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1、关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作自查情况的报告及时进行了修复和托裱，采取了有效的保护措施，保证了档案材料的整洁、完整。此项标准分 5分，自查得分5 分。（六）鉴定销毁统计1.鉴定机构。我局成立了社会保险业务档案鉴定工作领导小组（涪社保函201X6号），负责档案鉴定销毁工作。业务档案鉴定销毁。我局建立了档案鉴定销毁制度，对超过保管期限的会计凭证档案，经请示区审计局、财政局答复，暂不能作销毁处理。对超过保管期限的业务档案，我局拟在规范工作和达标验收工作完成后，组织人员按照鉴定销毁程序进行清理、鉴定，对有保存价值需继续保存的档案重新确定保管年限，对应销毁的档案建立档案销毁清册后，按规定销毁备
2、案。3.业务档案登记台账。我局严格执行了档案交接制度、档案查阅利用制度和档案统计制度，做到了业务档案进出登记及时，统计台账数据准确，账物相符。201X年档案室共接收业务档案365245 件（卷、册）17244盒，其中，201X 年（含）前业务档案335223件（卷、册）16576 盒，201X 年度业务档案 30022件 668盒。4.业务档案统计报表。我局建立了业务档案统计表、各类别业务档案统计表、全局档案统计表、历年档案统计表、档案设施设备登记表、档案接收登记表、档案异动登记表，报表符合要求。此项标准分 4分，自查得分4 分。（七）移交1.档案移交。我局文书档案按规定已向区档案局作了移交，
3、业务档案经请示区档案局同意，暂不向区档案馆移交。档案移交手续。因区档案馆场地受限，加之全市未对社保业务档案移交作出统一规定，因此，我局尚未向区档案馆移交业务档案，暂无移交手续。3.人员调动移交手续。我局档案管理员岗位职责中明确规定，“档案员工作调动或离岗，要及时履行交接手续。”到目前为止，我局档案管理人员未发生工作调动情况。此项标准分3 分，自查得分 3分。四、利用服务（一）检索工具1.归档文件目录。我局的档案管理信息系统软件具有强大的检索功能，我们利用计算机软件对库藏档案按照不同门类、载体和保管期限分别编制了归档文件目录。计算机管理。我局室藏档案全部实现了计算机管理，通过档案管理信息系统可以
4、检索各类业务档案。3.归档文件目录打印。为满足档案管理的需要，我局按*市社保业务档案整理规范（试行）规定的“社保业务档案归档文件目录”格式和内容，编制打印了各年度的纸质业务档案归档文件目录。4.归档文件目录我局编制的归档文件目录项目包括件号、责任者、代码、题名、日期、页数和备注等 7项内容，符合*市社保业务档案整理规范（试行）的规定和要求。5.电子化管理。我局配备了2 台扫描仪，从今年 1月份起开始启动了业务档案电子扫描工作。但由于该项工作需耗费大量人力、财力、物力，而社保经办工作任务繁重，经费紧张，人员不足等原因，业务档案电子扫描工作进展缓慢。目前，我局正积极协调相关部门，争取人员和经费的支
5、持，以推动业务档案电子扫描工作，尽快实现业务档案电子化管理。此项标准分8 分，自查得分 8分。（二）利用1.调档。我局专职档案人员均经过培训上岗，在我局专门从事档案管理工作多年，熟悉室藏，能够通过手工检索和计算机检索两种方式迅速调取所需业务档案，调卷迅速准确。查阅利用登记。我局严格执行了档案查阅利用制度，凡借阅档案的，必须履行审批、登记手续。凡查阅档案的，必须提供有效证件，说明查阅目的，档案管理人员及时填写档案查阅登记表，做好档案利用效果记载，未经批准，任何人不得复印、借阅档案资料。3.利用典型事例材料。今年，我局依据档案查阅登记记录，结合利用效果反馈情况，对档案利用过程中效果显著的典型事例进
6、行了收集整理，共编制了利用典型事例29例。4.网上查询利用。我局建立了办公自动化网络，业务档案管理系统可通过局域网与各业务科室互联互通，支持各业务科室实现网上查询利用。此项标准分5 分，自查得分 5分。查询1.查询系统。我局随着“金保工程”建设，建立了完善的参保信息查询系统，工作日期间提供查询服务。查询服务。*市社会保障信息查询系统，能够为参保人员提供养老保险个人账户、养老保险缴费、养老金待遇政策、工伤鉴定、工伤生育待遇政策，以及其他相关社保政策法规等信息咨询，基本满足了参保人员的各种信息需求。同时，我局专属的网络信息平台也可为单位或个人提供参保信息和相关政策查询。另外，我局还在各楼层业务经办大厅设立了咨询服务窗口，方便参保单位和个人查询、咨询业务。此项标准分2 分，自查得分 2分。综上所述，我局社保业务档案组织管理职责明确，设施建设符合要求，专业建设规范有序，利用服务充分有效，达到了验收标准，自查得分100 分，自评等级为优秀。特此报告自查评分表*市xxx 区社会保险局201X年 10 月30日关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作自查情况的报告
