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1、考勤管理制度 一、考勤管理规定第一条 为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。第二条 本规定适用于公司总部,各下属全资或控股企业或参照执行或另行规定,各企业自定的考勤管理规定须由总公司规范化管理委员会审核签发。第三条 员工正常工作时间为上午 8 时 30 分至 10 时,下午 1 时 30 分至 5时,每周六下午不上班,因季节变化需调整工作时间时由总裁办公室另行通知。第四条 公司职工一律实行上下班打卡登记制度。第五条 所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次的处分。第六条 公司每天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情
2、况报告值班领导,由值班领导报至劳资部,劳资部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。第七条 所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。第八条 上班时间开始后 5 分钟至 30 分钟内到班者,按迟到论处,超过30 分钟以上者,按旷工半日论处。提前 30 分钟以内下班者按早退论处,超过30 分钟者按旷工半天论处。第九条 员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。第十条 上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。第十一条 员工一个月内迟到、早退累
3、计达三次者扣发全勤奖 50%,达五次者扣发 100%全勤奖,并给予一次警告处分。第十二条 员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予一次警告处分,每月累计三天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。第十三条 职工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由主管领导批准;高层管理人员出差须报经总裁或董事长批准,工作紧急无法向总裁或董事长请假时,须在董事长秘书室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情
4、况须报总经理审批。第十四条 当月全勤者,获得全勤奖金 200 元。二、工员考勤工作注意事项第一条 为加强工员考勤工作,切实有所遵循起见,特依据本公司工员服务手册及有关规定,予以精简归纳,订定本注意事项。第二条 本公司工员考勤注意事项,除工员服务手册及有关办法另有规定外,悉依本注意事项的规定办理。工作时间: (一)工员应按规定时间到(退)工,并打盖考勤卡、漏打者不论其原因如何,均以迟到或早退论。(二)工员逾规定时间到工时:1.超过 3 分钟至 15 分钟为迟到。2.超过 15 分钟至 1 小时以内按旷工 1 小时论。3.超过 1 小时按旷工半日论。(三)工员未到规定时间提前下工时:1.提前 15
5、 分钟以内下班者为早退。2.超过 15 分钟提前下工者按旷工半日论。附注:(1)迟到早退三次按旷工半日论。(2)因偶发事故迟到超过 15 分钟以上经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假。(四)常白班工员除因工作特殊需要,经各部处主管事先安排者外,不得任意提早或退后上下班时间。给假:(一)工员每 7 日中给予 1 天的休息,连续 7 天不上班工作,其星期或例假日,应作请假论。 (二)工员全年国定及政府指定假日如下:1.元月 1 日2.3 月 8 日 妇女节(限女性)3.5 月 1 日劳动节4.国庆纪念5.农历除夕 1 日、春节 3 日、端阳节、中秋节各为 1 日。(三)工员假别如工员服务手册第
6、二十二条的规定:1.事假:(1)如因事必须亲自处理,应在前一日下午 5 时前申请,经主管查实认可,并核准后,方为有效,一次不得超过 5 天。(2)全年累计事假不得超过 14 天,超过时为旷工。(3)事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于 2 日内检具证明,提出申请经主管或人事人员查明属实后准予补假。(4)凡请事假当月累计 4 小时以内,计扣半天工资,超过 4 小时至 8 小时以内按一天计扣。2.病假:(1)因病请假一天者,最迟应于请假的翌日提出申请,经主管签核后将请假卡送交人事科登记。(大夜班可延后一天)(2)请病假一天以内者免附医师证明,但当月连续请病假一天以上或累计逾一天者必须检具当日就医的
7、劳保或公立医院证明(私人医院无效)(3)全年病假累计不得超过 30 天,届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须继 续疗养者,可酌给特别病假,但以 3 个月为限。现住院者,以一年为限。(4)当月请病假一天者,本薪照给。(超过一天以上比照前列事假第四款办理)附注:不按上列规定请假者,均以旷工论。 3.兵役公假:(1)身家调查 一天(2)体格检查 一天(3)点阅召集 一天(4)后备军人召集 一天(5)教育召集 应召天数之外另给来回路程计二天。(6)动员召集 应召天数之外另给来回路程计二天。(7)部队点召 按地区酌给路程假。(四)工员请假核准权限:1.一天由班长核准(有总领班的单位应由总领班核准
8、)。2.23 天由科长核准。3.46 天至六天由经理(主任)核准。4.7 天以上由副总经理核准。5.未设班长的工员或班长、总领班由主管核准。附注:连续请假按照累计天数依上述规定办理。(五)各单位工员于工作中,因故外出如:1.公差派遣。2.因病或紧急事故。以上必须外出应先请准给假,并依规定填具请假卡由主管核准签具出公司放行条,打卡出公司(外出逾三分钟至一小时内,为一小时假,以后类推)。其上中夜班者或单位主管不在公司内时(加工部并须先经总务科),则向值班工程师,请准给假。3.其他零星事务,不予准假,擅自出公司者,依公司规定议处。(六)凡与生产无直接关系的公出或开会,应先经事务处签证后提经主管,在不
9、影响工作原则下核给公假。(七)公司内各项团体活动可由主办单位专案签准,在前条规定原则下酌给公假,至工会、福利会、妇互会等会务接洽,除因时限或临时需要者外,以下午三时以后联系协调为原则并应向主管报备,必要时申请出厂条打卡外出。1.代(调)班必须于前一日下午 5 点钟前提出申请,已核准的代(调)班者,不得临时更换,如有任意更换或不到工者,代理人应作请假论,事后申请者不准。2.代(调)班工员必须填具申请卡送由当班班长转请主管核准后,方为有效。3.代(调)班在当月份内一人以三次为限,一次为一天以内,春节前后三个月内以五次为。4.代理人必须与申请人属同一单位,且工作性质相同,经主管审核认为确实可以代理其
10、职务方为有效,已申请特休人员,不得替人代班,如有任意替代者,申请人应作旷工论,代理人特休照算。5.为顾及工员健康,凡任何一方值大夜班者,不准代(调)班。附注:代班以下列班次为限:(1)本人早班可连中班。(不得再连续加班)(2)本人中班可代早班。(不得再连续加班) (3)休息日可代中班。(八)代班工资发给申请人(如欲代还时,必须符合第三条第四款的规定)。加班:(一)常白班工员如逢星期例假加班,必须前一日下午 5 点钟前申请填具加班卡,经由主管核签后,送交人事科审核登记。(二)平常工作时间以外的加班,其加班卡经主管核签至迟于翌日送人事科审核登记,(如逢星期例假可延后一日送交人事科)。(三)各单位加
11、班卡不能按前条规定时限检送者不予计给或补发加班费。(四)大夜班临时叫人加班,工作在 7 小时以上,不满 8 小时者,夜班津贴照给,不满 7 小时者,夜班津贴不给。(五)中班加班工员,由厂供给加班饭,不得外出用膳,中班津贴不给。(六)轮班工作单位上班后发现缺员临时找人加班,限半小时内到工,其半小时加班照计,超过时应扣除。(七)事先指定时间加班者,应准时到工,不得援用前项的末段规定,如有延后到工者,超过 3 分钟至 30 分钟以内,计扣半小时工资,超过 30 分钟至一小时以内者,计扣一小时工 资。附注:如有发生取巧情事,班长应受处分。(八)加班审查程序:两小时以内科长核准,超过两小时至 4 小时经
12、理(主任)核准,逾 4 小时副厂长核准,并遵照工厂法规定每月累计延时加班不得超过 46 小时。 三、员工出勤管理办法第一条 本公司为使全体员工养成守时习惯准时出勤,特制定本办法。第二条 本公司员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间打卡。(一)经总经理核准免予打卡者。(二)因公出差填妥“出差申请单”经主管核准者。(三)因故请假,经核准者。(四)临时事故,事后说明事由,经主管核准者。第三条 本公司员工上下班时间规定如下:上午:自 8 时至 12 时正。(主任以上主管上午上班时间为 7 点 50 分)。下午:自 14 时至 17 时正。上述上、下班时间各单位主管可视实际需要及各地区特殊情形呈准总经
13、理调整,但每日实际上班时数不得少于 7 小时(主任以上主管上午上班时间一律提前 10 分钟)。住宿公司的值勤人员及负责环境清洁工作的员工,其上班时间另定。第四条 员工于上班时间后打卡出勤者即为迟到。员工于下班时间前,非为公司业务上的需要,擅自下班者,即为早退。第五条 上班迟到在 5 分钟以内打卡者,为第一类迟到。上班迟到在超过5 分钟以后打卡者,为第二类迟到。凡一个月内,第一类迟到三次者,视同第二类迟到一次。凡一个月内第二类迟到三次者,视同旷职半天。第六条 中午下班、上班不得一次打卡,二次打卡的时距应在 30 分钟以上,否则视同第二类迟到论。第七条 员工上班而未打卡者,除有正当理由经直属主管于
14、卡片上核准签注外,视同第二类迟到论。 第八条 员工第一类迟到者,于每月底由人事单位统计,并送呈有关单位主管,作为平时考核参考资料之一。第九条 员工第二类迟到者,于每月底由人事单位统计,除呈报有关单位主管外,每次扣其该月份薪资总额百分之一,充为福利金。第十条 员工下班而未打卡者,除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外,视为早退论,上项签注必须于下次上班日上午 9 时前亲自呈主管签注为限。第十一条 员工早退者,每次扣其该月份薪资总额百分之一,充为福利金。第十二条 本公司员工上、下班均应亲自打卡,如有下列情形之一者,均以旷职一天论,并按其情节酌以惩处。(一)委托他人代打出勤卡者。(二)有涂改情况者
15、。(三)故意毁损出勤卡者。(四)伪造出勤卡者。如有第一项的情形发生,代打者亦以旷职一天论并同受惩处。第十三条 员工迟到、早退时间超过一小时者,应即依请假手续办理。第十四条 总公司、分公司比照本办法实施,若有关系企业设立时亦然。第十五条 本办法如有未尽事宜,得呈报总经理核定修订。四、出勤及奖惩薪办法(一)本公司为使员工勤于职务,提高工作效率起见,特订定本办法。(二)员工因迟到、早退、记过及记功者均依下列标准扣分或加分。1.迟到每次扣 0.5 分。2.早退每次扣 0.5 分。3.申诫一次扣 1 分。4.记小过一次扣 3 分。5.记大过一次扣 9 分。6.嘉奖一次加 1 分。7.记小功一次加 3 分。8.记大功一次加 9 分。(三)上项累积分数于次月发薪时依照下列标准加(减)薪金,(第二条项目不再由考绩表上加减)并公布姓名。1.迟到、早退、申诫、记过:每扣一分减 1%的当月薪金。2.嘉奖记功:每加一分增 1%的当月薪金。(四)本办法经呈准后实行,修改时亦同。五、员工考勤和休假的规定为了维持良好的生产秩序,提高劳动生产率,保证通信生产工作的顺利进行;为了使员工保持良好的身体素质和旺盛的精力,努力做好本职工作,并考虑员工与家属团聚的问题,根据国家有关规定,结合公司的实际情况,特制定本规定。(一)考勤 1.考勤内容(