专利挖掘操作流程:以专利申请前专利挖掘为例

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1、 专利运营与融资孵化请进入:http:/_第 1 页 共 18 页专利挖掘操作流程:以专利申请前专利挖掘为例 从专利挖掘的全过程看,专利挖掘实质上是一个大浪淘沙、去芜存菁的优选过程。这一过程的实施和展是否,首要前提是能够充分获取可供筛选过滤的大量基础原材一各种各样的技术创意和发明构思。有了数量可观的技术创意和发明构思,才有可能在基础上遴选出具有较高技术价值和商业价值的技术发明点作为未来申请专利的备选对象。为此,专利挖掘需要完成的一个重要任务,就是对收集到的大量技术创意和发明构思进行初步甄别。藉此,筛除过滤明显不具有技术可行性、技术价值或商业价值过低的“创意构思”,仅将技术上可实现、具有较高技术

2、价值和商业价值的技术创意和发明构思保留为进一步进行深入挖掘、提炼梳理技术发明点的对象,以提升专利挖掘工作的整体效率。针对通过初步甄别遴选出来的技术创意和发明构思,还需要在专利工程师或外部专利代理人的引导下,以相关技术研发人员为主体,围绕其技术发明点撰写技术交底书,作为进入企业内部专利申请程序的初步提案材料。由于在此之后的业务操作将转由企业专利部门主要负责,因此有必要对技术交底书等专利提案材料进行评审。评审的目的既在于对前期的专利挖掘工作进行一次评估确认,同时也通过对相关发明构思在技术和商业层面的重要性、最有效的保护形式等重要内容的研究和确认,为即将展开的专利申请工作奠定坚实的基础。 专利运营与

3、融资孵化请进入:http:/_第 2 页 共 18 页基于此,可以将专利挖掘的基本操作流程整体上分为发明构思的收集和筛选、发明创新点梳理与挖掘以及技术交底书撰写及评审三个阶段:针对上述专利挖掘的基本过程,下面择要具体说明相关环节的操作要点。1发明构思的收集做好发明构思收集工作的前提,一方面要求参与专利挖掘的人员全面了解和把握企业技术研发、商业运营等方面的战略、现状、组织模式等基本状况,另一方面要求企业专利部门结合企业组织运行架构设计并建立符合企业内部运行机制的发明构思提交和收集机制。在此基础上,开放而无偏见地广泛收集发明构思。1-1 全面准确掌握企业基本状况。如同战争准备过程中对作战地形特点的

4、查勘,对企业技术研发、商业运营等方面基本状况的全面了解和掌握,意义在于提前熟悉并明晰即将展开的专利挖掘工作所处的基“地形”。一般而言,需要提前掌握的基本情况主要包括如下几个方面:企业的整体战略定位和未来发展方向,包括当前阶段任务和远期规划目标等;企业自身产品和技术的特点、优势、劣势以及企业在行业中的位置;相关技术研发部门项目组的技术研发内容、进展情况贰,特别是重点研发项目的内容 专利运营与融资孵化请进入:http:/_第 3 页 共 18 页和进展;相关技术研发部门项目组中研究人员的工作内容、职责、专业、特长、产出专利的可能、产出专利的类型、在技术研发中的地位和作用、对发明构思挖掘能否发挥催化

5、作用等;企业内部包括市场销售部门、售后服务部门等其他部门的人员及业务情况,了解是否存在提供发明构思的可能。1-2 合理设计发明构思提交收集机制为有效收集发明构思,企业专利部门需要理顺并合理设计发明构思提交收集的几率,以提高发明构思提交或收集的效率。通常情况下,设计发明构思提交收集机制需要关注如下要点:提供接收发明构思的专门渠道和专门接口。为方便技术研发人员提交发明构思和企业专利部门收集汇总发明构思,需要安排统一收集、汇总发明构思的接收渠道和接收端口。最优的方式是通过企业专利管理信息化务系统进行。如果企业尚未建立与技术研发等相关部门互联互通的专利管理信息化业务系统,企业专利部门可指定专人、专门邮

6、箱、专线电话专职负责接收发明构思,相关接收联络方式应在企业内公布并周知。设计供研发人员提交发明构思使用的规范表格。企业专利部门可参照技术交底书的形式设计发明构思提交表。之所以将技术交底书作为发 专利运营与融资孵化请进入:http:/_第 4 页 共 18 页明构思提交表的基础模板,是因为提交发明构思需要提供的各项息与技术交底书大体一致。二者之间差别仅在于:一是发明构思提交表中需要填写提供与该发明构思密切相关的商业竞争的有关廷信息,例如可能的竞争对手、发明的实际应用情况等;二是技术交底书中提供的技术内容是在相关发明构思技术内容的基础上进一步充实、提炼、优化而成,相于后者,技术交底书在技术发明点的

7、提炼、专利保护形式的设计等方面考量更全面、工作更深入。而且,在经过遴选需要填写技术交底书时,也可节省相当的重复工作量。填写发明构思提交表,一是可以规范发明构思的提交内容和撰写形式;二是可以采集管理发明构思的必要信息,便于进行后期的分析和统计;三是可用于发现关联发明构以整合内部研发资源,防止重复研发和重复申请专利。基于发明构思提交表中包含的数据项目,可以将其纳入企业的专利信息管理数据库,至少也要制作 Excel 格式的管理表格,以实现对发明构思的有效管理。强化发明构思提交流程中的激励并弱化审核。发明构思的形成和提交过程,实质上是一个将企业技术研发人员头脑中隐性的创新想显性化的固化过程,同时也是一

8、个将零散、杂乱的创新知识格式化的规范过程。通过发明构思的梳理和提交,可以在一定程度上实现企业隐性知识成果的固化规范管理。因此,在设计发明构思的提交流程时,一是要注重对对技术研发人员主动撰写提交发明构思的激励,尤其是要激励最终形成专利申请并获得专利授权的发明构思的撰写提交行为,让技术研发人员愿意并乐于撰写提交发明构思;二是要弱化对发明构思提交的行政审核, 专利运营与融资孵化请进入:http:/_第 5 页 共 18 页主要是要弱化:来自于技术研发人员所在部门的层层审核,要注重为发明构思的提交创造宽松的工作氛氛围和环境,避免设置不必要的人为障碍,尽可能不让技术研发人员背负承担报告审批责任的包袱。1

9、-3 开放收集发明构思。有效收集发明构思惑的关键,一是要突出重点,以企业开展的技术研发项目作为获取发明构思的基础性来源进行重点收集;二是要开放大门,对源自企业技术研发项目之外的各种发明构思予以关注,克服企业实践中常常出现的“非我发明症”。依托研发项目收集发明构思。根据企业技术研发战略整体部署安排的技术研发项目,是专利挖掘中发明构思最主要、最重要的来源。企业专利部门在安排实施专利挖掘工作时,应当紧紧围绕企业技术研发的整体战略进行。也就是说,企业专利挖掘工作的基本立足点,在于紧贴技术研发并为技术研发提供支持和服务。要做好技术研发项目的专利挖掘,需要注意如下要点:一是要优化专利挖掘资源的配置,要着重

10、把优势的专利挖掘资源配置到对企业具有重要意义的重点技术研发项目上。二是要强化针对技术研发项目尤其是重点研发项目的专利挖掘管理。比如,可以对一线研发人员进行必要的专利挖掘专题培训,帮助一线研发人员正确认识发明并树立专利挖掘意识;可以建立发明构思提交管理平台,为研发人员提供随时可以提交自己的想法或构思的 专利运营与融资孵化请进入:http:/_第 6 页 共 18 页方便快捷的渠道;可以实时跟踪技术研发项目并深入到子项目的具体研发中,以子项目为单位在每一技术环节尽量收集足够多的发明构思等。三是要激发一线研发人员踊跃参加专利利挖掘的积极性和主动性。比如,可以鼓励研发人员在学习和掌握专利挖掘基本上,以

11、自身所负责的子项目研发内容为主,深入到从每一个技术细节中寻找技术创新点;同时,还可以鼓励研发人员在与其他子项目的技术衔接配合和交流研讨中,发现子项目间相关技术组合产生的技术创新点。面向全员开放收集发明构思。好的发明构思不仅来自于研发项目和技术人员,还可能来自于企业的其他部门和工作人员。因此,企业还需要注重对非研发项目的发明构思的收集,并作为技术研发项目发明构思收集之外的有益补充。实践表明,真正具有高商业价值或技术价值的发明创造,很多并非来自于技术人员。这一点已经得到广泛的认可,也正在被越来越多的事实所证明。例如,为人们所熟悉的卡拉OK 打分系统、手机防盗功能等。究其原因在于,创新的本质是对未来

12、需求的趋势预测、挖掘和掌握,谁率先准确掌握了用户的潜在需求,并通过专利对相关发明创新进行保护,谁就可能在激烈的市场竞争占据先机并最终赢得市场。而真正有价值的需求,往往是源于产品的最终消费者。因此,企业需要关注和重视技术研发项目之外的技术创意和发明构思,无论其来自于技术人员还是非技术人员。必要时,可以通加强培训和开展专项活动来激励广大员工产生、收集并提交此类发明创意。如此,企业收获的不仅是可能具有高商业价值的专利资产,更为重要的是,还会收获企业员工专利意识和专利素质的整体提升,而后者 专利运营与融资孵化请进入:http:/_第 7 页 共 18 页直接关系到企业专利工作的深度和有效性。值得特别说

13、明的是,来自于非研发项目的发明创意固然不可轻视,但其绝非企业最要的发明创意的源泉,而仅仅只是作为研发项目专利创意的有效补充。一般情况下,企业应当 80%以上的专利挖掘资源投入到来自于研发项目的发明创意保护之上,对于非研发项目的发明创意的专利挖掘投入不宜超过 20%。2发明构思的筛选(1) 分类整理。由于企业内部收集的发明构思往往源于不同的研发项目、涉及不同的技术领域、解决不同的技术问题,并且提交发明构思的技术人员的技术水平和专利素养也不尽一致,因此有必要对收集到的发明构思进行分类整理,以便于后期的筛选过滤。在企业实践中,为便于加强对技术和专利的协同管理,必要时可结合企业自身技术体系特点建立企业专属的专利技术分类体系。借助这一专利技术分类体系,可以促使企业的专利与其技术研发形成更加紧密的结合,能够帮助企业针对有关技重术主题更加快捷、准确地找出与之相关的专利,既包括企业自己的专利,也包括竞争对手的专利。为高企业专利管理的整体效率,在发明构思进入企业专利

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