[PPT]-礼仪培训(PPT88)-商务礼仪

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1、礼仪培训,重要性,有效沟通有赖于正确的交往艺术。成功的交往有赖于交往的艺术,交往艺术的核心是对别人表示尊重,尊重是需要表达出来的,而表达必须是规范的。-这就是礼仪,举例1:,近年来,婚纱摄影颇为流行。在结婚之际拍摄一套浪漫温馨的西式婚纱照,已成为年轻人结婚的必要步骤之一。同时,许多已经成婚多年的老年夫妇为了感受以前没有经历过的幸福时光,也纷纷加入其中,希望给自己的婚姻生活增加点色彩。有趣的是,在选择婚纱时,尽管大多数人选择的是白色,但仍然有许多人受固有的传统习惯的影响,喜欢选择一些“喜庆”的颜色,如红色、粉色、紫色等。 请问大家:其中有什么问题吗?,举例2:,在会谈中,如果交往对象想上洗手间,

2、他往往不会直接“坦白”,而采取隐晦的手法:“对不起,我去打个电话。”,内容:,形象设计(略)行礼的方式(无)交换名片的礼仪(详)位次礼仪(详)礼品馈赠礼仪(详)奉茶或咖啡的礼仪(无)共乘电梯的礼仪(无)拜访客户的礼仪(无)接待预约访客的礼仪(无)应对临时访客的礼仪(无)餐饮的礼仪 (无)东西方礼仪的差异(无),语言与非语言信息的沟通(无)演讲的礼仪 (无)通讯的礼仪(无)用餐的礼仪(无)舞会的礼仪(无)听音乐会的礼仪(无)社交中容易忽视的礼仪细节 (无)专业人士的装束礼仪及形象(设计 服饰 发式 化妆) (无)商务活动中与下属相处的礼仪(无)商务活动中与上司相处的礼仪(无)商务活动中与同事相处

3、的礼仪(无),形象设计,在交往中,对自己进行必要的、适当的形象设计是十分重要的一环。在这里,所谓形象设计是指对自己的仪表、服装、饰物等进行恰到好处的修饰和选择,使之符合自己的体表特征和身份要求。简而言之,就是穿着打扮的基本规范。 人们常说:尊重自己是尊重他人的前提。只有对自己进行适当的“设计”,使自己的形象遵守一定的规范,才能使自己的交往对象明白你的良苦用心,明白你对他的尊重之意。,举例:,女士在参加宴会时往往要选择一些首饰佩带。如果希望在交往中给他人留下一个较好的印象,就应当遵守佩带首饰的一项基本规则:同质同色。,举例:,再如,扬长避短是服饰艺术的重要规则。女士的纤纤玉指配上一枚精致的戒指,

4、无意会给人以美的享受。但有的女士手指长的并不好看,因此佩带戒指时就不能选择那些引人注目的、标新立异的戒指,否则就会吸引众人的目光进而被“发现新大陆”。,关于形象设计这方面的内容各酒店公司、物业公司都有非常详细的规定,在这里就不赘述了。,名片,用途,在现实生活里,名片是一种不可或缺的交往工具。 其一,介绍自己。 其二,结交他人。 其三,维持联系。 其四,通报变更。 其五,充当礼单。 其六,代替信函。 其七,拜会他人。 其八,简短留言。,名片的交换,名片的制作名片的类别名片的携带 名片的递交 名片的接受名片的索取,名片的制作,规格 材料色彩 图案文字 字体版式 印法费用 具体内容从略,名片的类别,

5、由于内容、用途的不同,名片可以分成社交名片、公用名片、集体名片等三类。在正式活动中,通常讲究面对不同的交往对象时,应当使用不同的名片。 具体内容从略,名片的携带,一是足量适用。 二是完好无损。 三是放置到位。,名片的递交,一是掌握时机。 二是讲究顺序。 三是先打招呼。 四是表现谦恭。,名片的接受,一是专心致志。 二是认真阅读。 三是精心存放。 四是有来有往。,名片的索取,一是互换法。 二是暗示法。,位次礼仪,交往艺术的核心在于向交往对象表达自己的尊重之意。而如何向对方表达这种尊重,却是我们在交往中经常遇到的一个现实问题。 位次,一般是指人们或其使用之物在人际交往中,彼此之间各自所处的具体位置的

6、尊卑顺序。在正常情况下,位次的尊卑早已约定俗成,并广为人们所接受,所看中。 按照一般的交往规则,交往双方的位次是有一定之规的。位高者坐在上位,位低者就坐在下位。而哪里是上位,哪里是下位,这就是位次规范所要解决的问题。,位次礼仪内容:,会客的位次 合影的位次 会议的位次 谈判的位次 签字的位次 乘车的位次 宴会的位次,会客的位次,相对式并列式居中式主席式自由式,相对式,当宾主双方不止一人时,情况亦是如此(见图三)。,并列式,居中式,主席式,自由式,会见时有关各方均不分主次,不讲位次,而是一律自由择座。进行多方会面时,此法常常采用。,合影的位次,国内合影的排位 涉外合影的排位,国内合影的排位,在正

7、式的交往中,宾主双方通常要合影留念,以示纪念。尤其在涉外交往中,合影更是常见。然而,在合影中宾主如何排位,倒是一个比较复杂的问题。,涉外合影的排位,会议的位次,会议不同于会客。会客是少数人甚至只是两个人之间的交往,而会议则一般是许多人甚至上百人之间的交往。因此,在会议中对宾主进行排位尤为复杂。分类:小型会议、大型会议,小型会议,小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。目前主要有如下三种具体形式:面门设座、依景设座、自由择座。,面门设座,依景设座,所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致

8、之所在,如字画、讲台等等。其他与会者的排座,则略同于前者。,自由择座,它的基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。,大型会议,大型会议,一般是指与会者众多、规模较大的会议。它的最大特点,是会场上应分设主席台与群众席。前者必须认真排座,后者的座次则可排可不排。,主席台排座,大型会场的主席台,一般应面对会场主入口。在主席台上的就座之人,通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。 主席台排座,具体又可分为主席团排座、主持人坐席、发言者席位等三个不同方面的问题。,其一,主席团排座。,其二,主持人坐席。,会议主持人,又称大会

9、主席。其具体位置之所在有三种方式可供选择:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但又宜令其就座于后排。,其三,发言者席位。,群众席排座,在大型会议上,主席台之下的一切坐席均称为群众席。群众席的具体排座方式有二。 其一,自由式择座。即不进行统一安排,而由大家自择位而坐。 其二,按单位就座。,按单位就座。,二是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排(见图七)。,谈判礼仪,谈判是交往的一种特殊形式。由于谈判往往直接关系到交往双方或双方所在单位的切实利益,因此谈判具有不可避免的严肃性。 举行正式谈判时,有关各方在谈判现场具体就座的位次,要求是非常严格的,礼仪性是很强的。从总体上讲

10、,排列正式谈判的座次,可分为两种基本情况:双边谈判、多边谈判,双边谈判,双边谈判,指的是由两个方面的人士所举行的谈判。在一般性的谈判中,双边谈判最为多见。 双边谈判的座次排列,主要有两种形式可供酌情选择:横桌式、竖桌式。,横桌式,竖桌式,多边谈判,多边谈判,在此是指由三方或三方以上人士所举行的谈判。多边谈判的座次排列,主要也可分为两种形式。 1、自由式 自由式座次排列,即各方人士在谈判时自由就座,而毋须事先正式安排座次。 2、主席式,主席式,签字的位次,签字仪式,通常是指订立合同、协议的各方在合同、协议正式签署时所正式举行的仪式。举行签字仪式,不仅是对谈判成果的一种公开化、固定化,而且也是有关

11、各方对自己履行合同、协议所做出的一种正式承诺。 从礼仪上来讲,举行签字仪式时,在力所能及的条件下,一定要郑重其事,认认真真。其中最为引人注目者,当属举行签字仪式时座次的排列方式问题。 一般而言,举行签字仪式时,座次排列的具体方式共有三种基本形式,它们分别适用于不同的具体情况:并列式、相对式、主席式。,并列式,相对式,主席式,乘车的位次,在交往中,人们经常会利用各种交通工具。尽管人们很少把交往的正式地点放在车上,但作为交往双方非正式接触的地点,我们还是要讲究相应的乘车规范,其中就包括乘车的位次安排。 在比较正规的场合,乘坐轿车时一定要分清座次的尊卑,并在自己适得其所之处就座。而在非正式场合,则不

12、必过份拘礼。,轿车上座次的尊卑,在礼仪上来讲,主要取决于下述四个因素。一、轿车的驾驶者 驾驶轿车的司机,一般可分为两种人:一是主人,即轿车的拥有者。二是专职司机。国内目前所见的轿车多为双排座与多排座,以下分述其驾驶者不同时,车上座次尊卑的差异。,司机,司机,轿车的类型,上述方法,主要适用于双排座,对于其他一些特殊类型的轿车并不适用。 例如,吉普车,简称吉普,它是一种轻型越野客车。它大都是四座车。不管由谁驾驶,吉普车上座次由尊而卑均依次是:副驾驶座,后排右座,后排左座。,轿车上座次的安全系数,从某种意义上讲,乘坐轿车理当优先考虑安全问题。在客观上讲,在轿车上,后排座比前排座要安全得多,最不安全的

13、座位,当数前排右座。最安全的座位,则当推后排左座(驾驶座之后),或是后排中座。,轿车上嘉宾的本人意愿,通常,在正式场合乘坐轿车时,应请尊长、女士、来宾就座于上座,这是给予对方的一种礼遇。然而更为重要的是,与此同时,不要忘了尊重嘉宾本人的意愿和选择,并应将这一条放在最重要的位置。,宴会的位次,在人际交往中,尽管我们一再反对铺张浪费地请客吃饭,在饭桌上“研究烟酒”,但必要的时候还是应当安排宴席,借以加深感情。接待方更是应当好好款待交往对象,以表示尊重之意。 举办正式宴会,一般均应提前排定其位次。宴会的排位,通常又可分为桌次安排与席次安排两个具体方面。,桌次的安排,在宴会上,倘若所设餐桌不止一桌,则

14、有必要正式排列桌次。排列桌次的具体讲究有三:以右为上、以远为上、居中为上。,以右为上。,以远为上。,居中为上,席次的安排,在宴会上,席次具体是指同一张餐桌上席位的高低。中餐宴会上席次安排的具体规则有四。 其一,面门为主。 其二,主宾居右。 其三,好事成双。 其四,各桌同向。,礼品馈赠礼仪,礼品馈赠礼仪,礼品的挑选礼品的赠送礼品的接受,目的:,在礼品礼仪中,首先一点是要明确送礼的目的。这就要求送礼者务必在思想上正本清源,要明白送礼不是为了讨人欢心,不是在尽义务,不是例行公事,更不是贿赂别人。送礼在本质上应被视为向他人表示友好、尊重与亲切之意的途径或方式。只有本着这一目的,才能正确地选择适当礼品,

15、才能准确表达自己的情意,才能使所赠礼品发挥正常功效。,一、礼品的对象化。,强调礼品选择的“对象化”,主要应体现在以下三点:,明确彼此的关系现状。了解受赠对象的需求。 尊重对方的个人禁忌。,选择礼品不应忽视的禁忌有四类:,第一,是因个人理由造成的禁忌,即私人禁忌。第二,是民俗禁忌。第三,是宗教禁忌。第四,是职业道德禁忌。,二、礼品的“含金量”。,在对外接待工作中,要明确以下“七不送”:,第一,不送现金、信用卡和有价证券。第二,不送价格过高的奢侈品。第三,不送不合时尚、不利健康之物。第四,不送易使异性产生误解之物。第五,不送触犯受赠对象个人禁忌之物。第六,不送涉及国家机密之物。第七,不送其他有违国家法律、法规之物。,礼品的赠送,无论多么合适的礼品,只有在以适当方式赠送出去,并为受赠对象笑纳之后,才能发挥其应有功效。因此从某种意义上讲,采取适当方式把礼品赠送出去,在整个礼品馈赠过程中要比礼品的选择更为重要。礼品的赠送一般应注意以下几点:赠送的时机、赠送的地点、赠送的方法。,

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