机的使用、维护和管理由管理部专人负责。2.5.2.1 传 真 机 实 行 专 线 专 用 ， 除 收 发 传 真 外 ， 严 禁 用 于 其 他 用 途 ， 确 保 线路 畅 通 。2.5.2.2 发传真须进行登记，所有收件须由收件人签收或由代收人签收。2.5.2.3 传真拨打长途应尽可能使用 IP 电话。2.5.2.4 行政管理部应确保传真机保持正常工作状态，定期检查其使用登记和费用发生情况，查处违规使用行为。2.5.3 移动电话移动电话的费用报销标准为：2.5.3.1 总监以上管理人员：300 元/月2.5.3.2 部门经理：200 元/月2.5.3.3 司机：100 元/月2.5.3.4 其他人员，可根据实际工作需要，由公司领导确定。
