《电子表格软件本科》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电子表格软件本科（196页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,第五章 EXCEL电子表格软件,Excel电子表格软件的主要特征,1. 电子数据功能 能方便建立工作表，输入数据，并可对工作表和单元格的格式进行设置，提供的函数能有效完成各种运算和数据统计分析以窗口方式运行，包含大量命令及工具按钮；2. 图表功能 能够方便地建立和编辑图表，通过创建数据地图，使用户可以进行市场分析和趋势预测等工作；3. 数据清单管理 Excel具备数据库管理功能，称为数据清单管理，具有排序、筛选、查询、分类汇总等功能。,主要内容,Excel概述 Excel的基本编辑 工作表的编辑和格式化 公式与函数 图表的建立与编辑 数据分析 工作表的管理和窗口设置 打印选项的设置,Exce
2、l的启动与退出Excel的窗口界面,知 识 要 点,1 Excel概述,一、Excel的启动与退出 1、Excel的启动,单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中选择“Office 2003”下面的“Excel 2003”单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件如果桌面有Excel 2003快捷方式图标，双击快捷图标,“文件”“退出” 单击标题栏右端的“关闭”按钮 双击标题栏左端的控制菜单按钮,2、Excel的退出,二、Excel的窗口界面,单击开始,选择程序,选择Excel,单元格,活动单元格,单元格地址,编辑栏,工作表标签,导航按钮,工作表的列标识,工作表的行标识,1、
3、标题栏窗口的最上面一行，它包含Excel的控制菜单、当前使用的工作簿名称、程序窗口控制按钮等，其中，Book1为当前使用的工作簿的文件名2、工作表菜单栏按相关命令进行归类3、工具栏由若干选项卡组成，内有各种常用操作的快捷按钮,4、编辑栏在工具栏下方，编辑栏左端的下拉列表框为“名称”框(单元格地址)，右边为“公式”栏“名称”框：用于显示当前选定的单元格的位置或者图表项等对象的名称，在其中键入名称并按键可快速命名选定单元格或者区域。如果要移动到命名单元格，可单击“名称”列表框中相应的名称“公式”栏：用于显示编辑活动单元格的数据或公式,5、工作簿窗口工作簿窗口由以下几部分组成：1) 工作表工作簿是计
4、算和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含若干张工作表，一个“工作表”是一个单个的数据表单，而一个“工作簿”是一组工作表的集合。一个工作簿就是一个Excel文件，工作簿文件的默认扩展名是.xls当启动Excel时，它会自动打开一个新的工作簿，命名为Book1，该工作簿包含三个工作表，在默认状态下，显示工作表Sheet1,2)列号和行标,工作表的每个列和每个行都有一个唯一的名称每个列用英文字母标识，每个行用数字标识一个工作表包含 256 列和 65,536 行当列标达到Z时，继以AA，AB，AC，AD等，然后继以BA、BB、BC等，如此下去，直到IV,3)单元格,单元格是列和行的交叉部分每个单元
5、格都有一个唯一的地址任何单元格的地址都是其列号和行标的组合工作表的最左上方的单元格用A1引用，而最右下方的单元格用IV65536引用活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元格,4) 全选按钮在工作簿窗口中最左上角的一个方框，用鼠标单击它可选定整个工作表,5) 工作表标签最下面一行的、等，一个工作簿可包含多个工作表，可单击标签来激活相应的工作表。若在屏幕未看到所需的工作表标签，可使用标签滚动按钮来切换显示区域。 可使用快捷键+或+激活前一个或下一个工作表,6) 标签滚动按钮标签滚动按钮不会激活相应工作表，可用标签滚动按钮滚动到所需的表后，再单击该表的标签才能将该表激活7) 滚动条使用滚动条可使工
6、作表上下左右移动，如果想快速拖动滚动条，可以按下，再用鼠标拖动滚动条8) 状态栏最后一行，显示有关当前正在执行的命令或操作的提示,单元格的选定工作区域的选定数据的输入,知 识 要 点,2 Excel的基本编辑,一、单元格的选定,方法1：用鼠标单击要选定的单元格,方法2：“编辑”“定位”或按键在“引用位置”里输入单元格地址或在“定位”列表框里选择相应的单元格地址后“确定”,当需要选定具有某种性质的单元格集合时，先选定待选区域“编辑”“定位”或按键单击“定位条件”，选择所需的单选按钮后“确定”,特定单元格的选定,例：打开“销售表.xls”选定B3到B13区域，此时，活动单元格为B3，其内容为“赵明
7、”在“定位条件”中选择“列内容差异单元格”后“确定”,当鼠标指针在工作表上移动时，鼠标指针的形状为“ ”号，此时可利用鼠标选定工作区域,二、工作区域的选定,方法1：按住鼠标左键拖动至另一角的单元格。第一个被选中的单元格为活动单元格 方法2：按下键，再单击另一角的单元格方法3：键在“定位”对话框中输入区域A2:B8 选定整个工作表：按下A键，或点击工作表左上角的全选按钮 取消选定：只需单击任一单元格或按任意光标键,1、连续单元格区域的选定,选定一个区域后，按住键，再选定另一区域,2、不连续单元格区域的选取,单击行号，选定一行 单击列标，选定一列 拖动行号或列标，选定若干相邻的行或列 加上，选定不
8、连续的行或列,3、行列的选定,可用键来选定活动单元格每按一次键，原活动单元格的下一个单元格将成为活动单元格当需要反向选定时，按+键,4、选定区域内单元格的选定,二、数据的输入,工作表的单元格可以输入数字、日期、时间、文字和公式字符型数据：含有英文字母、汉字或其它键盘能输入的符号数值型数据：09字符组成的数据，可包含-、括号、%、分 数、美元符号、人民币符号等日期型：通常以“年/月/日”或“年-月-日”格式表达时间型：通常以“时:分:秒”格式表达,1)在单元格中输入数据选定单元格，按，出现光标竖条 / 双击单元格2)在编辑栏内输入数据选定单元格，单击编辑栏，在其内输入数据 3)输入数据的确定单击
9、编辑栏的“” 、光标键皆可,1、输入的基本方法,2、文本的输入,输入时系统自动按左对齐方式，用户可以更改若要在一个单元格内换行输入文本，按+键若要自动换行，可在“格式”“单元格”“对齐”中选中“自动换行”框数字型文本输入：需在“格式”“单元格”“数字”标签卡下的“分类”中选择“文本”或在数字前加例：“全国长途直拨电话区号表.xls”,数字型数据可包含：09、+、-、（）、￥、$ 、%、E、e、.输入时，自动右对齐 一般输入的数字默认为正数，可含小数点 负数以“-”开始，也可用()表示：在“数值”下的“负数”中设置显示格式分数输入时，以“0”加空格开始，然后输入分数值 ；或者在“分数”中设置其显
10、示格式（试试直接输入3/5）,3、数字的输入,输入日期：年、月、日之间用“/“分隔，输入当前日期用+”;”输入时间：小时、分、秒用“:”分隔，输入当前时间用+”;” 修改日期时间的显示格式：“格式”“单元格”“数字”选项卡选中“日期”或“时间”，选择需要的类型,4、日期和时间的输入,设置日期格式对话框,录入数据时，如果键入的起始字符与该列其它单元格中的数据的起始字符相同，Excel会自动将符合的数据作为建议显示出来接受建议，可确认；不接受，继续输入即可也可在单元格上点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”所需要的数据项,5、记忆式输入,双击需编辑的单元格，然后对其中的数据进行修改选
11、中需编辑的单元格，按将光标定位到其中选中需编辑的单元格，在编辑栏中进行修改选中需编辑的单元格，直接键入新的数据则会覆盖原有数据,6、单元格数据的编辑,7、自动填充数据,1) 相同数据的填充方法一： 选定需输入相同数据的单元格 在活动单元格中输入数据 用+确定输入,方法二：,在第一个单元格中填写好内容将鼠标指向该单元格右下角的填充柄，按下左键横 向或纵向地拖动，直至最末一个单元格，松开鼠标,如果填充日期、时间、月份等类型的数据，拖动鼠标时按下键,选定含有数据初始值的单元格 “编辑”“填充”“序列” 设置对应项后“确定”,2)序列数据的填充有规律变化的数据 方法一：,如果等差值是1，将鼠标指向初始
12、单元格右下角的填充柄，按下键，按下鼠标左键横向或纵向地拖动，直至最末一个单元格，松开鼠标,方法二：数字序列的填充,如果等差值不为1，在开始的两个单元格内输入序列的第一个及第二个数据，然后选取将这两个单元格，指向该区域右下角的填充柄，按下左键横向或纵向地拖动，直至最末一个单元格，松开鼠标,如果等差值是1，将鼠标指向初始单元格右下角的填充柄，按下左键横向或纵向地拖动，直至最末一个单元格，松开鼠标,方法二：文本序列的填充,如果等差值不为1，在开始的两个单元格内输入序列的第一个及第二个数据，然后选取将这两个单元格，指向该区域右下角的填充柄，按下左键横向或纵向地拖动，直至最末一个单元格，松开鼠标,逆向拖
13、动则按降序排列也可将鼠标指向该单元格右下角的填充柄，按住鼠标右键拖动进行填充,数据的移动和复制行、列、单元格的插入、删除和清除工作表的格式化,知 识 要 点,3 工作表的编辑和格式化,一、数据的移动和复制,选取内容 单击右键“剪切” / “复制” 移至目标处，单击右键“粘贴”,拖放,选择要拖放的单元格区域,单元格区域被拖放到不同的位置,在选项菜单中选择要进行的操作,还有一种操作方法，可以完成拖放,二、行、列、单元格的插入,选定要在其之前插入的单元格 “插入”“行”/“列”/“单元格”,插入列,要在 C 列和 D 列之间插入一列,选择D列中的任一单元格,选择插入菜单中的列选项,插入的列占用了 D
14、 列标签。原来的 D 列变为 E 列，右侧的所有其他列都相应地右移,三、行、列、单元格的删除和清除,选定单元格或单元格区域 “编辑”“删除”选定后“确定” 删除是将所在行列或单元格的内容和格式位置都删除，而清除则只删除全部或部分属性,全部：清除所有属性 格式：仅清除设置的格式，数据内容不变 内容：仅清除输入的内容，格式保持不变 批注：清除所输入的批注,四、数据格式的设置1、使用格式工具栏,“货币样式”：在数字前插入“￥”符号，并保留两位小数 “百分比样式”：将数字以百分比形式显示 “千位分隔样式”：将数字从右向左每三位用千分号分隔 “增加小数点位数”：每单击一次，使数字增加一位小数 “减少小数
15、点位数”：每单击一次，使数字减少一位小数 注：数字按钮的功能仅仅是改变数字显示的形式，并不影响实际数值，通过编辑栏可看到数据原形 例：案例1,鼠标右击选定的单元格,选择设置单元格格式,选择货币类型,选择货币符号,输入小数位数,选择负数格式,单击确定,设置数字格式的结果,2、使用“格式”菜单,执行“格式”“单元格”“数字”,五、单元格格式的设置,执行“格式”“单元格” “对齐” 、 “边框” 、 “图案”,清除所有框线,预览效果,清除或添加左边线,选择边框线的颜色,选择边框线的线型和粗细,所选区域加外框线,内部加表格线,边框对话框,设置边框线示例,设置图案对话框,设置单元格或单元格区域图案和颜色
16、,六、合并及居中,将两个或两个以上的相邻单元格合并为一个单元格选取需要合并的单元格“格式”“单元格”“对齐”“合并单元 格”,或者：点击常用工具栏上的“合并及居中”按钮,七、行宽和列高的设置,excel默认的列宽为8.38个字符宽当向应用了“常规”数格式的窄列输入一长串数时，那么，该数将用科学计数形式显示若指定了数格式后单元格输入项太长以至无法显示时，将再现一连串的“#”，为显示单元格中的全部内容，就必须改变包含长输入项的列宽,方法一：使用鼠标将鼠标指针放在列标区的右分隔线并拖动分隔线。 此时，鼠标指针变成箭头十字，按下鼠标左键并拖动，拖动时，列的宽度显示在鼠标指针上方，当宽度合适时，释放鼠标,
