基层干部的职责角色

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1、主讲导师:罗强手机: 邮箱:,Page:1,基层干部的职责角色,企业基层干部训练营 第1册,2017/12/20,ruober,2,课程目录,第一节:基层干部的职责&角色扮演 第二节:基层干部职业素养培养第三节:部属激励技巧,2017/12/20,ruober,3,基层干部的职责&角色扮演,第一节:,2017/12/20,Page4,1 基层干部在机构中位置图,老板、CEO,中层干部,基层员工,2管理层,1.决策层,3督导层,基层干部,2017/12/20,Page5,“汉堡包”式的管理结构,上 司,下 属,过劳死? 小太阳全没了?!问题在哪里 ?,多数基层干部的心声,1.在这种“汉堡包”式的

2、结构里,您就是那块最 有活力,最能体现整体组织特色的“牛肉饼”。2.亦即三明治式的“夹心饼干”。,本职工作,2017/12/20,ruober,6,主管,主管,你在忙什么?,每天工作时间(管理重心)合理分配,高层干部,中层干部,基层主管,创新,?,?,不同层级管理者的日常管理重点,2017/12/20,ruober,7,不同层级管理者在日常作业中的互动关系,2017/12/20,ruober,8,2、基层干部的角色认知,为了提高管理水平,基层干部应提高自己的角色认知能力。角色认知是组织行为学里中的一个概念,意思是指每个人都像生活在一个大舞台上,都在充当着一定的角色,在这个舞台上你是什么角色就“

3、唱什么调”,绝不能反串。在实际工作中如果出现反串,就属于角色错位。 日常管理中如果常常出现角色反串,将出现严重的管理乱象。,2017/12/20,ruober,9,2、基层干部的角色认知,1)对自己角色的规范、权利和义务的准确把握 基层干部要扮演好三个角色: 、在直接上司面前的角色心态定位: A、首先是一位 的下属; B、同时是一位良好的 人员; C、且如实反映 声音。 除非以下情况,否则不得乱越权: ,2017/12/20,ruober,10,2、基层干部的角色认知,1)对自己角色的规范、权利和义务的准确把握 基层干部要扮演好三个角色: 、在直接上司面前的角色心态定位: A、首先是一位称职、

4、忠诚的下属; B、同时是一位良好的辅佐人员; C、且如实反映一线员工的声音。 除非以下情况,否则不得乱越权: ,2017/12/20,ruober,11,2、基层干部的角色认知,、在下属面前的角色心态定位: A、首先是一位称职的上司; B、同时应代表经营者的立场去平衡员工与公司 的矛盾。 、在同级同事面前的服务心态定位: A、首先是火车与铁轨的“匹配互动关系;” B、同时应建立起和谐的 “邻居关系” 。,2017/12/20,ruober,12,2、基层干部的角色认知,2)了解上司的期望值作为下级,必须: 准确地解读上司的指示; (尽可能了解)上司指示的背景、环境和; 上司的管理风格。,201

5、7/12/20,ruober,13,2、基层干部的角色认知,3)了解下级对你的期望值下级对上级有以下五个方面的期望:目标明确准确发布命令及时指导(有效教导)需要荣誉(员工激励)办事要公道,2017/12/20,Page14,3、基层干部的职责,2017/12/20,ruober,15,班组长的使命(职责)就是在生产现场组织创造利润的生产活动。通常包括四个方面。,3、基层干部的职责,2017/12/20,ruober,16,提高产品(服务)品质质量关系到市场和客户,班组长要领导员工为按时按量地生产高质量的产品而努力。提高生产效率提高生产效率是指在同样的条件下,通过不断地创新并挖掘生产潜力、改进操

6、作和管理,生产出更多更好的高质量的产品。降低成本降低成本包括原材料的节省、能源的节约、人力成本的降低等等。防止工伤和重大事故有了安全不一定有了一切,但是没有安全就没有一切。一定要坚持安全第一,防止工伤和重大事故,包括努力改进机械设备的安全性能,监督职工严格按照操作规程办事等。很多事故都是由于违规操作造成的。,3、基层干部的职责,2017/12/20,Page17,4、基层干部应有的管理态度,全局意识(管理者,经营心)质量导向意识部属教导意识问题改善意识效率 效能(果)意识尊重人性意识安全生产意识,一个人(态度)是正确的,他的心里世界才是正确的。,2017/12/20,Page18,5、基层干部

7、必备的五项(基本)素质,工作管理执行技巧,安全生产管理技巧,专业的知识,职责的知识,人员管理沟通技巧,2017/12/20,19,基层干部职业道德素质培养,第二节:,2017/12/20,20,1、一个成功人士留给职场青年的几句警言,1.社会充满不公平现象。你先不要想去改造它,只能先适应它。 (因为你管不了它/改变不了别人还是改变自己吧!) 2.世界不会在意你的自尊,人们看的只是你的成就。在你没有成就以前,切勿过分强调自尊。 (因为你越强调自尊,现实越对你不利)3.其实你的学历并不高,若想以此来获得高级的管理岗位基本上是不可能的,除非你在工作方面取得了大的成就,别人才会对你刮目相看。 (直到此

8、时,人们才不会介意你只是中学毕业) 4.当你陷入人为困境时,不要抱怨,你只能默默地吸取教训。 (你要悄悄地振作起来,重新奋起) 5.你要懂得:在没有你之前,你的父母并不像现在这样“乏味”。你应该想到,这是他们为了抚养你所付出的巨大代价。 (你永远要感恩和孝敬他们,才是硬道理),(本文来源:瑞丽女性网 ),2017/12/20,21,6.在学校里,你考第几已不是那么重要,但进入社会却不然。不管你去哪里,都要分等排名。 (社会、公司要排名次,是常见的事,要鼓起勇气面对竞争才对) 7.学校里有节假日,到公司打工则不然,你几乎不能休息,很少能轻松地过节假日。 (否则你职业生涯中一起跑就落后了,甚至会让

9、你永远落后) 8.在学校,老师会帮助你学习,到公司却不会。如果你认为学校的老师要求你很严格,那是你还没有进入公司打工。因为,如果公司对你不严厉,你就要失业了。 (你必须清醒地认识到:公司比学校更要严格要求自己) 9.永远不要在背后批评别人,尤其不能批评你的老板或上司无知、刻薄和无能。 (因为这样的心态,必然会使你走上坎坷艰难的成长之路),(本文来源:瑞丽女性网 ),1、一个成功人士留给职场青年的几句警言,2017/12/20,Page22,2、基本职业道德素养培养,有合格的专业能力与技巧,能达到所被要求的工作表现以正面的态度接受工作的辛苦、压力、甚至枯燥乏味。透过学习不断自我成长,加强灵活度与

10、弹性。了解企业独特的文化与价值观, 设法融入其中。做个忠诚的员工,尊重与关心公司及他人的利益。不惹事生非,说人闲言闲语,不扯入是非圈,2017/12/20,Page23,不论你的工作是总经理、管理员、秘书、甚至助理或水电工人,达到所被要求的工作表现,是最起码的要求。但是很多人只关心自己的职责,以为把分内的事做完就好,却不明白自己和自己的工作表现与公司业绩息息相关,没看清楚自己与公司整体的关系,即使做好所谓的分内工作,仍然没有达到应该有的工作表现。,有一定的专业能力与技巧,能达到所被要求的工作表现。,2017/12/20,Page24,我的公司是用什么标准来衡量工作能力?,你应该时时反问自己:我

11、的能力够吗?思考下列几件事:,我的主管如何衡量我的工作能力?,在我的工作上哪些能力是被认为十分重要的?,我的工作表现对公司有什么影响?,我所拥有的技能与我的工作相关吗?,这些技能是否己经过时了?,有一定的专业能力与技巧,能达到所被要求的工作表现。,2017/12/20,Page25,与主管沟通,了解你的工作范围内哪些是 最重要的考核因素?,衡量工作能力的四个步骤:,看看自己是否达到了这些考核标准?若没有即改进。,观察自己的工作是否会影响他人,将这些因素 也列入标准中。,时时寻找增进工作效率的方法。,有一定的专业能力与技巧,能达到所被要求的工作表现。,2017/12/20,Page26,2、以正

12、面的态度接受工作的辛苦、压力、甚至枯燥乏味。,如果你认为工作就是工作,每天做同样的事情,每天看同样的脸孔,每天听同样的抱怨,根本没有前途可言,所以对工作很失望,那你可能会决定开始混日子,只求多一事不如少一事,这样结果对你与公司都不好。换一个角度想,没有人说工作一定非得有趣不可,它只是非做不可罢了,既然一定要做,当然有可能遇到瓶颈,如果你自己不愿去做改善,成天鬼混就可以,但这并不会让工作变得更加有趣,反而只会让它更加乏味。,2017/12/20,Page27,从工作中发掘乐趣,试着用工作满足你心灵的需求。,你可以这样做:,以愉快的心情处理工作上琐碎乏味的事,让它成为日常的一部份。,珍惜你所表现杰

13、出的时刻,即使别人不认同,你仍应为自己感到光荣。,工作再怎么无趣,工作本身或是因工作接触的人也仍有值得你学习的地方。,想想你的未来,今天的经验都将成为明日的基石。,2、以正面的态度接受工作的辛苦、压力、甚至枯燥乏味。,2017/12/20,Page28,个人也象产品一样,有所谓的产品生命期成长期、成熟期与衰退期,如果你太过于沉浸于每天的例行工作中,而没有花时间与精力去学习,去改善自己的能力并提升价值,很快就会进入衰退期,然后被搬离货架单位不再需要你这个呆滞、失效性的人。,3.透过学习不断自我成长,加强灵活度与弹性。,2017/12/20,Page29,为什么要自我成长?,3.透过学习不断自我成

14、长,加强灵活度与弹性。,第一、管理、技术在快速发展,你必须 在满足现况的同时,跟的上公司的 发展节奏,你必须拥有更高才能。第二、充满挑战的工作机会,不会平白无 故从天上掉下来,如果你想获得,就 要增强自己的能力;,2017/12/20,Page30,每个组织都有自己独特的文化,这包括了原则、信仰、目标、规矩、传统与做事的方法,即使是最民主的或最不限形式的组织也不例外。如果你穿一身运动服走进大家都西装革领的办公室,或许同事会认为你勇于挑战,但他们不会视你为一份子;反之亦然。即使这样的规定只是大家心照不宣,并未成文,大家也会觉得你怪怪的,你的特点也难以令所有人接受。企业文化不只反应在服装上,也会反应在用词遗字、待人接物、做事方法、思考方式、办公室环境上。,4. 了解企业独特的文化与 价值观,设法融入其中。,2017/12/20,Page31,你可以这样做:,认清你自己,也认清你的工作环境,彼此相合,才有可能相处融洽。,你对于公司的基本策略与价值观,应该有相当的认同与肯定。,了解工作环境里有形与无形的规定与做事方法。,

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