KD公司考勤管理制度【精品企业管理参考资料】

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1、KD公司考勤管理制度为 员工 能明 确工 作和 休息 时间 ，明 确考 勤部 门的 工作 范围 、职 责， 保障 工作效 率， 特制 定本 管理 制度 。 除高级管理人员和特殊职位以外，其他所有员工应按本考勤制度执行 （一） 工作时长公 司 实 行定 时工 作制 。执 行定 时工 作制 的员 工， 每周 五个 工作 日， 即 周一至周五上班，周六、周日休息；每日工作八小时， 每周平均工作时间为 40小时。（二）出勤时间 上班时间 8： 15， 中午休息 12： 0至 13： 0， 下班时间为 17： 30； 倒班人 员按 部门 排班 出勤 。部 门经 理级 以上 及需 主持 第二 日部 门晨

2、会的 人员 每日 下班时间为 18： 0(周五除外 )。员 工应 在 8:15前 做好 班前 准备 工作 (换 好工 装、 整理 仪表 、打 水、 用餐等 )， 8： 15以后不得用餐或离岗 ， 否则按旷工 4小时处理 ;下班打卡应从 17：30分开始。（三）法定休假日 1、执行定时工作制员工每周休息两天，星期六、日为休息日。2、 国家法定节假日为元旦 1天 、 春节 3天 ， “ 五一 ” 3天 、 “ 十一 ” 3天 ，共计 10天。妇女节 0.5天，由女员工享受。3、 婚假 ： 员工领取结婚证书后 ， 可一次性享受婚假三天 。 双方均符合国家规定条件的晚婚， 可增加至十天 。4、 丧假

3、： 员工直系亲属 （ 父母 、 配偶父母 、 配偶 、 子女 ） 去世 ， 享受一次 性丧 假三 天。 如需 赴外 埠处 理丧 事， 经核 定直 接往 返路 程天 数， 可按 丧假 处 理， 往返 费用 自理 。非 直系 亲属 （祖 父母 、外 祖父 母、 兄弟 姐妹 ）去 世， 丧假 1天。5、产假：(1)已婚女工产假不少于 90天 （ 产前 15天 ， 产后 75天 ） ， 属难产的经医院出具有效证明产假可增加 30天。(2)产前检查应控制在半日内，须经医院出具有效证明。6、哺乳期： (1)女工哺乳期内 （ 婴儿未满一周岁 ） ， 每天有 1小时哺乳时间 ， 视同出勤 。经 与部 门领 导

4、确 定， 应固 定为 提前 1小 时下 班或 晚上 班 1小 时， 不能 随机变化。(2)当天缺勤四小时及以上者，不再享受哺乳假。7、计划生育假： (1)已婚员工采取长效节育措施者，需经医院出具有效证明。(2)未采取节育措施造成人工流产休假，须经医院出具有效证明。8、不可抗社会、自然因素造成无法上班。以上各种休假，遇法定节假日、休息日连续计算，不顺延。（四）缺勤：1、迟到、早退：（ 1）迟到：超过上班时间 (1个小时以内 )未到岗视为迟到。晚到 1个小时以内，每 15分钟计为一次迟到；超过 1个小时，视同事假半日。（ 2） 早退 ： 擅自提前 (5分钟以内 )离岗为早退 。 超过 15分钟视同

5、事假半日。 （ 3） 当月累计有三天出现迟到 、 早退现象后 ， 自第四日发生迟到 、 早退情况起，当日按旷工半日处理。依此类推。 （ 4）发生 迟到 时，员工应按实际到岗时间进行指纹打卡，不得不打卡 ，否则按事假半天处理 。 所有迟到情况一律不许用存休冲抵。2、病假：（ 1） 员工因病需休病假 ， 如不能提前办理请假手续 ， 应于休假当日 早 8：15前通过电话向部门经理请假 ， 并在到岗后 2日内填写 请假申请单 ， 后附相关凭证 (挂号证、诊断书、医药费收据、休假证明 ),经部门经理签批后 ， 交人力资源部备案。（ 2）病休证明不全或无效，视为事假。（ 3）病假超过 3天，应报公司人力资

6、源部备案。（ 4）病假遇节假日不顺延。（ 5） 病假 请假 流程A、 属事先已知次日需请假看病 ， 则当日下班前应办理前 3项手续 ， 上班后办理第 4项手续：（ 1） （ 2） （ 3） （ 4）B、属当日下班后突发疾病，次日需请假看病，则应办理如下手续：填 写 请 假申 请单 主 管领 导签 字 交 人力 资源 部审 核 、 收 存上 班 后 填 写 请 假 申 请单 ， 后 附挂 号单 、 诊 断证明 、交 费收 据及 休假 证明 主 管领 导补 签医 院 开 具 的 相 关 单 据 交 人 力资 源部 审核 、收 存交 人力 资源 部审 核 、 收 存次 日 上 班 前 电 话 告 之

7、 主 管 领 导 及 人 力资 源部3、事假：（ 1） 员工 因私 不能 出勤 ，应 事先 填写 请 假申 请单 ， 经主 管领 导签 批后，报人力资源部备案。 （ 2） 如工作需要或请假理由不充分时 ， 主管领导可以不批或少批事假天数。不服从审批擅自不到岗或延长休假者，按旷工处理。 （ 3）事假超过 3天，须按上述流程逐级审批后报人力资源部备案。（ 4）如须续假情况，必须重新办理相关手续。（ 5） 如 果 确 因 突 发 事 件 不 能 提 前 办 理 请 假 手 续 ， 须 由 当 事 人 于 当 日 早8:15以 前向 主管 领导 电话 请假 ，经 批准 方可 生效 。此 种情 况只 能

8、申 请事 假 1天，到岗后 2日内应补办相关请假手续。（ 6）事 假 请假 流程A、属事先 已知 次日需请假，则应于当日下班前办理如下手续：B、属当日下班后临时得知次日需请假，则应办理如下手续：4、 旷工 ：员 工有 以 下 情 况之 一为 旷工 ，月 累计 旷工 三天 ，年 累计 旷工 超过 七天 ，除进行相应考勤扣款外，给予辞退。早 晨上 班前 电话 告知主 管领 导及 人力 资源 部填 写 请 假申 请单 主 管领 导签 字 交 人力 资源 部审 核、 收存上 班后 填写 请 假申 请单 主 管领 导补 签 交 人力 资源 部审 核 、 收 存（ 1）未经批准，不上班；（ 2）上班时间脱

9、岗、干私活、办私事或拒绝服从工作安排者 ；（ 3）当月累计三天出现迟到、早退现象后，超过 3次的部分；（ 4）全天无打卡记录，且无备案；（ 5）因个人原因打架斗殴致伤，因违法乱纪被公安机关收审、拘留 、 传讯等不能到岗工作。 （ 6）提供虚假病休证明骗取病假，经查实后视为旷工。（五）休假审批 1、 任何休假 （ 包括年假 ） 必须事先办理请假手续 ， 按规定逐级审批后报人力资源部备案后方能生效。 2、审批权限：审批单位 主管 经理 总监 分公司 总经理 副总裁 总裁 备注副总裁 每超 过 3天再加一级审批分公司总经理 总监 /经理 主管 /秘书 其他人员 （六）加班和延时工作1、集团各部门、分

10、公司对加班必须严格控制、审批，应提高工作效率 ，充 分利 用正 常工 作时 间。 确实 完不 成工 作任 务须 加班 时， 要事 先办 理审 批手续。 2、 员工 加班 必须 事先 填写 加 班审 批表 ， 详细 写明 加班 日期 、时 间、工 作内 容等 ，由 部门 负责 人及 主管 领导 签字 后报 考勤 员审 核备 案。 如因 特殊 情 况不 能事 先办 理加 班审 批手 续， 应先 通过 电话 征得 部门 负责 人及 主管 领导的同意，并于 2日内补办相关手续，否则一律不予核算。3、 加班 超过 1个 小时 方可 进行 申请 （少 于 1个 小时 的加 班不 予核 算 ） ，延 时加

11、班超 过 2个 小时 可申 请误 餐补 助， 每餐 6元 。周 末加 班超 过 4小 时可申请误餐补助 ， 每餐 15元 。 加班时应按考勤规定进行指纹打卡 ， 打卡记录不全，不予核算加班及误餐补助。 4、 加班按存休进行累计 ， 可倒休或冲抵病 、 事假等 ， 但 不得以后期加班冲 抵前 期病 、事 假等 。 月 内累 计存 休超 过 3天 的部 分， 折算 为加 班工 资计 入当月工资（优先折算延时加班部分 ） 。5、 特殊 岗位 员工 （如 司机 等 ） ， 工作 时间 服从 工作 需要 ，不 享受 延时 加班待遇 ， 节假日工作可作为加班进行累计 ， 如需倒休 ， 应事先办理请假手续

12、。存 休当 年有 效， 不跨 年度 使用 ，每 年 2月 底将 上一 年度 3月 起累 计的 存休 折算为加班工资 2月份计发。6、 经理级 （ 含 ） 以上人员加班不计发加班费 。 人力资源部每月参照打卡记录 （ 打卡记录不全不予核算 ） ， 结合工作情况进行评估 ， 实际统计加班时间 。人力资源部将根据本人的健康状况和工作安排的具体情况安排倒休。倒休执行前须申报主管领导、集团总裁审批。 7、 加班工资计算以标准工资 （ 10日发放工资 ） 为基数 ， 月平均工作天数一 律按 21天 计算 。延 时加 班按 150%计 发加 班工 资； 休息 日加 班按 20%计 发加班工资；法定节日加班按

13、 30%计发加班工资，倒班人员在法定节日上班 按30%计发加班工资。(七 )考勤考勤是计发员工工资，进行绩效考核的重要依据。1、 公司 考勤采取指纹打卡方式 （ 办公地点不具备打卡条件的 ， 经人力资源部批准方可采取手工记录考勤 ） ， 根据办公地点不同 ， 指纹考勤机分别设置在 集团 总部 、山 水文 园销 售中 心、 物业 办公 楼、 凯基 公司 、山 水奥 园。 员工 入 职时 由人 力资 源部 或分 公司 人事 主管 负责 员工 指纹 录入 。全 体员 工上 、下班 必须 按规 定进 行指 纹打 卡。 出勤 打卡 情况 由集 团人 力资 源部 、审 计部 、行 政 部、 各分 公司 人

14、事 主管 及相 关领 导进 行监 控管 理。 任 何人 不得 以任 何借 口不打卡。 2、 考勤机正常工作时 ， 一律不得使用手工签到 。 确属指纹无法识别的员工 需到 人 力资 源部 或 分 公司 人 事主 管 处 核准 备案 ，之 后方 可以 签字 方式 进行考 勤登 记， 要求 字迹 清晰 ，字 体前 后统 一， 否则 考勤 登记 无效 。 使 用签 字方式 进行 考勤 登记 的人 员， 不得 由他 人代 签或 替他 人签 字， 否则 代签 及被 代签 人每次各扣款 10元。3、 员工上下班 、 因公外出或因病 、 事假等原因中途到 、 离岗均须进行指纹打卡，否则按忘打卡处理。 4、 员

15、工进行指纹打卡时 ， 应在指纹机显示个人考勤编码后离开 ， 如因个人原因未确认指纹识别是否成功即离开 ， 而造成无打卡记录的按忘打卡处理 。5、 员工 因故 不能正常 出勤 ， 须及时办理请假备案手续 。 人力资源部的考勤 统计 以打 卡 记 录 和 请假 手续 为依 据， 无请 假手 续， 且全 天无 打卡 记录 者，视同旷工。6、 忘打 卡者 ，应 填写 打 卡异 常备 案表 ， 并在 2日 内交 到人 力资 源部备 案 。 （ 忘 打卡 每 次 扣 款 10元 ，一 个月 内三 次以 上忘 记打 卡， 自第 四次 开始每次扣款 10元 。 ）7、 员 工 因 公 外 出 不 能 正 常

16、打 卡 时 ， 应 填 写 打 卡 异 常 备 案 表 ， 并 在 2日 内交 到人 力资 源部 备案 。遇 有出 差情 况须 提前 1日 将 打卡 异常 备案 表交人力资源部备案。 8、 遇交通堵塞或 车辆 发生故障等原因造成班车迟到 ， 乘车人员应按实际到 岗时 间进 行指 纹打 卡， 并按 规定 及时 办理 打卡 异常 备案 ，备 案人 员视 同正常出勤。 9、 打卡异常 备案 流程：（ 1）早晨外出A、属当天已安排次日早外出，则当日下班前应办理如下手续：B、属当日下班后临时安排次日早外出，则次日应补办如下手续：（ 2）晚上外出A、属外出前已定不回公司，则当日外出前应办理如下手续：B、属外出前未定不回公司，则应办理如下手续：早 晨电 话告 知主 管 领 导及 人力 资源 部 填 写 打卡 异常 备案 表 主 管领 导签 字 交 人力 资源 部审 核、 收存回 公司 后填 写 打卡 异常 备案 表 主 管