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1、学习目标,报告的适用范围报告的写作格式及写作注意事项,（一）报告的含义（The conception of report）,用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问的公文，就是报告。它属于上行文。,作为公文的报告，和从事业务工作时所使用的、标题中也带有“报告”二字的文书（如 “调查报告”）不是相同的概念。,一、报告的文种常识,报告的特点,不需要批复 ；报告可在事前、事中、事后产生。以下情上达为己任；以叙述为主要表达方式。,报告一般不需要上级答复。属于陈述性公文、备案性公文。,综合工作报告：向上级汇报本单位一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况。,专题工作报告：是向上级汇报某项工
2、作或某一方面情况的报告。,情况报告,将工作中出现的重大情况、临时情况或发生的事故报给上级的报告。,答复报告,答复上级机关询问或交办事项的报告。,（二）报告的种类,标题 主送机关 正文 落款,报 告 结 构,二、报告的写作结构,报告的标题种见的有两种写法，完整的标题形式由发文机关+事由文种组成。,武汉市关于 “十五”规划执行情况的报告,标 题,关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告,例,注：标题中不要再出现“呈报”、“上报”、“申报”等词语。,政府工作报告,主送机关,报告的主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。但行政机关受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级机关显然不妥，因此，
3、有时主送机关可以不止一个。报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不得越级行文。,正 文,由缘由+事项结尾组成开头-引据，末尾用“现报告如下”; “现将情况报告如下：”结尾用特此报告”，“专此报告”，“以上报告，请审阅”。,A.工作报告,指工作中的失误和实践困难，下一步工作的打算等方面的内容。,工作情况概述,时间跨度、背景条件、主要工作。,成绩或收获,对工作成果进行归纳、总结，分条叙述。,经验或体会,指在完成工作任务的过程中带有规律性的认识或经验体会。,问题与打算,关于淮河流域水污染防治工作情况的报告 XXXXX： 按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的淮河流域水污染防治2000年规划目标完
4、成情况核查办法（环发2000205号），环保总局会同国家计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等8个部委组成核查组，于2001年2月25日至3月5日对淮河流域水污染防治工作进行了全面核查。现将有关工作报告如下： 一、淮河流域水污染防治工作的完成情况（略） 二、存在的主要问题 1工业企业按达标排放尚不稳定。（略） 2城市生活污水处理工程建设慢，处理率低。（略） 3面源污染防治工作尚未全面开展。（略） 4淮河流域自净能力差。（略） 三、下一步工作安排 （一）尽快制定淮河流域水污染防治“十五”计划。结合“九五”规划各项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要，明确淮河“十五”治理目标和
5、治理措施。 （二）进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制。（略） （三）继续加大产业结构调整力度，巩固和提高工业企业污染防治水平。 环保总局（公章） 二一年六月十五日,工作报告,B.情况报告,情况,原因,措施,情况报告,教训,铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告XXX: 5月28日16时05分, 由济南开往佳木斯的193次旅客快车, 行驶至沈山线娜州铁路局管内的兴隆车站（距沈阳24公里）时, 发生重大颠覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列车乘务人员受伤。 事故发生后, 东北铁路办事处和娜州、沈阳铁路局负责同志立即赶赴事故现场, 组织抢救、抢修工作。 经调查分析, 造
6、成这次事故的直接原因, 这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故, 反映了我们作风不扎实, 对安全工作抓的不力, 在安全生产中管理不严, 职工纪律松懈的问通长期没有得到解决。为使全路职工从这起严重事故中吸取教训, 我们在六月份开展的“ 人民铁路为人民” 活动中, 要把搞好安全生产作为重点 。,情况报告,事故发生的基本情况,施救情况,事故发生原因,措施,教训,市总工会：,贵处XXXXXX收悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下：,一、,二、,三、,专此报告,X X大学工会（公章）,二八年六月五日,C.答复报告,首先引述来文标题或发文字号，简明叙述上级询问或交办的事项,然后写明答复的具体内容,结语,
7、县人民政府文件 政发200428号 签发人： 关于治理水质污染问题的报告 市人民政府： 前接政发 2004 106 号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现将有关情况报告如下： 我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是我县市政基础设施薄弱，无污水处理厂，居民生活污水直接排入大环境。三是近几年，我县“三业”发展较快，其废水杂物直接排入护城河及坑塘，造成水质严重污染。 解决水质污染问题的根本途径：首先是建设污水处理厂，目前，县政府正在积极筹备之中。其次，加大宣传力度，提高全民环保意识，减少污水无序排放。其三，加大环保监督检查力度，确保排污企业治
8、污设施正常运行，达标排放，促进水质好转。其四，环保部门依法行政，严格执法，从源头把关，减少各种污染。 专此报告 二四年四月二十九日（公章）主题词：治理 水质污染 报告 县人民政府办公室 2004年5月8日印,答复报告,引语,答复内容,结语,落 款,注明发文机关和成文日期，并加盖印章。,1. 内容要真实、具体 2. 重点突出 3. 不能越级报告 4. 报告中不能夹带请示事项,报告的写作要求,中国农业银行芜湖支行（公章）,7月10日，芜湖地区遭受特大洪水袭击，灾情严重。农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。 由于灾情严重，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠
9、正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标500万元，以便支持灾区迅速恢复生产。,关于拨给灾区贷款专项指标的报告,二三年二月三日,省行：,报告是不能夹带请示事项的,关于购买卡车的报告总公司： 随着外贸的发展，出口的扩大，我公司仅有的一辆卡车已经不能很好的完成任务，为此请求增加两辆卡车。 分公司（公章） 二九年三月一日,错误一：“请示”和“报告”混淆使用,关于成立XX区环保局团委的请示报告XX区直属机关团委： 我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止2005年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。按照我局2006 2008年人才储备计划，我局利用3年时
10、间从高校毕业生中每年招聘100名本科生或研究生，这样，年轻同志的比例还会有较大提高。为此拟成立XX区环保局团委，现将我们的想法汇报如下： 一、团委直属我局领导，拟设科级建制。 二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记1名（正科级），团委副书记1名（副科级）。编制由局内调配解决。 区环保局（公章） 二六年二月二十八日,错误二：“请示”和“报告”并用,思考：,报告与请示的区别？,报告与请示的区别：,下列事项中，应该用请示行文的是_。,请示,A、乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校。B、县政府拟行文向上级汇报本县灾情。C、分公司拟行文请求总公司批准引进肉食品加工自动化生产线。D、市乡镇企业局拟行文
11、请求上级批准成立法规处。E、市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况。,指出下列情况所用的公文文种,1、 市公安局关于扫黄工作情况的汇报,2、关于兴建一货柜码头的公文,3、 化学有限发展公司向市环保局报送20012003年度治理污染，保护环境规划,4、 某单位向上级行文，要求增加专业技术人员,（1）20年2月20日上午9点20分市百货大楼发生重大火灾事故。（2）事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁楼房一幢及大部分商品，直接经济损失500万元。（3）施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，大火才被扑灭。（4）事故原因：直接原因是电焊工违章作业，在一楼铁窗架电焊作业时火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与百货公司管理层及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。（5）善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。,写作练习： 根据下面提供的材料，请以市商业局的名义向省商业厅起草一份报告。,
