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1、信用社（银行）公文格式一、范围本标准规定了公文的纸张要求、印制要求、公文中各要素的排列顺序和标识规则。二、公文用纸幅面及版面尺寸(一) 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用 A4 型 60 克-80 克的胶版印刷 纸或复印纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm 。 (二) 公文 页边 与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为：37mm1mm公文用纸订口(左白边)为：28mmlmm版心尺寸为：156mm(宽 ) 225mm(高)(不含页码)。三、排版规格与印制、装订要求(一) 排版 规 格正文用小 3 号仿宋体字，一般每面排 25 行，每行排 28 个字，行距为 3 号字* 69。(二) 制版要求版面干净
2、无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 lmm。(三) 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过 2mm。印品着墨实、匀；字面不花、不白、无断划。(四 )装 订要求公文应左侧装订、不掉页。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 14 处，允许误差4mm。平 订钉锯 与书 脊间的距离为 3mm-5mm，无坏钉、漏钉、重钉。裁切成品尺寸误差为lmm，四角成 90，无毛茬或缺损。四、公文要素标识规则组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首；置于红色反线(不含) 以下至主题词( 不含)之间的各要素
3、 统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。(一 )眉首l、公文份数序号：凡涉及密级的文件，均需标识序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 l 行，份数序号 应根据公文的份数来决定编几位，但 应不少于两位，如“1” 编为“01” 。同时，建立密级文件发送登记簿。2、秘密等级：用小 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；若有保密期限，在秘密等级与保密期限之间用“”隔开，秘密等级的两字间此时不空 l 字距离。3、紧急程度：用小 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字中间空一字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，按照秘密等级在上、紧急程度在下的次序分两行顶格标
4、识在版心右上角。4、发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后加“文件” 组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm。上报公文 标识上边缘至版心上边缘为 80mm。发文机关标识使用字体为小标宋，用红色标识。字号以醒目美观为原则酌定，但要小于 22mml5mm。联合行文时，主办机关名称在前， “文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。5、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空 2 行，用小 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六
5、角括号“” 括入；序号不编虚位(即 1不编为 001)，不加“第 ”字。发文字号之下 4mm 处 印一条与版心等宽的红色反线。6、签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平等排列于发文字号右侧。 发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发人用小 3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用小 3 号楷体字标识签发人姓名。平行公文和下行公文不需标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红 色反线， 应 使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并使红色反线与之距离为 4mm。 (二 )主
6、体1、公文标题：红色反线下空 2 行，用小 2 号宋体字，加粗，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。2、公文小标题：文中小标题可用小 3 号宋体字或黑体字，与上下文之间不需空行。3、主送机关：标题下空 1 行，左侧顶格用小 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号，如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。4、公文正文：主送机关名称下 1 行，用小 3 号仿宋体字，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。5、附件：公文如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字
7、用小 3 号仿宋体字标识“附件 ”，后 标 全角冒号和名称。如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1XXX”)，回行时与冒号后的文字对齐 ；附件名称后不加标点符号；附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件”，有序号 时标识 序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。6、成文时间：用汉字将年、月、日 标全；“ 零”写为“O”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空 4 字；加盖印章应上距正文 2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色
8、。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空 7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过 3mm；当联合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字标识成
9、文时间。7、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“ 此页无正文 ”的方法解决。 8、附注：公文如有附注，用小 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下 1 行。附注一般是对公文的发放范围，使用时需注意的事项加以说明。 (三 )版 记(其所含内容行距均为*5)1、主题词：主题词用小 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用小 3 号宋体字；词目之间空 1 字。2、抄送：在主题词下一行，左空 1 字；用小 4 号仿宋体字标识“ 抄送” ，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行 时与冒
10、号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。3、印发机关和印发时间：位于抄送机关之下( 无抄送机关在主题词之下) 占 1 行位置，用小 4 号仿宋体字。印 发机关左空 1 字，印发时间右空 l 字。印 发时间以公文付印的日期为 准，用阿拉伯数码标识。 4、版记中的反线：版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。5、版记的位置：版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。五、页码用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 7mm。单页码居右空 1 字，双 页码居左空 1
11、 字。空白页和空白页以后的页不标识页码。六、公文中表格公文如需附表，对横排 A4 纸型表格，应将页码 放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码 表头在切口一边。公文如需附 A3 纸型表格，且当最后一页为 A3 纸型表格时，封三、封四应为 空白(可放版记，不放页码)，将 A3 纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。七、公文的特定格式1、信函式格式：发文机关名称上边缘距上页边的距离为 30mm，用小 标宋体字，字号由 发文机关酌定； 发文机关全称下 4mm 处为一条武文线 (上粗下细)，距下页边 20mm 处为一条文武 线( 上 细下粗
12、 )，两条线长均为 170mm。每行居中排 28 个字。发 文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。2、会议纪要格式：会议纪要标识为“会议纪要” 。其标识位置同发文机关标识，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。八、式样式样见附件。九、说明本公文格式要素主要针对 WORD 公文处理系统。图 1 上报公文首页版式 机密公布前 特 急济源市农村信用合作社联合社文件济农信联2003号 签发人：济源市农村信用联社关于的报告：一、。二、。图 2 平行及下发公文首页版式 机密公布前特 急济源市农村信用合作社联合社文件济农信联2003号 济源市农村信用联社关于的通知：一、。二、。图 3 公文末页版式。附件：1. 2. 二 00 三年月日()主题词： 抄 送: ，。内部发送：，。主办部门： 联系人： 电话：0391-6613185打 字： 校 对： （共印份）济源市农村信用联社办公室 2003 年 月 日印发图 4 联合行文公文末页版式 1。附件：1.
