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1、 办公室部门职能说明部门名称： 办公室 部门编号：直属上级： 董事长 岗位人数 9 个（不含退管委）岗位设置 主任、人事主管、劳资员、统计员、公司秘书、综合员、网管员、档案员、文印员工作内容：1. 负责组织制定和代表公司发布各项管理规章制度，确保公司正常的工作秩序和管理秩序；2. 负责公司对外签订重大合同的审核工作；3. 对内外部文件的起草、收发、打印、传递和归档管理；4. 负责企业的文化建设；5. 负责对内、对外联络、协调和接待工作；6. 负责员工招聘和岗位调整工作，并建立公司人力资源库；7. 负责公司员工的调入（出） 、招聘、岗位调整、试用、辞退等各项手续的审查和报批工作；8. 负责制订年
2、度和中长期员工培训计划并组织实施9. 负责公司员工工资、福利、社会统筹的管理，会同财务部门拟订年终奖金的分配方案；10. 负责公司全员的年终（中）考核和评议；11. 负责公司全员劳动合同的签订、续订和解除等相关手续；12. 负责公司员工的各类职称的申报和管理工作；13. 负责销售公司销售提成的核算工作；14. 负责公司对内统计数据的落实和对外统计报表的填报工作；15. 负责公司档案管理、印章管理、车辆管理、办公设施的采购和管理工作；16. 承办公司各项法律事务的处理工作；17. 负责退休及内退人员各项事务的管理工作。权限与责任：1权限：1) 对公司的各项管理规章制度的建议权和提案权，以及执行权
3、和监控权；2) 对公司对外签订的重大合同的审核权；3) 对内外部文件的起草、收发、打印、传送和归档的执行权；4) 对企业的文化建设的建议权、审核权、执行权；5) 对内外联络和协调的执行权；6) 对员工招聘和岗位调整的建议权和执行权；7) 对员工的调入、调出、招聘、岗位调整、试用、辞退手续的审核、审批权；8) 对员工培训计划的提案权、审核权和执行权；9) 对员工工资、福利、社会统筹管理和年终奖金的分配方案的建议权、提案权和执行权；10) 对员工年终（中）考核和评议的执行权；11) 对办理员工劳动合同签订、续订和解除手续的执行权；12) 对公司员工各类职称申报和管理的执行权；13) 对销售公司销售
4、提成的审核权；14) 对统计报表的填报的执行权和审核权；15) 对公司档案管理、印章管理、车辆管理、办公设施采购的执行权；16) 对公司各项法律事务工作的执行权；17) 对公司退休和内退人员管理工作的执行权。 2责任：1) 对公司各项管理规章制度的合理性、可操作性和科学性负责，并对执行结果负责；2) 对公司对外签订重大合同的合法性、合规性、合理性和科学性负责；3) 对起草的内外部文件的合理性、可操作性和科学性负责，对文件收发、打印、传送和归档的及时性、经济性负责；4) 对企业的文化建设的结果负责；5) 对内外联络和协调的有效性负责；6) 对员工招聘和岗位调整的合理性和科学性负责；7) 对员工的
5、调入、调出、招聘、岗位调整、试用、辞退手续的审核、审批的规范性、公正性和及时性负责；8) 对员工培训计划的合理性和科学性负责；9) 对员工工资、福利、社会统筹管理和年终奖金分配方案的合理性、公正性和科学性负责；10) 对员工年终（中）考核和评议的公正性、合理性和科学性负责；11) 对办理员工劳动合同签订、续订和解除手续的及时性负责；12) 对公司员工各类职称申报和管理的及时性和公正性负责；13) 对销售公司销售提成审核的公正性负责；14) 对统计报表填报和落实的及时性、准确性负责；15) 对公司档案管理、印章管理、车辆管理、办公设施采购的经济性、规范性、合规性负责；16) 对公司各项法律事务工作执行结果负责；17) 对公司退休和内退人员管理工作的执行结果负责。所受上级或部门的指导： 通宝人力资源部、办公室；国际实业人力资源部、办公室同级部门沟通： 国际置地公司各部室、外部相关部门所予下级部门的指导： 物业公司经理、国信置业公司经理、供热中心经理备注：
