GG公司考勤管理制度

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1、GG公司考勤管理制度1 目的为完善及规范酒店员工考勤管理与操作流程,确保酒店进行有秩序的运营,特制定本考勤制度。2 适用范围除由集团统一进行 MSN 考勤管理的领导外,其他酒店员工在上、下班时都必须严格按照考勤管理按时打卡,不得迟到或早退。3 工作时间3.1 每天平均不超过 8 小时,每周平均不超过 44 小时。(不 包括就餐、休息等非工作时间)3.2 工时制度:根据各岗位工作性质,不同岗位采用不同工时制度,分不定时工作制、综合计算工时工作制两种。3.3 行政班:08:30-12:00;14:00-17:303.4 倒班制:一线部门可根据运营接待需要,具体安排工作时间,将上班时间表报人力资源部

2、审核后执行。4 考勤规定4.1 酒店实行上下班打卡的考勤方式,记录在岗员工每人每天的实际出勤情况。考勤统计以每月二十一日至次月的二十日为一个计算月, 每月由人力资源部对考勤记录情况进行统计汇总,并与各部门月度出勤表核对,作为计发工资的依据。4.2 各部门需做好本部门员工考勤统计表、排班表,以便人力资源部核对考勤。4.3 以酒店正常或特殊工作时间为准,员工上班晚于规定时间为迟到,未经允许提前离岗为早退,员工上班时若无正当原因而未打卡,则视为旷工半天;两头班中间或在下班时漏打卡 1 次(特殊原因除外,但需有部门负责人签字确认)给予 10 元罚款,当月累计 3 次以上将给予口头警告并追加罚款 50

3、元。4.4 经理助理级以上管理人员每月正常休假必须在当月进行消化,特殊情况未能在本月消化的,需填写加班申请表,经人力资源部核实并由总经理批准,可累计到下月;一线员工结合酒店经营淡、旺季的特点,由部门合理安排补休。4.5 所有考勤类相关表格,如员工考勤统计表、排班表、加班申请表、休假申请表等,均经人力资源部设计制作并印刷使用。4.6 在员工排班表上需注明每个班次的具体上下班时间,并以对应的考勤符号填报(如 V 代表上班,O 代表休息) ,排班表必须有部门负责人签名确认。 4.7 各部门需在每月 21 日前将部门本月员工考勤统计表及次月排班表上交人力资源部。4.8 排班及考勤统计表需用 24 小时

4、计时,如员工早上8:30 上班,则记录时间是 08:30;员工下午 5 点 30 下班,则记录时间为 17:30。4.9 如因打卡机故障、网络故障及停电等原因未能按时完成考勤,需由部门负责本部门员工当日考勤,月底递交人力资源部备案。4.10 全体员工必须遵守酒店考勤管理的有关规定。4.11 行政班人员:要求上下班均须打卡,1 个工作日打卡2 次。4.12 两头班(同一天上班时间分成两部分,两部分中间有一至数小时休息时间)人员:每个班次均要记录报到时间和下班时间,要求上下班分别打卡,1 个工作班次打卡 4次。特殊工作班次及夜班人员:要求上下班分别打卡,1 个工作班次打卡 2 次。4.13 对于因

5、公出差而无法严格按规定打卡的特殊工作岗位,由部门及时做好书面记录,并每月随考勤表一起报人力资源部审核,审核通过视为正常考勤记录。5 加班管理5.1 定义:加班是指在工作班次结束后继续工作一小时以 上,或在所安排的休息日以及法定节假日上班。5.2 由于员工个人原因,未能如期完成工作而延长工作时间的不计加班。5.3 酒店提倡高效的工作,不鼓励加班,但确因工作需要加班者,必须提前履行加班申请手续,填写加班申请表,经部门领导批准后方可加班,并报人力资源部备案。否则将不计加班;如因特殊原因不能及时履行加班申请手续的,必须于次日后补手续,否则将不计加班。5.4 加班申请程序员工填写加班申请表部门领导签批分

6、管领导审批人力资源部审批副总经理审批总经理审批。5.5 每月由各部门统计本部门加班情况,月底上报人力资源部备案。5.6 各部门必须保留员工加班申请表(员工、主管及部门负责人签字的纸制申请表),人力资源部将不定期进行检查。如发现虚报加班小时,将对本部门第一负责人进行相应的处罚。5.7 不安排女员工在怀孕期或哺乳未满 1 周岁婴儿期间加班。5.8 如果部门领导出差,员工因工作需要,提出加班申请,应电话向主管领导汇报,得到领导同意后方可加班;需填写加班申请表,待领导返岗时补签。5.9 员工加班必须在一个自然年(即每年的 1 月至 12 月)内清偿完毕;除法定节假日以外的员工加班,原则上要求在清偿期内

7、以调休的方式全部清偿,不得再补偿加班费,特殊情况下按法定的补偿标准支付加班费。5.10 加班时,按照正常规定打卡。如员工在其他部门加班的,需在各相关部门制定的签到表上注明加班的部门和时间,并且由加班部门的兼职考勤员签字确认。5.11 人力资源部每月公布一次本月员工加班情况,无理由或过度加班将由提请部门经理/总监并向总经理做出解释。6 各类加班及清偿方式6.1 普通加班:指员工在一般工作周内的一般加班,如员工在正常班次后的加班。由部门于清偿周期内及时安排调休;调休后酒店不再支付加班费。申请调休时,员工应填写调休申请,并经主管领导签字同意。6.2 公休日加班:指员工在工作周以外的时间加班,由部门于

8、清偿周期内及时安排调休;6.3 法定节假日加班:指员工在法定节假日加班(元旦 1 天,春节 3 天,清明节 1 天,五一 1 天,端午节 1 天,中秋节 1 天,十一 3 天) ,按照国家和地方的相关法律法规执行。7 责权划分7.1 人力资源部负责对酒店考勤情况进行定期监督和检查,并对各部门的出勤情况进行每月不少于 2 次不定期抽查。7.2 各部门为考勤管理的具体责任部门,部门负责人为第一责任人,负责规范本部门考勤管理工作。7.2.1 各部门需设置兼职考勤员(可由部门主管兼任),兼职考勤员应严格执行酒店考勤制度,切实履行工作职责,坚持原则,不弄虚作假,如实统计、汇总员工加班数据,确保记录准确。

9、7.2.2 考勤管理员负责认真审核员工的具体出勤情况,核对人员,不能漏报、虚报考勤,考勤和出勤的结果须一致。不按规定执行者,视情节轻重,进行处罚。7.2.3 部门兼职考勤员需要协助经理/总监正确使用各种代号来完成各种月度出勤类表格。V(正常出勤) 、O(公休) 、OT(加班) 、OL(调休) 、AL(年假) 、PH(法定节假日) 、SL(病假) 、ML(产假) 、FL(丧假) 、WL(婚假) 、CL(事假) 、IL(工伤) 、BL(出差) 、AW(旷工) 、L/E(迟到早退)8 渎职惩罚8.1 部门经理/总监在考勤管理过程中凡因管理不善导致部门考勤混乱,视情节轻重给予相应处罚。8.2 部门兼职

10、考勤员在考勤管理过程中,凡发现弄虚作假或因责任心不强导致考勤失实,第一人次,通报批评;第二人次,书面警告; 第三人次,解除劳动关系。9 违纪界定及惩罚9.1 界定:员工违纪分为迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种。9.1.1 迟 到 : 指 未 按 规 定 的 工 作 时 间 到 达 工 作 岗 位 工 作 。9.1.2 早退:员工在规定的工作时间终了前无故提前离开工作岗位的。早退处罚规定比照迟到条款处理。9.1.3 旷工9.1.3.1 有下列情形之一的视为旷工: 伪造病事假证明的; 请假未履行书面手续的; 未经请假或请假未经批准而不到岗、擅自离岗的; 假期已满,逾期未归而又无正当理由的; 特殊

11、情况下请假,事后一个工作日内未补办请假手续的; 不服从工作调动,未按调令期限内报到上岗工作的; 连续迟到早退三次或月累计迟到早退五次以上者; 无故不打卡而事后又未提供任何证明的。9.1.3.2 旷工后出勤时间不满 5 天仍旷工的,其前后旷工时间连续计算。9.1.4 脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗按旷工处理。9.1.5 睡岗:指员工在上班期间打瞌睡。 9.2 惩罚9.2.1 迟到早退:迟 到 早 退 5 分 钟 ( 含 ) 以 内 的 , 予以轻微警告并处罚 款 10 元; 迟 到 早 退 超过 30 分钟的视为旷工半天,迟到一小时的视为旷工 1 天,予以书面警告。连续迟到三次或月累计迟到五次以上者除按迟到处理外,另累计旷工一天。9.2.2 旷工:旷工 1 天,扣罚当日工资;连续旷工三天,只发给实际工作天数工资,酒店将有权与旷工者解除劳动关系,并追究其违约责任;员工一年之内累计旷工天数,将按相关规定扣发相应的年终奖。9.2.3 睡岗:睡岗一次予以轻微警告并处罚款 20 元;造成重大损失的,除给以相应行政处分外,其经济损失由责任人自行承担。10 附则10.1 本规定自 2010 年 11 月 15 日起执行。11.2 本制度由公司人力资源部负责解释。

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