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1、1、秘书行业男性秘书职业发展现状及秘书职业女性化的原因秘书，在我国是政府机关、企事业单位普遍设置的一种行政职位；在世界上乃是最广泛的社会职位之一，对社会发展起着不可或缺的作用。在现实生活中，担任秘书的既有男性又有女性，而秘书是办公室的重要组成人员，办公室工作的好坏，秘书人员起着关键的作用。在许多人眼里，秘书认识一种既让人熟悉又不被人了解的职业。秘书的辅助和参谋作用在该职业特征中最具代表性，他们是领导的左膀右臂，是领导保持上下沟通的桥梁；为此，他们必须全心全意并准确无误地提供支持与服务，从而体现出其自身价值。（1） 、我国男性秘书职业发展现状说及秘书，大多数将女性联系起来，社会上流传的“女秘书”
2、 ， “小秘” ；其实不然，男性秘书以前就存在并发挥着不可抹灭的历史地位，现在许多高校都已开设文秘专业，有许多男生也纷纷报名，毕业后都将走上秘书岗位。下面就我国男性从事秘书职业进行总结：第 1、男秘书的发展历程：1、男秘书很早就在历朝历代里出现。宫中秘藏之书，就是皇宫里秘密珍藏的图书，而管理秘藏图书的官府，名之为“秘书监” ，主管官员为“秘书令” ；我国古代历史上也有称副职“秘书丞” ，分管官员叫“秘书郎” ，历朝沿袭至清代，几千年历史有许多相当于现代秘书的职位，但他们都不叫秘书而被称之为史官、御史、尚书、掌书记，或中书舍人翰林学士等多由男人担任；当时的情况就是，叫秘书不是秘书，不叫秘书却是秘
3、书；直到清末或辛亥革命前后，秘书概念才是名实相符。2、在现代，秘书也叫辅臣，是国家领导人身边参与机要政务掌管机密文件和印玺，掌管宫廷内务的文职大臣，后来沿用至今的国家主管政府事务的部长或常务副部长。秘书还属行政职位，在现代中国秘书一直被当做一种行政职位，秘书人员被看做行政人员的一部分。秘书也已成为社会职业，在大、中、小国营事业单位则是办公室主任和秘书，成为管理和处理日常行政事务的重要人员，成为行政首长的得力助手。我国还规定：政府秘书均属国家公务员，秘书长属政务类公务员，一般秘书则属事务类公务员。在今天，男秘书担当高级职位。大多数男性秘书人员也可能担任着某种领导职位比如秘书科长、办公室主任等，主
4、管或分管秘书部门的工作。第 2、男秘书职业现状的分析：近年来，根据专家学者调查分析和社会的共同认知，男性秘书从业状况十分乐观。在男秘书走俏女秘书降温一书中作者提到：“现代老板更重实惠，从许多方面的原因看来，时下男秘书正在变得抢手。 ”据黑龙江晨报报道，随着社会的发展，秘书人才市场女秘书一统天下的局面已被打破，男秘书正悄然走俏。据不完全数据统计，近两年文秘专业的毕业生从需求上看，男生分配趋势好于女生，男秘书的市场行情越来越被看好。在努力推进民主与法制建设的今天，如何正确认识男性秘书在社会上的形象，了解他们的职业生存状态对我们在今后的秘书工作道路上具有举足轻重的作用。因为他体现了秘书为领导服务和为
5、社会为人民服务的一致性，秘书对领导负责和对社会对公众负责的一致性。面对男秘书悄然走俏的人才市场，社会学家李原教授说，企业领导与以往比较更加成熟现实。男秘书与女秘书相比，从生理机能上更能承担连续性工作，他们不仅可以代替老板处理身边事，更可以放心的派到外地代表老板洽谈生意。加之男秘书家里分心的事比较少，企业更多的从效益和经济实用型角度使男秘书成了抢手的重要原因。我国就历史状况来说，男性秘书仍占大多数；本人认为从根本上讲这是由男性特殊的心理素质和生理条件决定的。许多心理学家研究表明：大多数男性善于管理，善于逻辑思维，刚强果断，独立工作的能力强。所以大多数国家中，高级秘书男性达到 90%以上，这些高级
6、秘书更侧重于调查研究，出谋划策，侧重于逻辑思维和高科技，喜欢充满激情和挑战的工作。（2） 、秘书职业女性化的原因近二十年，女性秘书有明显的增长趋势；从世界范围来看，女性秘书在人数上也占有绝对优势。在西方国家初级秘书女性达到 89%之多，她们温柔细心，体贴入微，善于形象思维，乐于做程序性、重复性的工作，适于一些体力较轻而且技术要求规范、简单的工作。这些现象，每个国家都有相似的特性。同时，男性在择业时，本能的一直倾向于管理、策划、组织之类的工作，即便无权无职，也要相对独立，他们不能亦步亦趋地跟在老板后面看其脸色行事。久而久之，种种原因，秘书之职便责无旁贷地落到了女性的身上。女秘书源于欧美工业发达国
7、家，是工商业社会的产物。随着我国加入世贸组织后，大批的外此企业不断涌入，我国从事秘书职业的女性正在快速的增长，大有秘书女性化的趋势。随着社会主义市场经济体制的不断发展与完善，不仅促进了人们思想观念的转变，而且也加速了产业结构的变化和社会分工，从而也促进了秘书职业向女性化方向的发展。众所周知，在发达国家和地区，秘书职业的女性化已经是个不争的事实。女秘书不再仅从事接待、打字之类的简单服务工作，更多的将被授予越来越重要的职责。第 1、女性社会地位的提高是秘书职业女性化的社会原因在旧中国，由于封建阶级的统治和“男尊女卑”的封建主义思想的束缚，女性不仅在政治上、经济上得不到相应的权力，而且在身心上也受到
8、严重的摧残。新中国成立后，在中国共产党和人民政府的领导下，人民翻身当家做主，妇女们解放了，她们打碎了几千年来套在自己身上的精神枷锁，纷纷走出家门，走向社会，参加了自己力所能及的社会工作，为社会主义的建设事业贡献力量，真正成了“半边天” 。改革开放以来，随着经济的发展和繁荣，女性的变化更大，她们中的许多人，敢于向困难挑战，为了就业，学会了为自己做主，向用人单位推荐，选择合适自己的职业进行深造、进修、培训，为自己在秘书、教师等职业方面就业求职打下了坚实的技能、技术基础，为自己从事秘书行业创造了必备的条件。第 2、第三产业的发展是秘书职业女性化的经济原因第三产业有利于建立和完善社会主义市场经济体制。
9、有利于加快经济发展，提高人民生活水平和综合国力。有利于扩大就业，缓解我国就业压力。我国第三产业包括流通和服务两大部门，而秘书行业是分属于服务行业的，随着第三产业的兴起与发展，必然带来相应的复杂的秘书事务活动。而这些经济形势的变化，不仅使秘书行业趋向社会化，而且由于女性自身的优势，从而促使秘书职业向女性化发展。2、性别差异对秘书工作的影响近年来，我国的生产结构从农业转向工业进而向现代工业发展，城市化、商业化、市场化为秘书这一职业的发展提供了环境。社会职业分工越来越细致，专业内容和技术成分越来越强，因此在协作中需要沟通、协调、合作的地方更多，这也给秘书工作拓展了空间。自古以来，两性差异便存在。我国
10、是一个拥有五千年悠久历史传统的国家。在几千年的封建历史进程中形成了我国不同于别国的性别观念。历史发展到今天，男女平等，同工同酬的职业观念已经深入人心，但性别差异仍然影响着人们的思维、行动。（1） 、秘书工作的特征秘书在所有单位和部门中都起着一种中枢神经的作用，在许多单位里，单位内外的各种信息，大多是通过秘书传到上司那里，而从上司那里发出的指令也几乎都是通过秘书发出的。因此，如果没有秘书的存在，单位工作的效率和成绩必定下降。如果秘书在这个过程中出现失误的话，必定造成整个单位运转的瘫痪。秘书也因此被人们看做是领导的左右手和眼睛。一般来说秘书工作主要有以下特征：第 1、综合性和专业性秘书工作所涉及的
11、范围和内容十分广泛，具有突出的综合性，包括起草综合性的文电，提供综合性的信息，进行综合性的调研，处理综合性的事务，综合各部门的情况，办理不属于业务部门的职责范围的事务。综合性不仅指秘书工作内容的广泛性，更重要的是对各种情况或信息进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析、归纳、抽象和概括，使之由个别上升到一般，由现象深入到本质，总结出带规律的东西，这种综合才是秘书工作的真正内涵。另一方面，秘书工作又有它的专业性。这种专业性，主要是秘书业务的特殊要求，譬如:具有较高的政策水平、文字功底和理论知识，有较强的参谋能力、调研能力、信息处理能力和办文办事的能力，熟悉文书、档案、保密、信访、会务、通
12、信、礼仪、接待等方面的知识，会操作现代化办公设备等等，要达到上述要求绝非易事。第二、机要性与群众性秘书工作是一项机要性很强的工作。这是因为，秘书工作是辅助领导工作的，而各级领导中枢都是机密核心，秘书部门是各级领导中枢的综合办事机关，秘书人员在领导身边工作，必然要接触到各种机密。特别是重要部门领导人的秘书，掌握很多重要情况，机要性更强。但是，也必须看到，秘书部门又是各级领导机关汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，其工作特点又具有广泛的群众性。许多文件的拟制，许多决策的实施，都直接涉及群众的切身利益，必须广泛听取群众意见。在各项政策实施过程中，秘书人员必须密切注意信息反馈，倾听群众呼声，才能
13、纠正可能出现的偏差，防止矛盾激化。第三、事务性与思想性秘书部门的事务性工作都是围绕领导的政务性工作进行的，大致可分为四类：第一类是日常程序性事务，第二类是临时偶发性事务，第三类是领导交办性事务，第四类是部门不管性事务。这些事务工作具有频繁、杂乱、琐碎等特点，但又渗透着极强的思想性。另一方面，秘书工作又具有很强的思想性。这是因为，秘书机构不仅是一个办事部门，还是一个重要的参谋部门，它在领导决策过程中具有重要的参谋作用。例如，在领导决策前进行调查研究，综合情况，提供信息、方案和其他决策依据；在决策形成过程中起草文电，将领导决策形成文字信息，化为切实可行的政策和措施，以便贯彻落实；在决策实施过程中督
14、促检查，收集反馈信息，作为修正决策的参考，以辅助领导正确决策。第四、被动性与主动性秘书工作的辅助性质和从属地位决定了它存在着被动性的一面。这种被动性主要表现在两个方面：首先，作为领导者的参谋和助手，秘书部门和秘书人员必须按领导意图办事，不能自行其是。尽管秘书可以向领导提出不同意见和参谋建议，但在行动上必须坚决服从领导，奉命行事，不得我行我素，在这个意义上说，秘书是处于被动地位的。其次，秘书部门是各级机关的枢纽和门户，随机性的工作较多，事先难以预计。虽然秘书部门也有自己的计划和安排，但往往变动性大，随机性强，临时应付多，从这个意义上说也是被动的。秘书人员在工作中既要不折不扣地贯彻领导意图，执行领
15、导指示，又要充分发挥主观能动性，创造性地贯彻领导意图，力求从被动中争取主动，不断开创秘书工作的新局面。只有这样，才能适应领导工作的辅助需求。在被动性与主动性这对矛盾体中，主动性是它的主导方面，是决定秘书工作成败的关键因素。因此，秘书人员必须充分发挥主动性。 第五、经常性与突击性秘书工作既有经常的常规性工作，又有临时的突击性工作，形成了秘书工作经常性与突击性的对立统一。 所谓常规性工作，既包括经常出现、反复进行的工作，如办文、办事、办会、办信、接访等；又包括周期性的工作，如年初的计划，半年和年终总结，重大节日领导活动安排等。所谓突击性工作，一方面是指事先未预计到的、突然发生的、需要秘书突击处理的
16、事项，如重大灾情、社情、重大事故等偶发事件，必须刻不容缓地突击处理；另一方面，也指秘书临时完成某项突击性任务，如临时受命调查某一事件，为临时决定召开的会议准备材料，向突然到来的上级视察人员提供有关资料，等等。在秘书工作中，经常性是它的主导方面，突击性则处于次要的从属地位。二者相互联系，相互影响。秘书做好常规性工作，并注意总结经验，积累资料，加强预测，就为完成突击性工作创造了条件；完成突击性工作，能够有效地锻炼和提高秘书人员的工作能力，更有助于做好经常性工作。这就是秘书工作中经常性与突击性的辩证统一关系。（2）、现实工作中的性别差异第一、心理差异1、女秘书自信心不如男秘书强。我们常常发现男秘书惯于主导环境：一有机会便很自然地推荐自己，争取扮演火车头的角色；在会议上总是踊跃发表意见，俨然成竹在胸；领受领导交给的任务都充满信心，相信自己能做得更出色。与此相反，女秘书往往低估自己，不敢接受挑战性工作，给人一种没有气魄的感觉。2、女秘书常显得比男秘书胆小、怯懦、多虑。早期的有关研究证明，女孩子比男孩子容易出现恐惧情绪，
