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信用社（银行）公文主题词使用说明一、编制原则(一) 普遍性原则。 词表结构务求涵盖全面，逻辑合理，便于使用。(二) 规 范性原 则。 词表提炼务求规范、精确、实用。二、体系结构词表共由 13 类 301 个主题词组成，分为两个层次。第一层是类别词，是对 主题词区域的具体分类，如“计划 统计”、 “人事教育” 、“金融文秘” 等。第二层是类属词，是各类别词的具体化，如 “资金” 、“干部”、“会议”等。三、标引方法(一) 文件 标 引的主题词最多不超过 5 个主题词，标在文件的主题词栏之中， 顶格写。(二) 标 引顺 序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映大件内容的词，最后标反映文件形式的词。(三) 如有文件有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再 对第二个主题内容进行标引。(四) 根据文件需要，可将不同类的主题词进行组配标引。(五) 当 词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“”以便区 别。(六) 标 引的最后一个主题词应为文种词，如“通知” 、“函”、 “批复”等
