库管员作业指导书2011word格式

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1、库房保管员作业指导书1.目的规范库房业务操作。保证物资帐物相符,能够随时能够对物资进行管控。2.使用范围滚筒经营体库房保管员,滚筒经营体原料、辅料、注塑件出入库操作。3.物资出入库操作程序及要求3.1 物资入库3.1.1. 原料入库外购原料如果是由大宗物料库送货必须附带青岛海尔物流推进本部材料出入库单 ,此入库单上要盖有外检红印章。如果是新材料直发送货必须附带新材料销售出库单 ,此出库单要盖有外检红印章。保管员要在 24 小时内到大宗原料采购员处换相应的青岛海尔物流推进本部材料出入库单 。如果不能按时换到入库单,必须要求采购员出具无入库单的说明备案。在入库过程中如果出现破包现象,要在入进库房前

2、同送货人员一起对破包原料进行称重,并在签收时扣除由于破包造成的短缺数量。如果是本厂入库工在入库过程中操作不当导致破包,要在入库前进行称重并登记原料接收台帐,责任人签字确认。3.1.2 辅料入库外购辅料送货时必须附带海尔集团看单入库指示书 ,此指示书要盖有外检红印章。如果在办理系统入库过程中出现无法正常入库,要在收货后的 1个小时内以邮件的形式通知相关人员处理此问题,并跟踪闭环。3.1.3 自制注塑产品入库保管员根据注塑产品的实际接收数量及相对应的生产工单办理系统入库,超出生产工单数量的产品不得私自挪用其它生产工单办理入库,要在第一时间将信息反馈给订单员、生产调度及成本主管。3.1.4 夜间入库

3、原辅料、半成品如果需要夜间办理入库,入库时除遵循 1.1.11.1.3 条件外必须附带夜间收货申请单,否则不予收货。3.1.5 入库核对仓库保管员在办理原料、辅料、注塑产品的入库时必须根据入库指示书查点物资的数量、规格型号、物资标贴、外包装、环保标识等项目,如发现物资数量、质量、单据、标识等不齐全、标贴名称与产品不一致时,不得办理入库手续。3.2 物资出库3.2.1 原辅料的出库原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,登记出库台帐并做到根据生产工单发料,车间领用的物料必须由车间主任指定人员(有书面授权书)统一领取,领料人员凭生产工单向仓库领料,交管以外的各职能部

4、门只有经主管领导批准后方可领取,领料员和仓管保管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料。 3.2.2 自制产品的出库交管业务科根据供货计划到成品库房开具领料手续,保管员根据领料单据进行发货,并填写成品交接台帐 。3. 库房物资管理作业3.3.1 物资管理台帐仓库保管员应合理设置各类物资的明细分类帐和台账并及时准确填写。 3.3.2 产品存放要求材料要根据不同类别、形状、特点、用途分区存放,产品要根据不同种类型分区存放。储存要做到“三清” , “二齐” 。分区、分类排放整齐,标识清晰可见,当实际存储物品与规划不一致时,需挂牌明示。三清:物料清、数量清、规格清;二齐:摆放整齐

5、、库容整齐。3.3.3 仓库安全防范仓库管理必须严格按照 6S 要求执行。仓库须具备防盗、防火、防水、通风等条件,以确保材料或物品之储存安全。非仓库管理人员未经许可禁止进入仓库。 3.3.4 物品安全保护根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料及产品变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报经理人。3.3.5 定期盘点仓库保管员每日在交接班时要对所管辖的物料进行盘点,并将盘点表以邮件的形式发送给订单员、生产调度及成本主管。每周五要将超期物资明细以书面盘点表的形式交管订单员、生产调度及成本主管。每月要对仓库内所有的产品进行盘点,如实填写盘点平

6、衡表 (每月上报成本处) 、 超期物资提报表 。盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如需报废处理的,必须按流程经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料缺少或质量上的问题(如超期、受潮、或损坏等) ,应及时以书面的形式向有关部门汇报,按不合格品控制程序处理。3.3.6 定期检验 仓库保管员每周对仓库内产品进行排查,并填写仓库巡检记录表 质管处每月对成本管理处仓库内所有的产品进行检验,不合格产品按不合格品控制程序处理。 以下情况需要对产品环保性进行重新确认,重新进行 RoHS 检测:a.仓库产品环保保存期限为一年;b.仓库中没有环保标识的可疑产品;4. 注意事

7、项4.1 产品搬运4.1.1 人工搬运应衡量重量,确实紧握,小心提起放下,并注意四周环境,不遮挡视线为准.4.1.2 使用手动叉车应将重物置下方,并在安全速度下行驶,高度限制为 2米.4.1.3 使用电梯时重量限制为不超过 600kg 且电梯的上下运行由专人操作.4.1.4 使用搬运的容器应适当,以不会导致碰伤/碎为原则.4.1.5 材料、半成品、成品需以稳当安全的方法搬运及叠放.4.2 产品包装、标识4.3 产品的包装应能满足搬运、装卸、储存方面的要求,所有材料、半成品、成品以适当方式包装,技术工艺处下达包装工艺,当客户有包装要求时,技术工艺处按客户订单要求下达包装工艺,生产部门按工艺要求执

8、行。4.4 材料、半成品、成品需有正确的标识及所需的检验标识,参照标识及可追溯性程序 。5. 例行工作一览表序号 工作内容 工作要求 频次 用时1 交接班盘点交接班时对所管辖的物料进行盘点,并将异常情况记录在交接日清上,明确差异闭环责任人。白班接班盘点后将数据发送给生产调度、成本主管。并保证数据真实、准确。1 次 /班 1 小时/天2原辅料入库、出库严格遵守按单收料、按单发料的规定。多次/天 6 小时/天3 超期库存管控每周周五下午 17 点前将超期库存明细表提交给生产调度。1 次 /周 0.5 小时/周4自制半成品入库、出库每日交接班前对半成品库房的实物进行盘点。根据盘点数量与入库台帐办理系统入库。1 次 /班 1 小时/天5 库房管理原料库存储空间的管控,落地料包、落地料的管控,辅料库房物料标识、先入先出的管控。随时 1 小时天编制: 审核: 批准:会签:本文来自网络,版权归原作者所有,请下载后,尽快删除。

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