运动会工作文件—0513(最终)

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1、 2011 年 EMBA 总裁返校周趣味运动会挥洒激情 共叙友谊 分享健康 1运动会工作文件一、运动会项目介绍（一） 、运动会目的汇聚所有 EMBA 已读、在读学员，旨在为逾千名 EMBA 学生和校友搭建高端互动平台，使学员在形式多样的活动和充满温情的体验中，加强沟通、增进友谊、增强体质，打造各班级及 EMBA 学员整体凝聚力、向心力。（二） 、运动会主题春聚华科大 运动伴我行（四） 、运动会参加对象华中科技大学管理学院 EMBA 总裁研修班、后 EMBA 提升班、房地产总裁班、营销总监班、人力资源总监班所有在读学员，包括武汉、宜昌、荆州、孝感、潜江、襄阳、湖南等地区共计 22 个班级。（五）

2、 、运动会时间2011 年 5 月 19 日（周四）13：3017：30（六） 、运动会地点华中科技大学光谷体育馆（七） 、运动会工作小组运动会顾问团：李树锋、刘辉诚、李娟、胡科、章奇志运动会项目负责人：周晓凤项目助理：匡雪妮紧急联络人：杜娟运动会主持人：李超、苏帆、周晓凤、匡雪妮 2011 年 EMBA 总裁返校周趣味运动会挥洒激情 共叙友谊 分享健康 2运动会国旗手：周祥、郭建明、范聪、陈葳桀道具总负责及机动总负责：王声方运动会行政总督：袁凤慈（熟悉整个流程）总裁判长及裁判员代表宣誓：周鑫（比赛项目负责人）运动员代表宣誓： 蔡开河（EMBA 总裁 45 班体育委员）二、人员分组组名 主要职

3、责 负责人 成员 备注后勤保障组1、 本次运动会所有物资按时准备、到位；2、 会场布置；3、 现场音响控制（开幕式入场音乐播放、国歌播放、颁奖音乐播放等） ；4、 现场急救、护理；5、 场内监控；王声方（机动） 杨浩、沈迎春、孙强杨浩负责全程音响控制（开场前安装电脑、音响等，并进行调试） ；沈迎春主要负责医务处理；孙强主要负责物资看管及场卫生。学员组织组1、 与负责班级学员就运动会情况协调沟通，积极引导学员参赛；2、 组织学员按时到达运动会场参加开幕式、各比赛项目、闭幕式；3、 事先沟通好本班参赛学员，每个比赛项目最好分别安排一名学员负责（保证人员） ，确保人员组织及在该项目比赛时间到达比赛现

4、场，并代表该项目抽签；4、 组织本班啦啦队为本班参赛选手加油；高玉娥胡佳、王玲娟、石云、周晓凤、裴淯锦、匡雪妮、张岚、候晓楠、周鑫、彭华飞、朱贝玲、张平、贾芳芳、杨菊、李蒙、李莹、彭莉、哈贵红、杨毅、何玲玲、罗玲每班统一服装、宣传口号；每班选派一名代表举牌；每班选出一名安全大使（督促本班学员勿乱使用体育器材，确保学员安全比赛等） 、环保大使（督促本班学员注意会场卫生，勿乱扔垃圾、勿将饮用水泼洒木地板等） 、纪律大使（维护会场纪律，禁止在会场吸烟等） 。比赛项目组1、熟悉各自负责项目的比赛时间、比赛规则及比赛区域；2、裁判长需熟悉了解所有项目比赛时间、规则及区域；3、各项目主裁判需指导、安排本项

5、目组裁判顺利进行项目判决（计时员、记分员协调）周 鑫具体项目人员安排及分工详见【比赛项目组人员安排总表】1、 每个项目每个比赛场地一个总裁判，根据比赛规则及赛制设置记分员；2、 运动会期间结束比赛项目的裁判、记分员机动协助其他项目进展。 2011 年 EMBA 总裁返校周趣味运动会挥洒激情 共叙友谊 分享健康 34、各比赛项目裁判、记分及协调；5、主导参赛运动员或班级到场点名；6、主导各班级代表抽签决定比赛顺序及比赛对手；7、记录预赛、决赛成绩，并报给裁判长及胡月。主持会务组1、 运动会整体策划、流程制作、赛制设计及各种表格制作等；2、 主持词、领导致辞、运动员代表宣誓词、裁判员宣誓词、裁判员

6、宣读比赛项目规则文档准备；3、 会场开幕式、闭幕式主持；4、 开幕式学员入场引导、促场；5、 比赛项目检录主持；6、 闭幕式入场引导、颁奖促场；7、 全部比赛项目结束后，统计出最后比赛结果；8、 会后总结、新闻报道及资料汇总。周晓凤主持人：李超、苏帆、周晓凤、匡雪妮成 员：胡月、李丹、李春美、陈葳桀、黄晶颁奖嘉宾：礼仪组：李丹、李春美、陈葳桀、黄晶李超、苏帆主持完开幕式后比赛环节执行裁判工作；1、 运动会开、闭幕式中心领导致辞；运动员代表、裁判代表宣誓沟通及促场；汇总所有比赛结果；（胡月）2、 确保颁奖典礼荣誉证书、锦旗、奖杯及奖品准备到位，按颁奖顺序准备颁奖用品，确保颁奖顺利进行。 （胡月）

7、拍摄宣传组1、 整个运动会现场（开幕式、各比赛项目、闭幕式）摄影、摄像；2、 会后所有图片、视频资料汇总整理。唐薇薇 专业摄像师 1 名、范聪、朱晓英 专业摄像师负责全程摄像注：1、所有工作人员必须佩带挂牌，统一服装（去年绿色 T 恤） ，以便于学员识别工作人员，在紧急需要时寻求帮助；2、所有工作人员最好随手携带笔、纸，有需要时随时记录；3、所有工作人员会前检查手机是否有充足话费、会前充足电、会中保持手机畅通，便于联系；4、主持人会前提醒大家保管好自己的贵重物品，注意会场卫生与安全。三、物资清单(详见附件)四、工作分工（一） 、前期准备工作 时间 工作要求及工作结果 责任人 备注彩排 5 月

8、17 日中午 组织相关人员到会场彩排，熟悉环境 周晓凤、周鑫所有物资到位 5 月 19 日 09：00 清点所有物资（比赛物资、后勤物资） 王声方 上午 10 点必须达到会场人员：周晓凤、匡雪妮、王声方、 2011 年 EMBA 总裁返校周趣味运动会挥洒激情 共叙友谊 分享健康 4是否齐全及可用性 周鑫、李超、苏帆、杨浩、孙强、文风、尹钢、胡月、周祥、郭建明、陈葳桀、范聪；（各司其职，裁判组各项目负责人熟悉各自负责项目比赛区域并根据要求布置相应比赛场地并清点熟悉比赛项目道具；后勤组调试音响及布场；胡月清点颁奖物资并熟悉物品）物资详见物资表；电脑、音响、话筒连接并调试；检查音乐是否齐全和可播放王

9、声方协助杨浩电脑：用一台，备用一台；音响：大音响；话筒：无线话筒 4 个；电池：6 副；U 盘：两个；音乐：进行曲、国歌、颁奖曲及鼓舞士气音乐。背景幕布安装悬挂横幅、张贴指示牌 李 超背景幕布协助安装、横幅安装（李超、周鑫、文风、尹钢、苏帆、周祥、郭建明）指示牌张贴（范聪、朱晓英）洗手间（6 张） 、茶水处（2 张） 、医务处（红十字标识）物品摆放、休息区清理 孙 强1、根据指示牌放置相应的物品：茶水处（2 处）：矿泉水、抽纸、点心、饮水机、桶装水；医务处：医药箱，沈迎春执守2、会场两边休息区凳子清理干净；会场布置 5 月 19 日 9：00比赛场地划区并标示；按各比赛项目要求对场地进行布置

10、周 鑫1、起点线、中点线、终点线画好（用不干胶贴）2、开幕式各班级站位区（二）运动会现场1 后勤保障组工作 时间 工作要求及工作结果 责任人 备注13：3014：10 开幕式环节衔接好各音乐的播放 运动员进场，播放进行曲；奏国歌时播放国歌；运动员退场音乐14：1017：00 比赛环节 适当播放鼓舞士气的音乐电脑、音响控制17：0017：30 闭幕式环节杨浩运动员入场音乐；颁奖音乐现场急救、护理 全程 1、 医药箱的保管； 专业医务人员 如有任何可处理的受伤情况发生，请相关人 2011 年 EMBA 总裁返校周趣味运动会挥洒激情 共叙友谊 分享健康 52、 在有运动员受伤的情况下，及时协助处理

11、1 名、沈迎春 员第一时间联系沈迎春及专业医务人员后勤物资保管；会场环境维护 全程1、现场物资看管，并根据情况补充物资2、会场卫生，时刻保持干净，有垃圾尽快清理；3、比赛场地防滑处理，有水撒漏时及时清理。孙 强注意观察；各班级环境大使也会协助会场卫生监督管理。体育道具保管及调配 全程1、熟悉比赛项目及比赛所需道具，同时清楚各项目比赛区域；3、确保体育道具数量及完好。王声方2 学员组织组（23 个班级）工作 时间 工作要求及工作结果 责任人 备注总裁 0909 班组织、协调 高玉娥总裁 33 班组织、协调 胡 佳总裁 36 班组织、协调 王玲娟总裁 40 班组织、协调 石 云总裁 45 班组织、

12、协调 周晓凤总裁 47 班组织、协调 裴淯锦后 EMBA 七班组织、协调 匡雪妮后 EMBA 八班组织、协调 张 岚后 EMBA 九班组织、协调 候晓楠后 EMBA 十班组织、协调 周 鑫房地产一班组织、协调 彭华飞房地产二班组织、协调 朱贝玲营销总监二班组织、协调张 平营销总监三班组织、协调全程1、负责组织本班学员在 13:10 之前到达运动会场光谷体育馆，并整队；2、熟悉各项目规则及比赛区域，及时选派代表到检录处检录，并负责组织本班学员参加各项目比赛；3、确定本班乒乓球男女运动员及羽毛球混双男女运动员名单，并于 5 月 17日提交给匡雪妮；4、班主任助理负责本班班级介绍撰写（1 分钟左右的

13、内容，汇成总的解说词） ，5 月 16 日之前提交给匡雪妮；5、在相应的时间必须组织本班学员到达比赛现场；6、组织本班学员入场，走方正，喊口号；7、组织本班学员在有本班比赛项目时为 贾芳芳1、 指定一名学员入场时举牌；2、 与本班学员一起入场，风采展示环节带领本班学员喊口号；3、 颁奖环节及时推选代表上台领奖；4、 每班选派一名环保大使、一名安全大使、一名纪律大使； 2011 年 EMBA 总裁返校周趣味运动会挥洒激情 共叙友谊 分享健康 6人力资源一班组织、协调杨 菊荆州班组织、协调 李 蒙宜昌班组织、协调 李 莹孝感班组织、协调 彭 莉潜江班组织、协调 哈贵红襄阳班组织、协调 杨 毅湖南班组织、协调 何玲玲黄石电力班组织、协调 何玲玲宇通集团班组织、协调参赛选手加油助威。罗 玲 2011 年 EMBA 总裁返校周趣味运动会挥洒激情 共叙友谊 分享健康 73、比赛项目组比赛区域 比赛时间 比赛项目 主裁判 成员 备注乒乓球男单 1 号台 14:2015:00 乒乓球男单周祥（乒乓球男女单打项目总负责） 郭建明（计分）乒乓球男单 2 号