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学校给家长表扬信、结尾和落款五部分构成。标题一般而言，表扬信标题单独由文种名称 表扬信 组成。位置在第一行正中。称谓表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上 同志 、 先生 等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。正文正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列1.交代表扬的理由用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。指出行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论，颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。结尾该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如 某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。 写给本人的表扬信，则应适当谈些 深受感动 、 值得我们学习 等方面的并要求在结尾处写上 此致敬礼！ 等结束用 语。但 此致 、 祝 、 谨表 、 向你 等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶 格写。落款落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。
