《小公司管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《小公司管理制度（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、- 第 1 页 第一章:总则第二章:公司的组织架构1、组织架构图2、相关人员岗位职责及权利说明第三章:人力资源管理制度1. 应聘手续 2. 个人资料 3. 资信考察4. 试用期5. 培训及教育6. 制服,证件及其它领用物品 7. 定岗8. 晋职 9. 常管理制度1. 作息时间 2. 考勤、查岗3. 请假4. 早晚会5. 调度6. 电话7. 会议8. 宿舍第五章:行为准则和礼仪规范1. 仪表仪容2. 工作纪律 3. 处事礼仪第六章:顾客资料管理制度1. 新顾客资料 2. 老顾客资料第七章:会务管理制度1. 会务的概念 2. 会务组织 3. 会务纪律第八章:财务管理制度- 第 2 页 物2、回款3
2、、赠品4、报销5、费用申请6、工资及奖金的发放7、价格管理- 第 3 页 总则1. 本手册根据中华人民共和国劳动法等有关劳动政策,法规及长沙金汉方公司的各项规章制度而制定. 2. 本手册制定的目的是为了规范员工行为,激发员工的主动性,积极性和创造性,维护正常的工作次序,提高工作绩效,促进本公司的经营发展. 3. 本手册适用于本公司全体员工,全体员工均应按本手册各项规定执行. 4. 员工应遵守本公司的各项规章制度,关心企业发展,热爱本职工作,讲究职业道德,不断的加强自身学习,钻研业务,提高业务技能,发扬团队精神,共同协作,此制度将作为新入职员工必须熟悉和掌握，并签名确认之。 第二章. 公司组织架
3、构1、公司架构图总 经 理财 务 部 销 售 部 市 场 部 人 力 资 源售 后 部 开 发 部服 务 点说明：文员兼主持。文员的工作归属于总经理，主持的工作隶属于市场部。医学专家。隶属于总经理。2、岗位职责（另见内容）第三章. 人力资源管理制度1. 应聘手续 所有应聘者均应填写长沙金汉方应聘登记表并提供个人简历,学历证书复印件、身份证复印件等有关证明资料,并附个人 1 寸或 2 寸免冠彩色照片 2 个人资料 - 第 4 页 无误，本人需对资料的真实性负责，一旦发现资料虚假且情节严重着予以辞退，其主要包括：姓名，身份证号（身份证真假性），家庭原地址，隐瞒身体有传染性或严重性疾病，原工作单位名
4、称以及离职原因，家庭成员以及电话，地址。3. 资信考察 根据员工的资料情况，人事部将适当的对员工的资信进行调查，主要包括：上网查询身份证号码、电话查询原工作单位情况、电话查询家庭电话和地址情况、上网查询毕业证的真实性、一个月以内办好健康证4. 试用期 A、新进员工试用期 1 个月. （员工未满 15 天自动离职者将不计工资，7 天内公司劝退者将不计工资）B、试用期内,公司将对员工的工作态度（学习和遵守公司的规章制度、与同事和睦相处、人品）,工作能力（接受培训能力、业务素质的理解能力）及工作绩效（收集客源、跟踪顾客、相关应聘业务项目的表现）等进行考核（见新员工考核表）,考核合格者将转为正式职工,
5、对考核不合格者,公司将予以辞退或不计薪酬再学习. C、员工因工作绩效出色可提前结束试用期,经直接上司或负责人提案,报人力资源部批准后可予提前转为正式员工. D、试用期期的员工自己解决住宿问题。5、培训,教育 新进员工都必须接受 3 个工作日的系统培训，公司根据人数的多少开展封闭式训练，如果个别员工则由指定的老员工或负责人一带一培训，新进员工在 7 天内接受人力资源的初步考核。培训的主要课题有：A、公司的创业及发展B、产品的荣誉、成分、使用方法、功能、价格、C、2008 年全年工作规划D、公司的业务流程E、简要的医学常识，量血压，35 项的使用和讲解，营销工具的使用F、各项管理制度的学习G、简要
6、的疑问解答H、发单技巧、体验式迎接顾客技巧、I、个人职业规划6、制服,证件及其它领用物品 A、公司给正式的员工发放统一制服,公司标徽，员工证，员工手册。（新进员工物品领取表）除员工服装外，其他的物品遗失每项 50 元的补办费用或扣款费用。B、员工服装的说明：、定岗A、定岗时间：1月试用期过后，根据员工的培训情况和综合素质和能力定岗。B、定岗的原则:最高部长级别的定岗先从副职开始定岗。C、定岗和工资级别挂钩。8、晋职 A、为了提供员工更广的发展空间,对于工作业绩,能力,品行,学识佳的员工将予以升职. - 第 5 页 职头 1 个月为试升期,试升期内薪资不予调整,试升期满且符合晋职条件者,则公司将
7、正式委任该职,并予以调整薪资. C、晋职后的薪资标准参照员工薪资制度。9、解聘及离职 A、员工若违反本公司的规章制度,则公司将视情节轻重,给予必要的处分,对情节严重者,公有权根据相关规定辞退员工，辞退的员工必须做好顾客及相关物品的交接工作。B、员工若要提出辞职,员工应提前 15 天书面通知人事部,负责人或管理干部应提前 1 个月书面通知人事部，并按辞职流程及相关交接工作办妥手续后方可离职. 10、交接程序 当员工与本公司结束雇佣关系时,应先办理好交接手续。包括:A、交接顾客资料：新顾客、老顾客所有资料。B、对重点的新老顾客离职员工需带新替员工上门拜访并和顾客作相关说明。C、交接公司的相关物品和
8、相关其他的学习资料。D、填写离职单。E、15 天后领取工资及奖金。11、员工福利 A、为员工提供工作服装。B、正式入职后办理意外伤害保险。C、员工享受每年一次生日礼物; D、公司视业绩和公司的发展情况根据员工的表现情况分批为员工办理养老,医疗(大病医疗,不含门诊),及住房公积金; E、凡进公司的员工根据积分政策可享受积分兑换笔记本、购车的福利; 12、荣辱档案 A、员工档案包括：简历、彩色相片、身份证复印件、毕业证复印件、职业发展规划、包括其他相关协议。主要存档方式分原件存档和电子扫描存档。B、公司人力资源部将为员工建立荣辱档案，荣誉档案包括：突出的业绩记录、为公司做出的特殊贡献、受到公司或社
9、会的表彰、为公司提出合理化建议、所提的建议为公司创造了突出的业绩。耻辱档案包括：为公司造成重大损失、罚款和处罚记录、造成负面社会影响。C、荣辱档案将作为除开业绩外重要考核员工和提拔员工，降职，劝退重要的标准。第四章. 日常管理制度1、 作 息 时 间作 息 时 间 8： 0012： 00 14： 0018： 002、 考 勤 、 查 岗早 上 、 中 午 、 晚 上 须 报 道 。人 事 部 或 经 理 随 时 抽 查 ， 员 工 迟 到 一 分 钟 每 1 分 钟 罚 10 元 ， 早 退 者 每 早 退 1 次 每 1 分 钟 罚10 元 ， 依 次 类 推 。 负 责 人 包 庇 者 同
10、 罚 。售 后 部 的 考 勤 ：考 勤 由 各 点 负 责 人 记 录 ， 不 的 弄 虚 作 假 ， 并 及 时 填 写 考 勤 表 。开 发 部 的 考 勤 ：- 第 6 页 司 点 名 报 到 。处 罚 规 定 ：在 一 个 月 内 连 续 迟 到 3 次 ， 累 计 迟 到 第 4 次 后 公 司 予 以 劝 退 。迟 到 累 计 30 分 钟 作 旷 工 半 天 处 理 ， 无 故 旷 工 （ 未 请 假 也 未 到 公 司 报 道 者 ） 半 天 罚 款 100元 ， 一 天 罚 款 200 元 ， 超 过 一 天 半 则 按 自 动 离 职 处 理 。3、 请 假事 假 和 病
11、 假 1 天 或 1 天 以 上 都 需 提 前 1 天 电 话 请 示 经 理 （ 特 殊 紧 急 事 情 除 外 ） 经 理 批 准 以 后方 可 ， 半 天 或 半 天 以 下 点 负 责 人 可 以 批 准 ， 一 个 月 必 须 保 证 26 天 （ 31 天 的 必 须 保 证 27 天 ）的 上 班 日 才 可 算 全 勤 ， 才 给 与 全 勤 奖 （ 迟 到 一 次 则 不 算 全 勤 ） 。无 特 殊 原 因 （ 生 老 病 死 ） 公 司 活 动 的 前 1 天 不 允 许 的 请 假 。 无 任 何 说 明 而 不 到 做 旷 工 处 理 。凡 请 假 必 须 提 前
12、1 天 办 好 请 假 程 序 。4、 早 晚 会A、 早 会 （ 特 殊 情 况 须 向 经 理 说 明 原 因 ， 如 早 上 派 单 或 执 行 其 他 的 工 作 ）开 发 部 在 公 司 由 开 发 部 负 责 人 召 开 。售 后 部 在 服 务 网 点 由 点 负 责 人 召 开早 会 的 主 要 内 容 ： 主 要 布 置 当 天 的 工 作 计 划 。B、 晚 会会 议 内 容 ： 主 要 总 结 当 天 的 工 作 。5、 调 度每 天 下 班 前 开 发 部 和 售 服 部 必 须 向 经 理 调 度 当 天 的 工 作 情 况 ， 内 容 见 调 度 表 。6、 电 话
13、A、 任 何 人 不 得 拨 打 私 人 电 话 ， 和 顾 客 拨 打 电 话 不 能 长 时 间 聊 天 。B、 有 个 人 的 电 话 或 者 是 长 途 电 话 需 经 财 务 或 者 是 经 理 批 准 方 可 ， 长 途 前 面 要 拨 打 “193”C、 一 经 查 出 有 拨 打 私 人 电 话 公 司 查 处 详 单 将 以 2 倍 罚 款 。7、 会 议A、 公 司 的 重 要 会 议 员 工 不 得 请 假 （ 除 开 生 老 病 死 ） ， 否 则 员 工 将 停 职 一 天 学 习 考 核 过 后 方可 上 班 。B、 公 司 的 会 议 员 工 都 必 须 做 好
14、笔 记 记 录 。C、 不 允 许 电 话 铃 响 ， 不 允 许 未 经 允 许 私 自 离 开 会 场 ， 不 允 许 交 头 接 耳 议 论 。8、 宿 舍A、 员 工 进 驻 宿 舍 须 经 试 用 期 过 后 ， 经 经 理 同 意 方 可 搬 进 宿 舍 。B、 员 工 进 驻 宿 舍 的 都 必 须 交 押 金 100 元 ， 公 司 将 从 工 资 中 暂 扣 ， 离 职 结 算 完 后 退 回 本 人 。C、 宿 舍 选 择 1 名 作 为 寝 室 长 ， 负 责 安 排 卫 生 、 收 取 水 电 费 、 协 调 员 工 关 系 、 监 督 执 行 宿 舍 纪律 。D、 1
15、 个 月 内 员 工 累 计 10 天 不 在 宿 舍 住 ， 公 司 将 勒 令 搬 出 公 司 宿 舍 ， 公 司 将 不 再 予 安 排 住 宿 。E、 宿 舍 系 公 司 员 工 生 活 场 地 ， 任 何 人 未 经 允 许 不 可 带 非 本 公 司 的 人 员 住 进 宿 舍 ， 公 司 一 经发 现 或 员 工 举 报 ， 将 予 100 元 每 次 的 罚 款 。 （ 若 亲 戚 或 配 偶 探 望 ， 需 请 示 经 理 方 可 ）F、 寝 室 长 根 据 员 工 每 天 安 排 值 日 表 ， 公 司 随 时 检 查 宿 舍 卫 生 ， 一 经 发 现 不 符 合 要 求
16、 将 每 次 予值 班 人 30 元 的 罚 款 。- 第 7 页 行为准则和礼仪规范1. 仪表仪容 A、男员工着装应得体大方,保持清雅整洁之仪容. B、男性员工须结领带,穿衬衣,着西装,纽扣须扣整齐,发型应齐整,干练,不留长发和胡须,不剃光头. C、女性员工须清雅淡妆,着职业装,披肩长发应束发,衣着及饰物不得夸张. D、周末员工可穿着一些个性化衣着,如:牛仔裤,球鞋,运动类休闲装。E、本公司员工在办公室内必须佩带胸牌,一律佩带在左胸袋位置. 2、工作纪律 A、员工应按规定时间上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅离职守。B、工作时间内,员工不得接待私人探访,如确有必要须报直接上司同意后到指定地点接待. C、员工不得在工作时间内从事闲
