年档案局年终工作总结

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1、年档案局年终工作总结总公司及建设钢材仓库、销售门市部征用土地的批复,使问题得以解决。档案信息化建设取得新进展。按照国家档案局提出的 电子档案接收工作全面开展,数字档案馆建设取得实质性进展 的目标要求,今年我市两级档案馆积极争取纸质档案数字化经费,开展纸质档案数字化加工工作。*市档案馆对馆藏市政府、市委组织部等重要档案共35万页进行了数字化扫描;北流市档案馆对馆藏9 万页纸质档案、1000多张照片档案进行了数字化扫描;博白县档案馆争取到15万元经费对 38 万页馆藏纸质档案进行了数字化扫描;玉州区、兴业县、福绵区也都争取到了经费,数字化工作正在开展。扎实推进重大建设项目档案工作。我市以重大建设项

2、目档案管理登记为基础,以档案专项验收、执法检查、档案目标管理认定为手段,密切与有关项目主管单位的联系和协作,加强对重大建设项目档案工作的监管和服务,积极推进重大建设项目档案管理工作。今年 3月我局和市发改委联合下发关于分解*年自治区重大建设项目档案工作任务的通知,将自治区级的重大建设项目按行政区划分解到各县档案局,要求各项目业主向档案部门报送重大建设项目档案管理登记表。7月又联合下发了关于开展重大建设项目档案工作检查的通知,我局对*市西气东输二线天然气接气工程、岭南客家温泉文化旅游项目一期等 1x 个自治区层面新开工和续建的重大建设项目进行了监督指导。通过监督指导,促使各项目建设单位重视建设项

3、目档案工作,保证项目档案与项目建设同步进行。据统计,*年落户我市的自治区级重大建设项目 5个,其中开工建设的项目 4个,续建项目8 个,开展档案管理登记的项目1x个。加大档案工作执法检查和监督力度。从x007年起,我局依照中华人民共和国档案法、*壮族自治区档案管理条例的有关规定,制定并实施机关档案工作年度检查制度,收到了明显的成效。今年根据工作实际,我局继续实行检训结合的方法,从各单位抽调优秀档案员组成*市档案工作年度检查小组,再邀请一些档案业务不太熟悉的档案员一起参加,集中人员,集中时间进行送检及实地检查,做到以熟带生、以点带面,不但加强了各单位档案员的档案意识,也提高了档案员的档案工作业务

4、水平。检查小组在检查过程中发现的问题能耐心地一对一进行指导并提出整改意见,要求档案整改后再次重新送检,确保了档案工作年度检查的质量,顺利完成了今年档案工作年度检查。加强档案安全及保护抢救工作。市县两级档案馆认真抓好档案的保管和保护工作,加强保密防范,严防档案失窃密,确保档案安全。一是严格按照档案安全保管的标准和要求,完善档案馆设施设备。今年各档案馆都争取到经费购置了一批档案装具及其它设施设备。二是深入开展档案安全教育,建立健全档案保管、利用、保护、保密规章制度,把档案安全责任落实到科室和相关人员。市档案馆3 月份组织全体工作人员进行了一次使用消防设备的实际操作演练,做到人人都会使用现有消防设备

5、。今年以来,全市各馆均无档案失窃、泄密、损毁等现象。三是加强重点档案抢救工作。玉州、容县、博白积极争取重点档案抢救的保护配套资金,对馆内破损档案及时进行抢救。今年玉州区裱糊了 x30卷计 x1700 页民国档案,博白共抢救破损档案170 卷。另外,北流完成 150 卷、陆川完成 74 卷抢救任务。加强档案法制宣传工作。我局把档案法制宣传工作作为一项重点工作来抓,采取向市直各单位、档案利用者发送档案法规宣传资料、出版档案宣传专栏和动员订阅档案报刊杂志等形式,积极开展档案法制宣传工作,有效地提高了机关干部职工和市民群众的档案意识。一是今年 x月 9日,我局联合*市城建档案馆、玉州区档案局在城区青年

6、广场举办了 走进档案 国际档案日系列宣传活动,共发放档案宣传资料5000多份,并且利用宣传板报、宣传标语等展示我局收藏的部分珍贵档案和进行档案法律法规宣传,取得了很好的宣传效果,达到了让群众走进档案,了解档案,增强全社会档案意识的目的。二是利用每个月第二个星期六的 党员服务日 活动,发送档案法规宣传资料。三是今年经过我局宣传发动,共征订中国档案报50份。平时,我局积极撰写和报送档案信息稿件,大力宣传有关档案法律法规及有关档案建设的成就。加强档案干部队伍建设。根据我市档案工作人员的业务素质、业务技能未能完全适应档案工作需要的实际,为提高干部队伍的整体素质和能力,我们有针对性地举办档案业务培训,强

7、化培训的可操作性和实际效果。今年以来,我们举办了 4期档案信息化建设培训班,参加人数约 800人次。通过培训,使学员进一步加深了对档案信息化建设重要性的认识,初步了解和掌握了档案信息化建设的基础理论知识、电子档案管理系统的操作和数字化扫描技能等,为加强档案信息系统安全保障和档案信息安全管理奠定了良好基础。此外,我局还按照市委的统一部署,开展了科长大交流,交流了一名秘书科长,增强了岗位履职能力。三、积极支持参与全市中心工作,为乡村建设和扶贫开发作出新贡献根据市委、市政府的决策部署,我局积极支持、参与全市中心工作,为全市经济社会发展献计出力。一是按照市委市政府要求,抽调一名领导和一位科长参加全市

8、美丽* 清洁乡村 工作,两位同志都因工作成绩突出而被评为年度考核优秀。二是响应市委市政府的号召,抽调一名科长到博白县大垌镇大垌村挂任 第一书记 ,指导帮助该村开展基层党建和扶贫开发。三是积极支持挂点联系村北流市山围镇丰垌村建设发展,筹资5000元帮助该村建设完善文体设施,丰富群众文体生活。四是积极参与创建国家园林城市活动,定期开展责任区清洁卫生,筹资8000元开展植树绿化,为全市再添新绿。一年来,我市档案工作虽然取得了一定的成绩,但与形势发展和群众需求还有不少差距,主要表现在:全市档案工作发展仍很不平衡,档案资源建设和档案馆库建设仍跟不上时代需求,服务意识、创新意识有待增强,干部队伍素质、工作

9、效率还有待提高,等等。这些问题,需要我们在今后的工作中切实加以解决。201X年档案局二201X年,在县委、县政府和省、地业务部门的正确领导下,xx土家族自治县档案局全体干部职工团结务实,坚持贯彻党的 三个代表 重要思想和党的十七届五中全会精神,深入贯彻落实科学发展观,严格按上级要求和档案工作会议精神,根据 档案方志规范化、档案方志信息化、档案方志管理科学化、档案方志服务广泛化、档案方志执法力度化 的工作思路。加强档案方志基础业务建设,解放思想,更新观念,与时俱进,拓展服务领域,创新服务机制,改进服务方式,提高服务质量。稳步推进档案方志事业各项工作的有序开展,全面推进全县档案方志事业的平衡发展。

10、一年来,我县档案方志工作理清了新的思路,制定了新的措施,获得了新的突破,取得了新的业绩。现将201X 年档案方志工作总结如下:一、基本情况自201X年 10 月全县政府机构改革结束,我局现内设8 个科室,分别是纪检监察室、局办公室、业务法制科、档案管理与利用科、方志编辑科、年鉴工作站、现行文件阅览中心、信息技术科。现有在职人员 17 人,退休 3人。副科级以上领导干部 6人,离岗1 人,股级干部 7人,办事员 3人;党员15人;文化程度:大学本科 9人,大专学业6 人,中专学业 1人,初中学业1 人;年龄结构:50岁以上 4人,40-49 岁7 人,30-39岁 5人,30岁以下 1人;性别:

11、男12人,女 5人;职称:中级 4人。二、工作开展情况配班子、强队伍,努力提高档案方志工作水平面对档案方志工作新形势、新任务和新要求, 我局新的领导班子把加强班子自身建设,作为推进工作落实的关键来抓,提高了班子善谋事、会干事、能干事的能力。1、加强思想政治建设201X年局领导班子通过参加党组集中学习和平时自学,都能够结合各自的工作实际,自觉学习党的方针、政策,贯彻落实中央、省、地、县重要精神和关于档案方志工作的决策部署;积极开展 三个建设年 、 四帮四促 活动以及组织全局干部职工参加学习先进事迹,学习档案方志业务知识和法律法规知识;充分利用党组民主生活会,加强对班子成员执政理念的学习教育,努力

12、提高班子成员的理论素养和领导能力,把加强发展作为团结的共同基础和目标要求,用发展统一班子,用事业凝聚班子,不扯皮、不推诿、不折腾,形成推动科学发展、加速发展的强大动力,从而增强了推动本局工作落实的实践能力。在具体工作中,凡涉及重大事项,局党组都坚持按照 集体领导、民主集中、会议决定 三项原则的要求,实行集体内部会审,以确保各项重大决策的正确、客观和廉洁。严格执行民主集中制,充分调动班子成员的积极性,形成合力抓落实。2、加强干部制度建设为保证各项工作有章可循,建立健全了干部管理制度、会议制度、考勤制度、量化考核制度等各项规章制度,以文件的形式下发各科、室、站、中心,组织学习。为了保证各项工作落到

13、实处,我们将工作进行了细化,坚持每周二五学习制度,全局工作任务层层分解,责任到人。对全局干部职工进行年度量化考核、予以奖惩,用制度管人、以制度办事,有力地促进了工作健康有序开展。3、加强宣传工作建设大力加强档案方志宣传工作,展示xx县档案方志工作风采。一是加强组织领导,成立了档案方志宣传报道工作领导小组,由局长亲自抓,分管领导具体抓,各科、室、中心、站配合抓,共同开展宣传报道工作,局班子成员带头写稿子,人人动手写稿,积极参与档案方志宣传报道;二是明确任务。局机关干部每人每月至少撰写 1篇信息或调研文章;今年,上报档案工作简报42期,部分被贵州档案、xx县委、县政府网和xx报及其他省、地报刊采用

14、。出台了xx土家族自治县关于进一步加强档案工作意见的通知,宣传档案法、地方志工作条例布标 6幅,印发档案法、八号令、地方志工作条例及有关资料共 5000 余份、出动宣传车辆10余次。4、加强党风廉政建设年初制定了党风廉政建设目标责任制,并纳入了全局目标进行考核。成立了工作领导小组,制定了加强党风廉政建设工作方案和有关制度,进一步明确了各项工作的具体内容、工作程序和监督事项,加强对干部选拔任用、资金运转、政务公开、党务公开、领导干部廉洁自律等权力运行各重点环节和部位的监督。组织全局干部职工和服务对象对领导班子勤政廉政情况进行了评议。局领导班子以身作则,带头认真落实廉洁自律各项规定,主动接受群众评

15、议和监督,严格遵守各项党廉条规,一年来,全局未发生违规违纪行为。、抓机遇,提速度,高效完成档案方志目标任务1.加强档案方志工作调研力度一是组织了专提调研工作组,由主要领导带队,抽精兵强将对档案、方志、年鉴工作进行专题调研。二是组织职工外出培训、考察,开展研讨、馆际交流等活动,开拓了视野,更新了知识,提高了素质。三是组建了工作组对农业农村档案、机关档案、社保档案、重点工程项目档案、企业档案等进行了课题调研,掌握了家底,找准了工作突破口。四是对联系的沙子镇、中界乡、黑水乡、新景乡的六个村帮助建立村级档案和制定发展规划。加强档案方志业务建设,拓展服务功能一是馆藏档案情况。现馆藏档案共 181个全宗,

16、49439 卷,排架长度 720米,其中:建国前馆藏档案18个全宗,2445卷。二是加大档案抢救整理工作。一年来组织接收进馆档案5048卷,协助组织抢救档案2648卷。三是鉴定了三个全宗档案 1400 卷。四是加强档案查阅利用工作,一年来接待社会各界查阅人数 3842 人,查阅档案 6355 卷,利用档案 5862 卷,利用人员 4827 人次,档案利用率为92%,复制资料2 万余份,档案利用为社会带来化解群体事件3 起,化解土地、林权纠纷案件8 起,实现经济价值 1000 余万元,为失业人员提供政策依据201X人次。五是完成了2001 年至 201X 档案利用汇编编辑工作。六是抓好现行文件阅览中心和爱国主义教育基地工作,现送到阅览信行文件阅览中心室资料有75个单位,收集文件432 份,阅览人次达1655人,开展了 2次爱国教育活动,同文联书画协会举办了1 次书画捐赠活动,收到捐赠书画作品66 幅,丰富了馆藏资源。七是狠抓国家重点档案抢救与保护工

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