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1、国家行政机关公文格式(公文第一篇：国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式1、排版规格：正文用3 号仿宋体字，文中如有小标题可用3 号小标宋体字或黑体字，一般每面排 22 行，每行排28个字。2、公文标题：红色反线下空 2行，用 2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。3、公文正文：主送机关名称下l 行，每自然段左空 2字，回行顶格。数字、年份不能回行。4、附件：公文如有附件，在正文下空 l行左空 2字用3 号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在
2、附件左上角第 l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件、第三层为 1 、第四层为 。第六章 收文办理收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。第七章 公文归档国家行政机关公文格式 公文用纸采用a4纸。正文：3号仿宋字。文中如有小标题可用3 号小标宋体字或黑体字。一般每面排 22 行，每行排28个字。本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素的统称；主体：置于红色反线以下至主题词之间的
3、各要素的统称；版记：置于主题词以下的各要素的统称。第三篇：国家行政机关公文格式1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。gbt 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义本标准采用下列定义。31 字 ord标识公文中横向距离的长度单位。
4、一个字指一个汉字所占空间。32 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以 3号字高度加 3号字高度78倍的距离为一基准行；公文标准以 2号字高度加2号字高度78倍的距离为一基准行。4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为 60gm2-80gm 的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%90%，横向耐折度15 次，不透明度85%，ph值为7.5 9.5。5 公文用纸幅面及版面尺寸51 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用gbt 148 中规定的 a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm，尺寸的允许偏差见 gbt 148。52 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm
5、1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm1mm 版心尺寸为：156 mm225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3 号仿宋体字，文中如有小标题可用3 号小标宋体字或黑体字，一般每面排 22 行，每行排28个字。7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 bl100，红色油墨应达到色谱所标80，m80。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。7.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。包
6、本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 14 处，允许误差4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。8 公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。8.1 眉首8.1.1 公文份数序号公文份数序号号是将同一文稿印制若干
7、份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1号。第四篇：国家行政机关公文格式1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 gbt1481997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。 3 定义 本标准采用下列定义 3
8、.1 字ord 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以 3号字高度加 3号字高度78倍的距离为一基准行。 4公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用的纸张定量为 60gm280gm2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为8590，横向折度15 次，不透明度85，ph值为7.59.5。 5公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用gbt148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为 210mm297mm，尺寸允许偏差见gbt148。 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm1mm 公文用纸订
9、口（左白边）为：28mm1mm 版心尺寸为：156mm225mm（不含页码） 6 文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 7 排版规格与印刷装订要求 7.1排版规格 正文用3 号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。 7.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。 7.3 印制要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 bl100，红色油墨应达到色谱所标80，m80。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码
10、之间误差不超过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各14处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm，四角成 90o，无毛茬或缺损。 8公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上
11、角第 1行。 8.1.2秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1行，两字之间空 1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，秘密等级各保密期限之间用“”隔开。 8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度，用3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1行，两字之间空 1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2行。8.1.4 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘
12、为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。发文机关标识使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于 22mm15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。8. 1.5发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2 行，用3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即 1不编为 001） ，不加“第”字。发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。8.1.
13、6 签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1字，签发人姓名居右空1 字；签发人后标全角冒号，冒号后用 2号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1 行，其他签发人姓名从第2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。8.2 主体8.1公文标题红色反线下空2 行，用2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。8.2 主送机关标题下空 1行，左侧顶格用 3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名
14、称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。8. 3 公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空 2字，回行顶格。数字、年份不能回行。8.4附件公文如有附件，在正文下空1 行左空2 字用 3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第 1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或
15、带序号）。8.5成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“o”；成文时间的标识位置见8.6。8.6公文生效标识8.1 单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4 字；加盖印章应上距正文2mm4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。8.2联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空 7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或
16、相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3 个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2字标识成文时间。第五篇：国家行政机关公文格式中华人民共和国国家标准前言本标准根据国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法的有关规定对gbt 97041988进行修订。本标准相对gbt 97041988 作如下修订：（1） 将原标准名称国家机关公文格式改为国家行政机关公文格式；（2）删去原标准中的引言部分；（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准 a4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明； （ 5） 对
