公司组织架构及岗位说明书

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1、宝如行珠宝有限公司组织架构及岗位说明书一、 组织结构设计概述：组 织 结 构 设 计 就 是 把 为 实 现 组 织 目 标 而 需 要 完 成 的 工 作 ， 不 断 划分 为 若 干 性 质 不 同 的 业 务 工 作 ， 把 一 个 单 位 的 有 关 组 织 要 素 诸 如 战 略任 务 、 责 权 、 工 作 流 程 等 合 理 组 织 并 加 以 制 度 化 ， 把 这 些 组 织 要 素 组合 成 若 干 部 门 ， 并 确 定 各 自 职 责 和 职 权 的 动 态 设 计 过 程 。 公司组组织结构设计的目的就是根据组织的需要，即总目标和总任务，明确组织的目标和任务，勾画出组

2、织必须完成的全部任务，并为组织任务的完成提供制度保证和支持，规定组织任务完成的方法、方式，确保组织任务的高效完成。二 、 公司的组织架构根据公司实际情况情况于 2011 年 1 月调整后组织机构图如下：三、 各部门工作职责描述（见附表 15）四、 各岗位说明书（见附表 610）附 表 1： 董 事 会 职 责 描 述编 码名称 董事会职责描述 页 次 1/1 版 本 2010*董事会对股东会负责，行使以下主要职责：（1）负责召集股东会，并向股东会报告工作。（2）执行股东会的决议。（3）决定公司的经营计划和投资方案。（4）制定公司年度财务预、决算方案。（5）制定公司利润分配方案，弥补亏损方案。（

3、6）制定公司增加或减少注册资本的方案。（7）拟定公司分立、合并、变更公司形式、解散及设立子公司等方案。（8）决定公司内部管理机构的设置。（9）聘任和解聘公司经理。根据经理的提名，聘任或者解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项。（10）制定公司的基本管理制度。相关说明 本职责源自中华人民共和国公司法编制人 审核人 批准人编制日期 审核日期 批准日期附 表 2： 总 经 理 办 公 室 职 责 描 述编 码名称 总经理办公室职责描述 页 次 1/1 版 本 2010*1部门概述：总经理办公室是协助总经理的工作、服务基层的部门，既有承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用，又有传递信息、研究政策、

4、辅佐领导决策的参谋助手作用。2部门机构设置:直属上级为总经理。3部门职责（1）协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。（2）负责监督公司各项管理规章制度的执行。（3）管理公司证照、印章。（4）负责公司的印鉴、文印的管理。（5）负责处理公司各类突发的各种事件。（6）负责处理公司涉外事务。（7）负责与公司内及分店员工的思想交流及引导,建立公司与员工沟通桥梁。（8）协助公司行政部处理公司公司员工有关福利（社保、医保）工作。（9）监督审核公司日常费用以及采购日常办公用品。（10）负责公司安全、卫生的监督检查工作。（11）完成总经理交办的其他工作任务。4部门权限（1）依照制度，对稽查中发现的问

5、题实施处罚的权力。（2）依照制度，按规定程序，实施其他部门提请的处罚建议。（3）对公司员工调动、任免给予建议的权力。（4）对公司日常费用有审核的权限。（5）对采购物品及固定资产审核的权限。（6）对公司重大事件有建议的权利。（7）部门内部工作开展的自主权。（8）要求相关部门配合相关工作的权力。（9）其他相关权力。相关说明编制人员 审核人员 批准人员编制日期 审核日期 批准日期附 表 3： 行 政 部 职 责 描 述编 码名称 行政部职责描述 页 次 1/2 版 本 2010*1部门概述：行政部是集行政与人事为一体的部门，既是负责公司行政事务，对公司行政进行监督、管理等工作，是公司各职能部门之间起

6、到协调作用的部门，又是负责选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划，调动员工积极性，激发员工潜能，并对公司持续长久发展负责的部门。2部门机构设置：直属上级：分管副总经理。部门设置：部门负责人、行政文员。3部门职责（1）建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。（2）组织、记录及记录归档公司会议内容。（3）负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。（4）拟定公司发文制度及行文程序，并对此进行监督实施。（5）发放公司、部门文件。（6）负责文件与资料的有效控制，对文件和资料进行登记、编号、汇编、发行、保管、维护等工作。（7）招聘公司

7、公司、分店员工。（8）对新员工进行培训。（9）信件的收发以及报刊订阅、分发工作。（10）人事管理。1）负责新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定。2）负责人事问题的解决处理。3）负责人事关系的协调。（11）人事档案管理。1）负责人事档案的汇集、整理、存档、调查、分析和研究工作。2）汇编与管理人事统计资料。3）负责对人事异动的调查、分析、研究、记录。（12）任免迁调管理。1）负责新进人员的录用。2）负责在职人员迁调计划的编制，并经批准后实施。3）负责在职人员迁调的办理，迁调事项通知的下发与登记。4）查核、跟踪迁调人员赴任工作情况。5）办理人员停职、复职及停薪留职等事项。6）办理人员解聘解雇

8、等事项。（13）薪酬管理。1）执行薪酬制度。2）研究、改进薪酬管理制度和方法。3）办理薪酬调整事项。4）负责公司人员福利工作的办理（如社保、医保等）（14）勤务管理。1）负责人员请假、勤务事件登记办理。2）负责人员请假、勤务资料汇编事项。3）负责员工动态管理。编 码名称 行政部职责描述 页 次 2/2 版 本 2010*4）转办人员辞职手续。5）负责各种例假、办公时间的通知、变更等事项。（15）考评奖惩管理。1）负责考评制度的研究和拟定。2）实施开展考评工作。3）审核、签办考评结果。4）研究、修订与改进奖惩制度。5）进行奖惩分析、报告。4部门权限（1）依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力

9、。（2）依照制度，按规定程序，实施其他部门提请的处罚建议。（3）对员工工作绩效实施考核及奖惩的权力。（4）对公司员工调动、任免给予建议的权力。（5）公司内部员工聘任、解聘的建议权。（6）部门内部工作开展的自主权。（7）要求相关部门配合相关工作的权力。（8）其他相关权力。5部门核心工作目标及风险防范点（1）保管公司的关键文件和关键资料，确保资料没有遗失。（2）负责公司部分规章制度的制定和执行，确保制度合理并有效执行。（3）合理制定人力资源规划，确保公司各层级员工的供给。（4）合理制 定 人 事 制 度 ， 监 督 制 度 的 执 行 ， 防 范 制 度 执 行 不 到 位 的 风 险 。（5）有

10、效管理公司员工关系，防范劳务纠纷。（6）有效管理公司员工资料、档案，防范员工个人信息遗失。（7）按时保质地为公司招聘合适的人才并配置在合适的职位上，确保公司日常运营的顺畅。（8）合理制定公司薪酬及考核制度，确保员工的激励性。（9）合理制定员工培训计划，营造学习型的公司文化。相关说明编制人员 审核人员 批准人员编制日期 审核日期 批准日期附 表 4： 财 务 部 职 责 描 述编 码名称 财务部职责描述 页 次 1/1 版 本 2010*1部门概述：财务部是主管财务工作的职能部门。其主要任务是根据国家有关财经工作的法律、法规和公司发展战略，认真做好财务管理，周密计划，仔细运筹，合理收支，准确核算

11、，及时分析，严格监管，确保公司资产和财产的效益和安全。2部门机构设置：直属上级：分管副总经理。部门设置：部门负责人、会计、出纳。3部门职责（1）财务管理。1）拟定并执行公司各项财务管理制度。2）制定与实施内部控制制度。3）配置与调度资金。4）成本控制与管理。5）其他相关职责。（2）会计核算。1）拟定和执行会计核算制度。2）负责会计核算、报表编制和报表分析。3）负责现金的存、取、转、结等日常管理。4）负责公司一级核算单位（公司）会计核算凭证填制、审核、日常账务处理的报表编制，公司内部的业务结算审核，并上报公司总经理。5）指导和监督公司二级核算单位（分店、工厂）会计核算业务。6）负责对公司及分店、

12、工厂报表进行审核，公司汇总报表的编制与报送。7）负责进行定期财务报表的分析。8）其他相关职责。4部门权限（1）参与公司重大经营决策，并为决策提供财务数据和信息的权力。（2）对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力。（3）对公司项目或者分店实施财务考核的权力。（4）部门内部员工及分店财务人员考核的权力。（5）部门内部员工聘任、解聘的建议权。（6）部门内部工作开展的自主权。（7）要求相关部门配合相关工作的权力。（8）其他相关权力。5部门核心工作目标及风险防范点（1）为公司调度资金，负责必要的融资计划，防范公司现金流风险。（2）合理管理公司税务事项，避免公司税务风险。（3）合理编制报表、分析报表，有

13、效执行公司会计核算制度。相关说明编制人员 审核人员 批准人员编制日期 审核日期 批准日期附 表 5： 营 运 部 职 责 描 述编 码名称 营运部职责描述 页 次 1/1 版 本 2010*1部门概述：营运部作为一个综合职能部门,对公司经营管理的全过程进行计划执行和控制。营运部对公司的各个门店日常经营行为及业务、财务等运营流程和相互衔接执行具体的指导、协调和监督。2部门机构设置：直属上级：分管副总经理。部门设置：商品处、经管处。3部门职责（1）商品管理。1）为分店提供商品物流服务。2）建立商品信息档案，供应商档案。3）开拓各种新的供应渠道，负责新品进入门店的销售评估。根据当地市场情况对新品引进

14、后的销售情况进行评估，以进行优胜劣汰。4）指导门店优化商品结构。按照销售形势指导门店的存货维持在最佳状态。5）指导门店地方性品种的引进及采购协调。针对各门店消费需求的地区性差异，引进在当地有竞争力的地区产品，使每个门店商品富有个性化，符合消费者要求。（2）营运管理。1）创建对门店可行的经营监督机制，对门店经营进行全程监督管理。2）建立与公司各门店的交流沟通平台，准确及时上交公司门店的地域商圈状况及门店销售情况和库存情况调研，进行对收集的各项资料分析总结报告，遇问题及时处理，遇重大问题及时汇报公司主管领导。3）确保分店资产安全。4）新店拓展。5）新项目的开发。6）分店与分店间关系，分店与公司间关

15、系的协调。7）分店需要公司配合完成的工作。4部门权限（1）参与公司重大经营决策，并为决策提供市场信息及分店分析的权力。（2）对分店管理的权利。（3）对违反制度的单位和个人给予处罚的权力。（4）对分店实施店务考核的权力。（5）部门内部员工及分店人员考核的权力。（6）部门内部员工聘任、解聘的建议权。（7）部门内部工作开展的自主权。（8）要求相关部门配合相关工作的权力。（9）其他相关权力。5部门核心工作目标及风险防范点（1）监督分店日常店务管理，防范分店经营风险。（2）合理安排物流配送，降低分店经营成本。相关说明编制人员 审核人员 批准人员编制日期 审核日期 批准日期附 表 6： 总 经 理 岗位说

16、明书职务名称 总经理 所属部门 定编人数 1直接上级 董事会 工资水平 职务编号直接下级 公司全体人员职务概况制定 审定 制订日期 2010.01工作概述1、负责组织、主持制定公司的整体发展战略规划；2、负责制定管理方案、企业操作流程；3、负责制订、完成公司年度经营管理工作规划和经营管理目标； 4、负责推动公司各项管理规章、制度的建设和完善。工作内容和职责1、负责制定公司发展规划、投资计划，并组织实施；2、整合公司内外资源，完成公司年度计划目标；3、负责对公司各部门经营管理目标的指导、监督、检查；3、负责对公司各类预算的审核、批准；4、负责对公司各类费用的分解、使用的指导、控制；5、负责对公司投资、融资项目的审核、批准；6、负责建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；7、负责组织各部门有效完成工作任务，推进公司管理制度创新，优化公司资源配置；8、召集、主持经营管理例会、专题会等会议，检查、督促和协调各部门的工作进展；9、