《重视医药卫生科技查新委托书的规范填写》由会员分享，可在线阅读，更多相关《重视医药卫生科技查新委托书的规范填写（1页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、医学信息2011年5月第24卷第5期NedieInformionNay2011Vo124No5 重视医药卫生科技查新委托书的规范填写 仇烦海，王映红，吕传禄，张建平 (海军医学研究所医学科技信息中心，上海200090) 科技查新工作是指通过检索手段，运用综合分析和对比方法，为 科研立项、成果、专利、发明等评价提供科学依据的一种情报咨询服 务形式。科技查新委托书是指查新委托人和查新机构之间就查证科 学技术内容新颖性而约定双方当事人权利义务关系的合同【l】。 1重视查新委托书规范填写的重要性与必要性 科技查新委托书是查新人员进行查新的重要依据，查新委托书 填写的完备性和准确性将直接影响查新工作的质
2、量。自2009年开 始，全军军队医药卫生科技查新管理信息系统已经正式使用，该软 件对于查新委托书的填写的要求更加严格，所以要求查新委托用户 必须严格按照最新版本的医药卫生科技查新委托协议逐项认真 详细填写清楚、全面。 2查新委托书填写应该注意的事项及常见问题 21编号与委托日期编号是指查新报告的编号，由查新单位在委 托受理登记时填写。委托日期是由委托人根据填写委托书当日的日 期填写。 22查新项目名称：包括中文、英文两栏项目名称的填写，而委托人 经常会不填或漏填英文标题，其实英文标题在最新版的查新报告书 中也是一栏必填项。 2_3查新目的：包括科研立项、科技成果、专利新药、其他。对于成果 鉴定
3、、定型，可以选填科技成果或其他。对于军事医学或研究项目需 要保密的，在是否保密栏还需选填保密项。 24学科分类：包括基础医学、临床医学、预防医学与卫生学、军事医 学与特种医学、药学、中医学与中药学、其他。这个需要委托人根据 课题研究的主要内容所涉及学科类别来填写。 25立项级别：包括国家级、总部级、军区级、院、校级、其他。对于成 果查新，此栏目可以不填。 26奖励类级：包括军队科技进步奖、军队医疗成果奖、国家奖、省部 奖、其他。具体奖项还分为一等、二等、三等。 27委托人基本信息：委托人姓名、职务、专业技术职务、单位、电话， 传真、地址、邮政编码、Email、联系人、联系人的电话 传真。为了方
4、便 查新过程中与用户的及时联系与沟通，要求委托人或联系人务必填 写手机号码、电子邮箱。 28项目主要内容及查新要求：此栏是查新委托书最重要的部分，也 是实际中经常出现问题的地方，表现在委托人有时不能提供较为完 整的反映查新项目的主要研究内容、关键技术指标及研究水平、新 颖性、先进性等，以及忽略了简明列出须进行查新分析对比评价的 查新要点、查新要求等。在查新报告书中，查新点与查新要求也是一 个重要的必填项。 29检索词：委托人往往会出现未能准确提供从本课题专业文献常 用词中选择出的中英文对照关键词，造成查新人员要通过反复认真 阅读委托人提供的资料，从中选择合适的检索词，如果资料不完备， 就会影响
5、查新的结果与效率。 210参考文献：也是委托人经常漏填的项目，其实这一项也很重要， 是查新人员有时在文献检索时的参考因素之一。 收稿日期：2011-o320 211其他：包括知识产权、是否加急、要求完成时间的天数、基本费 用、加急与联机费、备注事项、委托人签字、单位意见、签章等。在实 际接到的委托书中，很多委托书缺少单位意见与盖章。 3提高委托书填写质量的建议与对策 31主动宣传自2009年以来，上级部门发布了最新的军队医药卫 生科技查新规范和军队医药卫生科技查新管理办法，根据新的要 求，查新委托书与查新报告都与以往不同，但在实际工作中，很多委 托单位还在沿用老的查新委托书格式，所以查新人员应
6、主动宣传与 教育，使查新委托用户充分认识新的规范委托的重要性和技术必要 性。 32加强沟通一个好的科技查新人员除了应该具备良好的专业知 识外，还应该具备良好的与查新委托人沟通的能力，这两点是做好查 新工作的必要条件，也是最重要的条件。由于查新用户不直接接触 查新工作，对查新工作不甚了解，在进行查新委托时，用户提供的研 究主要内容、查新点、查新要求、中英文关键词等都难以一步到位。 查新人员虽然具备一定的科技、专业知识，但未直接参与科研，对查 新课题的实质内容也不熟悉，从而导致查新人员和查新用户之间产 生一定的业务距离。因此，查新委托人和查新人员之间的有效沟通， 是保证查新委托书填写质量的关键。
7、3-3积极指导对通过电话或电子邮件委托课题查新的用户，针对 查新委托时容易出现的主要问题进行详细解答，并指导他们正确填 写委托书。而委托用户在委托课题查新前，也应主动咨询查新机构， 并全面准确介绍所委托课题的背景和技术要点，使查新人员充分精 准地理解课题创新点和查新要求，完成符合要求的委托书填写，保证 查新工作的顺利进行，这些对提高委托书的填写质量都能起到积极 作用。 34其他建议对于需要保密的的查新项目委托，一般建议委托人必 须亲自或派人来查新站递交查新委托书和相关资料，不可通过邮件、 传真的形式。 4结语 科技查新委托书的规范化填写是保证科技查新质量的第一步， 也是委托人对科研项目重视与否的客观反映。由于科技查新委托书 填写的好坏直接影响查新工作的开展，也直接影响查新结论的客观 性，最终也直接影响项目申报的中标和成果的获奖。所以我们提醒 委托人要充分认识正确规范填写委托查新的重要性，按要求认真、细 致填写查新委托书，配合查新人员顺利完成查新检索，以得到客观而 满意的查新结果，获得高质量的查新报告，提高科研项目的中标、获 奖率日。 参考文献： 【l】王彪科技查新委托书填写的常见问题及对策能源技术与管理2006(6) 152-152，154 2吴珞华，彭玲，徐渡等规范查新咨询委托书做好科技查新工作医学信息 学杂志2009(3)42_44 编辑，雅兰
