企业招聘员工及试用期管理的法律风险及应对

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1、企业招聘员工及试 用期管理的法律 风险及应对,主讲: 劳动法在线 副主任北京市天沐律师事务所 执业律师 张涛,法学和人力资源管理双学士,长期从事企业人力资源管理以及劳动和社会保障法律的理论研究与实践。从事专职律师以后,专注于劳动法实务的研究和司法实践,特别是劳动合同法颁布实施以来,一直深入研究劳动合同法及其他新颁布实施的劳动法律法规,密切追踪劳动合同法的最新司法实践,在处理企业日常劳动法律实务中获得了大量的实务经验。对新法下企业如何修订员工手册、劳动合同、保密协议、竞业禁止协议等各种公司规章制度具有丰富的实务操作经验和独到的法律见解。尤其擅长劳动纠纷的仲裁与诉讼代理,仅新法实施以来,接受企业委

2、托代理的劳动争议案件六十多件,争议范围涉及劳动合同解除争议、双倍工资争议、加班费争议、提成奖金争议、社会保险赔偿争议、竞业限制违约金争议、签订无固定期限合同争议、劳务派遣用工争议、工伤认定争议、工伤赔偿争议、事业单位人事争议等。,张涛律师简介,招聘实例,吴先生应聘某广告策划公司客户总监职位,经公司老总面试后,于2009年7月6日入职,人力资源部与吴先生尚未签订书面劳动合同。吴先生入职后态度极其傲慢,人力资源部几次要求其提供学历证书、离职证明等入职资料,吴先说自己没有学历证书,后来又说学历证书丢了,公司如果一定要,自己可以买一个假的。离职证明也无法提供,因为原单位不给开。人力资源部对吴先生背景调

3、查结果如下:接受背景调查人一: 王女士,曾是吴先生的下属客户经理,今年随吴一起离职了。王女士对吴先生的评价:1、吴先生在带领团队方面还是很优秀的,每年都带领我们超额完成公司的销售任务。2、吴先生的工作表现我给打85分,在我心中这是一个非常高的分数了,另外15分认为吴先生对下属要求过高,在他手下做事压力很大。,招聘实例,接受调查人二:原单位的人事部经理 人事经理对吴先生的评价:1、吴先生离职的原因是调整岗位之后无法达到公司的销售要求,公司方面辞退了吴先生。由于工作交接未完成,公司暂时扣发了吴先生最后一个月工资,公司也未给吴先生开离职证明。2、吴先生做业务可能不太合适,与人沟通有一定的问题,可能会

4、得罪客户。3、吴先生工作经验丰富老道,不如年轻的员工忠诚,不太好管理。人力资源部意见: 根据背景调查结果分析,招录吴先生公司风险较大。如果留用,吴先生应按照公司的招聘制度执行,提交相关入职材料,特别是客户总监这样的一个重要职位,吴先生更应该做好一个表帅的作用。总经理的批示: 背景调查没关系,认可吴先生工作能力。人力资源部门放过吴先生,没有毕业证、离职证明没关系,只要有身份证就可以了。问题:如果你是广告公司的人力资源,你该怎么办?,第一章:企业招聘员工的风险及应对,一、确定招聘需求的风险及应对,(一)风险解析: 招聘来了不需要的人:大材小用抑或小材大用。,一、确定招聘需求及原则的风险及应对,(二

5、)典型案例 一个大材小用的例子 上海市某民营服装企业2008年7月通过某招聘网站发布了一条招聘信息。招聘职位是市场总监,要求有海外留学或工作背景,在同行业有3年以上工作经验的35岁以下男性,月薪人民币5万元。在海外工作的王某由于其母年老体弱,需回上海照顾,看到这则招聘信息后,向该服装企业寄送了个人简历。企业对王某在美国的留学经历,以及在跨国公司从事市场开发工作的背景相当满意,王某也对企业支付的劳动报酬感到满意,双方签订了劳动合同。开始工作后,王某的工作能力果然不同凡响,接连推出的几个市场推广方案,受到企业董事会的好评,实施后,从市场的角度来看,效果都不错。但由于该企业服装设计理念落后,跟不上国

6、际流行趋势,市场对象主要集中在国内中等发达的地区,销售业绩无法令企业董事会满意。半年后,王某感觉到,企业服装设计层次不高,市场工作往往达不到令人满意的效果,而且为了销售这些产品,有时候不得不做一些低层次的市场推广工作,随产生了大材小用,英雄无用武之地的感觉。而企业却认为,王某的工作绩效与企业支付的劳动报酬不相匹配。此时,企业董事会产生了降低王某劳动报酬的念头,而王某也有了辞职的想法。,一、确定招聘需求的风险及应对,(三)应对策略:自下而上的招聘需求确定原则: 1、用工部门按企业要求提出招聘计划 用工部门向人力资源部提出招聘计划应当包含下列内容: (1)拟招聘岗位名称: (2)拟招聘岗位职责;

7、(3)招聘(录用)条件; (4)招聘员工的理由; (5)其他需要说明的情况。,一、确定招聘需求的风险及应对,2、人力资源部门对招聘计划进行初审 人力资源部对用工部门呈报的招聘计划应从以下两个方面进行审核:(1)审查岗位名称及录用条件的拟定是否合理可行,是否符合企业人力资源的整体战略需求,所招人员在人才市场上的价位,招聘成本,及公司目前的招聘手段能否实现招聘目的。(2)审查招聘理由是否充分。主要包括: a.招聘岗位的工作是否属于新增业务; b.招聘岗位是否是因员工离职造成的空缺; c.用工部门的工作分配是否合理,能否通过提高工作效率满足新增业务的需要; d.招聘岗位的工作其他员工能否替代; e.

8、根据需求确定的招聘条件是否与企业的实际情况相匹配。,一、确定招聘需求的风险及应对,(四)超强纠错 1、用工部门决定用人、人力资源部门办理用人手续; 2、有宏观的人力资源配置计划,但缺少具体的可操作的把控手段。,一、确定招聘需求的风险及应对,(五)法规速递 为了完善劳动合同制度,明确劳动合同双方当事人的权利和义务,保护劳动者的合法权益,构建和发展和谐稳定的劳动关系,制定本法。 劳动合同法第一条,一、确定招聘需求的风险及应对,(六)城际比较 各城市之间就此在法律规定方面并无本质上的差异,但从招用员工的手段上来看,还存在着差异。,二、确定招聘原则的风险及应对,(一)风险解析 1、涉嫌就业歧视; 2、

9、降低企业的社会美誉度; 3、可能的无法把控的舆论危机。,二、确定招聘原则的风险及应对,(二)典型案例案例一:2006年8月2日,重庆万州一公司打出的招聘启事,对应聘者身高作出上限规定:身高不能超过140厘米。为何专招矮个子?该公司一负责人介绍,他们从事餐饮业,主打产品之一是“大郎烧饼”。 考虑到经营产品的独特性,决定专招身高1.4米以下“身残志不残”的员工。男女不限,侏儒、佝偻病患者均可。这广告一打出去,应聘的人还真不少。据称,已有近20多人报名。案例二:2008年8月19日,南京某公司通过互联网发布了如下内容的招聘广告:“本公司欲招职员,条件如下:男,南京户口,身体健康,本科以上学历,身高1

10、.70米以上,30岁以下。”案例三:2008年东莞某人才市场打出横幅称:“湖南人已招满”。,二、确定招聘原则的风险及应对,(三)应对策略 1、确定不就业歧视的招聘原则 公司招聘员工,择优录用,无种族、宗教、性别、年龄、残疾等区别。 2、落实不就业歧视的原则 A、招聘广告应当避免出现歧视性内容; B、招聘广告应适当地突出企业的社会形象。,二、确定招聘原则的风险及应对,(四)超强纠错 1、面试后以体检不合格为由拒绝录用; 2、做法律禁止的项目体检; 3、对女员工做孕检等。,二、确定招聘原则的风险及应对,(五)法规提供 各级人民政府创造公平就业的环境,消除就业歧视,制定政策并采取措施对就业困难人员给

11、予扶持和援助。就业促进法第二十五条 国家保障妇女享有与男子平等的劳动权利。用人单位招用人员,除国家规定的不适合妇女的工种或者岗位外,不得以性别为由拒绝录用妇女或者提高对妇女的录用标准。 用人单位录用女职工,不得在劳动合同中规定限制女职工结婚、生育的内容。 就业促进法第二十七条 各民族劳动者享有平等的劳动权利。用人单位招用人员,应当依法对少数民族劳动者给予适当照顾。 就业促进法第二十八条 国家保障残疾人的劳动权利。 各级人民政府应当对残疾人就业统筹规划,为残疾人创造就业条件。 用人单位招用人员,不得歧视残疾人。 就业促进法第二十九条 用人单位招用人员,不得以是传染病病原携带者为由拒绝录用。但是,

12、经医学鉴定传染病病原携带者在治愈前或者排除传染嫌疑前,不得从事法律、行政法规和国务院卫生行政部门规定禁止从事的易使传染病扩散的工作。 就业促进法第三十条 农村劳动者进城就业享有与城镇劳动者平等的劳动权利,不得对农村劳动者进城就业设置歧视性限制。” 就业促进法第三十一条,二、确定招聘原则的风险及应对,(五)法规提供 第十六条 用人单位在招用人员时,除国家规定的不适合妇女从事的工种或者岗位外,不得以性别为由拒绝录用妇女或者提高对妇女的录用标准。 用人单位录用女职工,不得在劳动合同中规定限制女职工结婚、生育的内容。 第十七条 用人单位招用人员,应当依法对少数民族劳动者给予适当照顾。 第十八条 用人单

13、位招用人员,不得歧视残疾人。 第十九条 用人单位招用人员,不得以是传染病病原携带者为由拒绝录用。但是,经医学鉴定传染病病原携带者在治愈前或者排除传染嫌疑前,不得从事法律、行政法规和国务院卫生行政部门规定禁止从事的易使传染病扩散的工作。 用人单位招用人员,除国家法律、行政法规和国务院卫生行政部门规定禁止乙肝病原携带者从事的工作外,不得强行将乙肝病毒血清学指标作为体检标准。 第二十条 用人单位发布的招用人员简章或招聘广告,不得包含歧视性内容。 第二十一条 用人单位招用从事涉及公共安全、人身健康、生命财产安全等特殊工种的劳动者,应当依法招用持相应工种职业资格证书的人员;招用未持相应工种职业资格证书人

14、员的,须组织其在上岗前参加专门培训,使其取得职业资格证书后方可上岗。 就业服务与就业管理规定(节选),二、确定招聘原则的风险及应对,(六)城际比较 对于就业歧视各地方性的规定与国家的规定一致。但在促进残疾人就业的措施方面会根据不同时期有不同的措施。,三、知情权应用的风险及应对,(一)风险解析 面对员工的欺诈很无奈!,三、知情权应用的风险及应对,(二)典型案例 老板很生气,后果很严重 2008年10月份以后,房地产业告别了春天,迎来了久违的冬季。北京某房地产开发公司在寒冬中举步维艰,为了求生存,公司决定裁掉部分工资畸高的企业高管。王某,该公司拓展部总监,其主要工作任务是帮助企业取得开发用地,月薪

15、5万元人民币,在取得用地后,另有不菲的奖金,自2004年入职以来,在公司取得几个大型开发项目用地中都起到了关键性的作用。在这次裁员中,王某也被列为裁员对象,公司老板亲自找王某谈话,并承诺支付50万元的补偿金。王某拒绝,并称公司行为是卸磨杀驴,要求公司至少补偿100万元,才同意解除劳动合同。老板听后很生气,随指示人力资源部寻找可以单方解除王某劳动合同的理由。经查后,人力资源部发现王某入职时提供的信息有假,一是提供的文凭为大专文凭,但实际上王某仅为中专文凭,证据为王某所持大专文凭的颁发学校能够颁发的最高学历仅为中专文凭;二是王某提供的工作经历信息显示王某过去的工作是不间断的,但实际上是断断续续的,证据是王某的社会保险缴费并不连续,间隔距离甚至达到一年以上。有了这些事实和证据后,该公司向劳动争议仲裁委员会提起申请,要求确认公司与王某之间建立的劳动关系无效。劳动仲裁委员会经审理后查明的事实如案情所述,裁决驳回公司的申请事项。劳动争议仲裁委员会为何做出如此判决?,

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