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1、太 阳 能 光 电 工 程 学 院青年志愿者协会规章管理制度太阳能光电工程学院青年志愿者协会规章管理制度 - 1 - 1 -太阳能光电工程学院青年志愿者协会二零一二年玖月太阳能光电工程学院青年志愿者协会规章管理制度第一章 总则第一条、本组织的名称为太阳能光电工程学院青年志愿者协会。本协会接受学院团委的指导，参加全院以及全国青年志愿者的统一行动。第二条、本协会是学院团委指导的全校学生的自我教育、自我管理、自我服务的群众性组织。在学校的规定范围内展开全面工作。第三条、本协会通过组织和指导我院青年志愿者服务活动，倡导爱国主义、集体主义和社会主义精神，积极推动我校良好的校风、学风的形成，促进社会精神文
2、明建设。第四条、本协会奉行“奉献、友爱、团结、互助、进步”的原则，以“奉献爱心，服务大众，造福社会，完善自我”为宗旨，并结合大学生素质拓展计划的实施，积极开展青年志愿服务活动。第五条、为了规范和促进我校青年志愿者服务活动，推动我院志愿者工作的有效落实，高效开展。根据校青年志愿者协会章程，并结合本院的实际情况，特制定本规章制度。本规章制度为青年志愿者协会管理的最高原则，所有成员均须遵守，不得违反。未尽事宜将根据实际情况依据相关规定和程序予以补充。第六条、基本任务改善社会风气和人际关系，各位同学们创建一个更良好的校园环境；适应社会主义市场经济发展的需要，推动青年志愿服务体系和多层次社会保障体系的建
3、立和完善；培养在校大学生的公民意识、奉献精神和服务能力，促进其健康成长；为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务，为学院发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。服务的范围包括扶贫济困、帮孤助残、支教扫盲、青少年援助、科技推广、医疗保健、环境保护等活动，并开展与兄弟学院，兄弟学校志愿者组织和团体的交流。太阳能光电工程学院青年志愿者协会规章管理制度 - 2 - 2 -第七条、价值意义对社会而言，志愿活动具有以下积极意义：一是传递爱心，传播文明。志愿者在把关怀带给社会的同时，也传递了爱心，传播了文明，这种“爱心”和“文明”从一个人身上传到另一个人身上，最终会汇聚
4、成一股强大的社会暖流；二是有助于建立和谐社会。志愿工作，提供了社交和互相帮助的机会，加强了人与人之间的交往及关怀，减低彼此间的疏远感，促进社会和谐；三是促进社会进步。社会的进步需要全社会的共同参与和努力。志愿工作正是鼓励越来越多的人参与到服务社会的行列中来，对促进社会进步有一定的积极作用。对志愿者个人而言，志愿活动具有以下积极意义：一是奉献社会。志愿者通过参与志愿工作，有机会为社会出力，尽一份公民责任和义务。二是丰富生活体验。志愿者利用闲余时间，参与一些有意义的工作和活动，既可扩大自己的生活圈子，更可亲身体验社会的人和事，加深对社会的认识，这对志愿者自身的成长和提高是十分有益的。三是提供学习的
5、机会。志愿者在参与志愿工作过程中，除了可以帮助人以外，更可培养自己的组织及领导能力。学习新知 识、增强自信心及学会与人相处等。对服务对象而言，志愿活动具有以下积极意义：一是接受个人化服务。志愿者服务，提供大量的人力资源的同时，更能发挥服务的人性化、个人化及全面化的功能，从而令服务对象受益。二是帮助融入社会，增强归属感。通过志愿者服务，能有效地帮助服务对象扩大社交圈子，增强他们对人、对社会的信心，同时，志愿者以亲切的关怀和鼓励，帮助服务对象减轻接受服务时的自卑感和疏远感，从而使其建立自尊心和自信心。第二章人事管理规定（一）人事管理1.招新招新对象：太阳能光电工程学院全体在籍学生，在校乐于参加课余
6、实践活动的学生。招新条件:(1)热爱祖国，具有良好的政治修养。(2)乐于助人，有一颗为人服务的赤子之心。(3)具有强烈的事业心和主人翁意识，对工作认真负责。(4)具有团队精神。招新程序：经报名，递交入社申请（简单一点就交报名表），包括个人简历、所入部门、对该部门的理解和建议；面试合格后将统一颁发本社相关证件。2.退会程序太阳能光电工程学院青年志愿者协会规章管理制度 - 3 - 3 -递交申请书于部长，写明退会原因，并及时交回相关证件，待协会审核并同意后正式退会。3.人事产生（1）在下学期开始,出宣传板,招收成员,介绍各部情况。（2）申请书经会长及办公室整理后,通知具体日期进行面试,各部据面试招
7、收新干事。（3）第二学期结束前举行换届大会（必须有 2/3 以上社员参加换届大会，且每个社员都有平等的投票机会）。4.管理制度(1)各部实行负责制管理,明确责任到个人。(2)各部于每学期始拟订详细工作计划书交于会长助理处,补充完整后按工作计划实施本期工作.根据工作需要提交财务计划,审核后定额分配本期财务。(3)各负责人应积极访问听取社员意见及社会舆论,不断完善协会工作.同时各负责人应有一定该部门工作经历。(4)公布财务,评优,负责人晋升制度,提高协会透明度。5.管理方法(1)对每个成员工作证,统一编号,统一调度,带证工作。(2)建立个人档案,财秘处保管。(3)学期末召开成员大会,对成员工作进行
8、评估,实行奖惩制度。（二）奖惩制度1. 奖励类别:奖励有:协会内公开嘉奖,学期优秀成员。惩处有:批评,警告,记过,除名。2. 成员有下列情形之一者,予以记协会内公开嘉奖:(l)积极维护本协会荣誉,在同学中树立青年志愿者协会的良好的形象和口碑。(2)工作认真,执行,或领导工作得力者。太阳能光电工程学院青年志愿者协会规章管理制度 - 4 - 4 -(3)工作勤奋,超额完成工作任务者。(4)对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,被采纳者。(5)检举揭发违反规定或损害本社利益事件者。(6)策划,承办,执行重要事务成绩显著者。(7)在工作或管理上大胆创新,并取得显著改善者。(8)对青年志愿者协会发展有
9、重大贡献者。3. 成员有下列情形者期末可参加优秀会员评选:(l)一年中累计三次被给予鼓励且过去无一次性被记过者。(2)在当学期工作中给协会带来重大进步者。(3)在当学期工作中,严格遵守协会各项规章制度,认真完成本协会工作,工作成绩优秀者。4. 成员有下列情形者,予以批评:(l)不听合理指挥者。(2)不守考勤制度，例会迟到早退者。(3)妨碍工作秩序或影响工作进度但情节不严重者。(4)同社成员之间相互谩骂吵架情节尚轻者。5.成员有下列情形之一者,予以警告:(l)因玩忽职守造成本社损失但不大者。(2)对同社成员恶意攻击,造成伤害但不大者。(3)捏造事实以逃避工作任务和会议者。(4)学期内累计三次未按
10、时完成工作任务,但未造成重大影响者。(5)无正当理由,会议缺席者。6. 成员有下列情形之一者,予以记过:(l)对同社成员恶意攻击,造成较大伤害者。(2)一个月内会议迟到,早退累计三次(含)以 上者。太阳能光电工程学院青年志愿者协会规章管理制度 - 5 - 5 -(3)失重要公文者(物品)者。(4)负责保管的协会财物损坏、私用或擅送他人使用，造成损失较小者。(5)为完成工作任务，造成重大影响或损失者。7. 成员有下列情形之一者，予以除名：（l）故意毁坏公物，金额较大者。（2）对同协会成员施以暴力或有重大侮辱威胁行为者。（3）盗窃同学或本社财物者。（4）利用青年志愿者协会名义招摇撞骗，使本社蒙受损
11、失者。（5）利用职权以不正当手段谋取私利者。(6)年度内累计三次记过行为者。第三章各部门工作细则会 长：负责重大决策，统一组织协调各部门间的关系，推动协会向更好的方向发展。副会长：副会长部署会长下达的工作，安排好各部门工作。 团支书：负责志愿者权益保障工作，接受志愿者投诉，督察各部门工作情况。财秘部（财会秘书部）：负责做好每次的会议记录，活动总结，管理好协会的经费，计算每次活动的经费，每一笔支出都要做详细记录，做到透明、公开。1、负责协会内部财务报销和财务报表制作及上报和公布工作；2、负责协会资产管理及办公用品等物资采购工作；3、负责协会各项活动的内部审批和素质拓展申报工作；4、负责协会各项活
12、动档案和其他相关资料的的管理工作；5、负责协会邮箱的管理工作；6、负责协会会员利益维护及联络员和会员管理；7、负责协会会议的通知、会议记录、会议签到及活动备案表的综合管理；组织部：负责策划协调每次活动，促使活动可以顺利进行。负责协会校内外实践活动的联系与管理工作；负责协会活动的前期具体准备工作（场地安排，人员安排）；太阳能光电工程学院青年志愿者协会规章管理制度 - 6 - 6 -负责整合协会内外部综合资源利用以及相关文娱活动的组织与安排。负责协会内部整体资源的提高和增长培训等工作。负责协助协会内部其他部门的相关活动开展工作。文艺部：自行组织各种形式的文艺活动和比赛，丰富会员的课余生活，充分挖掘
13、并展现会员的艺术才能。积极配各社团开展形式多样的文娱活动，不定期的和其他系进行交流活动。 外联部：主要负责协会对外活动，接待来宾；联系各院部的青年志愿者协会以及各高校青年志愿者协会、媒体及社会友好单位等的联系；与企事业单位洽谈活动赞助事项。协助协会的工作开展，并与校内外各单位建立友好关系。宣传部：负责协会活动的宣传工作，以海报、展板等形式进行有效宣传。立志把青年志愿者协会发展壮大，使我们的活动能被更多的人所了解。把本社的每次活动成果发表到本院微博以及其他形式的宣传工作，以宣传该次活动的主题和意义，并借此宣传本协会。第四章志愿者成员本协会成员的基本义务：（1） 遵守本协会的章程，执行本协会的决议
14、。（2） 自觉履行志愿服务的职责，完成协会交办的工作。（3） 宣传协会的宗旨，维护协会的声誉，以实际行动扩大志愿者工作对社会的影响。（4） 发扬“奉献、友爱、互助、进步”的精神，主动关心社会，关心他人。（5） 关心协会的工作，积极参加协会组织开展的各项社会公益活动。（6） 维护本协会的合法权益和形象。（7） 主动向协会提出工作意见和建议。本协会成员的基本权利：（1）拥有选举权、被选举权和表决权。（2）根据本协会的决议精神，依照学校的有关规定独立开展活动。（3）对协会的工作提出建议，批评和监督。（4）有参加协会安排的各项活动和取得有关资料的权利。（5）请求协会帮助解决在志愿活动中遇 到的实际问题
15、 。太阳能光电工程学院青年志愿者协会规章管理制度 - 7 - 7 -（6）请求本组织维护其合法权益。（7）向本组织推荐成员。（8）退出协会的权利，请求本组织维护其合理权益。第五章例会制度遵守“民主化、合理化、制度化”原则1.会议组织者（1）明确会议内容，目的，并事先写出会议程序（2）对会议所需解决的问题，形成决议并应有初步估计（3）负责组织会议正常召开，总结会议结果，并将有关决议交有关人员通过执行2.会议参加者（1）按时到会、不迟到、不早退、旷会、有事应提前向会议负责人请假。若无重大紧急事件，会后补假无效，按旷会处理。（2）根据实际情况定期召开全体成员大会、各部门会议、部长级以上会议第六章经费
16、（1）经费来源于 学校拨款、 社会捐赠、外联部门的获取赞助、各成员缴纳的会费等；在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。本会的经费使用范围：维持本协会正常工作运转；符合本协会宗旨的青年志愿者活动；在社会公益及社会保障范围内的特殊资助。（2）本协会财务归秘书部管理，其他部门对其进行监督。（3）任何活动一周前，活动负责人都须将活动经费预算交由会长审核；各部门活动财务预算经审核批准，活动结束后，预先支付的经费需有正式发票凭据，并在发票背面注明用途及经手人，由会长签字盖章证明后方可到秘书部处报销。（4）本协会经费必须用于章程规定的活动,任何人不得侵占、私分或挪用协会的财产,亦不得在协会成员中分配。（5）各项活动均要求厉行节约，活动支出必须严格按照预算，超过预算的部分需说明理由。（6）协会资金支出分为“日常支出”和“项目支出”。“日常支出”包括办公用品等日常支出。“项目支出”指用于具体活动的费用。日常支出和项目支出分开记太阳能光电工程学院青年志愿者协会规章管理制度 - 8 - 8 -
