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1、第3章 账套管理,金蝶K/3V11.0实用教程,进入账套账套管理概述系统管理组织机构管理数据库管理账套管理用户管理权限管理,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管理,账套在整个金蝶K/3系统中非常重要，它是存放各种数据的载体，而账套本身就是一个数据库文件。账套管理系统为系统管理员维护和管理各种不同类型的金碟K/3账套提供了方便的操作平台。,要想进行账套管理，首先就要进入账套管理系统，其具体操作步骤如下： (1) 选择【开始】|【所有程序】|【金蝶K3】|【金蝶K3服务器配置工具】|【账套管理】命令，即可弹出如图所示的【账套管理登录】对话框。,3.1 进入帐套管理系统,金蝶K/3V11.0实用教程
2、,账套管理,(2) 单击【确定】按钮登录账套管理系统，如图所示。,提示,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管理,进入账套管理系统之后，我们还可以对密码进行修改，其具体操作步骤如下： (1) 选择【系统】|【修改密码】命令，即可弹出如图所示的【更改密码】对话框。 (2)输入旧密码和新密码，然后单击【确定】按钮，即可成功修改登录密码了。,注意,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管理,刚进入账套管理系统之后，由于系统中还没有账套，因此很多功能模块都为灰色，不能使用。 在账套管理系统中，我们可以进行如下一些操作。 (1) 组织机构管理 (2) 数据库管理 (3) 账套管理 (4) 系统管理 账套管理的
3、使用流程为：新建组织机构新建账套设置账套属性启用账套设置账套参数进行用户管理账套维护其他维护远程组件配置客户端登录。,3.2 帐套管理概述,注意,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管理,在使用新建账套、备份账套、恢复账套、注册账套时都需要指定连接数据库服务器信息，即需要选择登录方式，输入连接用户名和密码。如果每次都需要手工设置，则比较繁琐，金蝶K/3提供了数据库默认的“连接”设置功能，在新建账套、注册账套是默认的数据库连接信息就是在此处设置的信息，这样一来，用户就不需要每次都手工重新输入了。,3.3 系 统 管 理,3.3.1 会计信息与会计系统,设置系统参数指的是对账套管理工具中的一些通用参
4、数进行设置和维护。,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管理,其具体操作步骤如下： (1) 选择【系统】|【系统参数设置】命令，即可打开如图【系统参数设置】对话框，如图所示。 (2) 根据需要选中相应的复选框，然后单击【确定】按钮即可完成设置。【系统参数设置】对话框中各项目含义如下：,【日志管理】：当用户对账套进行增加、删除和修改等的操作时，系统都将进行日志记录，以方便用户日后进行查看，确保账套数据的安全性。随着账套使用时间的增加，日志记录也将会不断增加，如果不进行清理，过多的日志信息将会影响系统的性能。系统默认的日志记录提示数为5万条，用户可以根据实际情况进行修改。 当日志记录超过设置的数值后
5、，系统将会给出提示，用户只需要按照提示进行操作即可。,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管理,【门户服务器】：只有输入门户服务的IP地址才设置门户管理用户以及使 用单点登录功能。 【有效性检测】：有效性检测是指启动账套管理工具时，对所有账套的 有效性进行检测。有效的账套会以正常的黑色显示，而无效的账套则以 红色显示。,提示,注意,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管理,【权限管理】：如果想要限制在中间层进行权限管理，则可以选中【禁止 在账套管理中使用用户管理和权限管理】复选框。 【人力资源站点名称】：配置此处后可以在客户端主控台直接访问K/3人力 资源系统，而不需要自动打开IE访问。 【移动商
6、务&业务预警服务器】：只有指定了移动商务&业务预警服务器的 地址之后，用户才能正常使用移动ERP所具有的商务和业务预警功能。,注意,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管理,在系统中有一个Admin用户，系统将所有的权限都赋予了该用户，系统管理员以该身份进行登录和操作，拥有了账套管理的最高权限，这样虽然有了一定的方便性，但同时也给企业财务数据的保密和安全造成了一定的潜在隐患。 在账套管理中，用户可以对不同的用户进行相应的权限控制，将账套管理中的各项功能授予不同的用户，以便增强账套数据的安全性。,3.3.2 管理系统用户,1新建用户,新建用户的具体操作步骤如下： (1) 在【金蝶K/3账套管理】界
7、面中，选择【系统】|【系统用户管理】命令即可打开【系统用户管理】对话框，如图所示。,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管理,(2) 选择【用户】|【新建】命令即可打开【新增用户】对话框，输入用户名，用户描述和密码，如图所示。,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管理,用户名称：表示登录账套管理时使用的名称，用户名在系统中是唯一的。 描述：用户在此可以输入对用户的描述信息，以帮助区分用户。 登录方式：这里的登录方式有3种，即传统密码、动态密码锁和智能钥匙。,在【新增用户】对话框中，各项目说明如下：,提示,密码：保存用户登录的密码。 禁用：对于禁用的用户，则再不能登录到账套管理系统中。,(3) 然后
8、单击【确定】按钮退出。,注意,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管理,修改用户属性的具体操作步骤如下： (1) 选中需要修改的用户，然后选择【用户】|【属性】命令，即可打开【用户属性】对话框，修改用户描述，如图所示。 (2) 单击【确定】按钮退出。,2修改用户属性,注意,当某一用户信息不需要再使用了的时候，我们可以将其删除。 (1) 选中需要删除的用户，选择【用户】|【删除】命令，即可弹出如图所示的信息提示框。,3删除用户,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管理,注意,(2) 单击【是】按钮，确认删除。,4授权用户,对用户的授权是基于账套管理中的各项功能来进行的，授权的对象是账套管理中的各种功
9、能。 进行用户授权的具体操作步骤如下： (1)选中用户，然后选择【用户】|【授权】命令，即可打开如图所示的【授权用户】对话框。,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管理,(2) 单击【系统对象】右边的下拉框，选择【账套】项，权限框中的内容会根据授权对象的不同显示不同的内容，如图所示。,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管理,从【授权用户】对话框图中可以看出，【系统用户管理】功能包括两个子权限，即【基本信息管理】和【用户授权管理】两项。 【系统用户管理】的两个子权限控制的具体内容如下： 基本信息管理：拥有此权限的用户可以对用户进行增加、删除和修改等操作，当不能进行授权操作。 用户授权管理：拥有此权
10、限的用户可以对用户进行授权操作，但不能对用户的基本信息进行维护。,提示,(3) 单击【全选】按钮，然后单击【授权】按钮，再单击【退出】按钮退出。,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管理,在一个系统中，允许存在多个账套，组织机构的功能就是使用户可以按照组织机构对各种账套进行分类管理。一个组织机构的信息主要包括：机构代码、机构名称和访问口令。,3.4 组织机构管理,3.4.1 新建组织机构,新建组织机构的具体操作步骤如下： (1) 在【金蝶K/3账套管理】界面中，选择【组织机构】|【添加机构】命令，即可打开【添加机构】对话框，如图所示。 (2)在【机构代码】处输入代码，【机构名称】处输入名称，然后
11、自行输入访问口令，单击【确定】按钮，即可在账套管理主截面的左边显示出新建的组织机构。再单击【取消】按钮退出【添加机构】对话框。,提示,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管理,当组织机构的属性有所更改的时候，就需要对其进行修改。 修改组织机构属性的具体操作步骤如下： (1)选中需要修改属性的组织机构，选择【组织机构】|【编辑机构属性】命令，即可打开【机构属性】对话框，如图所示。 (2)修改相应的属性，然后单击【确定】按钮退出。,3.4.2 修改组织机构属性,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管理,当组织机构已经不存在或者不需要时，用户可以将其删除。 删除组织机构的具体操作步骤如下： (1)选中机
12、构，然后选择【组织机构】|【删除机构】命令，即可弹出如图所示的信息提示对话框。 (2)单击【是】按钮，删除该机构。,3.4.3 删除组织机构,注意,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管理,账套是存放各种数据的载体，各种财务数据、业务数据都存放在账套中，账套本身就是一个SQL Server数据库。 一个完整的账套应该包含这些信息，如表所示。,3.5 数据库管理,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管理,新建账套的具体操作步骤如下： (1)选择【数据库】|【新建账套】命令，即可打开如图所示的【信息】对话框。在该对话框中列出了账套包含的类别。,3.5.1 新建帐套,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管
13、理,(2)单击【关闭】按钮即可弹出如图所示的【新建账套】对话框。,(3)输入账套号和账套名称，如图所示。,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管理,(4)单击【账套类型】旁边的下拉按钮，选择账套类型，如图所示。 (5)选择数据库的文件路径和数据库日志文件路径，选中【SQL Server身份验证】单选按钮，输入系统用户名和系统密码，输入数据服务器名称、选择登录数据服务器的登录方式。,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管理,(6)单击【确定】按钮，开始创建账套，新建账套成功，如图所示。,提示,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管理,新建完账套之后，系统还允许用户对不满意的账套属性进行修改。 修改账套
14、属性的具体操作步骤如下： (1)选择需要修改的账套，选择【数据库】|【账套属性】命令，即可打开如图所示的【账套属性】对话框。 (2)修改相关信息，然后单击【确定】按钮退出。,3.5.2 设置帐套属性,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管理,当某个账套已经不需要的时候，用户可以将其删除。在金蝶K/3系统中，删除账套的方法有两种，一种是一次删除一个账套，一种是批量删除，即一次删除多个账套。 删除一个账套的具体操作步骤如下： (1)选择需要删除的账套，然后选择【数据库】|【删除账套】命令，即可弹出如图所示的信息提示框。 (2)单击【是】按钮，即可弹出如图所示的信息提示框，提示用户是否备份账套。 (3
15、)如果需要备份则单击【是】按钮，如果不需要备份则单击【否】按钮，然后系统将根据用户的选择删除账套。,3.5.3 删除帐套,提示,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管理,前面讲过删除账套除了可以一个一个地进行删除外，还可以批量删除，批量删除账套的具体操作步骤如下： (1)选择【数据库】|【账套批量删除】命令，即可进入如图所示的【账套批量删除工具】界面。 (2)选择需要删除的账套，在【是否删除】处单击打上勾，如果需要进行备份，则在【是否备份】处也单击打上勾，然后输入备份路径，最后单击【删除】按钮进行删除。,注意,金蝶K/3V11.0实用教程,账套管理,当一个账套使用了较长的时候之后，其数据量将大增，数据查询和使用的速度下降，系统地整体性也会下降，因此系统提供了一个优化账套的功能来帮助用户减少这种性能下降的问题。 优化账套的操作非常简单，其具体操作步骤如下： (1)选择需要优化的账套，选择【数据库】|【优化账套】命令，即可弹出如图所示的对话框。 (2)单击【是】按钮，即可开始优化账套。,
