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1、旅游与资源环境学院团学联规范化文件修订版1日 期：2014年5月20日目 录团学联章程（1）总则（1）组织机构（1）纳新、换届（2）团学联成员权利与义务（3）例会制度（4）请假制度（5）办公室制度（5）工作制度（6）工作负责人问责制（7）监督及考核制度（8）奖励制度（12）处罚制度（14）团学联各部宗旨及职责（16）团学联活动规范流程（19）前期准备（19）经费审批、物品购买流程（19）活动事项及相关事宜（20）后续工作安排（21）团学联活动总览（22）办公室制度（24）办公室物品租借程序（26）所借物品等级（26）办公室物品借取记录表（28）文件格式、模板（29）策划（29）总结（31）通报
2、（32）通知（33）注：此版本为2014年5月所定初稿，不足及不适之处请后续者及时更改、增减。修改意见需提交主席团，主席团一致同意方可改变本章程。0旅游与资源环境学院团学联章程总则第一条 组织全名为旅游与资源环境学院团总支与学生会联合会。第二条 团学联是一个服务性的组织，在院党委的领导下和院团委的 指导下，本着引导、服务、自主的原则，依靠全体学生开展有利于学院建设和学生发展的各项工作，充分发挥学生和学院乃至学校之间的桥梁和纽带作用。第三条 团学联宗旨秉承服务与同学，不断完善自身的工作宗旨，贯彻团结、高效、敬业、创新的工作理念，严格遵守团学联制度，服务同学。第一章 组织机构第一条 团学联下设主席
3、团及十个职能部门。其中主席团包括主席一名（兼任团总支副书记）、副主席四名；职能部门包括办公室、学习部、女生部、自律部、生活部、外联部、文艺部、宣传部、组织部、体育部；各部门设正部长一名，副部长一名，干事若干名。第二条 主席团负责团学联的全面工作，召开团学联会议，负责日1常事务的决策和审批，领导协调监督团学联各部的工作；对团学联的工作运行进行督促和考察，协助团委、学院团总支、学工办处理好学生日常各类工作。第三条 各级部长负责完成本部门的日常工作，同时了解其他部门的工作状况，对团学联的整体运行状况及事项必须熟悉，并负责各种文件、报表的制作和管理；处理各项事务，负责干事的协调工作，并做好部门成员考勤
4、工作。第四条 干事要协助部长认真做好所在部门的日常事务，工作过程需按规定的程序进行，听从指挥；遇到自己不能解决的事情时需与部长商量，不可随意越级；若对工作有不同意见，且认为自己的见解独特适用时，可以直接找主席反映。第五条 各级部长可向其他部门提出意见和建议，相关部门对于有建设性的意见或建议要虚心采纳，对涉及到制度改革、人事变动等的意见或建议，需及时向主管副主席汇报，经主席团会议决定是否采纳。第二章 纳新、换届第一条 凡我院学生，均可申请加入团学联。第二条 2每学年初期开展纳新工作，纳新对象主要为新入学大一学生。第三条 团学联需尽早进行前期宣传并开展纳新工作，防止人才流失。第四条 竞聘者需按时提
5、交团学联竞聘表及申请书，并按时参加竞聘会，届时未到者按弃权处理，不予以录用。第五条 由团学联组织竞聘会，各部门部长负责本部门人员选拔，选拔结束后团学联召开集体会议，对各部人选进行讨论、确认，并将会议确定的人选名单进行公示，公示期三天，对人选名单有异议的，可于公示期内向学生工作办公室及主席团反映。第六条 公示期满无异议的，暂定为团学联新一届干事，试用期一个月。试用期内，主席团负责人员考核，对有重大过错，态度不端者予以辞退，空缺职位由辅导员、主席团共同推荐，经主席团会议研究确定递补人选。试用期满，考核合格者正式录用为团学联干事，发工作证。第七条 每学年末期开展换届工作，确定下一届团学联主席团成员3
6、及各部部长。第八条 新一届团学联主席团由竞聘产生，主席参考上届主席团提名，副主席参考新任主席提名，新一届主席团成员由学生工作办公室讨论决定。第九条 新一届团学联各部部长由竞聘产生，参考上届部长提名，由主席团会议讨论决定。第十条 新一届主席团成员及各部部长名单需在全院范围内公示三天，公示期满无异议的，正式任命为新一届团学联主席、部长。第三章 团学联成员权利与义务第一条 团学联成员享有以下权利：1参与学生管理工作并对学生工作进行讨论、提出建议和 批评的权利；2向上级充分阐明自己意见、建议和保留意见的权利。第二条 团学联成员有以下义务：1遵守本章程，维护学院团学联的团结、荣誉和形象的义务；42积极参
7、与支持团学联的工作，认真履行工作职责的义务；3服从上级指导的义务；4密切联系同学，及时反映同学们的意见和要求的义务；5在学习、工作上做同学的表率，接受广大同学监督的义务。6. 参加团学联组织的各项会议和活动的权利；第四章 例会制度例会对于保证各部门的工作正常运行有着重要的作用，为严肃会议纪律，提高会议效率，特制定以下制度：第一条1团学联必须定期召开全体成员大会，对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段工作。2团学联主席及各部部长每周一下午七、八节召开干部会议，讨论和安排团学联近期工作及有关事务。第二条 无另行通知时，每周一的干部例会都如期召开，团学联全员会议另行通知。制定签到表，对所
8、有会议，现场登记到会成员，与会者不得无故迟到、早退。不能准时参加会议的团学联成员，须在会议前向主管领导请假；无故缺席会议并未请假者扣除本部门积分（干事每次1扣分，部长每次5扣3分）。三次以上者，由团学联给予通报批评，严重者可予以辞退。第三条 会议期间，将所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序。第四条 例会时，各成员应做好会前准备工作，所有成员须做好会议记录，有不明之处及时提出。第五条 保持会议室卫生，并在会议后予以打扫。第五章 请假制度第一条 请假必须事前请假，事后不予以补假；第二条 干事请假由部长审批，副部长、部长请假由主管副主席审批；第三条 因公事请假需由安排工作的负责人签名，不记入考勤；
9、第四条 迟到、早退累计达三次者，记一次旷勤，扣除本部门积分（干事每次旷勤扣4分，部长每次旷勤扣10分），旷勤三次以上者予以辞退。第五条 原则上每个学期请假不得超过三次，否则取消评优资格；第六条 本制度请各部门严格自律，遵照执行。 第六章 办公室制度第一条 各类证书统一由办公室进行打印，其他部门不得私自打印证书，一经发现，予以通报批评，情节严重的予以辞退，6情节特别恶劣的将给予相应纪律处分，处分文件进学籍档案。第二条 办公室各类印章的使用必须经辅导员审批，团总支公章的使用必须经团总支书记或团学联主席审批，未经许可私自使用的，一经发现，予以通报批评，情节严重的予以辞退，情节特别恶劣的将给予相应纪律
10、处分，处分文件进学籍档案。第三条 各位团学联成员必须按照办公室值班表进行值班，有特殊情况不能值班的提前向主管领导请假，由自律部进行汇总。对值班情况由自律部每节课间进行检查，主席团进行抽查。主席团抽查结果与自律部上报情况不符时，进行核查，如自律部上报情况确与事实不符，自律部全体通报批评，并扣10分。第四条 团学联发放的所有证书由办公室负责整理，统计，保存3年。第五条 所有活动的策划、总结等相关文件由办公室统一进行整理存档。第七章 工作制度第一条 7团学联是学生自己的群众性组织，要坚持“自我服务、自我教育、自我管理”的工作原则。第二条 学校、学院布置工作、大型活动，由主席团具体分配任务，内容对各部长公开、透明，活动结束后由主席团统一评估检查各部是否按照主席团所要求时间、质量完成任务，主席团要对监督结果作出报告。第三条 为使各部工作更具体，有目的性，开学之初各部将本部全年工作提案以书面形式上交主席团，主席团督促各部完成各部特色工作。 第四条 在工作中具体提议，由部长向主席团提出计划，经审批后执行，负责监督的主席团成员在计划上签字。团学联提倡部长在与干事共同商定的情况下做出决策，实行参与制与协商式管理（鼓励团学联成员为实现组织目标而进行创造性的劳动；在做出与他们的工作有直接影响的决策时给他们提供发言权）。 第五条 各部门开展活动前需至少提前两周向主席团提出该次活动方
