人际沟通答题提升

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1、人际沟通答题提升(一) 态度1. 理性客观(1) 控制情绪发生矛盾时,我们应该平心静气地交流情况和意见,要善于控制情绪,设身处地地为别人着想,实事求是地做客观分析,不能得理不让人,更不能无理取闹。不要急于辩解和反驳,要有时刻接受批评的心态。有容批的心态,才可以冷静的从自身找原因,即使是面对领导的误解和错批,也要欣然接受,正确对待。上下级之间难免会出现分歧和矛盾,遇到领导批评不当、处理问题不公时,下属首先要保持冷静和克制,一旦期望与实际相偏离,要正确对待,要学会理解领导、顾 全大局,必要时作出一定的牺牲。(2) 冷处理对待分歧,我们要求大同存小异,非紧急情况下,一时说不通,就暂缓一下,在适当的时

2、候再提出来。自己一时受了委屈,也不必着急和激动,应迅速地暗暗告诉自己,命令自己:必须在这种关键时刻向众人显示出风度和忍耐,这关系到一个人的品行、素养。相信组织上会弄清事实,作出公正的结论。(3) 客观公正对方的表达可能不是非常准确,在这种情况下不要偏激,或者做一些不准确的判断。当心存疑问时,要及时询问,并恰当客观地表达自己的感受,不要断章取义,做一些情绪化的事情。不要急于下结论,更不能先入为主强加于人,甚至任意指责,也不要简单地否定别人的陈述意思,切忌犯以偏概全、合理假定、假想推断的错误。2. 辩证看待(1) 矛盾的客观性人与人之间有点磕磕碰碰,发生一些摩擦以及闹一点矛盾,都是非常正常的,无论

3、什么样的关系,也无论 交注的双方关系有多么深刻、情感有多么融治,都可能出现冲突。每个人的职责和立场不同,在工作中难免出现误会和摩擦,出现了问题不要紧,关键 是要学会如何对待和 处理问题。(2) 认识冲突可能带来的机遇:对于人际关系来说,冲突可以带来挑战和机遇。我们应该学会在冲突中进行自我管理、变危机为成长,创造双赢局面。领导的批评是一种帮助。批评是一种工作交流的方式。批评是一种保护,是让自己今后可以避免再走弯路、错路。 领导的批评是 让自己保持清醒头脑的善意提醒。要把领导的批评当成是一种动力,作 为自己解决 问题的一种鞭策。是从 错误中吸取教训,从批评中汲取 营养,把 这次过失作为 一次接受教

4、训、磨 练意志的机会。俗话说“不打不相 识” ,冲突有机会把观点都表达出来,澄清误会、化解隔阂,宣泄了心理压力、促进了心理 调节,加深了理解和友谊。教育家杜威所说:“ 冲突是思考的翅膀。 ”泰戈尔也曾经说:“愈是有人责备,我就愈坚强,愈是面对刻薄的人,我就愈懂得宽容” 。刻薄有时是自我省思的一面镜子,责难有时也是一种成长的力量,只要你能从积极的方面去认识它。冲突让我们可以从新的角度来检讨、改善自己。冲突让我们对别人的想法、感受有更充分的了解,能快速和别人们建立更亲密、更和谐的关系。工作上出现差异与分歧,可以充分利用“集体智慧”,并从中产生最佳决策。冲突能够创造出一个彼此之间相互激励的工作环境。

5、冲突促使上情下达、下情上报,促 进彼此间的了解。直面冲突更有利于组织间工作的协调、从而增进团队的生产力。每位团队成员都很清楚地看到自己和别人的目标、位置,能够作更好的互相合作,贡 献自己的力量;冲突使合作关系更能够生根、成长、开花、 结果。3. 换位思考换位思考就是当出现矛盾和冲突时,要“将心比心” ,从而进退得体,消除矛盾与冲突,化干戈为玉帛。我们在观察处理问题,做工作的过程中,应该把自己放在对方的角度,对事物进行再认识、再把握,以便得到更准确的判断,说出的话才能真正说到别人的心窝里。很多时候我们犯的错误往往来自只从自己的角度思考问题。良好的沟通需要建立在相互理解的基础上,我们应该时刻保持“

6、换 位思考”的态度。只有相互理解,积极沟通,才能相互信任,通力合作。社会是一个群体,我们每天都需要和不同的人打交道,而换位思考的思维就像一座桥梁成功地沟通着你我他。换位思考是以诚信为基础,以沟通为桥梁,如能换位思考,就可多一些了解,少一些误解;多一些理智,少一些盲目;多一些关爱,少一些摩擦;多一些鼓励,少一些责备4. 对事不对人“事”指具体的行为、事件, “人”指事件所涉及的自然人以及人的人格、个性等因素。“对事不对人”强调化解矛盾的根本出发点一个是尊重事实,另一个是人格平等。沟通过程中,双方讨论的焦点应该是针对同一件事各自不同的观点、意见、矛盾,更好地在工作上相互理解。而一旦“对人” ,容易

7、将矛盾集中在“人”上,造成他人的误解与反感。沟通需要的是解决问题、对事不对人的端正态度。如果我们能够对事不对人,对人少一点指责,对自己多一些反省,就会发现他人的做法也并不是没有道理。一切以办实事、办大事、办好事、办成事的原则去进 行沟通,不但能够理性地解决问题, 还会给人留下良好印象,赢得和谐的人际关系。(二) 原因1. 自己的(1) 态度上A 学习意识有所淡薄学习好是做好工作的根本前提。做好工作需要不断的学习和提高,而自己常常以工作忙、任务多、没时间为理由和借口, 对理论 知识和业务知识缺乏钻研。没有养成良好的追求新知识的习惯,学习意识淡薄,缺乏系统的专业知识,盲目自满。B 主动性不够思想意

8、识上满足现状,不注意提升自己,目标意识不强。 虽然平时能够完成领导交办的各项任务,但更多时候还是被动式的“接活干 ”,没有能够积极主动地去“揽活干”,特别是遇到一些急、难、重的任 务时,还没有抢担重担、争当先锋的责任意识。有时,对领导安排的工作,存在畏难情绪和急躁思想,精神状态不能很好的适应工作开展要求,不能以平和的心态做好工作, 还 需要进一步增强事业心和责任感。(2) 方法上A 理论实践有所脱节理性思考不够深入,理论实践有所脱节,决策参考作用未能有效发挥。对基层情况不熟悉,平时不太注重信息和资料收集;对调研工作重视度不够,没有能经常深入到基层、乡镇 、企 业中做好调查研究工作,深入实际的钻

9、劲还需进一步加强。对国情、民情把握不准,说出来的话,常常不着 边际 ;做出来的事,常常不切实际。对 民感情不深,与基层群众难以合拍;制定出来的政策常常踏空,指 导性不强流于形式或脱离实际无法操作。B 创新性不够用创造性的思维方式去做创造性的工作不够,对于领导交代的任务,思路还不新,措施还不实,往往只是满足于完成, 满足于“交差”,未能做精做好、出新出彩,特别 是对出现的新情况、新问题拿出新办法不多,对全局性的发展提出创新意见不够。(3) 执行上A 自我要求有所松懈工作中有了一些安逸感和满足感,无形之中对自己放松了要求,降低了标准,只安于做好领导交代的任务和自己份内的工作,只求过得去,不求过得硬

10、,存在得过且过的想法。例如在执行上下班制度上,有时认为加班很晚很累,便会自己原谅自己。存在着畏难情绪、应付情绪、拖拉现象,缺乏工作主 动 性和超前意识。B 严谨性不够做事不细致,不严谨,虽然在工作过程中一直提醒自己不要出差错,但往往还是大问题没有,小问题一堆。究其根源, 还是思想上重 视程度不够,麻痹大意,马虎粗心。C 高效性不够。工作的责任感和紧迫感还不够强,无头绪地、盲目地工作,工作不熟 练、工作不得法、时间概念不强、工作统筹能力不足, 导致做事拖沓,工作效率不高。D 灵活性不够只会办事,不会做事,一是一、二是二,欠缺灵活处理复杂事情的思路和能力。解决具体问题时,还不能做到机智应变,灵活处

11、 理。2. 对方的(1) 有误解(不了解)误会即指别人对你的看法与你的实际情况不符,是无意之中产生的认识上的错觉。人与人之间发生一些矛盾,产生一些误会,可能由于对方不了解真实情况或不了解事情的来龙去脉,只看到表面现象或对某些传言信以为真。(2) 有情绪人与人之间的冲突也可能源于主观因素:个性特征:如对下属的不信任及对领导的畏惧,心存疑惑、怀有敌意,或者由于内心恐惧、忐忑不安等。偏见或成见:在信息交流或人际沟通中,不根据客观资料,习惯于以自己为准则,对不利于自己的信息要么视而不见,要么熟视无睹,甚至颠倒黑白,用自以为是的片断信息把思考的空隙填满。情绪因素:心情不好的时候,什么也听不进去,什么也看

12、不进去,什么也不想说。如果这个时候需要沟通的话,效果就会受到影响。(3) 违反原则大是大非的问题必须旗帜鲜明:发生矛盾的原因有可能是对方违反法律法规、违反单位规章制度、违反道德、违背社会主流价值观、违背做人原则等。3. 双方的(1) 缺乏有效沟通缺乏有效的沟通渠道,缺乏良好的沟通制度,缺乏良好的沟通气氛。引起彼此之间缺少信息的互通共享,互不通气从而容易造成冲突。人与人之间的感情,是通过实际接触和语言沟通建立起来的,少一份沟通,就多一份不解和猜疑甚至误会,不解和猜疑或者误会累积多了,便成为布在彼此心中的阴霾。(2) 认识角度不同每个人的社会背景、教育程度、阅历、修养,塑造了每个人不同的性格和价值

13、观和作风,造成人们之间合作和沟通的困难。由于双方立场、职责不同或工作性质上的不一致,也会引起分歧或冲突。 (三) 化解1. 合作(1) 互相支持A 支持同事每个成员都要按照分工行权,各司其责,大胆工作,做到主动沟通,相互支持、相互配合,及时进行必要的协调。每个人分工负责的工作,是集体工作的组成部分,我们之间不是彼此孤立的,而是互相联系的。只有大家通力合作,使各自付出的力量达到最大并通过合作合理叠加,从而产生一种新的合力,才能做好各自的工作。此外,同事之间要经常交流思想,沟通情况,可通 过 工作交流、参观访问、文体活动、公共关系活动等不断加深,从而创造一种和 谐共事的情感环境,彼此了解,相互信任

14、,将一切不必要的误会和摩擦,消 灭在萌芽状 态,只有这样才可能进行有效的合作。当同事遇到困难时,诚恳地给予精神上、物 质上的帮助,为其分忧解难,这样,真诚 的相处和无私的帮助,同事间的人际关系就能得到有效协同。B 支持领导作为下属要处以公心,破除名利思想和虚荣心,维护好领导的威信和地位,积极主动地支持和配合领导工作,甘心当好“绿叶”和助手。当领导在决策时,下属要帮助领导想得全面周到,拾遗补缺,避免差 错;当 领导出现一时考虑不周的事情,下属要主动给予提醒,减少其失误;在执行决策中,下属要密切关注事 态变化,为领导 及时纠正偏差献 计献策;当事态发展恶化之时,下属要敢于挺身而出,勇挑重担,提出补

15、救措施补 正纠偏, 为领导排忧解难 。(2) 达成共识:A 大局为重应该从全局上考虑问题,各部门、各个人对整体目标的实现都具有不可替代的作用,我们应该相互配合、相互协调,把个人利益与全局利益联系起来,增强各自对组织目标的关切感,在工作目标的确立上要相互理解和关注,在工作目标的实施上相互支持和推进,工作目标的成功上相互鼓励和总结,减少部门与个人间不必要的冲突。对于其他同事的劳动,我们决不能熟视无睹,甚至据为己有。在自己工作取得成绩时,不要把功劳都记在自己的功劳簿上,要看到其他同事对自己工作的辅助,要尊重他人的劳动。只有相互了解,才能相互理解;只有相互理解,才能相互谅解;从而才能真正地相互学习、相

16、互照顾,以一种宽容的态度和睦相处;而只有和睦相处,才能使组织成员对行政组织产生真正的归属感,才能自觉地相互协作,为行政组织献出自己的一切。B 求同存异虽然在具体工作中产生了一些意见和分歧,但是我们应平心静气地交流情况和意见,观点上的争鸣和分歧要及时摆到桌面上,通过平等的交流、启发,缩小认识上的差距,从而达成彼此可以共同接受的意见。【 如 何 与 同 事 达 成 共 识 ? 】A 尊重对方,理解对方。B 解释我们大目标统一,相互配合对大局利益的意义和重要性。C 阐述双方虽然存在一些分歧,但是应该看到我们有很多更为重要的共同点和可以共享的资源,完全可以求同存异,通过共同协商,以找到一个折中方案,努力找到符合双方意愿的解决办法。D 探讨合作中如何分工与配合。E 双方在不影响工作的情况下,可以采取自己的工作方式,执行整体工作安排并完成工作。F 真诚的向对方表示感谢。C 与人为善当得悉有人对我怀着敌意时,不妨对自已进行一番反省,想想自己平常在工作中在与同事交往里是否存在不妥之处。在以后相处时,多几分

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