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1、公文写作基础,面对公文写作，下面哪幅图最能体现你的心情呢？,一、公文写作的特点,二、公文写作基本步骤与方法,三、公文写作的基本要求,四、公文写作的基本规律,五、公文标题常见病例分析,公文写作的根本特点：规范性强目的：为处理公务服务，排斥个性化写作。内容：真实地反映事实，排斥文学手法。格式：具有规范体式，符合公文格式标准。表达：采用应用文体，恰当运用公文术语。时限：在领导规定的时间内完成任务。,一、公文写作的特点,（一）做好准备工作 思想准备： 接受拟稿任务后，拟稿人要明确行文目的？ 主题？ 文种？ 公文重点？,二、公文写作基本步骤与方法,材料准备：围绕主题收集材料。 方案准备： 总体构思，确定
2、篇章形式与表达方式，拟制提纲，确定各部分的基本框架。,（二）正式起草阶段（操作要领） 拟写规范标题； 设计好开头和结尾； 安排主体结构； 确定表达方式。,注意事项： （1）接受任务后抓紧办理。 （2）根据提纲有条理地写作。 （3）联合发文做好协商工作。 （4）处理好材料和观点的关系。 （5）遵循公文格式规范。 （6）符合文字表达规范。,（三）加工修改阶段作用：保障文稿更加准确、鲜明、简练。范围：审读内容主题、观点、材料、数据等。 推敲文字字、词、句、段方法：拟稿人读改法； 请人代改法； 集体讨论法,（一）目的明确，行文有据，主旨单一。 1、明确“为了”； 2、明确“根据”； 3、明确“干什么”
3、。 如：请示何事？通知何事？,三、公文写作的基本要求,（二）内容合法、务实、符合领导意图。 1、符合法律法规、上级规定、本部门既定政 策规，这是制定决策和发文的根据。 2、从实际出发，注意针对性、真实性、可行性。 3、符合领导意图。（动笔前、起草中、完稿后）,（三）文字表达准确、鲜明、简练、得体。 准确（概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范） 鲜明（观点明确、用好标题、褒贬得当、段旨撮要） 简练（锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明） 得体（文体要求、书面语言、术语规范）（四）合理组织语言。 表意清晰；合乎事理；搭配合理； 成分完整；语序得当。,（一）提高逻辑思维水平。常用思维方法如下：模
4、式化思维（从不同文种角度思考）对象化思维（从收文部门角度思考）辩证思维（全面、发展、变化地思考）散点思维（多角度地思考）求同存异思维（思维与领导趋同）,四、公文写作的基本规律,（二）找好角色定位与行文角度 总原则：受领导之命，代部门立言。 代拟文稿：要认准领导身份和职位特征； 对外发文：要考虑收发文机关的地位特征； 区别文稿应用范围，内外、上下有别。,（三）符合行文的逻辑（严谨性）要求 题文相符，首尾呼应，前后贯通 1、横向（并列）结构 没有严格的顺序要求，重要内容前排。 2、纵向（递进）结构 务虚到务实或务实到务虚 提出问题分析问题解决问题 为什么干什么怎样干 3、纵横结合结构（总结、领导讲
5、话稿） 4、因果结构（查清问题的调查报告） 5、总分结构（外在的表达形式）,（四）认真处理好三种关系 1、作人和作文的关系 先作人，后作文。文如其人，人如其文。 2、有定法和无定法的关系 文有定法：符合公文法规与约定俗成的规则。 文无定法：具体问题具体分析，在实践中学习运用和掌握规则。 3、文中无我和文中有我的关系 代表部门发言，不能有“我”的看法。 反映个人修养，有时要突出体现“我”的看法。,例1： *部门优先提高有突出贡献的员工福利待遇的通知。 分析： 介词“关于”应用未用。在发文部门与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。,五、公文标题中的常见病例分析,例2： *关于申请解决更换一台电脑并维修一台打印机的报告。分析： 标题内容十分明确，就是要求解决问题，关键词是“请示”，“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容，使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。,例3： *部门关于认真做好2006年表彰优秀员工的通知。 分析： 缺宾语。此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。,
