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1、第 1 页 共 5 页E 区开盘典礼前置条件开盘日期时间的确定（暂定 11.21）开盘地点的确定：在售楼处还是在星级宾馆进行（暂定售楼处）主要工作内容1、 人员邀请A、 嘉宾邀请鉴于领导、合作方日程安排，建议在开盘前至少 10 天或 1 周完成邀请。不建议寄邀请函。B、 媒体邀请电视、报纸、网络C、 签约客户安排真实为上（客户、合同），合理“安排”D、 群众邀请为保证来人量，可电话意向客户来即有礼（不建议寄邀请函）。建议在开盘前 1 周完成邀请，开盘前两天完成确认。搜房可提供看房团一个。2、 氛围布置A、 背景板（位置待定）B、 舞台（位置待定）C、 灯笼空飘（4-6 个）D、 彩虹门E、 花
2、篮或花柱（16 只以上，河北滨江办公室提供祝贺单位名单）F、 门前彩旗（？）G、 鞭炮（10 分钟左右，另备彩条弹以增强气氛）H、 杂项（门前彩旗，音响系统，前台 鲜花插花、签名，销控表，匾额、绸带等）注：售楼处周边罗马旗审批还需尽量争取D 区部分围挡可否暂时供 E 区开盘使用3、 节目安排、流程组织营销部设定，会展公司执行4、 后勤支持物业提供安保（现场、停车、 进退场）第 2 页 共 5 页工程部提供工程（设置彩旗、确保电力、燃放鞭炮）支持5、 现场协调营销部负责注：具体工作安排见工作分配方案。开盘典礼方案一、活动时间11.21（周六，暂定）二、活动地点现场售楼处（暂定）三、活动主要内容宣
3、布开盘歌舞热场大洋百货签约，强化项目投资价值；表演推高气氛（歌唱、魔术）集中签约（提前安排客户、准备文件，如不方便，可特 备房源锁定单）咨询参观四、活动流程8：40-9：10 工作人员到位，完成复查9：10 参与人员全部到齐，9：15 典礼开始9：15 （音响起）领导舞台排位9：18 （音响停）主持人致开场白9：20 政府领导致辞9：24 主持人串场，引出开盘（主持人串词一般半分钟）9：24 周总发言并宣布开盘（具体人选由陆总建议）9：28 鞭炮齐放，持续 8-10 分钟9：38 主持人串场，歌舞表演9：45 主持人串场，介绍大洋百货背景9：47 大洋百货发言9：50 主持人串场，继续表演（歌
4、唱、魔术）10：00 主持人串场，客户集中签约第 3 页 共 5 页10：20 集中签约完成，主持人宣布开盘圆满结束，欢迎来宾继续参观。五、开盘典礼主要参与人（待细化）A、公司内部（10 人左右）上海方面：周、张、*河北方面：韩、*其他公司认为需要参与的人员，具体名单由办公室提供（宋总协助）内部工作人员（组织、服务、 销售）另计B、政府领导（20 人左右）石家庄市领导桥东区区领导相关职能部门：城建处、发改委、 规划局、建 设 局、国土局等（河北办公室协助提供名单）其他公司认为需要邀请参与的政府部门人员（河北办公室协助提供名单）C、合作 单位（ 2-4 人）大洋百货D、媒体人 员 （5 家， 1
5、0 人左右）燕赵晚报、燕赵都市报，石家庄 电视台，搜房网、搜狐网E、购房客户（80 人左右）集中签约人员（至少 10 组）一般客户（30-50 组左右）F、工作人 员（ 34）礼仪/会展公司（管理 1+主持 1+表演 8+礼仪 6+调音师 1+摄像师 1）安保人员 6（物业协助）工程部 7（电工 1+鞭炮燃放 6）现场联系协调人员 3拍照 1六、其他1、二楼休息室为领导临时休憩地，需适当布置，并提供水果、饮料。2、开盘结束后领导招待事宜由办公室安排。3、大洋百货人员如需住宿，由办公室安排。其接待、用车也由办公室安排。4、一楼洽谈室特辟集中签约人员休息处，提供水果、 饮料。5、摄影人员注意随时拍
6、照，保留资料第 4 页 共 5 页工作分配方案（待细化）一、人员组成及职责上海营销部、河北营销部、销售中心、广告公司：负责活动组织、筹备，现场联系、控制，销售接待、集中签约营销部工作人员：陆劲松、黄春梅、于国涛、刘亚敏公司支持人员（办公财务）：蒋鸿宁、史维君广告公司工作人员：*、王书斌、小马负责人 责职 工作任务 完成节点 备注礼仪公司选择、跟踪11.12 选定礼仪公司；11.20 完成各项准备刘亚敏协助广告公司对接 11.17 完成所有文字、设计黄春梅 总协调开盘当天协调 11.21大洋百货联系陆劲松 工作人员参与领导名单建议 11.12媒体联系 接待来人、安排后续通稿安保联系工程联系11.
7、17刘亚敏 工作人员部分物品购买 11.17价格合理；由会展公司负责；不然，史维君协助准备：祝贺花篮 16 个，签到本 2本、签到笔 4 支、名片托盘 1 个、矿泉水 10 箱、饮料 3 种 3 箱、水果 3 种，鞭炮（放 8 分钟），媒体车马费史维君 工作人员 部分物品购买 11.17领导陪同接待 11.21 当日大洋百货用车安排蒋鸿宁 工作人员大洋百货住宿安排 11.17于国涛 工作人员 开盘当天协调 11.21二、礼仪/会展公司负责接受任务的完成所有物料均由会展公司准备（公司有安排者除外）三、安保负责安全保护：停车指挥 1 人第 5 页 共 5 页活动区秩序维护 5 人（1 人在领导进退场时支持停车指挥）四、工程负责安设门前彩旗（如无旗帜，由会展公司提供）、确保电力和燃放鞭炮
