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1、中国北车信息化登高2号工程齐装备ERP系项目专题研讨-委外相关议题2011.06.10-2011.06.16,2,概念界定,工序外协 生产工单中一道或多道工序委托给外部单位进行；采购的是服务从工序发出到回到工序不涉及物料号的变化委外加工将一种或多种物料发至供应商，进行加工或者组装，完成后从供应商处收回成品或半成品物料的方式采购价格部分包括供应商加工费以及供应商自备料部分涉及到物料号的变化,车间1,1,2,3,4,车间2,1,2,3,4,关联企业,关联企业,A,B,在制,在制,3,齐装备现有外协相关业务业务场景,场景1,场景2,场景3,场景4,关联单位是齐装备生产供应重要的组成部分，正常情况下，
2、多个生产环节都涉及到外协场景；外协既有车间内工序的外协，也有车间间工序的外协，同时也存在中间连续几家供应商外协；由于众多的外协场景，使物流跟踪非常困难，发出至外协单位的料件和从外协单位收回的数量很难匹配；,4,齐装备现有外协相关业务业务场景及分析,场景1,供应商从材料库领料，生产完成后，发至车间,场景描述,现行方案,相关问题,场景2,场景3,场景1,场景2,场景3,将材料卖给关联单位，关联单位加工完成后，车间1将半成品买回,原材料卖出方式，财务手工处理复杂；卖原材料方式会导致虚增收入，不符合审计要求买半成品时，半成品价格由财务部负责给出，时效性较差,对同一车间内工序进行委外处理，将在制品发至关
3、联单位，完成后收回在制品,采用标准工序外协采购模式，由生产订单工序产生委外采购申请和采购订单,工序外协业务量大，外协单据多工序外协价格制定滞后，影响工单报工，从而影响收货和订单关闭,车间1加工完成的半成品，发至关联企业，加工完成后送至车间2,采用工序外协方案，将外协工序作为车间1末道工序，由车间1工单产生工序外协订单，由车间2进行PO确认和收货入库工作,车间2不能清楚了解车间1发料情况，不易进行PO确认和报工工序外协价格制定滞后，影响工单报工，从而影响收货和订单关闭,5,齐装备现有外协相关业务业务场景及分析,场景4,工序委外复杂场景存在同一道工序由多家关联单位负责情况存在由关联单位加工完成后发
4、至齐装备多个车间情况,场景描述,现行方案,相关问题,场景4,将供应商1、2、3进行打包，视为一家供应商处理同方案3处理方案,对于同一道工序委托给多家供应商的场景，下采购申请困难委外供应商涉及多家及流转多个环节，对此过程物流跟踪困难，丢件责任不易追溯供应商3发向车间2、车间3情况，供应商3发料时难对应车间需求对打包情况，不方便物流的对应，物料的发出和半成品的收回容易混乱,6,委外业务处理解决方案专题目标,由于外协采购业务量大，需要尽量减少系统内的操作方便物料的跟踪，使物料在车间间及关联单位间去向清晰尽量避免财务给委外采购价格滞后情况符合财务关联规定，方便业务人员及财务人员操作,7,委外业务处理解
5、决方案整体思路：将业务场景合并为两类业务，工序外协和委外加工,场景1,场景2,场景3,场景4,打包,工序外协,生产工单,采购订单,物料A,外协单位,委外加工,物料B,对于发出在制品，返回在制品的情况，归为工序外协业务发出前和返回后不变物料号,对于发出物料A给外协供应商后，收回B的情况，统归为委外加工场景发出时和返回后为不同物料号,在制,在制,A,B,A,B,A,B,场景3,A,A,工序外协,8,工序外协处理建议方案,按月汇总送件明细，交给生产部审核后，结算加工费用,在工单中记录外协工序，但是不产生工序外协采购申请,送件单,车间在系统中记录工序外协加工的物料、供应商、生产订单、工序、送件数量、送
6、件日期、返回数量、返回日期等供应商期末根据送检汇总明细及送检单与齐装备结算加工费用,按照打印的外协加工单加工工件,9,委外加工业务处理方案1：标准委外加工方案,方案概述,物流方面,价格制定,结算,成本,价格制定问题仍然存在，较难及时给出B物料采购价格,按委外采购订单进行结算，开发票时较难对应采购订单,成本归集清晰，将加工费归集到B物料成本中,订单创建由材料或配件发出方创建，发出物料至供应商库存，跟踪清晰;收货时较难对应是哪张委外采购订单,创建标准委外加工采购订单，发送A至委外订单，对订单收货，收到B，扣减A库存,A,A,供应商,+,B,10,委外加工业务处理方案2：发A，收B，月底集中做销售订
7、单和采购订单处理,方案概述,物流方面,价格制定,结算,成本,收B时按标准价进行，月底财务给出采购价时，制定采购订单，避免价格问题,财务按物料帐进行分摊，操作简便存在虚增销售收入和采购成本的风险,成本归集清晰，将加工费归集到最终产品成本中,车间1发出A时，按供应商进行，物流清晰；车间2接受B时需配合系统外单据确定B的物料号,供应商从车间1领料时，将A发至供应商1接受库中，供应商加工完成后送至车间2，车间2从供应商发出库收出B；月底集中统计供应商1的A接受数量做一张销售订单及发货，将B发出数量集中做采购订单及收货,收库+,A,B,发库-,11,委外加工业务处理方案比较，建议采用方案二,12,发A收
8、回A的业务处理方案1，同委外加工方案2,方案概述,物流方面,价格制定,结算,成本,月底财务确认外协加工采购价时，制定采购订单，避免价格问题,财务按物料帐进行分摊，操作简便存在虚增销售收入和采购成本的风险,成本归集清晰，将加工费归集到最终产品成本中,车间1发出A时，按供应商进行，物流清晰；车间2接受A时，只需要按供应商接受即可，方便操作；,供应商从车间1领料时，将A发至供应商1接受库中，供应商加工完成后送至车间2，车间2从供应商发出库收出A；月底集中统计供应商1的A接受数量做一张销售订单及发货，将A发出数量集中做采购订单及收货,A,A,收库+,A,A,发库-,13,发A收回A的业务处理方案1，同
9、委外加工方案2,A,A,工序外协,方案概述,物流方面,价格制定,结算,成本,按工序外协方案处理，避免价格问题,月末集中结算,成本归集清晰，将加工费归集到最终产品成本中,车间1发出A时，系统内按工序外协方案体现；车间2收回A时，较难对应生产订单进行入库确认；需要加强对供应商的管理，确保供应商生产过程能跟单操作,将外协作为车间1末道外协工序，设一道虚拟工序，只做发出数量的确认，外协完成后，由车间2按供应商提供的信息进行订单确认及入库，外协加工费月底集中处理,14,发A收回A的业务处理方案，建议采用方案一,15,方案反馈意见,生产部,物资部,车间1,车间2,车间3,XXX,XX,XXXX,XXX,XXXX,16,16,您给予我们的信任，我们将珍视并为之付出全力！,
